{"id":27976,"date":"2024-05-28T15:15:32","date_gmt":"2024-05-28T13:15:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=27976"},"modified":"2025-05-27T14:07:05","modified_gmt":"2025-05-27T12:07:05","slug":"guida-scelta-software-gestionale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/","title":{"rendered":"Guida alla scelta del software gestionale"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019organizzazione interna di un\u2019azienda \u00e8 molto complessa, per diverse ragioni. Esistono tante variabili da tenere in considerazione, numerosi campi a volte anche differenti che devono essere <strong>coordinati e combinati<\/strong>, come ad esempio la gestione dei pagamenti o l\u2019inventario di magazzino.<\/p>\n<p>Fino a poco tempo fa l\u2019unica soluzione era un\u2019<strong>amministrazione separata dei diversi ambiti<\/strong>, con numerosi file, documenti o dispositivi.<\/p>\n<p>Fatture realizzate su carta o con software appositi, tabelle con inserimento manuale dei dati per la realizzazione di un inventario o documenti cartacei da tenere in cartelle apposite, che riempivano archivi.<\/p>\n<p>La tecnologia e la <strong>digitalizzazione<\/strong> degli ultimi tempi ha dato per\u00f2 un grosso aiuto in questo ambito, facilitando enormemente tanti processi.<\/p>\n<p>Con l\u2019introduzione di fogli di calcolo, archivi digitali ed email si ha avuto un primo passaggio alla modernizzazione, ma il vero salto di qualit\u00e0 lo si ha avuto di recente, con l\u2019affermazione del <strong><a href=\"\/software\/easyfatt\/gestionale\/\">software gestionale<\/a><\/strong>: una tipologia di programma in grado di <strong>automatizzare<\/strong> molti processi e, soprattutto, raggrupparli in <strong>un unico sistema<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"menu-guida_software_gestionale-container\"><ol id=\"short_menu_69db741dca78a\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-28035\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28035\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/\">Guida alla scelta del software gestionale<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28036\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28036\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/\">Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28034\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28034\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\">Quando serve un gestionale? I segnali per capirlo<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28033\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28033\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">Cambiare gestionale: quando \u00e8 il momento giusto?<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28032\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28032\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">Come scegliere il miglior software gestionale per la tua azienda<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28031\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28031\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">Come passare al nuovo software gestionale<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a ul, #short_menu_69db741dca78a ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dca78a ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<h3>Introdurre un software gestionale per ottimizzare l\u2019organizzazione<\/h3>\n<p>I software gestionali sono strumenti relativamente recenti nel mondo del lavoro e purtroppo sono ancora molte le realt\u00e0 che non li hanno introdotti. Ci\u00f2 capita solitamente nelle <strong>piccole e medie imprese<\/strong>, in particolare del settore manifatturiero, nel commercio al dettaglio o nella <a href=\"\/blog\/gestione-ecommerce\/\"><strong>gestione di un e-commerce<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Gli imprenditori, in situazioni come queste, continuano ad utilizzare <strong>strumenti ormai obsoleti,<\/strong> come fogli cartacei e fogli di calcolo, per svolgere varie attivit\u00e0, come ad esempio la gestione del magazzino o la registrazione dei pagamenti.<\/p>\n<p>Solo la fatturazione ha avuto un forte impulso verso il digitale, guidato dall\u2019obbligo generalizzato di <strong>fatturazione elettronica<\/strong> imposto dall\u2019ordinamento italiano.<\/p>\n<p>Si tratta di un <strong>sistema frammentato<\/strong>, che impiega diversi software per ambiti differenti e richiede quindi particolare attenzione per evitare errori, oltre che a un uso pi\u00f9 grande di risorse economiche.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>In situazioni come queste, ad esempio, per fare un inventario di magazzino \u00e8 necessario tempo e impiegare pi\u00f9 dipendenti per cercare di velocizzare il processo, <strong>compilando manualmente schede cartacee<\/strong>. Un&#8217;alternativa sicuramente pi\u00f9 rapida e agevole \u00e8 utilizzare un <strong><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/magazzino\/\">software per il magazzino<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Per la <strong>gestione dei pagamenti<\/strong> vengono utilizzati <strong>strumenti differenti<\/strong>, come uno specializzato nella fatturazione, l\u2019uso di un semplice calendario per ricordare le diverse scadenze e la realizzazione manuale di report mensili o mail di sollecito in caso di mancati pagamenti da parte dei clienti.<\/p>\n<p>Tutte situazioni che, in definitiva, richiedono appunto <strong>tempo e un maggior esborso economico<\/strong>, perch\u00e9 le figure professionali impegnate in queste attivit\u00e0 non possono svolgere mansioni pi\u00f9 incentrate al portare avanti l\u2019azienda. Non \u00e8 poi da sottovalutare il <strong>rischio errore umano<\/strong>, che aumenta in questi casi.<\/p>\n<p>Talvolta chi \u00e8 a capo dell\u2019azienda riconosce la difficolt\u00e0 di alcuni sistemi e manifesta una <strong>volont\u00e0 di migliorare<\/strong>, ma resta reticente all\u2019idea del cambiamento, spaventato dal rischio di peggiorare il proprio modo di lavorare o di spendere soldi in strumenti che non conosce e che non gli portano i risultati desiderati.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Anche tu gestisci le varie aree della tua azienda <\/strong>(la fatturazione, i pagamenti, il magazzino, etc.)<strong> impiegando diversi strumenti obsoleti<\/strong>, come i fogli di calcolo? Scopri <a href=\"\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\"><strong>perch\u00e9 ti serve un software gestionale.<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Cambiare software gestionale: perch\u00e9 \u00e8 una scelta da valutare<\/h3>\n<p>Un altro caso comune \u00e8 quello relativo al desiderio di <strong>abbandonare un software gestionale che gi\u00e0 si ha<\/strong>, a favore di uno pi\u00f9 in linea con le proprie esigenze.<\/p>\n<p>Spesso, infatti, ci sono aziende che gi\u00e0 hanno implementato questi strumenti nel loro sistema interno, ma che sentono la<strong> necessit\u00e0 di un cambiamento<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 pu\u00f2 essere dovuto a diverse <strong>motivazioni<\/strong>, con ad esempio il bisogno di semplificare determinati processi che con alcuni tipi di programmi risultano eccessivamente complessi, macchinosi e costosi.<\/p>\n<p>Ma cambiare a volte \u00e8 altres\u00ec complicato. La paura \u00e8 di scegliere qualcosa che non sia come ce lo si aspetta, che non rispecchia le aspettative e che si rivela solo successivamente <strong>non essere all\u2019altezza delle nostre esigenze<\/strong>.<\/p>\n<p>Anche in questo caso, vi \u00e8 una volont\u00e0 al cambiamento, ma il dirigente e l\u2019amministrazione continuano a utilizzare il vecchio software gestionale, seppur non sfruttando appieno tutte le sue funzionalit\u00e0 e potenzialit\u00e0.<\/p>\n<p>Per fare finalmente il passo verso il miglioramento, \u00e8 importante effettuare <strong>un&#8217;analisi approfondita delle esigenze<\/strong> aziendali, delle soluzioni disponibili sul mercato e delle potenziali implicazioni sulle operazioni aziendali.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Nella tua azienda utilizzi un software gestionale, ma poca soddisfazione?<\/strong> Scopri quando \u00e8 il momento migliore per <strong><a href=\"\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">cambiare gestionale<\/a><\/strong>, <strong><a href=\"\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">come scegliere il miglior software gestionale<\/a><\/strong> per la tua attivit\u00e0 e come<strong>\u00a0<a href=\"\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">passare al nuovo gestionale<\/a><\/strong>, trasferendo i dati in modo sicuro.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Il passo fondamentale verso un buon management: l\u2019adozione di un gestionale<\/h3>\n<p>In sintesi, sia nell&#8217;adozione iniziale di un nuovo programma di gestione che nel cambiamento da una soluzione obsoleta a una pi\u00f9 moderna, emergono <strong>sfide simili e cruciali considerazioni<\/strong>.<\/p>\n<p>La necessit\u00e0 di semplificare i processi, ridurre i costi, migliorare l&#8217;efficienza operativa e gestire in modo pi\u00f9 strutturato diverse aree aziendali sono obiettivi comuni e importanti che hanno bisogno di essere presi in esame e sostenuti.<\/p>\n<p>\u00c8 importante quindi cercare di comprendere <strong>in che modo un software gestionale sar\u00e0 in grado di dare valore alla propria azienda<\/strong>, attraverso un\u2019analisi degli obiettivi e delle esigenze che si hanno.<\/p>\n<p>Nel prossimo capitolo della guida ti offriremo una panoramica esaustiva sulle <strong>funzionalit\u00e0<\/strong> e i <strong>vantaggi<\/strong> di un software gestionale, cos\u00ec da aiutarti a prendere una scelta pi\u00f9 consapevole.<\/p>\n<div class=\"menu-guida_software_gestionale-container\"><ol id=\"short_menu_69db741dcb625\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28035\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/\">Guida alla scelta del software gestionale<\/a><\/li>\n<li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28036\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/\">Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre<\/a><\/li>\n<li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28034\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\">Quando serve un gestionale? I segnali per capirlo<\/a><\/li>\n<li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28033\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">Cambiare gestionale: quando \u00e8 il momento giusto?<\/a><\/li>\n<li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28032\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">Come scegliere il miglior software gestionale per la tua azienda<\/a><\/li>\n<li class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28031\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">Come passare al nuovo software gestionale<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 ul, #short_menu_69db741dcb625 ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69db741dcb625 ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019organizzazione interna di un\u2019azienda \u00e8 molto complessa, per diverse ragioni. 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