{"id":10624,"date":"2017-02-22T06:31:11","date_gmt":"2017-02-22T05:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=10624"},"modified":"2024-05-28T16:48:53","modified_gmt":"2024-05-28T14:48:53","slug":"software-gestionale-perche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-perche\/","title":{"rendered":"Perch\u00e8 usare un software gestionale se hai una piccola impresa: il parere del commercialista"},"content":{"rendered":"<p><em>Pu\u00f2 essere utile dotarsi di un software gestionale per la fatturazione, la prima nota, la gestione dei crediti e dei debiti, la gestione magazzino\u2026?<\/em><\/p>\n<p><em>Meglio gestire la contabilit\u00e0 internamente alla propria azienda o affidarsi ad un professionista esterno?<\/em><\/p>\n<p>Molto spesso nel primo approccio con un cliente, <strong>soprattutto in sede di apertura di una nuova attivit\u00e0<\/strong> mi vengono poste queste domande alle quali non \u00e8 possibile fornire una risposta univoca. <strong>La risposta pu\u00f2 dipendere da molti fattori<\/strong> quali le dimensioni dell\u2019impresa, il numero dei clienti da gestire e il grado di complessit\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 svolta.<\/p>\n<p>Solitamente cerco di fornire alcune utili informazioni affinch\u00e9 anche il meno esperto dei clienti possa avere tutti gli <strong>strumenti per una scelta consapevole e basata su aspetti, troppe volte sottovalutati, di gestione amministrativa e organizzativa.<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>La scelta di una buona risorsa, cos\u00ec come quella di un buon software \u00e8 importante<\/strong> perch\u00e9 la gestione finanziaria e della contabilit\u00e0 aziendale procedano in modo fluido e non siano di impedimento all\u2019attivit\u00e0 dell\u2019imprenditore o a quella del commercialista.<\/p>\n<h3>Gestionale per professionisti e micro\/piccole imprese<\/h3>\n<p><strong>La quasi totalit\u00e0 dei liberi professionisti e delle micro e piccole imprese si affidano a un commercialista per la tenuta della contabilit\u00e0 aziendale<\/strong> molto spesso con l\u2019obiettivo di conseguire un certo risparmio in termini di costi o per mancanza delle competenze necessarie (e paura delle possibili verifiche fiscali).<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p><strong>Gestire la contabilit\u00e0 internamente<\/strong> significa infatti sostenere uno <strong>sforzo economico maggiore.<\/strong> Spesso \u00e8 necessario avere una persona competente dedicata alla gestione amministrativa e contabile. Rilevante, in questi casi, \u00e8 anche la spesa per il software gestionale specifico, i relativi aggiornamenti, la formazione e la manutenzione <em>(solitamente le soluzioni gestionali che permettono la completa gestione fiscale e contabile sono molto pi\u00f9 onerose e complesse da usare)<\/em>.<\/p>\n<p><strong>La soluzione migliore \u00e8 rappresentata dalla scelta di un buon software gestionale che gestisca ordini, fatturazione, incassi, pagamenti e in caso il magazzino.<\/strong> Uno strumento utile sia all\u2019imprenditore per tenere sotto controllo l\u2019andamento della propria azienda sia al libero professionista per semplificare l\u2019attivit\u00e0 di fatturazione e gestione della prima nota.<\/p>\n<blockquote><p>Vuoi approfondire l&#8217;argomento? Scopri come scegliere il <strong><a href=\"\/blog\/come-scegliere-miglior-software-gestionale\/\">miglior software gestionale<\/a><\/strong> per la tua azienda.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Software gestionale: vantaggi per l&#8217;impresa e l&#8217;imprenditore<\/h3>\n<p><strong>Il software gestionale non \u00e8 uno strumento solo per aziende medio-grandi o in espansione<\/strong>, anche la micro-piccola impresa o il libero professionista possono trarre enormi vantaggi dalla giusta soluzione gestionale, sicuramente il primo passo verso l\u2019espansione del proprio business.<\/p>\n<p>Certo, pi\u00f9 l\u2019azienda o lo studio professionale cresce e maggiori sono le esigenze: \u00e8 proprio per questo che \u00e8<strong> necessario scegliere sempre un software gestionale che possa adattarsi nel tempo a quelle che sono le necessit\u00e0 naturali dell\u2019attivit\u00e0<\/strong>. Solitamente, una domanda utile da farsi \u00e8: dove sar\u00e0 probabilmente la mia attivit\u00e0 tra 3-4 anni? Di quali funzioni o caratteristiche potrei avere bisogno? E, quindi, scegliere di conseguenza.<\/p>\n<p><strong>E\u2019 chiaro come l\u2019imprenditore pu\u00f2 ottenere molti benefici dall\u2019utilizzo di software gestionali:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>avere <strong>sotto controllo in qualsiasi momento la situazione<\/strong> dei pagamenti;<\/li>\n<li>la <strong>puntuale acquisizione delle anagrafiche dei clienti e dei fornitori<\/strong> per una corretta fatturazione e gestione delle comunicazioni;<\/li>\n<li>il<strong> monitoraggio completo e costante dei crediti verso i clienti<\/strong> attraverso un sistema che ti permetta, alle scadenza previste, anche eventuali solleciti;<\/li>\n<li>tutti i vantaggi delle molte funzionalit\u00e0 e integrazioni a corollario delle soluzioni gestionali aziendali oggi sul mercato, come: <strong>gestione del magazzino, analisi<\/strong> del <strong>fatturato,<\/strong> tenuta automatica dei registri IVA e dei corrispettivi, la gestione e-commerce ecc\u2026<\/li>\n<li><strong>evitare di dover affrontare problematiche di varia difficolt\u00e0 legate all\u2019inefficienza<\/strong>, sprechi di tempo e risorse, errori umani e tutto quanto pu\u00f2 riguardare, e purtroppo danneggiare, l\u2019organizzazione del lavoro e della produzione;<\/li>\n<li>anche dal punto di vista del <strong>marketing<\/strong> l\u2019utilizzo di un software gestionale pu\u00f2 rappresentare una <strong>fonte preziosa di dati sui clienti, sia anagrafici sia quantitativi<\/strong> sul numero di vendite, ordini e fatturato, potendo cos\u00ec tenere sempre sotto controllo la posizione di ogni cliente e avere degli input concreti su come gestire la relazione con lo stesso;<\/li>\n<li>nel caso in cui l\u2019impresa sia gi\u00e0 strutturata sar\u00e0 possibile <strong>ottimizzare la collaborazione tra le varie funzioni<\/strong> (produzione, commerciale, marketing, servizi post vendita) <strong>per l\u2019immediata risoluzione di problemi specifici<\/strong> il tutto con l\u2019obiettivo di aumentare la soddisfazione del cliente finale, attraverso procedure e processi uniformi.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Software gestionale: vantaggi per il rapporto con il tuo commercialista<\/h3>\n<p><strong>In ultima istanza, anche il commercialista, a cui viene poi demandata la tenuta della contabilit\u00e0 e degli adempimenti fiscali pu\u00f2 beneficiare dei vantaggi di un efficiente uso del software gestionale aziendale.<\/strong><\/p>\n<p>Una tenuta ordinata e corretta dei documenti, la prima nota aggiornata, l\u2019assenza di errori nella fatturazione, ecc&#8230; sono condizioni che permettono al commercialista di usare il tempo dedicato alla consulenza per aiutarti veramente a crescere e a gestire al meglio la tua attivit\u00e0, anzich\u00e9 \u201csprecarlo\u201d interamente nell&#8217;ordinare fatture disordinate, ricercare documenti dispersi, riconciliare decine di pagamenti ecc&#8230;<\/p>\n<p><strong>Pensaci!<\/strong> Spesso ci si lamenta del costo orario del commercialista. Ma, vuoi veramente pagare una persona solo per riordinare le fatture e verificare i pagamenti? O preferisci che il commercialista sfrutti la sua competenza e professionalit\u00e0 nell&#8217;analisi delle situazioni contabili economico &#8211; patrimoniali e che ti fornisca un quadro sempre aggiornato e completo sullo stato di salute della tua azienda permettendoti di fare scelte efficaci per la crescita della tua impresa?<\/p>\n<p>Quindi, l\u2019utilizzo di un buon software gestionale adatto alle tue esigenze ti permetter\u00e0, nel rapporto con il tuo commercialista di ottenere:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>una maggiore rapidit\u00e0:<\/strong> non dovrai attendere giorni per ottenere risposte sulla tua contabilit\u00e0;<\/li>\n<li><strong>un aumento della produttivit\u00e0:<\/strong> sar\u00e0 possibile sfruttare le competenze del professionista che ti assiste per fare valutazioni che ti possano aiutare a prendere decisioni per migliorare la tua azienda;<\/li>\n<li><strong>maggiore sicurezza:<\/strong> lavorando meglio si riduce il rischio di commettere errori evitando quindi il pi\u00f9 possibile contestazioni dell\u2019amministrazione finanziaria.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quando, poi, l\u2019azienda cresce<\/h3>\n<p><strong>Cresce l\u2019azienda, aumentano le esigenze.<\/strong><\/p>\n<p>Ecco quindi che \u00e8 arrivato il momento di pensare a un miglioramento anche della funzione amministrativa della tua azienda, aspetto che talvolta viene sottovalutato nelle realt\u00e0 in crescita: l\u2019assunzione di personale qualificato per la gestione interna della contabilit\u00e0 e di alcuni degli adempimenti previsti dalla normativa e conseguentemente utilizzo di<strong> software gestionali integrati e adatti anche alla gestione contabile e fiscale<\/strong> che permettano di accompagnare la crescita dell\u2019impresa nel miglior modo possibile.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Molte piccole imprese non sanno se adottare un software gestionale. 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