Incentiviamo l’autolettura dei contatori!

Molti condomini hanno la necessità di contabilizzare consumi d’acqua, riscaldamento, raffrescamento, etc. per ripartire correttamente le spese. Tipicamente vi sono quindi dei contatori, ognuno associato alla propria unità immobiliare dove viene misurato l’esatto utilizzo di una certa risorsa.

Uno dei lavori più noiosi dell’Amministratore del condominio consiste proprio nel rilevare, a determinate scadenze, i valori indicati nei contatori per poi eseguire i necessari calcoli. Spesso (fortunatamente) è un inquilino che si prende l’impegno di fare le letture comunicandole all’Amministratore per fax o e-mail. Quindi l’Amministratore dovrà solo introdurre questi valori nel gestionale per contabilizzare il consumo.

Nella gestione dei contatori, in Domustudio abbiamo recentemente aggiunto una funzione che potrebbe dare un discreto sollievo anche in quest’attività di “manovalanza”. Per sfruttarla si deve procedere in questo modo:

  • all’interno della finestra dei contatori (menu Strumenti > Contatori), in un contatore già presente, fare clic su Aggiungi > Crea modello d’importazione;
  • verrà generato un foglio Excel (o OpenOffice) con l’elenco delle unità e una colonna Valore vuota;
  • questo file potrà essere inviato tramite e-mail all’inquilino preposto, chiedendo di compilare la colonna Valore con le reali letture, e reinviandoci quindi il file così completato;
  • alla ricezione potremo così importare in un colpo solo tutte le letture sempre tramite il pulsante Aggiungi > Importa da MS Excel.

Semplice, vero? E, oltre al tempo risparmiato, pensiamo agli errori evitati durante la trascrizione ;-)


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Elena

Bilancia del 1981, giovanissima… oh cavoli siamo già nel 2015! Va beh… Approdo nel “Fantastico mondo di Danea” a giugno 2008. Qui mi dedico all’assistenza clienti ed ai corsi di formazione. ...

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4 commenti su “Incentiviamo l’autolettura dei contatori!
  1. Paolo scrive:

    perchè non dare la possibilità di dare anche un’autolettura in miocondominio ?

  2. MIKEY scrive:

    IL COMMENTO DI PAOLO MI SEMBRA AZZECCATISSIMO…

  3. megatuna scrive:

    Oltre all’idea di Paolo, io sollecito l’introduzione di più contatori per ogni unità, la possibilità di gestire un contatore comune (es. fontanella) e soprattutto la possibilità di letture negative

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