Rimborsi spese: il concetto di trasferta<\/h3>\n\r\n \r\n \r\n ![\"Dipendenti](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\")
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\r\n \r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n
\r\n \r\n Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n <\/p>\r\n \r\n \r\n PROVALO GRATIS ORA <\/i>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\nPrima di analizzare le varie tipologie di rimborsi spese previsti dalla normativa \u00e8 necessario chiarire il concetto di \u201ctrasferta\u201d<\/strong> e mettere in evidenza il diverso trattamento previsto tra le trasferte effettuate al di fuori del territorio comunale da quelle effettuate all\u2019interno del territorio comunale.<\/strong><\/p>\nIn generale, si parla di trasferta quando l\u2019attivit\u00e0 lavorativa viene svolta fuori del Comune sede di lavoro<\/strong> che solitamente corrisponde ad una delle sedi del datore di lavoro: \u00e8 necessario quindi individuare esattamente la sede di lavoro per poter poi definire la trasferta ed il trattamento delle relative indennit\u00e0.
\n<\/span><\/p>\n<\/div>\nSe, nel caso di rapporto di lavoro subordinato l\u2019individuazione della sede di lavoro \u00e8 abbastanza semplice, in quanto \u00e8 uno degli elementi che devono necessariamente risultare dal contratto o dalla lettera di assunzione, pi\u00f9 difficile potrebbe essere identificare la sede di lavoro per i collaboratori (e quindi degli amministratori) i cui redditi sono assimilati a quelli di \u00a0lavoro dipendente.<\/p>\n
In linea di principio, come precisato nella C.M. n. 207\/E\/2000 si ha trasferta quando il collaboratore \u00e8 chiamato a svolgere un\u2019attivit\u00e0 fuori dalla sede naturale in cui \u00e8 tenuto contrattualmente a svolgere le proprie funzioni<\/strong>; tuttavia, \u00a0per alcune attivit\u00e0 non \u00e8 possibile, in virt\u00f9 delle caratteristiche peculiari della prestazione svolta, determinare contrattualmente la sede di lavoro, n\u00e9 identificare tale sede con quella della societ\u00e0. In questi casi occorre fare riferimento al domicilio fiscale del collaboratore<\/strong>; come anche precisato dall\u2019Agenzia delle entrate nella C.M. n. 7\/E\/2001<\/a> \u00a0\u201ctale criterio pu\u00f2 essere utilizzato ad esempio per gli\u00a0amministratori\u00a0di societ\u00e0 o enti, semprech\u00e9 dall\u2019atto di nomina non risulti diversamente individuata la sede di lavoro\u201d<\/em>.<\/p>\nLa trasferta poi deve essere temporanea al fine di non confonderla con il trasferimento<\/strong>: la normativa non prevede un numero di giorni massimo che devono durare le trasferte, che deve essere quindi valutato caso per caso anche a seconda della tipologia di attivit\u00e0 esercitata. Anche permanenze pi\u00f9 lunghe di 240 giorni ad esempio possono rientrare nella disciplina delle trasferte se legate a particolari circostanze (si pensi ad esempio al settore edile in cui un dipendente viene mandato a seguire direttamente un cantiere fino alla sua conclusione).<\/p>\nRimborsi spese: trasferte in territorio comunale o extra comunale<\/h3>\n
Ulteriore fondamentale distinzione per l\u2019analisi del trattamento delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese \u00e8 connessa alla destinazione del trasferimento temporaneo a cui \u00e8 tenuto il dipendente<\/strong>:<\/p>\n\n- nel caso di trasferte all\u2019interno del territorio comunale<\/strong> eventuali rimborsi o indennit\u00e0 erogati ai dipendenti concorrono a formare il reddito (con l\u2019unica eccezione dei rimborsi delle spese di trasporto a condizione che siano comprovate da documenti che provengono dal vettore), indipendentemente dalle dimensioni del Comune dove viene effettuata la trasferta;<\/li>\n
- nel caso di trasferte fuori dal territorio comunale<\/strong> invece, vale la regola generale della non imponibilit\u00e0 del rimborso, con alcune eccezioni specificatamente individuate dalla normativa.<\/li>\n<\/ul>\n
I sistemi di rimborso spese: rimborso forfettario, a pi\u00e8 di lista e misto<\/h3>\n
L\u2019art. 51 comma 5 del D.P.R. n. 917\/1986 disciplina il trattamento fiscale in capo ai lavoratori dipendenti ed assimilati delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese per le trasferte fuori dal territorio comunale, individuando tre sistemi di rimborso, l\u2019uno alternativo all\u2019altro:<\/p>\n
\n- il sistema di rimborso forfettario<\/a>;<\/li>\n
- il sistema di rimborso a pi\u00e8 di lista o analitico<\/a>;<\/li>\n
- il sistema misto<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
In questa guida analizziamo nel dettaglio ciascuna tipologia di rimborso, con particolare riferimento alla tassazione in capo al lavoratore dipendente (o assimilato) e alla documentazione richiesta, tenendo presente che \u00e8 possibile scegliere liberamente la tipologia di sistema da adottare, precisando per\u00f2 che la scelta deve essere effettuata con riferimento a ciascuna trasferta e nel caso di trasferte di pi\u00f9 giorni, deve essere necessariamente utilizzato un unico metodo: non \u00e8 possibile nell\u2019ambito della stessa trasferta adottare sistemi diversi per le singole giornate.<\/p>\n
Infine, nella seconda parte della guida approfondiremo in due capitoli:<\/p>\n
\n- la gestione dei rimborsi spese dal punto di vista aziendale<\/strong>, la deducibilit\u00e0 dei rimborsi e gli oneri in capo all\u2019azienda;<\/li>\n
- la gestione dei rimborsi spese e delle note spese dal punto di vista del professionista<\/strong> che collabora con l\u2019azienda con un focus sul rimborso spese professionisti.<\/li>\n<\/ul>\n
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\r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n Prima di analizzare le varie tipologie di rimborsi spese previsti dalla normativa \u00e8 necessario chiarire il concetto di \u201ctrasferta\u201d<\/strong> e mettere in evidenza il diverso trattamento previsto tra le trasferte effettuate al di fuori del territorio comunale da quelle effettuate all\u2019interno del territorio comunale.<\/strong><\/p>\n In generale, si parla di trasferta quando l\u2019attivit\u00e0 lavorativa viene svolta fuori del Comune sede di lavoro<\/strong> che solitamente corrisponde ad una delle sedi del datore di lavoro: \u00e8 necessario quindi individuare esattamente la sede di lavoro per poter poi definire la trasferta ed il trattamento delle relative indennit\u00e0. Se, nel caso di rapporto di lavoro subordinato l\u2019individuazione della sede di lavoro \u00e8 abbastanza semplice, in quanto \u00e8 uno degli elementi che devono necessariamente risultare dal contratto o dalla lettera di assunzione, pi\u00f9 difficile potrebbe essere identificare la sede di lavoro per i collaboratori (e quindi degli amministratori) i cui redditi sono assimilati a quelli di \u00a0lavoro dipendente.<\/p>\n In linea di principio, come precisato nella C.M. n. 207\/E\/2000 si ha trasferta quando il collaboratore \u00e8 chiamato a svolgere un\u2019attivit\u00e0 fuori dalla sede naturale in cui \u00e8 tenuto contrattualmente a svolgere le proprie funzioni<\/strong>; tuttavia, \u00a0per alcune attivit\u00e0 non \u00e8 possibile, in virt\u00f9 delle caratteristiche peculiari della prestazione svolta, determinare contrattualmente la sede di lavoro, n\u00e9 identificare tale sede con quella della societ\u00e0. In questi casi occorre fare riferimento al domicilio fiscale del collaboratore<\/strong>; come anche precisato dall\u2019Agenzia delle entrate nella C.M. n. 7\/E\/2001<\/a> \u00a0\u201ctale criterio pu\u00f2 essere utilizzato ad esempio per gli\u00a0amministratori\u00a0di societ\u00e0 o enti, semprech\u00e9 dall\u2019atto di nomina non risulti diversamente individuata la sede di lavoro\u201d<\/em>.<\/p>\n La trasferta poi deve essere temporanea al fine di non confonderla con il trasferimento<\/strong>: la normativa non prevede un numero di giorni massimo che devono durare le trasferte, che deve essere quindi valutato caso per caso anche a seconda della tipologia di attivit\u00e0 esercitata. Anche permanenze pi\u00f9 lunghe di 240 giorni ad esempio possono rientrare nella disciplina delle trasferte se legate a particolari circostanze (si pensi ad esempio al settore edile in cui un dipendente viene mandato a seguire direttamente un cantiere fino alla sua conclusione).<\/p>\n Ulteriore fondamentale distinzione per l\u2019analisi del trattamento delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese \u00e8 connessa alla destinazione del trasferimento temporaneo a cui \u00e8 tenuto il dipendente<\/strong>:<\/p>\n L\u2019art. 51 comma 5 del D.P.R. n. 917\/1986 disciplina il trattamento fiscale in capo ai lavoratori dipendenti ed assimilati delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese per le trasferte fuori dal territorio comunale, individuando tre sistemi di rimborso, l\u2019uno alternativo all\u2019altro:<\/p>\n In questa guida analizziamo nel dettaglio ciascuna tipologia di rimborso, con particolare riferimento alla tassazione in capo al lavoratore dipendente (o assimilato) e alla documentazione richiesta, tenendo presente che \u00e8 possibile scegliere liberamente la tipologia di sistema da adottare, precisando per\u00f2 che la scelta deve essere effettuata con riferimento a ciascuna trasferta e nel caso di trasferte di pi\u00f9 giorni, deve essere necessariamente utilizzato un unico metodo: non \u00e8 possibile nell\u2019ambito della stessa trasferta adottare sistemi diversi per le singole giornate.<\/p>\n Infine, nella seconda parte della guida approfondiremo in due capitoli:<\/p>\n <\/p>\n
\r\n \r\n Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n <\/p>\r\n
\n<\/span><\/p>\nRimborsi spese: trasferte in territorio comunale o extra comunale<\/h3>\n
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I sistemi di rimborso spese: rimborso forfettario, a pi\u00e8 di lista e misto<\/h3>\n
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