Eccoci con l’atteso aggiornamento di maggio dove, come già anticipato, a farla da padrone ci sono una serie di miglioramenti volti ad agevolare l’amministratore di condominio nelle attività di raccolta dati previste dalla riforma del condominio. Abbiamo inoltre introdotto la (richiestissima) gestione della PEC, perfettamente integrata con il modulo delle comunicazioni, così si eviterà l’invio di raccomandate ai condòmini più “moderni”: un bel risparmio di tempo e denaro!

Ecco un dettaglio delle novità … consigliamo di leggerlo con attenzione:

• Novità nell’invio di e-mailda Domustudio:
  • Viene supportato l’invio di Posta Elettronica Certificata (PEC). Gli indirizzi PEC possono essere inseriti nelle schede anagrafiche di condòmini o fornitori.
  • Nell’invio e-mail delle comunicazioni è possibile scegliere di inviare prioritariamente agli indirizzi PEC (quando disponibili).
  • La selezione dei destinatari nell’anteprima delle comunicazioni prevede la possibilità di scegliere separatamente quelli con PEC da quelli con e-mail.
  • E’ possibile scegliere quale programma di posta utilizzare per l’invio di e-mail quando sul PC ne è installato più di uno (Opzioni > linguetta Varie > Invio e-mail/PEC).
  • Per inviare ad indirizzi PEC è possibile utilizzare un programma di posta o un server SMTP distinto rispetto al sistema usato per l’invio di e-mail normali.
  • In Opzioni del programma è possibile specificare l’indirizzo PEC dell’amministratore che sarà poi reso visibile su MioCondominio, in caso di pubblicazione.
  • L’opzione di ‘richiesta conferma lettura’ non va più impostata nella finestra di invio e-mail all’interno delle comunicazioni, ma direttamente nelle opzioni di invio e-mail, quando si usa l’SMTP. Per gli invii fatti tramite software di posta (Outlook, Windows Mail, etc.) vale invece l’opzione settata all’interno del software stesso.
• Rivista la gestione dei dati catastali delle unità, accessibili dalla sezione Unità > pulsante Modifica:
  • Oltre all’indicazione del subalterno catastale (nell’omonimo campo), vanno indicati i dati catastali del condominio al quale il subalterno è associato.
  • Quando l’unità è riferita a più subalterni catastali (es.: 12,23,44), va usato il campo Subalterni accorpati.
  • Aggiunta la stampa dell’elenco unità con dati catastali (sezione Unità > pulsante Stampa).
  • Nota: le necessità della nuova gestione hanno imposto la rimozione del precedente campo “Dati catastali” posizionato nella linguetta “Varie”; l’eventuale contenuto è stato spostato nel campo “Subalterni accorpati”.
  • Aggiunta funzione per propagare su tutte le unità (anche di una palazzina o una scala) i dati catastali del condominio (sezione Condomìni > linguetta Struttura > Dati catastali > Modifica).
• Novità nella gestione dei soggetti abbinati alle unità immobiliari:
  • Il soggetto precedentemente denominato “locatario in leasing” viene ora chiamato “altro soggetto”.
  • Per i soggetti di tipo Conduttore o Altro soggetto è possibile specificare il tipo di diritto personale o d’uso sull’immobile (locazione, leasing, comodato, diritto d’uso, diritto d’abitazione, altri diritti).
  • Ad esclusione del proprietario, per gli altri soggetti è possibile attivare l’esclusione della contabilità (non compariranno più nei bilanci, riparti, piani rateali e i loro conteggi andranno direttamente al proprietario).
  • Per i soggetti collegati (es: comproprietari) è possibile decidere se attribuire i conteggi della contabilità ai singoli soggetti oppure a quello di riferimento.
• Aggiunta stampa per anagrafe condominiale (sezione Unità > Stampa) con evidenza di eventuali dati mancanti.
• In Unità > linguetta Varie è stato aggiunto un campo per l’inserimento di informazioni riguardanti la sicurezza dell’immobile. Il campo è importabile/esportabile anche tramite Excel e viene stampato nell’anagrafe condominiale.
• Semplificato l’inserimento del codice unità facoltativo: ora è sufficiente “sovrascrivere” il codice unità proposto da Domustudio.
• MioCondominio:
  • La stampa della comunicazione con i dati di accesso web ora viene effettuata esclusivamente per i soggetti che hanno effettivamente accesso a MioCondominio.
  • I condòmini possono inserire il codice fiscale e l’indirizzo PEC nei propri dati personali.
  • Quando manca il codice fiscale di un condòmino, al suo accesso viene mostrato un avviso che invita ad integrare i dati, secondo quanto previsto dalla Legge n.220 del 11/12/2012, Art. 1130.
  • Aggiunto il numero di protocollo alla descrizione degli allegati movimenti pubblicati.
• Nelle Opzioni è stata aggiunta una terza riga per le indicazioni a piè di pagina già pronta con il testo (personalizzabile) richiesto dalla Legge n. 4 del 14.01.2013.
• Guida in linea: aggiunta la funzione di ricerca (linguetta Cerca).

Sono già passati alcuni mesi dal varo del nuovo codice del condominio e manca davvero poco all’entrata in vigore (il 18 giugno). Come avevamo anticipato, stiamo lavorando per fare in modo che Domustudio sia “conforme” alla normativa. Come siamo messi?

Vediamo punto per punto le questioni essenziali:

• Contabilità …. OK!
• Sito web del condominio …. OK!
• Anagrafe del condominio e dati catastali …. pronto ad inizio maggio.
• Archivio dati con informazioni sulle condizioni di sicurezza per ciascuna unità immobiliare … pronto entro maggio.
• Identificazione dei soggetti morosi entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio …. pronto entro giugno.
• Nuove maggioranze assemblea …. saranno aggiornate all’ultimo momento per non creare problemi alle assemblee tenute prima del 18 giugno.

Stiamo inoltre analizzando ulteriori migliorie da apportare, non essenziali, ma che possono indubbiamente dare una mano al lavoro dell’amministratore:

• Nota esplicativa di bilancio automatizzata … per giugno/luglio.
• Utilizzo dei servizi di MioCondominio per acquisire informazioni e documentazioni dai condòmini … in fase di valutazione.

Come sempre desideriamo fare le cose al meglio e con la dovuta attenzione … meglio una settimana in più piuttosto che una funzionalità studiata in maniera frettolosa e che poi non soddisfa pienamente gli utilizzatori di Domustudio!

Entro la fine di questo mese si sarebbe dovuto provvedere all’invio dei dati dello spesometro con l’elenco di tutte le fatture emesse e registrate nel corso del 2012. Infatti più di qualche utilizzatore di Easyfatt ci ha sollecitato chiedendo quando la funzione sarebbe stata disponibile.

Purtroppo l’Agenzia delle Entrate è in ritardo con il rilascio delle specifiche tecniche (e senza quelle… nulla possiamo!), quindi è arrivata l’inevitabile proroga a data da destinarsi.

Voci di corridoio parlano di una scadenza successiva alla presentazione di Unico. Ci auguriamo solo che venga dato il tempo necessario alle software house per organizzarsi!

Durante il 2012, Danea Soft ha fatto molta strada: infatti l’anno scorso è stato un anno di grande crescita e grandi soddisfazioni.

I compagni di viaggio (che lavorano in Danea) sono aumentati nel 2012 del 15% ed ora è già il momento di fermarsi un attimo in stazione e consentire a qualcun altro di salire a bordo.

Fiuuu… in carrozza!

Nella sezione lavora con noi del nostro sito web, troverete in evidenza i profili che ricerchiamo. Non esitate a spargere la voce, proprio in questi giorni stiamo selezionando le candidature!

Come anticipato, oggi pubblichiamo un aggiornamento focalizzato principalmente sul miglioramento della reportistica dedicata alle certificazioni sulle detrazioni IRPEF.

L’elenco di tutte le novità:

• Certificazioni per detrazioni IRPEF:
  • Nuovo modello per l’invio certificazioni “Certificato detrazione IRPEF”, con dettaglio particolareggiato per ciascun proprietario riguardo le spese sostenute e le rate versate.
  • Aggiunta opzione per scegliere la data da usare nell’elaborazione (pagamento o competenza) in maniera distinta tra spese e versamenti rateali. Per i versamenti rate, infatti, può essere utile usare la data di competenza nel caso esistano dei versamenti effettuati nell’anno seguente (ma da attribuire a quello precedente), entro la data di presentazione della dichiarazione dei redditi.
  • Aggiunta opzione per scegliere se considerare o meno i residui degli anni precedenti (quando si elaborano più esercizi contemporaneamente).
• Nuova funzione per il caricamento rapido delle fatture con addebito diretto al condominio per il fornitore “Documenti Postali”.
• Velocizzata notevolmente la gestione delle stampe in presenza computer con processore multi-core.
• Nuova anteprima di stampa con migliori funzioni di navigazione e di ricerca del testo.
• Nell’utilizzo multi-monitor, le finestre ora appaiono correttamente nel monitor in cui è posizionata l’applicazione.

A breve distanza dal precedente aggiornamento pubblichiamo una nuova versione di Easyfatt con poche ma sostanziali novità. Di  particolare interesse la possibilità di spedire ai propri clienti fatture in formato Pdf contenenti il pulsante di pagamento “Paga adesso” di PayPal. I clienti potranno quindi pagarvi con una normale carta di credito oppure con il proprio conto PayPal, rendendo più rapido e fluido il processo di acquisto: una bella e fresca innovazione che, a quanto sappiamo, nessun altro gestionale è in grado di offrire!

Ecco il dettaglio dell’aggiornamento:

• Da oggi con Easyfatt si possono inviare ai propri clienti fatture in formato Pdf con, all’interno, il pulsante “Paga adesso” di PayPal. Cliccandoci, i clienti concluderanno il pagamento della fattura usando la carta di credito oppure il loro account PayPal. Per maggiori informazioni consultare la guida in linea al capitolo Pagamenti e prima nota > Pagamenti con PayPal.
• Invio e-mail con allegati aggiuntivi: sui modelli usati per l’invio di e-mail è possibile abbinare allegati che verranno di volta in volta aggiunti alle mail in partenza. Funzione utile ad esempio durante l’invio di preventivi o fatture per allegare automaticamente il contratto da sottoscrivere, condizioni commerciali, rispetto di determinate normative, certificazioni oppure modulo per la privacy.
  Per maggiori informazioni, consultare la guida in linea al capitolo Varie > Modelli comunicazioni.
• Per l’invio dei documenti è disponibile un’ulteriore opzione che consente di inserire nella mail anche gli allegati del singolo documento (attenzione: opzione attivata automaticamente su tutti i modelli esistenti).
• Nuovo modello di stampa adatto per ricevute fiscali su modulo Buffetti 8205L2000, che permette la stampa di ricevute fiscali in doppia copia su un singolo foglio A4 pre-numerato.
• Inserimento di righe calcolate nei documenti: in caso di fattura senza ritenuta d’acconto, l’opzione di calcolo “Soltanto l’imponibile soggetto a rit. d’acconto” viene convertita in “Soltanto le voci imponibili o esenti” per permettere ad esempio di escludere dal conteggio di contributi previdenziali e trattenute INPS le voci “Escluse articolo 15″.
• Gestione Archivi: introdotta la nuova funzione “Genera archivio pulito da…”, che sostituisce la precedente “Genera da…”. Questa funzione può essere usata quando l’archivio è molto voluminoso (più di 10.000 documenti) e permette di creare un nuovo archivio alleggerito, privo dei documenti più vecchi, ma che conserva i documenti degli ultimi mesi, le giacenze di magazzino, i saldi delle risorse, i prodotti, i clienti e fornitori.
• Funzione “Confronta con ultimi prezzi”: aggiunta opzione per estendere la valutazione agli ultimi 5 prezzi applicati.
• Editor di stampa: nella barra inferiore viene ora mostrata anche la dimensione dell’oggetto selezionato (larghezza ed altezza).

Stiamo ricevendo segnalazioni da parte di alcuni clienti che usano l’antivirus Avast. L’ultimo aggiornamento di Avast identifica erroneamente come “pericoloso” il servizio server di Domustudio (DaneaDBDomustudio.exe), lo mette in “quarantena” e quindi provoca il blocco nel funzionamento del nostro programma (che non trova più il proprio servizio server).

Per ripristinare il funzionamento di Domustudio, in attesa che Avast risolva il problema:

• sospendere il funzionamento dell’antivirus, oppure escludere dalla sua ricerca di file infetti la cartella di installazione di Domustudio (c:\programmi\DaneaDomustudio);
• scaricare l’ultimo aggiornamento Domustudio dall’area di assistenza www.danea.it/assistenza;
• installare l’aggiornamento nel computer usato come server (non serve prima disinstallare).

Multidialogo, il nuovo servizio di postalizzazione che abbiamo introdotto in Domustudio con l’ultimo aggiornamento, ha deciso di regalare ai nostri clienti tutte le spedizioni che faranno tramite Domustudio nel corso del prossimo mese di marzo.

Potrete inviare raccomandate semplici e raccomandate a/r pagando unicamente il costo del francobollo: per l’intero mese di marzo saranno gratuiti tutti i costi del servizio (stampa, piegatura, imbustatura e consegna alle poste)!

Per accedere alla promozione: attivare l’account Multidialogo direttamente dal programma: menu Comunicazioni > Tracking postalizzazione > Multidialogo > clic su ‘Richiedi subito‘.

Per maggiori informazioni contattare il supporto Multidialogo: www.multidialogo.it/danea oppure telefonicamente allo 0521 24 77 91.

Con le recenti modifiche normative in tema di detrazioni d’imposta su lavori di ristrutturazione o riqualificazione energetica, quando vi sono più tipi di spese nello stesso condominio, diventa oggettivamente complicato per l’amministratore assumersi l’onere di certificare quali spese (e quindi con che tipo di detrazione) ogni proprietario di un’unità immobiliare può portare in detrazione della propria IRPEF.

Tra pochi giorni rilasceremo un aggiornamento che risolve questo problema grazie ad una nuova stampa che fornisce un dettaglio particolareggiato per ciascun proprietario riguardo le spese sostenute e le rate versate. Il condòmino (o il suo commercialista) potrà quindi determinare autonomamente l’ammontare da detrarre associato alle specifiche aliquote di detrazione per le spese a lui attribuite.

Abbiamo appena completato la scaletta dei corsi di formazione su Danea Domustudio da tenere in questo 2013: Napoli, Bologna, Milano, Padova, Roma (su Roma avremo data e luogo esatti a breve).

Per maggiori informazioni:
www.danea.it/support/corsi