{"id":10635,"date":"2017-03-14T06:29:47","date_gmt":"2017-03-14T05:29:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=10635"},"modified":"2024-05-28T16:56:45","modified_gmt":"2024-05-28T14:56:45","slug":"software-gestionale-caratteristiche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-caratteristiche\/","title":{"rendered":"Software gestionale: tutte le caratteristiche indispensabili"},"content":{"rendered":"

La storia del software gestionale<\/strong> \u00e8 ormai lunga e corposa. Come tutti i software, infatti, anche le soluzioni gestionali, dopo i primi anni settanta, hanno vissuto una continua e solida accelerazione della loro evoluzione. Nati come strumenti ad uso esclusivo di poche grandi realt\u00e0, oggi i software gestionali di fatturazione e gestione finanziaria<\/strong> sono ritenuti degli strumenti vitali per ogni impresa<\/strong>, anche la pi\u00f9 piccola.<\/p>\n

\u201cil 58% delle piccole imprese vincenti che ha superato la crisi, usava un software gestionale.
\nAl contrario, solo il 14% delle aziende fallite utilizzava tale strumento.\u201d<\/p><\/blockquote>\n

Il mercato dei software di fatturazione e dei gestionali oggi offre innumerevoli soluzioni, ma la scelta della giusta soluzione<\/strong> pu\u00f2 diventare molto difficile se non si hanno le idee chiare sulle caratteristiche essenziali necessarie alla gestione della propria attivit\u00e0 o impresa.<\/p>\n

Per semplificare l\u2019identificazione delle funzionalit\u00e0 fondamentali<\/strong> abbiamo pensato di produrre un preciso elenco di caratteristiche irrinunciabili che deve avere un buon software gestionale<\/a> per la tua impresa o studio professionale.<\/p>\n

Da questa analisi \u00e8 nata la guida in PDF \u201c31 Caratteristiche e funzionalit\u00e0 indispensabili per il tuo Software Gestionale\u201d<\/em><\/strong> una lista delle funzionalit\u00e0 che dovresti cercare e pretendere per la gestione della tua attivit\u00e0.<\/p>\n\n

L\u2019articolo che segue \u00e8 un sunto del contenuto della guida che puoi scaricare gratis qui.<\/em><\/strong><\/p><\/blockquote>\n\"Clicca<\/a>\n

Semplicit\u00e0 d\u2019uso<\/h3>\n

In Italia si contano circa 4 milioni e 350 mila imprese che rientrano nella definizione di PMI (Piccole Medie Imprese). Il 99,4% di queste sono microimprese (94,8%) e piccole imprese (4,6%).<\/p>\n

Quindi, nella maggioranza dei casi, il software di fatturazione o il gestionale verr\u00e0 usato dall\u2019imprenditore stesso o al massimo da un collaboratore e non da un contabile professionista. Diventa cos\u00ec fondamentale scegliere un programma con un\u2019interfaccia intuitiva e pensato all\u2019origine per la tua realt\u00e0.<\/strong><\/p>\n

Questo non vuol dire che il software gestionale debba essere sviluppato su misura<\/strong> (soluzione estremamente onerosa), ma, semplicemente, non devono essere necessarie \u00a0competenze fiscali o informatiche specialistiche per usarlo.<\/p>\n

Ricorda, lo scopo del gestionale \u00e8 quello di farti spendere il minor tempo possibile a emettere fatture, redigere preventivi, gestire pagamenti, movimentare il magazzino, ecc\u2026<\/p>\n

Alta automazione<\/h3>\n

Il software gestionale deve avere come primario obiettivo<\/strong> quello di abbattere il tempo speso in attivit\u00e0 improduttive<\/strong> velocizzando e semplificando i processi.<\/p>\n

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\r\n\"Easyfatt\r\n <\/div>\r\n
\r\n \"easyfatt\"\r\n
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\r\n Easyfatt \u00e8 il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n <\/p>\r\n

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Diminuire drasticamente la possibilit\u00e0 di commettere errori \u00e8 senz\u2019altro un buon punto di partenza. Campi facilmente richiamabili da listini e anagrafiche, scadenze di pagamento automatiche, l\u2019auto-numerazione dei documenti (preventivi, fatture, DDT, ecc.) e la trasformazione automatica di documenti<\/strong> sono essenziali per qualsiasi strumento gestionale.<\/p>\n

Estremamente utile \u00e8 poter trasformare agilmente un ordine a un fornitore in un\u2019entrata di magazzino, un preventivo in fattura o una fattura pro-forma. Questo automatismo elimina gli errori pi\u00f9 comuni di digitazione o di calcolo, tipici della gestione tramite strumenti inadatti come modelli prestampati e fogli elettronici (excel).<\/p>\n

Avere pi\u00f9 tempo da dedicare alla cura dei contatti commerciali, ad attivit\u00e0 produttive o, banalmente, alla propria vita personale non ha prezzo.<\/p>\n

Affidabilit\u00e0 e aggiornamenti<\/h3>\n

La fiducia nel fornitore \u00e8 fondamentale<\/strong> anche quando si parla della scelta di un software per la gestione aziendale.<\/p>\n

La scelta di investire in un prodotto di una realt\u00e0 solida e affermata \u00e8 una mossa spesso sottovalutata. Affidarsi a un fornitore immaturo o poco solido potrebbe metterci in difficolt\u00e0 pi\u00f9 di quanto possiamo immaginare.<\/p>\n

Una realt\u00e0 solida \u00e8 garanzia di un prodotto sviluppato e supportato per lungo tempo<\/strong>, aggiornamenti puntuali e veloci, oltre ad un know-how tecnico e funzionale che solo il tempo e l\u2019esperienza riescono a garantire. Trovarsi con il fornitore del gestionale che chiude i battenti l\u2019anno dopo l\u2019acquisto, o con un team non in grado di garantire rapidamente gli ultimi aggiornamenti fiscali pu\u00f2 trasformare un investimento in un costo.<\/p>\n

E\u2019 quindi fondamentale assicurarsi che la soluzione scelta sia aggiornata con continuit\u00e0<\/strong> nel tempo, ovvero che il software sia \u201cvivo\u201d e che l\u2019ultimo aggiornamento non risalga a 2 anni fa!<\/p>\n

La reattivit\u00e0 ai cambiamenti fiscali \u00e8 ovviamente altrettanto importante!<\/strong> L\u2019Italia \u00e8 un ambiente \u201costile\u201d per i software gestionali. Non tutti i produttori sono infatti in grado di adattare e aggiornare in tempi utili il software alle nuove leggi e regole fiscali che annualmente si sommano o variano.<\/p>\n

Hai gi\u00e0 scelto il programma che meglio soddisfa le tue esigenze? Scopri come passare al nuovo software gestionale<\/a><\/strong>: suggerimenti pratici per trasferire i dati e impostare il programma, in modo efficace e senza perdere nulla!<\/p><\/blockquote>\n

Gestione pagamenti, prima nota e scadenzario<\/h3>\n

La gestione finanziaria<\/strong>, ovvero la gestione del denaro \u00e8 l\u2019amministrazione della linfa vitale di un\u2019impresa. Il controllo sulla liquidit\u00e0 aziendale e sui flussi di cassa \u00e8 il fondamento della gestione d\u2019impresa.<\/span><\/p>\n

Gli strumenti per monitorare e analizzare la gestione delle finanze<\/strong> nel tempo sono facilmente identificabili:<\/p>\n