{"id":28016,"date":"2024-05-28T15:16:46","date_gmt":"2024-05-28T13:16:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=28016"},"modified":"2024-05-28T15:28:21","modified_gmt":"2024-05-28T13:28:21","slug":"come-scegliere-miglior-software-gestionale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/","title":{"rendered":"Come scegliere il miglior software gestionale per la tua azienda"},"content":{"rendered":"<p>Che tu ancora alle prese con strumenti obsoleti per gestire le pratiche della tua azienda o che voglia <a href=\"\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">cambiare il gestionale<\/a> che gi\u00e0 utilizzi, una domanda rimane fondamentale: <strong>come scegliere il miglior software gestionale<\/strong>?<\/p>\n<p>La verit\u00e0 \u00e8 che <strong>non esiste un &#8220;migliore&#8221; assoluto<\/strong>, ma ci\u00f2 che conta davvero \u00e8 trovare quello pi\u00f9 adatto alle tue esigenze.<\/p>\n<p>Vediamo dunque come scegliere il software gestionale migliore per la tua azienda, seguendo tre fasi e considerando gli aspetti da valutare.<\/p>\n<h3>Fase 1: identificazione dei bisogni dell\u2019azienda<\/h3>\n<p>Per riuscire a comprendere quale sia il software gestionale ideale, \u00e8 fondamentale prima di tutto compiere <strong>un&#8217;analisi approfondita dei bisogni specifici<\/strong> che presenta la tua impresa.<\/p>\n<p>Immagina ad esempio di gestire un negozio di abbigliamento con vari fornitori e un flusso costante di merci in entrata e in uscita. In questa situazione, \u00e8 cruciale identificare un programma che sia in grado di <strong>organizzare efficacemente il <a href=\"\/blog\/movimenti-magazzino\/\">carico e scarico di magazzino<\/a><\/strong>, <strong><a href=\"\/blog\/movimenti-magazzino\/\">l&#8217;inventario<\/a><\/strong> e le transazioni con i fornitori.<\/p>\n<p>Indipendentemente dal settore in cui operi, \u00e8 quindi importante <strong>analizzare attentamente le esigenze operative e le specificit\u00e0<\/strong> della tua azienda.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Fase 2: Valutazione delle funzionalit\u00e0 del software gestionale<\/h3>\n<p>La fase di <strong>valutazione dei software gestionali presenti sul mercato<\/strong> richiede prima di tutto un&#8217;attenta analisi delle caratteristiche e delle funzionalit\u00e0 offerte da ciascun programma, confrontate con i requisiti che hai individuato in precedenza.<\/p>\n<p>Sono perci\u00f2 importanti gli aspetti legati all\u2019<strong>usabilit\u00e0 dell&#8217;interfaccia<\/strong>, l\u2019<strong>assistenza offerta<\/strong>, <strong>l\u2019automatizzazione<\/strong> di alcuni processi per renderli pi\u00f9 veloci e <strong>l\u2019integrazione<\/strong> del gestionale con altri programmi aziendali, per coordinare al meglio le varie operazioni e avere una miglior controllo sulla tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Scopriamo quali sono alcune delle funzionalit\u00e0 da esaminare per scegliere il miglior gestionale per la tua impresa.<\/p>\n<h4>La fatturazione<\/h4>\n<p>La gestione delle fatture deve offrire funzionalit\u00e0 avanzate, in quanto \u00e8 un aspetto cruciale per qualsiasi impresa, specialmente considerando <strong>l&#8217;obbligo di fatturazione elettronica<\/strong> in vigore in Italia.<\/p>\n<p>Ad esempio, il programma dovrebbe consentire <strong>l&#8217;emissione del documento<\/strong> nel formato XML definito dall&#8217;Agenzia delle Entrate, inclusa l&#8217;applicazione della <strong>firma digitale<\/strong> e l<strong>&#8216;invio della fattura elettronica<\/strong> al Sistema d\u2019Interscambio.<\/p>\n<p>\u00c8 inoltre fondamentale il gestionale offra:<\/p>\n<ul>\n<li>la ricezione delle fatture elettroniche direttamente all\u2019interno del software;<\/li>\n<li>la conservazione digitale a norma per i 10 anni obbligatori per legge;<\/li>\n<li>facilit\u00e0 di compilazione;<\/li>\n<li>la gestione delle fatture ricorrenti;<\/li>\n<li>la possibilit\u00e0 di emettere tutti i tipi di fatture (accompagnatorie, d\u2019acconto, autofatture, note di credito e debito);<\/li>\n<li>la trasformazione automatizzata in fattura di preventivi e ddt.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>La fiscalit\u00e0<\/h4>\n<p>La fiscalit\u00e0 \u00e8 un elemento assolutamente da non trascurare, con la funzionalit\u00e0 di controllare le gestioni particolari dell\u2019IVA, come il <strong>reverse charge<\/strong> e lo <strong>split payment<\/strong>.<\/p>\n<p>La gestione delle <strong>ritenute e dei contributi previdenziali<\/strong> \u00e8 un&#8217;altra caratteristica importante, oltre al fatto che il software dovrebbe essere in grado di gestire i <strong>registri IVA<\/strong> e automatizzare la produzione dei file per la <strong>liquidazione dell\u2019IVA<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi la guida alla gestione dei <strong><a href=\"\/blog\/registri-iva\/\">registri IVA obbligatori<\/a><\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<h4>La gestione del magazzino<\/h4>\n<p>Il miglior software gestionale dovrebbe assolvere anche alla funzione di <a href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\"><strong>gestionale di magazzino<\/strong><\/a>, se questo \u00e8 presente nella tua azienda.<\/p>\n<p>Ad esempio, il programma dovrebbe offrire la <strong>tracciabilit\u00e0 dei prodotti<\/strong>, per monitorare ogni movimento della merce. Inoltre, dovrebbe dare la possibilit\u00e0 di <strong>stampare etichette personalizzate<\/strong> e utilizzare strumenti come i <strong>lettori di codici a barre<\/strong> contribuisce a migliorare l&#8217;efficienza operativa.<\/p>\n<p>L\u2019organizzazione <strong>multi-magazzino<\/strong> \u00e8 un&#8217;altra caratteristica importante da considerare per capire quale software gestionale scegliere, soprattutto se l\u2019azienda ha pi\u00f9 sedi o unit\u00e0 di stoccaggio.<\/p>\n<p>Infine, la capacit\u00e0 di <strong>gestire le taglie e i colori<\/strong> dei prodotti \u00e8 essenziale per settori come l&#8217;abbigliamento.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-04\" href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\n    <div class=\"col-md-6\">\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-magazzino.png\" alt=\"Easyfatt software gestione magazzino\">\n    <\/div>\n    <div class=\"col-md-6\">\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\n      <br>\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\n       Scatoloni ovunque e non sai mai dove finiscono?<br>Prova il Gestionale di Magazzino pi\u00f9 usato in Italia!<\/span>\n      <\/p>\n      <div>\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\n        <\/span>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/a>\n<h4>La gestione dei pagamenti<\/h4>\n<p><strong>Monitorare e analizzare i flussi di cassa<\/strong> in entrata e in uscita nel tempo \u00e8 fondamentale per un\u2019azienda che si voglia mantenere \u201cin salute\u201d.<\/p>\n<p>La tenuta della <strong>prima nota cassa <\/strong>e dello<strong> scadenzario<\/strong> sono strumenti necessari per garantire un controllo costante sulla liquidit\u00e0 aziendale e per evitare ritardi nei pagamenti.<\/p>\n<p>Infatti, non incassare nei tempi previsti potrebbe mettere in seria difficolt\u00e0 l\u2019impresa nel sostenere anche le spese ricorrenti.<\/p>\n<p>Inoltre, il software gestionale, come nel caso di <strong><a href=\"\/software\/easyfatt\/ts-pay\/\">Easyfatt integrato a TS Pay<\/a><\/strong>, pu\u00f2 semplificare notevolmente sia il processo di incasso dai clienti, sia l\u2019emissione di bonifici verso i fornitori.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri anche cos&#8217;\u00e8 e <strong><a href=\"\/blog\/prima-nota\/\">come compilare la prima nota cassa<\/a><\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<h4>La gestione vendite e acquisti<\/h4>\n<p>Il miglior software gestionale dovrebbe offrire un <strong>ampio supporto per le attivit\u00e0 di vendita<\/strong>, facilitando la produzione di preventivi e semplificando il collegamento con i registratori di cassa.<\/p>\n<p>Inoltre, l\u2019<strong>organizzazione dei listini<\/strong> e la loro aggiornabilit\u00e0 sono necessari per garantire la precisione e la coerenza dei prezzi dei prodotti e dei servizi offerti.<\/p>\n<h4>L\u2019integrazione con diversi strumenti<\/h4>\n<p>Se prendiamo in esame un\u2019attivit\u00e0 di vendita online, \u00e8 fondamentale che il <a href=\"\/software\/easyfatt\/ecommerce\/\">gestionale per e-commerce<\/a> scelto si integri con le principali <strong>piattaforme CMS<\/strong>, consentendo una gestione pi\u00f9 efficiente delle attivit\u00e0 di vendita online.<\/p>\n<p>L\u2019integrazione con TeamSystem Commerce, Shopify e WooCommerce pu\u00f2 <strong>facilitare la gestione degli ordini<\/strong> e permettere <strong>l\u2019aggiornamento automatico dei prezzi e delle schede prodotto<\/strong> sull\u2019e-commerce a partire dai dati del gestionale.<\/p>\n<h4>Multiutenza, Multiazienda e Integrazioni<\/h4>\n<p>Un elemento ulteriormente importante \u00e8 la possibilit\u00e0 del software gestionale di adattarsi alle esigenze di <strong>un\u2019attivit\u00e0 imprenditoriale in crescita.<\/strong><\/p>\n<p>Ad esempio, \u00e8 essenziale che il programma offra la <strong>funzione di multiutenza<\/strong>, per consentire l&#8217;accesso a pi\u00f9 persone impiegate in azienda con varie mansioni.<\/p>\n<p>Inoltre, deve anche consentire di <strong>gestire pi\u00f9 aziende<\/strong>, dedicando ad ognuna un archivio e facilitando il passaggio da un archivio all\u2019altro.<\/p>\n<p>Infine, l\u2019integrazione del programma con <strong>servizi esterni<\/strong> e altre soluzioni \u00e8 fondamentale per adattarsi alle mutevoli esigenze del mercato e sfruttare al meglio le opportunit\u00e0 che si presentano.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Fase 3: Valutazione del servizio offerto dal fornitore del software<\/h3>\n<p>Oltre alle caratteristiche del software, ti consigliamo anche di esaminare <strong>il servizio offerto<\/strong> dal fornitore del software gestionale.<\/p>\n<p>\u00c8 importante <strong>verificare l&#8217;esperienza e la solidit\u00e0<\/strong> del team di supporto, assicurandoti che sia in grado di fornire continuit\u00e0 e tutela nel lungo periodo, oltre che garantire <strong>aggiornamenti<\/strong>, <strong>competenze tecniche<\/strong> e funzionali.<\/p>\n<p>Ti suggeriamo anche di esaminare la <strong>documentazione fornita,<\/strong> come manuali e guide operative, e valutare la disponibilit\u00e0 di supporto alla formazione e di un servizio di assistenza pronto e competente.<\/p>\n<p>Per concludere, la possibilit\u00e0 di <strong>provare gratuitamente<\/strong> la piattaforma prima dell&#8217;acquisto \u00e8 un ulteriore fattore da considerare, perch\u00e9 permette di valutare direttamente l&#8217;usabilit\u00e0 e le funzionalit\u00e0 offerte, oltre alla compatibilit\u00e0 con le esigenze specifiche della tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Hai individuato qual \u00e8 il miglior software gestionale per la tua azienda? Non ti resta che provarlo e verificare come questo semplifica la gestione delle attivit\u00e0 quotidiane. Per utilizzarlo al meglio, per\u00f2, \u00e8 fondamentale:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>trasferire al suo interno i dati e i documenti<\/strong> che hai gi\u00e0 prodotto con altri programmi o con il vecchio gestionale: in questo modo avrai uno storico da cui riprendere facilmente a lavorare;<\/li>\n<li><strong>apprendere le funzionalit\u00e0 e le potenzialit\u00e0 del nuovo gestionale<\/strong> tramite il materiale formativo offerto dal fornitore.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tratteremo questi punti nel capitolo successivo, dedicato a <a href=\"\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">come passare al nuovo software gestionale<\/a>.<\/p>\n<div class=\"menu-guida_software_gestionale-container\"><ol id=\"short_menu_6a094919da984\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-28035\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28035\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/\">Guida alla scelta del software gestionale<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28036\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28036\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/\">Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28034\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28034\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\">Quando serve un gestionale? I segnali per capirlo<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28033\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28033\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">Cambiare gestionale: quando \u00e8 il momento giusto?<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28032\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28032\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">Come scegliere il miglior software gestionale per la tua azienda<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28031\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28031\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">Come passare al nuovo software gestionale<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 ul, #short_menu_6a094919da984 ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a094919da984 ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Che tu ancora alle prese con strumenti obsoleti per gestire le pratiche della tua azienda o che voglia cambiare il gestionale che gi\u00e0 utilizzi, una domanda rimane fondamentale: come scegliere il miglior software gestionale? 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