{"id":9007,"date":"2016-07-25T11:18:57","date_gmt":"2016-07-25T09:18:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9007"},"modified":"2025-02-10T12:43:14","modified_gmt":"2025-02-10T11:43:14","slug":"rimborso-forfettario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborso-forfettario\/","title":{"rendered":"Rimborso forfettario delle spese di trasferta per dipendenti e amministratori"},"content":{"rendered":"<p>Nel caso in cui l\u2019azienda decida di erogare al dipendente in trasferta temporanea al di fuori del territorio comunale un <strong>rimborso spese forfettario<\/strong>, anche in virt\u00f9 delle disposizioni del contratto collettivo applicato, l\u2019art. 51 comma 5 del D.P.R. n. 917\/1986 prevede che <strong>tali indennit\u00e0 non concorrono alla formazione del reddito del lavoratore \u00a0fino all\u2019importo di<\/strong>:<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-guide-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<ul>\n<li>euro 46,48 al giorno per le trasferte fuori del territorio comunale ma effettuate in Italia;<\/li>\n<li>euro 77,46 al giorno per le trasferte all\u2019estero.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"om-sp0c3pgfwtabnfbjhzbn-holder\" class=\"pull-right teroteroann\"><\/div>\n<p>Gli importi previsti sono giornalieri, indipendentemente dalla durata effettiva della trasferta, la quale pu\u00f2 essere quindi anche inferiore alle 24 ore: anche se la trasferta dovesse durare poche ore se viene varcato il territorio comunale potr\u00e0 essere riconosciuta un\u2019indennit\u00e0 forfettaria fino ad \u00a0euro 46,48 (se in Italia) non tassata in capo al lavoratore dipendente che la percepisce.<\/p>\n<p>Aspetto fondamentale che deve poi essere messo in evidenza \u00e8 che l\u2019indennizzo che viene erogato al dipendente \u00e8 relativo ad eventuali <strong>spese per il vitto e per l\u2019alloggio<\/strong>, le quali quindi <strong>in caso di adozione del sistema di rimborso spese forfettario non dovranno essere in alcun modo documentate<\/strong>; sono altres\u00ec <strong>esenti da tassazione i rimborsi spese viaggio e trasporto<\/strong> (anche sotto forma di <a href=\"\/blog\/calcolo-rimborso-chilometrico\/\">rimborso chilometrico<\/a>) corrisposti in aggiunta all\u2019indennit\u00e0 forfetaria <strong>purch\u00e9 questi siano analiticamente documentati.<\/strong><\/p>\n<p>Eventuali ulteriori rimborsi aggiuntivi, di qualsiasi natura, anche se analiticamente documentati saranno imponibili rispetto all\u2019indennit\u00e0 forfettaria prescelta.<\/p>\n<h3>Esempio di rimborso forfettario<\/h3>\n<p>Si ipotizzi che il dipendente della ditta ALFA SRL si rechi in trasferta da Verona a Milano a fronte della quale viene rimborsata una somma pari ad euro 100 di cui:<\/p>\n<ul>\n<li>euro 60 di indennit\u00e0 forfettaria;<\/li>\n<li>euro 40 relative alle spese di viaggio documentate dall\u2019apposito biglietto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nella tabella sotto riportata vengono evidenziati gli importi che dovranno essere assoggettati a tassazione e gli importi esenti.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Tipologia di spesa<\/strong><\/td>\n<td><strong>Imponibile<\/strong><\/td>\n<td><strong>Esente<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rimborso spese forfettario<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">euro 13,52<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">euro 46,48<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rimborso spese di viaggio<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">&#8211;<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">euro 40<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: right;\">Totale<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">euro 13,52<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">euro 86,48<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Come si evince dall\u2019esempio, i limiti previsti dalla norma di non imponibilit\u00e0 non rappresentano dei limiti assoluti: il datore di lavoro pu\u00f2 riconoscere al dipendente anche importi superiori (o inferiori) rispetto a quelli previsti con la sola conseguenza che nel primo caso (importi superiori) la differenza tra l\u2019importo erogato e il limite di esenzione dovr\u00e0 essere assoggettato a tassazione nella busta paga del dipendente nel mese di percepimento.<\/p>\n<p>Nell\u2019esempio proposto infatti, la differenza tra l\u2019indennit\u00e0 forfetaria erogata ed il limite di esenzione pari ad:<\/p>\n<p><strong>euro 60 \u2013 euro 46,48 = euro 13,52<\/strong><\/p>\n<p>dovr\u00e0 essere assoggettata a tassazione sia fiscale che previdenziale.<\/p>\n<p>Infine, nel caso di <strong>trasferte nell\u2019ambito del territorio comunale<\/strong> per le quali il datore di lavoro riconosce un\u2019indennit\u00e0 forfettaria, la norma prevede che <strong>tale rimborso forfettario dovr\u00e0 concorrere integralmente a formare il reddito del dipendente<\/strong>, mentre i <strong>rimborsi delle spese di trasporto<\/strong>, se comprovate da documenti che provengono dal vettore <strong>saranno comunque esenti da tassazione.<\/strong><\/p>\n<h3>Novit\u00e0 della Legge di Bilancio 2025 e rimborso forfettario<\/h3>\n<p>In ordine ai rimborsi forfettari riconosciuti ai dipendenti occorre considerare una novit\u00e0 introdotta recentemente, riguardante un aspetto indirettamente collegato e\u00a0introdotto dalla <strong>Legge di Bilancio 2025<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c8 stato, infatti, previsto che per lavoratrici e lavoratori dipendenti che <strong>trasferiscono la propria residenza<\/strong> per motivi di lavoro, <strong>oltre i 100 chilometri<\/strong> dalla residenza originaria, potr\u00e0 essere riconosciuto un fringe <strong>benefit esentasse fino a 5.000 euro<\/strong>.<\/p>\n<p>Si tratta, di fatto, del potenziale <strong>riconoscimento forfettario delle spese<\/strong> che, durante il primo anno di attivit\u00e0 presso un nuovo datore di lavoro, lavoratrici e lavoratori dipendenti devono sostenere per il <strong>trasferimento<\/strong>.<\/p>\n<p>Non si tratta, evidentemente, di un rimborso forfettario legato direttamente alle trasferte dei dipendenti. Tuttavia, in questa sede appare opportuno citare questa novit\u00e0 che <strong>indirettamente impatter\u00e0<\/strong> sul tema dei rimborsi forfettari ai dipendenti.<\/p>\n<p>A questa previsione si affianca peraltro quella, gi\u00e0 prevista degli anni precedenti, di un <strong>innalzamento della soglia dei fringe benefit a 1.000 euro<\/strong> per lavoratrici e lavoratori senza figli a carico e a 2.000 euro per lavoratrici e lavoratori con figli a carico.<\/p>\n<div class=\"menu-rimborsi-spese-container\"><ol id=\"short_menu_6a0af68c7ce1a\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-9000\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9000\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"\/blog\/rimborsi-spese\/\">Rimborsi spese: aspetti generali<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9001\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9001\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-forfettario\/\">Rimborso forfettario delle spese<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9002\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9002\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-a-pie-di-lista\/\">Rimborso a pi\u00e8 di lista o analitico<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9003\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9003\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-spese-misto\/\">Rimborsi spese: il rimborso misto<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9004\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9004\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"\/blog\/calcolo-rimborso-chilometrico\/\">Calcolo rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9005\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9005\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"\/blog\/rimborsi-spese-trasferta-deducibilita\/\">Rimborsi spese: deducibilit\u00e0 e fiscalit\u00e0 in capo all&#8217;azienda<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9006\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9006\"><div class=\"custom_menu_index\">7<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-spese-professionisti\/\">Rimborso spese professionisti: fattura, reddito e deducibilit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a ul, #short_menu_6a0af68c7ce1a ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a0af68c7ce1a ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel caso in cui l\u2019azienda decida di erogare al dipendente in trasferta temporanea al di fuori del territorio comunale un rimborso spese forfettario, anche in virt\u00f9 delle disposizioni del contratto collettivo applicato, l\u2019art. 51 comma 5 del D.P.R. n. 917\/1986 prevede che tali indennit\u00e0 non concorrono alla formazione del reddito del lavoratore \u00a0fino all\u2019importo di:<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":8996,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-templates\/guide-danea-page.php","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"class_list":["post-9007","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":76,"sum_votes":311},"wps_subtitle":"Come funziona il Rimborso forfettario delle spese per dipendenti e amministratori. 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