{"id":9666,"date":"2016-11-24T17:57:23","date_gmt":"2016-11-24T16:57:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9666"},"modified":"2020-12-09T10:14:32","modified_gmt":"2020-12-09T09:14:32","slug":"lista-to-do","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/lista-to-do\/","title":{"rendered":"Lista To Do: come organizzare l’agenda delle cose da fare e il tempo"},"content":{"rendered":"

La To Do List<\/strong> non \u00e8 altro che una lista delle cose da fare, a cui aggiungere a fine giornata un elenco delle cose fatte e di quelle da non fare<\/strong> (To Don’t).<\/p>\n

Ti potr\u00e0 essere utile se ti sei reso conto che molto spesso la tua produttivit\u00e0 \u00e8 intralciata da cattive abitudini, che ti portano a ritrovarti a fine giornata con la sensazione di non avere concluso le attivit\u00e0 che ti eri prefissato, che andranno di conseguenza ad accavallarsi ad altri lavori.<\/p>\n

Questo metodo di gestione del tempo<\/strong> \u00e8 applicabile sia a chi deve coordinare il lavoro di pi\u00f9 persone, sia a liberi professionisti ed a chi lavora in outsourcing, magari da casa propria, ed \u00e8 quindi ancora pi\u00f9 a rischio di distrazioni che possono rallentare la sua produttivit\u00e0.<\/p>\n\"Clicca<\/a>\n

Come impostare correttamente la To Do List<\/h3>\n

Il primo passo da compiere consiste nel redigere la tua lista To Do giornaliera, assegnando la giusta priorit\u00e0 ad ogni attivit\u00e0<\/strong> pianificando scadenze<\/strong> e consegne<\/strong>. Distingui i lavori pi\u00f9 urgenti da quelli che possono essere svolti in un secondo momento. Una volta concluso un determinato compito, potrai cancellarlo e passare a quello successivo. Presto scoprirai il valore \u201cterapeutico\u201d di questa semplice azione: tracciare una linea su un progetto concluso ti dar\u00e0 un distensivo sollievo, e ti far\u00e0 affrontare con pi\u00f9 serenit\u00e0 l’attivit\u00e0 successiva.<\/p>\n

Cerca di impostare le tue giornate con orari ben definiti<\/strong>: svegliati sempre alla stessa ora, mangia ad orari regolari, concediti delle attivit\u00e0 extra lavorative (ad esempio una corsa all’aria aperta prima di chiuderti in ufficio), cerca di dormire regolarmente. Se lavori in proprio, cerca di svolgere il tuo lavoro entro determinati orari: evita di mangiare davanti al PC, o di lavorare la sera fino a tardi.<\/p>\n

Rivolgi molta attenzione al modo in cui comunichi<\/strong> con clienti, partner, colleghi, fornitori, insomma con tutte le persone con cui devi interfacciarti ogni giorno. Assicurati che tutte le informazioni e le istruzioni siano chiare e condivise, evitando cos\u00ec il rischio di fraintendimenti e quindi di imprevisti che possano ostacolare il tuo lavoro.<\/p>\n\"Clicca<\/a>\n

To Do List: gli strumenti a disposizione<\/h3>\n

Utilizza la tecnologia: sicuramente il tuo smartphone dispone gi\u00e0 di strumenti che ti possono aiutare, come agenda, calendario, note vocali, senza contare le innumerevoli app disponibili in rete. Gmail Tasks<\/strong>, Remember The Milk<\/strong>, Google Calendar<\/strong>, Nozbe<\/strong> o NowDoThis<\/strong> sono soltanto alcune della applicazioni web che possono aiutarti a pianificare e a tenere sotto controllo i tuoi progetti. In ambiente Windows puoi usare una funzionalit\u00e0 spesso trascurata come Active Desktop, per non parlare del buon vecchio Outlook, uno degli strumenti di lavoro di Microsoft Office pi\u00f9 diffusi.<\/p>\n

A proposito di email, ricordati che spesso la posta elettronica rappresenta uno dei massimi elementi di distrazione<\/strong> e di mancanza di concentrazione, soprattutto se la gestisci dal tuo smartphone che ti invia notifiche in continuazione. Cerca di controllarla periodicamente (2-3 volte nell’arco della giornata), dedicando la giusta attenzione solo alle mail davvero importanti. Newsletter, comunicazioni informali, auguri di Natale, Pasqua e cos\u00ec via possono aspettare. Non sentirti costretto a rispondere sempre a stretto giro a meno che non sia davvero necessario.<\/p>\n\"Clicca<\/a>\n

Come gestire la lista al meglio<\/h3>\n

Se ne hai la facolt\u00e0, ricordati di delegare i compiti che non ti competono direttamente<\/strong> o che possono essere svolti meglio da qualcun altro. Non perdere tempo impazzendo a cercare di risolvere un problema tecnico, quando c’\u00e8 chi pu\u00f2 eliminarlo in pochi secondi. Se stai lavorando in team, pianifica la gestione dei vari progetti tenendo conto delle risorse umane che hai a disposizione.<\/p>\n

Prenditi delle pause<\/strong> tra un’attivit\u00e0 e un’altra. Senza esagerare, basta un caff\u00e8 o una boccata d’aria fresca per riposare la mente e ricominciare a lavorare senza sentirti affaticato. Puoi anche utilizzare le pause per sbrigare facilmente le questioni pi\u00f9 leggere,come inviare o rispondere ad un sms, controllare la tua posta elettronica personale, fare una telefonata a chi ti \u00e8 caro. L’importante \u00e8 staccare la spina per qualche minuto.<\/p>\n

Per lo stesso motivo di cui sopra, fai il possibile per non lavorare durante il weekend<\/strong> o comunque al di fuori dell’orario di ufficio, in modo di poter ricominciare la settimana carico di energie e rilassato.<\/p>\n

A fine giornata controlla la tua To Do List,<\/strong> vedi tutte le attivit\u00e0 che hai concluso e datti una pacca sulla spalla contemplando la lista delle cose che \u201cda fare\u201d sono diventate \u201cfatte\u201d.<\/p>\n

\u00c8 rimasto fuori qualcosa?<\/strong> Niente panico: analizza la tua giornata e cerca di capire i motivi<\/strong> per cui non hai portato a termine quella data cosa. Sii onesto con te stesso.<\/p>\n

Hai perso tempo gironzolando su internet o sui social network? Sei andato a vederti tutte le promozioni e le offerte che Amazon o Groupon ti hanno inviato via mail? Ti sei occupato di mansioni che non ti competevano e che ti hanno sottratto tempo prezioso?<\/p>\n

Prendi nota di ognuna delle risposte che darai a queste e ad altre domande: saranno la tua To Don’t List<\/strong>, ovvero la lista di tutte le abitudini, le situazioni e le occasioni di distrazione che devi imparare a riconoscere e ad evitare come la peste.<\/p>\n

  1. 1<\/div>Introduzione e indice<\/a><\/li>\n
  2. 2<\/div>Gestione delle priorit\u00e0: i metodi<\/a><\/li>\n
  3. 3<\/div>– Il Metodo MoSCoW<\/a><\/li>\n
  4. 4<\/div>– Il Metodo S.M.A.R.T.<\/a><\/li>\n
  5. 5<\/div>– Matrice di Eisenhower<\/a><\/li>\n
  6. 6<\/div>Organizzazione del lavoro: i metodi<\/a><\/li>\n
  7. 7<\/div>– Metodo Kanban<\/a><\/li>\n
  8. 8<\/div>– Action Method<\/a><\/li>\n
  9. 9<\/div>– Getting Things Done<\/a><\/li>\n
  10. 10<\/div>Gestione del tempo: i metodi<\/a><\/li>\n
  11. 11<\/div>– Tecnica del Pomodoro<\/a><\/li>\n
  12. 12<\/div>– Timeboxing<\/a><\/li>\n
  13. 13<\/div>– Metodologia Agile<\/a><\/li>\n
  14. 14<\/div>– To do List<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div>
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