{"id":9627,"date":"2016-11-23T16:08:26","date_gmt":"2016-11-23T15:08:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9627"},"modified":"2022-06-30T10:09:58","modified_gmt":"2022-06-30T08:09:58","slug":"matrice-di-eisenhower-covey","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/matrice-di-eisenhower-covey\/","title":{"rendered":"La Matrice di Eisenhower o di Covey per la gestione delle priorit\u00e0"},"content":{"rendered":"<blockquote><p><em>\u201cCi\u00f2 che \u00e8 importante raramente \u00e8 urgente e ci\u00f2 che \u00e8 urgente raramente \u00e8 importante\u201d<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Questa frase, attribuita a Dwight D. Eisenhower, generale e presidente statunitense negli anni 50, \u00e8 alla base del metodo di ottimizzazione del tempo noto come Matrice di Eisenhower, detto anche Matrice di Covey dal nome di Stephen Covey, che ne ha approfondito il modello nel suo libro The 7 habits of higly effective people.<\/p>\n<p>La matrice di Eisenhower serve a <strong>ordinare le priorit\u00e0 separando ci\u00f2 che \u00e8 urgente da ci\u00f2 che \u00e8 superfluo<\/strong>, classificando le attivit\u00e0 giornaliere in base al loro grado di urgenza e\/o importanza.<\/p>\n<p>\u00c8 opportuno precisare innanzitutto che \u201c<strong>importante<\/strong>\u201d \u00e8 un <strong>concetto soggettivo<\/strong>: ci\u00f2 che \u00e8 importante per te pu\u00f2 non esserlo per qualcun altro, ed inoltre ci\u00f2 che \u00e8 importante oggi pu\u00f2 non esserlo in un altro momento della tua vita. Le priorit\u00e0 sono legate ai nostri valori, principi ed obiettivi, e possono quindi essere diverse per ciascuno di noi. Imparare a gestirle con la consapevolezza della nostra scala di valori \u00e8 quindi fondamentale per una efficace gestione del tempo, soprattutto quando si lavora in team.<\/p>\n<p>Il concetto di \u201c<strong>urgente<\/strong>\u201d, invece, <strong>\u00e8 oggettivo<\/strong>, e dipende unicamente dalla variabile tempo. Va applicato quindi a quelle attivit\u00e0 che richiedono attenzione immediata o comunque a brevissima scadenza.<\/p>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>La struttura della Matrice di Eisenhower<\/h3>\n<p>Combinando i due parametri si ottengono i quattro quadranti che costituiscono la <strong>Matrice di Eisenhower<\/strong>:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/matrice-eisenhower.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9643 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/matrice-eisenhower.png\" alt=\"matrice di Eisenhower o di Covey\" width=\"624\" height=\"342\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/matrice-eisenhower.png 624w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/matrice-eisenhower-300x164.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Possiamo quindi riassumere i quadranti in:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Q1<\/strong> = Crisi: urgente e importante<\/li>\n<li><strong>Q2<\/strong> = Qualit\u00e0: importante e non urgente<\/li>\n<li><strong>Q3<\/strong> = Inganno: urgente e non importante<\/li>\n<li><strong>Q4<\/strong> = Spreco: non importante e non urgente<\/li>\n<\/ul>\n<p>Analizziamo ora i singoli quadranti in dettaglio.<\/p>\n<p>In <strong>Q1<\/strong> troviamo quelle <strong>azioni che vanno compiute al pi\u00f9 presto e che non sono delegabili<\/strong> ad altri (progetti in scadenza, telefonate ai clienti, problemi pressanti e da risolvere con urgenza, programmi in scadenza o gi\u00e0 scaduti. Le attivit\u00e0 che rientrano in questo quadrante vanno ridotte al massimo, in quanto sono quelle che aumentano il rischio di farti perdere il controllo della situazione, trovandoti a lavorare in costante emergenza.<\/p>\n<p>Le conseguenze? Aumentano le probabilit\u00e0 di commettere errori, ed anche riuscendo a riconoscere eventuali errori commessi, non avresti il tempo per rimediare. In breve, se la maggior parte della tua giornata \u00e8 concentrata nel quadrante Q1, hai difficolt\u00e0 a gestire il tempo, ma sono gli impegni a gestire te.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\n    <div class=\"col-md-5\">\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\n    <\/div>\n    <div class=\"col-md-7\">\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\n      <br>\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\n       Oltre 100.000 Imprese e Professionisti semplificano la loro fatturazione con Easyfatt ogni giorno.<\/span>\n      <\/p>\n      <div>\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\n        <\/span>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/a>\n<p><strong>Q2<\/strong> \u00e8 il quadrante relativo alle <strong>azioni importanti ma non urgenti<\/strong>, come progetti a medio\/ lungo termine, attivit\u00e0 mirate al tuo miglioramento personale, o la definizione di nuove strategie operative da mettere in pratica. Corsi di formazione, attivit\u00e0 sportive, controlli ed esami medici, ricerca d nuove opportunit\u00e0 di business sono tutti esempi calzanti di attivit\u00e0 incluse nel quadrante della Qualit\u00e0, che servono ad aiutarti a gestire meglio te stesso ed il tuo tempo ed a migliorare la qualit\u00e0 della tua vita. Avendo carattere strategico e a lungo termine, possono essere affrontate senza la pressione dell&#8217;urgenza. Ma se continui a rimandarne l&#8217;esecuzione, prima o poi rientreranno in Q1. In pratica: Keep calm, ma datti da fare!<\/p>\n<p>Le <strong>attivit\u00e0 urgenti ma non importanti<\/strong> rientrano in <strong>Q3<\/strong>, il quadrante associato all&#8217;Inganno. Si tratta di azioni ritenute urgenti e considerate ingannevolmente importanti, quasi sempre dipendenti da persone o comunque situazioni esterne, spesso e volentieri delegabili (riunioni superflue, mansioni che non ti competono ma che ti sono state \u201cscaricate\u201d da qualcun altro&#8230;).<\/p>\n<p>Impiegare il tuo tempo nelle attivit\u00e0 del quadrante Q3 non far\u00e0 che rubarti risorse ed energie per occuparti di ci\u00f2 che ti riguarda e ti interessa davvero.<\/p>\n<p>Ed eccoci arrivati al quadrante <strong>Q4<\/strong>, che comprende <strong>tutto ci\u00f2 che \u00e8 puro e semplice spreco di tempo<\/strong>: attivit\u00e0 banali o superflue, distrazioni, scuse pi\u00f9 o meno consapevoli per rimandare ci\u00f2 che \u00e8 davvero importante e\/o urgente. Molto spesso si tratta di una via di fuga per chi \u00e8 soverchiato da problemi che ha paura di affrontare, e che inevitabilmente finir\u00e0 per rimpiangere di aver sprecato inutilmente il proprio tempo.<\/p>\n<p>\u00c8 quindi evidente che pi\u00f9 occuperai il tuo tempo con le attivit\u00e0 del quadrante Q2, meno sarai costretto a far fronte alle urgenze (Q1 e Q3). Se infatti avrai pianificato un progetto con largo anticipo (Q2), quando arriver\u00e0 il giorno della consegna non ti troverai nello stato di urgenza (Q1). L&#8217;importante \u00e8 tenere sempre presente che una cosa urgente non diventa automaticamente importante e che, se non lo \u00e8, andrebbe completamente ignorata.<\/p>\n<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/download\/download.asp?ID=pdf-guida-produtt\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"download_pdf_produttivita\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Clicca e scarica il PDF\" alt=\"Clicca per scaricare il PDF\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Banner-download-produttivita.jpg\" width=\"622\" height=\"90\" \/><\/a>\n<h3>I dati necessari alla compilazione della matrice<\/h3>\n<p>Alla base della a Matrice di Eisenhower deve esserci prima di tutto un <strong>elenco dettagliato dei tuoi impegni<\/strong>, ordinati in base alla priorit\u00e0 e individuando nel modo pi\u00f9 accurato possibile le scadenze e le risorse a tua disposizione.<\/p>\n<p>Potrai allora concentrarti sui primi due quadranti, cercando di limitare al massimo il passaggio delle varie attivit\u00e0 da non urgenti (Q2) a urgenti (Q1).<\/p>\n<p>Ecco un piccolo trucco per tenere a mente questo schema utilizzando la parola TIME:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>T<\/strong> \u2013 <strong>Q1<\/strong>: Tassativo<\/li>\n<li><strong>I<\/strong> \u2013 <strong>Q2<\/strong>: Importante e Indispensabile<\/li>\n<li><strong>M<\/strong> \u2013 <strong>Q3<\/strong>: Mobile o darne Mansione a qualcun altro<\/li>\n<li><strong>E<\/strong> \u2013 <strong>Q4<\/strong>: Eliminabile<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pianificando anticipatamente il tuo lavoro utilizzando la Matrice di Eisenhower ti consentir\u00e0 di aumentare la tua produttivit\u00e0, ridurre lo stress stress, e disporre di pi\u00f9 tempo libero da dedicare ai tuoi affetti ed alle tue passioni.<\/p>\n<div class=\"menu-produttivita-container\"><ol id=\"short_menu_69e20a7d50ec1\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-9406\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9406\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/\">Introduzione e indice<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9408\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9408\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/#gestione-priorita\">Gestione delle priorit\u00e0: i metodi<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9475\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9475\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"\/blog\/metodo-moscow\/\">&#8211; Il Metodo MoSCoW<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9545\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9545\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"\/blog\/obiettivi-smart\/\">&#8211; Il Metodo S.M.A.R.T.<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9639\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9639\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"\/blog\/matrice-di-eisenhower-covey\/\">&#8211; Matrice di Eisenhower<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9409\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9409\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"\/blog\/produttivita-gestione-del-tempo-priorita-guida\/#organizzazione-lavoro\">Organizzazione del lavoro: i metodi<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9690\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9690\"><div class=\"custom_menu_index\">7<\/div><a href=\"\/blog\/metodo-kanban\/\">&#8211; Metodo Kanban<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9743\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9743\"><div class=\"custom_menu_index\">8<\/div><a href=\"\/blog\/action-method-behance\/\">&#8211; 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