{"id":27990,"date":"2024-05-28T15:15:09","date_gmt":"2024-05-28T13:15:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=27990"},"modified":"2026-03-09T16:28:52","modified_gmt":"2026-03-09T15:28:52","slug":"software-gestionale-vantaggi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/","title":{"rendered":"Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sei un imprenditore o un\u2019imprenditrice e <strong>ti occupi di diverse aree della tua azienda<\/strong>, come la fatturazione, la <strong>gestione del magazzino<\/strong> e dei pagamenti? Per svolgere i vari compiti, utilizzi <strong>strumenti obsoleti<\/strong>, ad esempio Excel?<\/p>\n<p>Forse avrai gi\u00e0 notato quanto il tuo attuale metodo presenti delle <strong>criticit\u00e0. <\/strong>Spesso, infatti, ti costringe a passare da un foglio di calcolo all&#8217;altro, aumentando il <strong>rischio di errori<\/strong> e la <strong>perdita di tempo<\/strong> prezioso.<\/p>\n<p>\u00c8 normale che la situazione generi frustrazione, ma riconoscere il problema \u00e8 gi\u00e0 un passo avanti.<\/p>\n<p>Una possibile soluzione \u00e8 utilizzare un <strong>gestionale aziendale:<\/strong> un software potente e intuitivo che offre un\u2019unica piattaforma per organizzare tutte le attivit\u00e0 aziendali in modo efficiente e organizzato.<\/p>\n<p>In questo capitolo capiremo cos\u2019\u00e8 un software gestionale e perch\u00e9 pu\u00f2 essere cos\u00ec di supporto per le <strong>diverse attivit\u00e0<\/strong> quotidiane della tua azienda.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e a cosa serve<\/h3>\n<p>Un software gestionale \u00e8 un programma progettato per elaborare <strong>in modo automatico e accurato i dati relativi all&#8217;attivit\u00e0 aziendale<\/strong>, assicurando che siano sempre aggiornati e facilmente accessibili per analisi e revisioni.<\/p>\n<p>Che tu abbia una <strong>piccola o media impresa<\/strong>, il suo utilizzo offre numerosi vantaggi, tra cui un notevole risparmio di tempo e risorse, una maggiore efficienza nei flussi di lavoro e una riduzione del rischio di errori che potrebbero compromettere il ciclo produttivo.<\/p>\n<h3>Tipologie di software gestionali<\/h3>\n<p>I software gestionali possono essere classificati sia in base alle funzionalit\u00e0 offerte sia al pubblico a cui si rivolgono.<\/p>\n<p>Considerando le funzionalit\u00e0, possiamo avere un:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestionale per la fatturazione elettronica: <\/strong>consente di gestire il ciclo attivo e passivo della fatturazione elettronica, dall&#8217;emissione delle fatture attive fino alla ricezione di quelle passive e alla loro conservazione a norma.<\/li>\n<li><strong><a href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\">Programma gestionale per magazzino<\/a>:<\/strong> utile per monitorare scorte, inventari e movimenti.<\/li>\n<li><a href=\"\/software\/easyfatt\/gestione-clienti\/\"><strong>Gestionale per i clienti<\/strong><\/a>: offre funzionalit\u00e0 per gestire tutti i principali aspetti della relazione con il cliente, dall&#8217;inserimento dei suoi contatti in anagrafica all&#8217;emissione di documenti di vendita a lui destinati, fino alla registrazione di carte fedelt\u00e0 e all&#8217;analisi dei dati di vendita.<\/li>\n<li><strong>Gestionale per le vendite: <\/strong>offre il controllo su tutte le fasi della vendita, dalla presentazione del preventivo all&#8217;emissione della fattura, fino alla gestione del post-vendita.<\/li>\n<li><strong>Gestionale per i pagamenti:\u00a0<\/strong>permette di registrare in modo tempestivo gli incassi dai clienti, emettere pagamenti ai fornitori, registrare le entrate e le uscite in prima nota e gestire le scadenze, per evitare ritardi e insoluti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alcuni gestionali, come Easyfatt, combinano tutte queste funzionalit\u00e0 in un unico software (fatturazione, magazzino, gestione di clienti, vendite e pagamenti), risultando perci\u00f2 una soluzione completa.<\/p>\n<p>Se invece guardiamo a chi sono destinati, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/software\/easyfatt\/ecommerce\/\"><strong>Software gestionale per e-commerce<\/strong><\/a>: permette di sincronizzare gli ordini e i prezzi dei prodotti esposti nel negozio online ed emettere ddt (documento di trasporto) e fatture.<\/li>\n<li><strong>Software per aziende produttrici<\/strong>: semplifica la gestione quotidiana della produzione, tramite la gestione della distinta base di produzione e lo scarico di magazzino.<\/li>\n<li><strong><a href=\"\/software\/easyfatt\/gestionale-negozio\/\">Programma gestionale per il negozio<\/a><\/strong>: supporta funzioni come il collegamento con i registratori di cassa, l&#8217;emissione dello documento di vendita al banco e la gestione di programmi fedelt\u00e0.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/gestionale-negozio-abbigliamento\/\">Gestionale per negozio di abbigliamento<\/a><\/strong>: offre funzionalit\u00e0 essenziali per il settore, come la gestione dei prodotti per varianti di taglia e colore.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anche in questo caso, alcuni software gestionali offrono funzionalit\u00e0 tali da rendersi idonei all&#8217;utilizzo di aziende e attivit\u00e0 commerciali di diversi settori.<\/p>\n<h3>Quali funzionalit\u00e0 offre un software gestionale<\/h3>\n<p>I software gestionali possiedono di norma diverse <strong>funzionalit\u00e0<\/strong>, in grado di rispondere alle esigenze di diverse destinazioni d\u2019uso.<\/p>\n<p>Ad esempio, generalmente permettono di gestire la <strong>fatturazione elettronica<\/strong>, sia nel ciclo attivo che passivo, indispensabile per la gestione dei rapporti verso privati, consumatori e la Pubblica Amministrazione<\/p>\n<p>Oltre ad emettere, ricevere e conservare le fatture elettroniche, permettono anche di <strong>gestire altre tipologie di fatture e documenti<\/strong>, come ad esempio le note di credito e di debito.<\/p>\n<p>La <strong>gestione del magazzino<\/strong> \u00e8 un&#8217;altra area cruciale per molte aziende, e il programma gestionale deve permettere la compilazione di ddt (documenti di trasporto), il carico e lo scarico della merce, l&#8217;inventario, il controllo delle giacenze e la tracciabilit\u00e0 dei prodotti.<\/p>\n<p>Infine, il software gestionale consente il controllo su <strong>preventivi<\/strong>, ordini, vendite al banco e altri <strong>documenti di vendita<\/strong>, <strong>listini<\/strong> <strong>prezzi<\/strong> e <strong>pagamenti digitali<\/strong>.<\/p>\n<p>Queste funzionalit\u00e0 non sono distinte ma sono spesso integrate, per offrire un controllo completo su tutti i processi aziendali con un\u2019unica piattaforma.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri anche <a href=\"\/blog\/come-fare-un-preventivo\/\"><strong>come fare un preventivo:<\/strong><\/a> tutti i campi da compilare e consigli preziosi.<\/p><\/blockquote>\n<h3>I vantaggi concreti nell\u2019uso di un software gestionale<\/h3>\n<p>Immagina di essere a capo di un negozio di abbigliamento. Man mano che il numero di ordini cresce, diventa sempre pi\u00f9 difficile <strong>dirigere tutte le operazioni<\/strong> necessarie, come fatturazione, ordini, pagamenti e magazzino.<\/p>\n<p>Avere un <strong>sistema frammentato<\/strong>, che utilizzando Excel per la cura degli ordini e una piattaforma di fatturazione a parte, comporta un grosso <strong>dispendio di tempo ed energie<\/strong> e soprattutto facilita <strong>l\u2019errore<\/strong> umano.<\/p>\n<p>\u00c8 qui che entra in gioco un software gestionale. Con un unico gestionale\u00a0puoi facilmente tenere sotto controllo gli <strong>ordini<\/strong>, generare <strong>fatture<\/strong> in pochi clic, gestire tutte le <strong>operazioni di magazzino <\/strong>(dal carico e scarico al monitoraggio delle scorte)\u00a0e <strong>gestire i pagamenti dei clienti<\/strong>.<\/p>\n<p>Inoltre, puoi <strong>raccogliere informazioni importanti sulle vendite e sui clienti<\/strong>, cos\u00ec da avere dati oggettivi su cui basarti per prendere decisioni informate per migliorare la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Grazie al gestionale, potresti ad esempio <strong>pianificare con anticipo gli approvvigionamenti<\/strong> in base al periodo di vendita, organizzare in modo efficiente le promozioni e monitorare da vicino l&#8217;andamento delle vendite.<\/p>\n<p>Inoltre, questo tipo di strumento ti consente di <strong>tenere traccia delle entrate e delle spese e generare report <\/strong>sull&#8217;andamento degli affari. Ci\u00f2 pu\u00f2 <strong>semplificare notevolmente il lavoro del tuo commercialista<\/strong>, consentendogli di concentrarsi su attivit\u00e0 pi\u00f9 strategiche e consulenziali per aiutarti a far crescere la tua impresa.<\/p>\n<p>Possiamo dunque sintetizzare i <strong>principali vantaggi<\/strong> di utilizzare un software gestionale nei seguenti punti:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestione di vari documenti con un unico programma: fatture, ordini, preventivi e cos\u00ec via.<\/li>\n<li>Gestione di diverse operazioni con un solo software: fatturazione, organizzazione del magazzino, incasso ed emissione di pagamenti.<\/li>\n<li>Analisi dell\u2019andamento dell\u2019attivit\u00e0: grazie a indicatori di vario tipo e natura, \u00e8 possibile prendere decisioni strategiche pi\u00f9 informate, quindi tendenzialmente pi\u00f9 efficaci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi benefici sono riscontrabili <strong>non solo per i negozi o per le attivit\u00e0 commerciali<\/strong>, ma anche, per esempio, <strong>per le aziende produttive<\/strong> e manifatturiere e per altre attivit\u00e0.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Software gestionali in Italia: quanto vengono utilizzati<\/h3>\n<p>Un software gestionale, quindi, \u00e8 uno strumento estremamente utile per gli imprenditori a capo di piccole o medie aziende. Ma quanti, ad oggi, li utilizzano quotidianamente?<\/p>\n<p>Una ricerca condotta sullo stato di diffusione di queste piattaforme nelle PMI italiane nel 2023 evidenzia una <strong>stabilit\u00e0 nei tassi di adozione<\/strong>, con alcune variazioni significative in determinate categorie.<\/p>\n<p>Ad esempio, la gestione documentale e workflow ha registrato un <strong>aumento del 5% rispetto al 2022<\/strong>, spinta anche dal diffondersi dello Smart Working, mentre quella amministrativa e contabile rimane la soluzione pi\u00f9 diffusa, soprattutto grazie all&#8217;obbligo di fatturazione elettronica.<\/p>\n<p>Tuttavia, nonostante la loro diffusione, sono ancora <strong>molto poche le persone che sanno come utilizzare questo genere di strumenti<\/strong> o che semplicemente esistono e possono essere di supporto.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 sottolinea l\u2019importanza di <strong>dare priorit\u00e0 a software gestionali con un&#8217;interfaccia pi\u00f9 semplice<\/strong> nel caso di piccole e medie imprese, per non complicare inutilmente le procedure, o se si \u00e8 alle prime armi con l\u2019uso di tali strumenti.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante che vi sia pi\u00f9 informazione in merito alle loro funzionalit\u00e0 e a come possono essere effettivamente utili, cos\u00ec da aiutare molti imprenditori a trovare la soluzione a molti dei loro problemi gestionali.<\/p>\n<div class=\"menu-guida_software_gestionale-container\"><ol id=\"short_menu_69f330da4b56d\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-28035\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28035\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/\">Guida alla scelta del software gestionale<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28036\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28036\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/\">Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28034\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28034\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\">Quando serve un gestionale? 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