Aggiornamento Domustudio

Aggiornamento Domustudio 2013.10

Eccoci con l’annunciato aggiornamento del programma di amministrazione condominiale Domustudio. Sono molte e importanti le novità, tra cui il supporto per un nuovo servizio di postalizzazione (con inedite funzionalità di tracciatura delle spedizioni e di importazione dei costi direttamente nelle spese personali dei condòmini) e l’estensione delle funzioni di MioCondominio alla gestione delle attività dei fornitori. E’ sicuramente molto utile anche (per gli studi di maggiori dimensioni) il supporto al centralino telefonico software VOIspeed. Infine, riguardo MioCondominio, per potenziarne le funzionalità è ora possibile acquistare il servizio “Premium” (maggiori informazioni).

Elenchiamo il dettaglio delle novità:

  • Nuovo numero di versione del programma (2013), per evidenziare l’anno di competenza del rilascio.
  • Aggiunto Multidialogo come nuovo service di postalizzazione:
    • Consente di spedire con Poste Italiane e/o TNT Post.
    • Funzione di tracking delle spedizioni interno a Domustudio (menu Comunicazioni > Tracking postalizzazione).
    • Tramite la finestra del tracking viene data la possibilità di contabilizzare direttamente le spese personali di ogni singolo condòmino.
  • Resa più efficiente la postalizzazione tramite Documenti Postali che ora avviene tramite invio FTP e non più per e-mail.
  • Gestione interventi fornitori tramite MioCondominio. Il fornitore riceve un’email con il link alla pagina web riservata di MioCondominio dove può:
    • Verificare i dati dell’intervento (luogo, referente, descrizione, note, allegati, etc.).
    • Scambiare messaggi con l’amministratore.
    • Accettare l’incarico indicando la data di prevista esecuzione.
    • Concludere l’incarico compilando un rapporto di esecuzione, sia in caso di esito positivo che negativo.

    L’amministratore, da parte sua, riesce a sincronizzarsi con le attività del fornitore, tenendo sempre tutto sotto controllo tramite la sezione Attività del programma e la pubblicazione su MioCondominio.

  • Aggiunta la pubblicazione su MioCondominio di allegati associati alle attività:
    • Quando l’attività è pubblicata, i condòmini possono accedere a questi documenti.
    • I documenti sono visibili anche ai fornitori che seguono interventi dell’attività su MioCondominio.
  • Nelle opzioni di pubblicazione di ciascun condominio è possibile inserire avvisi visibili su tutti i condomìni; vengono inoltre distinti gli avvisi visibili ai condòmini da quelli visibili ai fornitori.
  • MioCondominio raddoppia e diventa MioCondominio Standard (predefinito) oppure MioCondominio Premium:
    • Caratteristiche MioCondominio Standard:
      • Canone gratuito (il costo è compreso nel Domustudio Support Plan).
      • Spazio disponibile per la pubblicazione di allegati: 100 MB.
      • N. 5 interventi fornitori max. pubblicabili.
    • Caratteristiche MioCondominio Premium:
      • Canone 0,80 Euro + Iva al giorno (per un numero illimitato di condomìni, di qualsiasi dimensione).
      • Spazio disponibile per la pubblicazione di allegati: 3000 MB.
      • Pubblicazione di illimitati interventi fornitori.
  • Attività: introdotto nuovo filtro per evidenziare attività i cui interventi hanno avvisi in corso.
  • Nuova interfaccia per la gestione dell’assemblea:
    • L’editor del verbale è uniformato all’editor delle comunicazioni.
    • Per migliorare il flusso di lavoro nella gestione dell’assemblea, ora il processo di votazione delle discussioni prevede due distinti passaggi:
      1) Scelta del punto dell’ordine del giorno da discutere (pulsante Ordine del giorno).
      2) Votazione.
  • Integrazione con centralino telefonico software VOIspeed:
    • Chiama con un clic qualsiasi condòmino o fornitore inserito nel programma.
    • Per le chiamate entranti, identifica il numero e passa direttamente alla scheda dell’anagrafica.
      maggiori informazioni nella Guida in linea alla sezione “Varie” > “Collegamento al centralino telefonico VOIspeed”
  • Sinistri e pratiche legali:
    • Aggiunto il campo operatore.
    • Introdotti nuovi filtri e la possibilità di visualizzare più campi nell’elenco.
    • Migliorata la funzione di ricerca nell’elenco.
  • Nella conferma dei movimenti di gestione viene verificato il fornitore ed eventualmente chiesto all’operatore di associare il movimento ad una parte comune con identico fornitore.
  • Aggiunta la stampa del prospetto tabelle alle stampe in sequenza.
  • Quando si esegue una ricerca anagrafica nella finestra di versamento rate (sezione Rate > Registra versamenti), il risultato ora prevede come comportamento predefinito la visualizzazione dell’intera posizione del soggetto per tutti gli esercizi aperti.
  • L’archiviazione delle comunicazioni ora riporta anche l’informazione sul tipo di trasmissione (e-mail o postalizzazione) nel campo della descrizione.
  • Negli elenchi di movimenti rateali l’anagrafica appare come link, cliccandoci viene mostrata la situazione rateale del soggetto.
  • Nell’emissione di bollettini di pagamento con più rate accorpate ora la descrizione è la somma delle descrizioni delle singole rate.
  • Aggiornata procedura esportazione F24 per Entratel per supportare casistiche dove alcuni condomìni hanno il proprio conto corrente mentre altri hanno un conto unico condiviso.


Scarica Imprenditori e Imprese Vincenti



Iscriviti Gratis alla Newsletter di VOICE
Elena

Bilancia del 1981, giovanissima… oh cavoli siamo già nel 2015! Va beh… Approdo nel “Fantastico mondo di Danea” a giugno 2008. Qui mi dedico all’assistenza clienti ed ai corsi di formazione. ...