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Nota spese

La cosiddetta nota spese è un documento che solitamente rappresenta la domanda di rimborso dei costi sostenuti ad esempio durante trasferte, presentabile, previo accordo tra le parti, come giustificativo delle spese sostenute.

Da sempre la gestione delle note spese aziendali è demandata a una gestione farraginosa e spesso onerosa. Il processo di registrazione, comunicazione, elaborazione, accettazione e liquidazione è infatti spesso molto laborioso e gestito in maniera quasi completamente manuale. Molte sono oggi le soluzioni software per la gestione delle note spese aziendali che semplificano l’intero ciclo rendendolo snello e rapido, abbattendo tempi e costi di gestione.

Nota spese e pezze giustificative possono infatti viaggiare direttamente in formato elettronico sul cloud grazie ad applicazioni specifiche che permettono l’automatizzazione di buona parte del processo e una continua e puntale analisi dei costi aziendali.

Il rimborso spese è talvolta sottovalutato nella gestione aziendale e amministrato con superficialità. Cosa accade se la nota spese è gonfiata?

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