{"id":9403,"date":"2016-10-13T16:02:03","date_gmt":"2016-10-13T14:02:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9403"},"modified":"2020-12-09T10:13:11","modified_gmt":"2020-12-09T09:13:11","slug":"tecnica-pomodoro-gestione-tempo-produttivita","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tecnica-pomodoro-gestione-tempo-produttivita\/","title":{"rendered":"La Tecnica del Pomodoro: il metodo di gestione del tempo e aumento della produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"<p>Sei alla ricerca di consigli efficaci per <strong>incrementare la produttivit\u00e0 durante l\u2019orario di lavoro?<\/strong> Allora ti consigliamo di prendere in considerazione la cosiddetta <strong>Tecnica del Pomodoro<\/strong>: strategia sviluppata verso la fine degli anni Ottanta dallo studente italiano Francesco Cirillo, che permette di ottimizzare la <strong>gestione del tempo aumentando la capacit\u00e0 di concentrazione<\/strong>.<\/p>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>Tecnica del Pomodoro: influenza nella gestione del tempo e obiettivi<\/h3>\n<p>La Tecnica del Pomodoro nasce con lo scopo primario di <strong>insegnare a considerare il tempo<\/strong>, invece che come un nemico capace di generare stress e tensioni (soprattutto in presenza di scadenze), <strong>come un valido alleato<\/strong> pronto a consentirci di realizzare qualunque genere di attivit\u00e0 nel modo desiderato, migliorando al contempo il processo di lavoro e studio.<\/p>\n<p>Per giungere a tale risultato, il metodo in questione <strong>mira a garantire uno strumento che aiuti a:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>diminuire l\u2019ansia provata verso il trascorrere del tempo;<\/li>\n<li>massimizzare la concentrazione riducendo ai minimi termini le interruzioni;<\/li>\n<li>aumentare la consapevolezza delle decisioni da prendere;<\/li>\n<li>rafforzare il livello di motivazione e determinazione nei confronti del raggiungimento di nuovi traguardi;<\/li>\n<li>perfezionare il processo di stima e di lavoro o studio;<\/li>\n<li>rinforzare la volont\u00e0 di continuare ad impegnarsi dinanzi a situazioni difficili.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Affinch\u00e9 sia possibile massimizzare la produttivit\u00e0, la Tecnica del Pomodoro punta a:<\/p>\n<ul>\n<li>sviluppare un nuova concezione del tempo capace di ridurre l\u2019ansia incrementando l\u2019efficacia personale;<\/li>\n<li>insegnare come meglio impiegare la mente, ottenendo maggiore consapevolezza, lucidit\u00e0 e semplicit\u00e0 di apprendimento;<\/li>\n<li>far individuare gli strumenti da adoperare per favorire la continuit\u00e0 dei processi, consentendo di concentrare gli sforzi sulle attivit\u00e0 da svolgere.<\/li>\n<\/ul>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>Metodo e strategia della Tecnica del Pomodoro<\/h3>\n<p>Tale strategia si costituisce di <strong>5 differenti fasi<\/strong>, che possono essere riassunte nei punti riportati qui sotto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>pianificazione<\/strong> (da realizzare di prima mattina per individuare le attivit\u00e0 a cui dedicarsi durante la giornata);<\/li>\n<li><strong>rilevazione<\/strong> (da realizzare durante tutte le ore di lavoro per accumulare e raccogliere i dati grezzi riguardanti lo sforzo prodotto ed altre metriche similari);<\/li>\n<li><strong>registrazione<\/strong> (da realizzare a fine giornata per raccogliere in un file le rilevazioni quotidiane);<\/li>\n<li><strong>elaborazione<\/strong> (da realizzare a fine giornata per trasformare i dati grezzi in informazioni concrete);<\/li>\n<li><strong>visualizzazione<\/strong> (da realizzare a fine giornata per presentare le informazioni ottenute nel punto precedente in un format che semplifichi l\u2019osservazione ed aiuti a scegliere le azioni di miglioramento da mettere in pratica).<\/li>\n<\/ul>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>Strumenti: cosa serve per mettere in pratica la tecnica<\/h3>\n<p>Gli elementi essenziali prima di cominciare la sperimentazione della Tecnica del Pomodoro sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Timer da cucina<\/strong> (possibilmente a forma di pomodoro ;) ).<\/li>\n<li><strong>Foglio chiamato <em>\u201cAttivit\u00e0 da realizzare oggi\u201d<\/em> <\/strong>da compilare giornalmente nella prima fase della giornata, dove sono presenti:\n<ul>\n<li>intestazione con nome autore, data e luogo;<\/li>\n<li>diverse righe in cui inserire le mansioni da svolgere in ordine di importanza-priorit\u00e0;<\/li>\n<li>sezione chiamata <em>\u201cUrgenti non previste\u201d<\/em> in cui inserire le attivit\u00e0 non programmate da realizzare nel giorno in questione (attivit\u00e0 extra-impreviste).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Foglio chiamato <em>\u201cMagazzino di attivit\u00e0\u201d<\/em><\/strong> formato da:\n<ul>\n<li>intestazione comprensiva di nome dell\u2019autore;<\/li>\n<li>diverse righe in cui inserire le mansioni da svolgere man mano che si presentano e da cui di depennano dopo averle eseguite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Foglio chiamato <em>\u201cRegistrazioni\u201d<\/em><\/strong> in cui sono disponibili i dati grezzi che permettono di realizzare grafici e report dettagliati (di solito vengono inseriti campi quali la data, la descrizione, il numero di Pomodori necessari a realizzare una certa attivit\u00e0, ecc.). In questo caso l\u2019aggiornamento del foglio avviene tutti i giorni dopo le ore di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>Come raggiungere gli obiettivi: i 5 passi alla vittoria<\/h3>\n<p>Per migliorare la <strong>gestione del tempo e la produttivit\u00e0<\/strong>, la Tecnica del Pomodoro definisce 5 passi:<\/p>\n<h4>#1 &#8211; Rilevare lo sforzo per attivit\u00e0<\/h4>\n<p><strong>Questa tecnica suddivide il tempo in mezz\u2019ore, di cui 25 minuti sono da destinarsi al lavoro e 5 minuti alla pausa.<\/strong> Quando inizia la giornata \u00e8 importante segnare nel foglio <em>\u201cMagazzino di attivit\u00e0\u201d<\/em> le mansioni da portare a termine entro sera, ordinandole per importanza-priorit\u00e0 ed includendole anche nel foglio <em>\u201cAttivit\u00e0 da realizzare oggi\u201d<\/em>.<\/p>\n<p>Dopodich\u00e9 <strong>si imposta il timer a 25 minuti e si comincia a svolgere la prima mansione<\/strong> presente in quest\u2019ultimo file: i minuti a disposizione devono essere sfruttati al massimo, <strong>senza alcuna interruzione<\/strong> (frangente di puro lavoro).<\/p>\n<p><strong>Se qualcuno o qualcosa porta una distrazione<\/strong>, il pomodoro in questione si considera, oltre che nullo, anche come mai caricato: prima di ricominciare l\u2019attivit\u00e0 bisogna quindi caricare un nuovo pomodoro.<\/p>\n<p><strong>Quando il timer suona si spunta con una <em>X<\/em> l\u2019attivit\u00e0 svolta e si procede con una pausa<\/strong> variabile dai 3 ai 5 minuti durante la quale si fanno cose leggere (bere un bicchiere d\u2019acqua, sgranchirsi le gambe, passeggiare, ecc.).<\/p>\n<p><em><strong>Attenzione:<\/strong><\/em><strong> lo squillo del timer sancisce la fine perentoria-temporanea dell\u2019attivit\u00e0.<\/strong> Dopo il break si ricarica il pomodoro per altri 25 minuti e si continua a svolgere l\u2019attivit\u00e0 fino al trillo successivo (altra X sul foglio, altra pausa di 3-5 minuti, ecc.). Dopo 4 pomodori consecutivi si fa una pausa di 15-30 minuti.<\/p>\n<p><strong><em>Casi particolari:<\/em><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019attivit\u00e0 viene conclusa a pomodoro iniziato: rivedere quanto gi\u00e0 svolto per apportare miglioramenti fino al trillo successivo.<\/li>\n<li>L\u2019attivit\u00e0 viene conclusa a cavallo tra il pomodoro precedente ed i primi 5 minuti di quello successivo: eccezionalmente \u00e8 possibile non considerare proprio il secondo pomodoro e ricominciare con uno nuovo da destinare ad una nuova attivit\u00e0 (nei fogli non includere il pomodoro escluso).<\/li>\n<\/ul>\n<h4>#2 &#8211; Ridurre ai minimi termini le interruzioni;<\/h4>\n<p>I canonici 25 minuti rappresentano un periodo abbastanza ampio per svolgere delle mansioni specifiche, ma anche abbastanza ridotto per evitare la necessit\u00e0 di interrompere le attivit\u00e0 programmate.<\/p>\n<h4>#3 &#8211; Stimare lo sforzo delle attivit\u00e0<\/h4>\n<p>Giunti a questo punto \u00e8 possibile introdurre gli <strong>elementi di stima quantitativa<\/strong>: il vero <strong>obiettivo<\/strong> da raggiungere \u00e8 quello di riuscire a <strong>prevedere effettivamente lo sforzo da compiere nelle singole attivit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p>All\u2019interno del foglio <em>\u201cMagazzino di attivit\u00e0\u201d<\/em> sono presenti le varie cose da fare e le pause necessarie al loro corretto svolgimento. Nel tempo le attivit\u00e0 possono anche diventare inutili ed essere eliminate dal file.<\/p>\n<p>Ad inizio giornata \u00e8 importante eseguire una stima del numero di pomodori che servono a svolgere tutte le attivit\u00e0 presenti nel foglio Magazzino, modificando in caso di bisogno le stime iniziali. Fatto questo \u00e8 doveroso riportare sulla rispettiva riga del file il numero di pomodori stimato.<\/p>\n<h4>#4 &#8211; Rendere pi\u00f9 efficace il pomodoro<\/h4>\n<p>Lo scopo cardine di questa quarta fase \u00e8 quello di consentire a chi adotta la Tecnica del Pomodoro di <strong>imparare ad utilizzare il timer senza distrazioni-interruzioni<\/strong>, acquisendo al contempo la giusta confidenza con l\u2019attivit\u00e0 di stima descritta nel punto precedente.<\/p>\n<h4>#5 &#8211; Definire un orario<\/h4>\n<p>Apprendere questo passaggio \u00e8 fondamentale perch\u00e9 <strong>definire un orario consente di<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>rispettare dei limiti ben precisi<\/strong> (frangenti non violabili che aiutano a risultare pi\u00f9 pratici e concreti);<\/li>\n<li><strong>separare i momenti produttivi dai momenti di svago<\/strong> (quelli in cui \u00e8 necessario ricaricare le batterie);<\/li>\n<li><strong>misurare i risultati di una giornata<\/strong> (dopo aver stabilito le attivit\u00e0 da svolgere, le stesse devono essere eseguite nel modo migliore. Se il lavoro fatto non soddisfa o non viene concluso, bisogna riflettere sulle motivazioni dei risultati conseguiti e modificare l\u2019approccio quotidiano).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come gi\u00e0 detto, la Tecnica del Pomodoro garantisce la possibilit\u00e0 di <strong>migliorare la gestione del tempo massimizzando la produttivit\u00e0<\/strong> ma, affinch\u00e9 tutto questo sia possibile, \u00e8 importante metterla in pratica seguendo nel dettaglio tutte le istruzioni fornite senza saltare-trascurare alcun passaggio.<\/p>\n<p>Buon lavoro!!!<\/p>\n<div class=\"menu-produttivita-container\"><ol id=\"short_menu_6a03501f415a7\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-9406\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9406\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/\">Introduzione e indice<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9408\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9408\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/#gestione-priorita\">Gestione delle priorit\u00e0: i metodi<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9475\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9475\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"\/blog\/metodo-moscow\/\">&#8211; Il Metodo MoSCoW<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9545\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9545\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"\/blog\/obiettivi-smart\/\">&#8211; Il Metodo S.M.A.R.T.<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9639\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9639\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"\/blog\/matrice-di-eisenhower-covey\/\">&#8211; Matrice di Eisenhower<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9409\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9409\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/#organizzazione-lavoro\">Organizzazione del lavoro: i metodi<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9690\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9690\"><div class=\"custom_menu_index\">7<\/div><a href=\"\/blog\/metodo-kanban\/\">&#8211; Metodo Kanban<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9743\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9743\"><div class=\"custom_menu_index\">8<\/div><a href=\"\/blog\/action-method-behance\/\">&#8211; Action Method<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9699\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9699\"><div class=\"custom_menu_index\">9<\/div><a href=\"\/blog\/metodo-gtd-david-allen\/\">&#8211; Getting Things Done<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9410\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9410\"><div class=\"custom_menu_index\">10<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/#gestione-tempo\">Gestione del tempo: i metodi<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9407\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9407\"><div class=\"custom_menu_index\">11<\/div><a href=\"\/blog\/tecnica-pomodoro-gestione-tempo-produttivita\/\">&#8211; Tecnica del Pomodoro<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9661\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9661\"><div class=\"custom_menu_index\">12<\/div><a href=\"\/blog\/timeboxing\/\">&#8211; Timeboxing<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9735\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9735\"><div class=\"custom_menu_index\">13<\/div><a href=\"\/blog\/agile-results\/\">&#8211; Metodologia Agile<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9672\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9672\"><div class=\"custom_menu_index\">14<\/div><a href=\"\/blog\/lista-to-do\/\">&#8211; To do List<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 ul, #short_menu_6a03501f415a7 ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6a03501f415a7 ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sei alla ricerca di consigli efficaci per incrementare la produttivit\u00e0 durante l\u2019orario di lavoro? 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