{"id":28026,"date":"2024-05-28T15:17:04","date_gmt":"2024-05-28T13:17:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=28026"},"modified":"2024-09-27T11:26:17","modified_gmt":"2024-09-27T09:26:17","slug":"come-passare-nuovo-software-gestionale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/","title":{"rendered":"Come passare al nuovo software gestionale"},"content":{"rendered":"<p>Nonostante abbiano la consapevolezza di dover iniziare a utilizzare un software gestionale (o di <a href=\"\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">cambiare il gestionale<\/a> gi\u00e0 in uso), sono molti gli imprenditori che possono <strong>trovarsi in difficolt\u00e0<\/strong>\u00a0e desistono nell&#8217;assecondare questa esigenza.<\/p>\n<p>Spesso, i dubbi maggiori non riguardano <a href=\"\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">come scegliere il software gestionale<\/a>, bens\u00ec sono relativi alla possibilit\u00e0 di <strong>commettere qualche errore nel processo di passaggio<\/strong> al nuovo programma. Ad esempio, si ha timore di\u00a0sbagliare a riportare dei dati, non imparare il nuovo programma o, ancora, affrontare le resistenze dei dipendenti che non vogliono cambiare lo strumento con cui sono abituati ad operare.<\/p>\n<p>\u00c8 normale sentirsi in questo modo, il cambiamento pu\u00f2 essere fonte di dubbi e paure, ma non bisogna dimenticare che porta con s\u00e9 <strong>opportunit\u00e0 di miglioramento<\/strong> ed <strong>efficienza nel lavoro<\/strong> di ogni giorno.<\/p>\n<p>Di seguito, perci\u00f2, daremo <strong>risposta a questi dubbi<\/strong> cruciali e ti forniremo una spiegazione chiara su <strong>come trasferire i dati in modo sicuro<\/strong> da un vecchio software o un file Excel al nuovo programma gestionale e come aggiungere pi\u00f9 utenti al gestionale.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Esportazione dati dal vecchio software e importazione nel nuovo<\/h3>\n<p>Quando affronti il passaggio a un nuovo software gestionale, uno dei momenti cruciali \u00e8 proprio l&#8217;esportazione e l&#8217;importazione dei <strong>dati dal vecchio al nuovo sistema<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c8 prima di tutto fondamentale comprendere <strong>quali sono le informazioni che puoi trasferire<\/strong>. Queste di solito variano da sistema a sistema e dipendono dai software usati, ma generalmente sono:<\/p>\n<ul>\n<li>anagrafiche clienti,<\/li>\n<li>anagrafiche fornitori,<\/li>\n<li>informazioni su articoli e prodotti,<\/li>\n<li>file XML delle fatture elettroniche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 importante esaminare attentamente i requisiti del nuovo software e pianificare di conseguenza l&#8217;esportazione dei dati, concentrandosi su <strong>quelli essenziali,<\/strong> evitando di trasferire informazioni obsolete o non necessarie.<\/p>\n<p>Alcuni programmi, visto questo genere di problematiche, offrono quindi <strong>strumenti o procedure specifiche<\/strong> per facilitare il passaggio, assicurando che questo sia fluido e accurato verso il nuovo sistema gestionale.<\/p>\n<blockquote><p><strong>All&#8217;interno del software gestionale Danea Easyfatt puoi importare dal tuo vecchio gestionale<\/strong> i seguenti dati: anagrafiche clienti e fornitori, informazioni su articoli e prodotti e file XML delle fatture elettroniche.<br \/>\nLa procedura \u00e8 spiegata in guide esaustive, con spiegazioni semplici e passo passo.<br \/>\n<a href=\"\/software\/easyfatt\/supporto\/import-altri-software\/\">Scopri di pi\u00f9 sull&#8217;importazione in Easyfatt<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gestione e aggiunta di nuovi utenti e aziende<\/h3>\n<p>I software gestionali sono pensati per facilitare molteplici processi aziendali e per questo devono contemplare la possibilit\u00e0 che vengano <strong>usati da pi\u00f9 persone<\/strong> che lavorano nell\u2019impresa ricoprendo diversi ruoli (multiutenza).<\/p>\n<p>\u00c8 fondamentale quindi che <strong>tutti gli utenti interessati abbiano accesso<\/strong> al gestionale e possano visualizzare e\/o modificare dati e documenti e utilizzare le varie funzionalit\u00e0 offerte.<\/p>\n<p>Per la gestione di tali utenti, ti consigliamo di attivare un <strong>sistema di controllo accessi<\/strong>, tramite cui assegnare ad ogni persona delle proprie autorizzazioni d&#8217;uso del programma.<\/p>\n<p>Inoltre, i gestionali devono offrire l\u2019opportunit\u00e0 di <strong>gestire pi\u00f9 aziende<\/strong> (multiazienda). Tale gestione deve essere <strong>separata per ogni attivit\u00e0<\/strong>, cos\u00ec da poter svolgere le operazioni e gli adempimenti in modo indipendente, ma allo stesso tempo <strong>rendere semplice il passaggio<\/strong> da un\u2019azienda all\u2019altra.<\/p>\n<p>Con le funzionalit\u00e0 di multiutenza e multiazienda, potrai <strong>adattare il software<\/strong> alle diverse esigenze della tua attivit\u00e0 e garantire cos\u00ec una collaborazione efficiente e sicura tra tutti gli elementi coinvolti, che siano persone o aziende diverse.<\/p>\n<h3>L\u2019importanza della formazione<\/h3>\n<p>Prima di dare accesso al software a tutti gli utenti che dovranno operare al suo interno, \u00e8 bene che questi <strong>sappiano come utilizzarlo<\/strong> e quali sono gli strumenti a loro disposizione, cos\u00ec da non commettere errori.<\/p>\n<p>Puoi quindi facilmente intuire perch\u00e9 la formazione sia cos\u00ec importante. I software stessi il pi\u00f9 delle volte vengono in soccorso a questo genere di esigenze, fornendo ad esempio <strong>guide testuali o video<\/strong>.<\/p>\n<p>Investire del tempo nella formazione non solo aiuter\u00e0 i tuoi dipendenti a familiarizzare con il nuovo sistema, ma anche a <strong>superare eventuali resistenze al cambiamento<\/strong> e ad ottenere una rapida adozione.<\/p>\n<p>In conclusione, quindi, se vi sono le conoscenze adeguate, gli utenti potranno evitare errori, ottimizzare le operazioni, sfruttare il 100% delle possibilit\u00e0 offerte da questi strumenti innovativi ed ottenerne la <strong>massima efficienza produttiva<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"menu-guida_software_gestionale-container\"><ol id=\"short_menu_69e17e50bba87\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-28035\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28035\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/guida-scelta-software-gestionale\/\">Guida alla scelta del software gestionale<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28036\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28036\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-vantaggi\/\">Cos\u2019\u00e8 un software gestionale e quali vantaggi offre<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28034\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28034\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-serve-software-gestionale\/\">Quando serve un gestionale? I segnali per capirlo<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28033\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28033\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/quando-cambiare-software-gestionale\/\">Cambiare gestionale: quando \u00e8 il momento giusto?<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28032\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28032\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">Come scegliere il miglior software gestionale per la tua azienda<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-28031\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-28031\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-passare-nuovo-software-gestionale\/\">Come passare al nuovo software gestionale<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 ul, #short_menu_69e17e50bba87 ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_69e17e50bba87 ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nonostante abbiano la consapevolezza di dover iniziare a utilizzare un software gestionale (o di cambiare il gestionale gi\u00e0 in uso), sono molti gli imprenditori che possono trovarsi in difficolt\u00e0\u00a0e desistono nell&#8217;assecondare questa esigenza. 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