Caratteristiche dettagliate MioCondominio.eu

(per l'amministratore)

L'amministratore può impostare numerose opzioni per decidere quali dati debbano essere pubblicati. Molte di queste opzioni sono richiamabili dalla finestra di pubblicazione, facendo clic su modifica accanto al nome del condominio desiderato (di seguito faremo riferimento a questa funzionalità con il nome di OPC, Opzioni Pubblicazione Condominio)

• Accesso dei condòmini
  L'amministratore non deve fare nulla! I dati di accesso dei singoli utenti vengono generati automaticamente da Domustudio e si possono consultare nella sezione Persone->linguetta MioCondominio.eu. In OPC è anche possibile determinare che tipologia di condòmini deve avere l'accesso (proprietari e/o inquilini). Il PID (codice associato all'amministratore) verrà rilasciato automaticamente dal servizio MioCondominio all'atto della prima pubblicazione.

• Informazioni amministratore
  I dati dell'amministratore, come ad esempio gli orari di ricevimento e il numero di cellulare vengono impostati nel menu Strumenti->Opzioni.

• Contatta l'amministratore
  Le richieste inviate dagli utenti arriveranno sull'indirizzo e-mail specificato dall'amministratore in Strumenti->Opzioni. Se le segnalazioni riguardano guasti o problemi, all'atto della pubblicazione, verranno importate anche come nuove Segnalazioni (nell'omonima sezione).

• Guasti e problemi
  Vengono mostrate le segnalazioni create dagli utenti tramite il sito (vedi voce precedente) oppure quelle create dall'amministratore e rese "pubblicabili". La visibilità di una segnalazione può essere per tutti i condòmini oppure per un singolo. Oltre ai dati generali della segnalazione, vengono pubblicate anche le date ed i nomi dei fornitori intervenuti.

• Avvisi e scadenze
  In questa pagina vengono mostrati avvisi su rate in scadenza e gli esercizi in scadenza. Gli avvisi sulle date di manutenzione rispecchiano quelli inseriti in
  Condominio -> linguetta Altri dati -> Impianti e servizi.
  Appaiono anche le scadenze per le convocazioni delle assemblee inserite nella sezione Assemblee.
  E' possibile aggiungere ulteriori avvisi manuali, ad esempio la chiusura dello studio per ferie, etc.

• Documenti
  Tramite la gestione dei fascicoli interna al programma l'amministratore può mettere a disposizione dei condòmini qualsiasi tipo di documento (bilanci, verbali d'assemblea, regolamento di condominio, etc.) Ricordiamo che tutte le stampe prodotte con il programma possono essere predisposte per la pubblicazione semplicemente premendo il pulsante Pubblica presente nella finestra di stampa.

• Elenco fornitori
  In OPC è possibile decidere se far vedere o meno l'elenco fornitori ai condòmini. Oltre a questa impostazione, nella sezione Fornitori->linguetta MioCondominio.eu, si possono impostare i fornitori che si vuole mostrare e quali no, oltre al tipo di informazioni da visualizzare (ad esempio si può escludere il fornitore Enel o Banca, oppure si può decidere di non mostrare il numero di telefono di casa).

• Altri link
  In OPC si possono aggiungere link (collegamenti) a documenti o pagine web ospitati su un altro sito web, ad esempio quello dell'amministratore.

• Situazione versamenti
  In OPC è possible decidere di non mostrare la situazione dei versamenti ai condòmini, ad esempio nel caso in cui l'amministratore sia molto in ritardo con la registrazione dei versamenti. In fondo all'elenco, a scanso di equivoci con i condòmini, viene comunque mostrata la data alla quale l'amministratore ha aggiornato i dati dei versamenti (la data è specifica per ciascun condòmino).

• Modifica dati personali
  I dati modificati tramite il sito dall'utente verranno trasmessi automaticamente all'archivio dell'amministratore all'atto della successiva pubblicazione. In questo modo l'amministratore ha la garanzia di disporre dei dati di "contatto" sempre aggiornati ed ha maggiori possibilità di ottenere gli indirizzi e-mail dei condòmini, fatto sicuramente utile per ridurre i costi delle comunicazioni.