{"id":9654,"date":"2016-11-24T06:51:09","date_gmt":"2016-11-24T05:51:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9654"},"modified":"2020-12-09T10:13:45","modified_gmt":"2020-12-09T09:13:45","slug":"timeboxing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/timeboxing\/","title":{"rendered":"Timeboxing: il metodo per ottimizzare il tempo e migliorare la produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"

Se nel tuo lavoro ti trovi spesso a dover fare i conti con scadenze di consegna<\/strong> che ti sembrano impossibili da rispettare, e se hai l’attitudine ad accumulare diverse attivit\u00e0 contemporaneamente, probabilmente sei soggetto ad ansia e stress che possono pregiudicare la tua produttivit\u00e0<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Per fortuna, ci sono alcune tecniche di gestione del tempo<\/strong> in grado di trasformare lo stress in un fattore positivo, in grado di mantenere la mente focalizzata sul progetto<\/strong> e sul suo aspetto creativo.<\/span><\/p>\n

Come insegnano i creativi pi\u00f9 esperti, le deadline<\/strong> non devono essere vissute come una Spada di Damocle pronta ad abbattersi su di te, ma come un pretesto per risolvere una situazione, trovando la giusta concentrazione e la giusta idea.<\/span><\/p>\n\"Clicca<\/a>\n

Il metodo Timeboxing<\/h3>\n

Il metodo del Timeboxing si \u00e8 sviluppata nell’ambito dello sviluppo software, e prevede di snellire il processo<\/strong> dedicando ad ogni operazione che lo costituisce degli slot di tempo ben definiti. In questo modo si evita di rimandare le decisioni da prendere o i compiti da eseguire, e di perdere tempo prezioso.<\/span><\/p>\n

Focalizzando la concentrazione su ogni singolo aspetto, inoltre, ridurrai notevolmente le distrazioni e le interruzioni.<\/span><\/p>\n

Un buon modo per prendere confidenza con la tecnica del Timeboxing \u00e8 provare ad applicarla alle sessioni di creative thinking<\/strong>, iniziando il tuo \u201callenamento\u201d con sedute di 5\/10 minuti in cui pensare solo a questa fase del processo creativo. La generazione di idee \u00e8 un’attivit\u00e0 che comporta un notevole affaticamento mentale, che rischia a sua volta di portarti a stress, nervosismo, frustrazione. <\/span><\/p>\n

Inizia gradualmente, dedicando piccole porzioni di tempo intervallat<\/strong>e da momenti in cui ti dedicherai ad altro, ed in breve tempo vedrai che sarai in grado di dedicare timebox (porzioni di tempo) sempre pi\u00f9 ampie, aumentando il tempo dedicato a progetti pi\u00f9 complessi (sessioni di 20\/30 minuti) fino ad arrivare a 60\/120 minuti per i progetti molto complessi, fatti di diverse sedute di brainstorming in cui sono coinvolte pi\u00f9 persone.<\/span><\/p>\n

L’importante \u00e8 tenere sempre presente una regola fondamentale: quando la timebox termina, devi importi di sospendere l’attivit\u00e0 e riprenderla alla timebox successiva, svolgendo nel frattempo un’altra mansione. Un esempio? Dedicare una timebox di 10 minuti al controllo della posta elettronica, ma anche ad un piccolo momento di relax come prendere una boccata d’aria o bersi un caff\u00e9. Nel caso di progetti pi\u00f9 complessi potrai invece stabilire delle timebox intermedie per analizzare i risultati ottenuti, attraverso una retrospettiva che possa identificare gli aspetti da migliorare e potenziare.<\/span><\/p>\n\"Clicca<\/a>\n

Il timeboxing viene generalmente applicato insieme a tecniche che aiutino ad identificare le priorit\u00e0, come ad esempio il metodo MoSCOW<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Mantenendo la focalizzazione su di una specifica attivit\u00e0 per un arco temporale prefissato, riuscirai ad eliminare gli sprechi di tempo e le distrazioni<\/strong>, secondo i principi della pratica Agile.<\/span><\/p>\n

Ricorda la Legge di Parkinson<\/strong>:<\/span><\/p>\n

\u201cIl lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile; pi\u00f9 \u00e8 il tempo e pi\u00f9 il lavoro sembra importante e impegnativo\u201d.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

In altre parole pi\u00f9 tempo avrai a disposizione pi\u00f9 ne sprecherai.<\/span><\/p>\n

Eviterai anche di incorrere nella <\/span>\u201cparalisi nella analisi<\/strong>\u201d<\/span><\/i>, l’anti-pattern secondo cui si approfondisce eccessivamente l’analisi di un’attivit\u00e0 al punto di pregiudicare l’azione o la decisione necessaria al suo completamento.<\/span><\/p>\n

Inoltre, il sistema del Timeboxing ti permetter\u00e0 di tenere d’occhio il tempo trascorso su di un’attivit\u00e0<\/strong>, e di valutare come \u00e8 stato utilizzato, tenendo traccia della somma delle diverse timebox utilizzate per le varie fasi del progetto, e potendo cos\u00ec valutare in modo chiaro e preciso la tua performance complessiva. Ecco perch\u00e9 modificare un timebox implicherebbe una perdita di coerenza delle informazioni, vanificandone cos\u00ec l’utilizzo.<\/span><\/p>\n

Per concludere, possiamo riassumere definendo il Timeboxing come una tecnica per utilizzare il tempo<\/strong> non come variabile ma come costante, in cui ogni timebox rappresenta un periodo prefissato per il raggiungimento di un obiettivo.<\/span><\/p>\n

Una variante di questo metodo \u00e8 la tecnica del Day Theming<\/strong>: in questo caso vine impostato un tema giornaliero, dedicando ogni giorno della settimana ad un argomento specifico. Questo sistema di organizzazione del tempo \u00e8 particolarmente indicato per i lavori pi\u00f9 complessi, o per chi deve gestire pi\u00f9 aree di lavoro.<\/span><\/p>\n

Nella vita di tutti i giorni, invece, pu\u00f2 bastarti un semplice contaminuti per la forma di applicazione del Timeboxing chiamata Tecnica del Pomodoro.<\/span><\/p>\n

  1. 1<\/div>Introduzione e indice<\/a><\/li>\n
  2. 2<\/div>Gestione delle priorit\u00e0: i metodi<\/a><\/li>\n
  3. 3<\/div>– Il Metodo MoSCoW<\/a><\/li>\n
  4. 4<\/div>– Il Metodo S.M.A.R.T.<\/a><\/li>\n
  5. 5<\/div>– Matrice di Eisenhower<\/a><\/li>\n
  6. 6<\/div>Organizzazione del lavoro: i metodi<\/a><\/li>\n
  7. 7<\/div>– Metodo Kanban<\/a><\/li>\n
  8. 8<\/div>– Action Method<\/a><\/li>\n
  9. 9<\/div>– Getting Things Done<\/a><\/li>\n
  10. 10<\/div>Gestione del tempo: i metodi<\/a><\/li>\n
  11. 11<\/div>– Tecnica del Pomodoro<\/a><\/li>\n
  12. 12<\/div>– Timeboxing<\/a><\/li>\n
  13. 13<\/div>– Metodologia Agile<\/a><\/li>\n
  14. 14<\/div>– To do List<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div>
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