{"id":12223,"date":"2017-10-17T06:10:17","date_gmt":"2017-10-17T04:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=12223"},"modified":"2022-04-28T10:53:49","modified_gmt":"2022-04-28T08:53:49","slug":"fatture-smarrite-rubate-distrutte-cosa-fare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fatture-smarrite-rubate-distrutte-cosa-fare\/","title":{"rendered":"Fatture smarrite che fare? I casi di smarrimento, furto, distruzione e cosa fare"},"content":{"rendered":"

Fatture smarrite, rubate o distrutte?<\/strong> Come comportarsi<\/strong> in caso di furto, distruzione o in generale di smarrimento delle fatture o di altri documenti fiscalmente rilevanti?<\/p>\n

Non ci sono molte leggi che disciplinano in modo chiaro il comportamento che il contribuente deve tenere in questi casi: la norma di riferimento<\/strong> \u00e8 data dall\u2019art. 39, co. 2 lett. c) del D.p.r. 600\/1973<\/em> il quale prevede che l\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong> possa procedere con un accertamento induttivo<\/strong> se risulta che il contribuente non abbia tenuto o abbia comunque sottratto all’ispezione una o pi\u00f9 delle scritture contabili prescritte ovvero quando le scritture medesime non sono disponibili per causa di forza maggiore.<\/p>\n

Per accertamento induttivo si intende la possibilit\u00e0 data all\u2019agenzia delle entrate di ricostruire il reddito senza tener conto, in tutto o in parte, delle risultanze del bilancio o delle scritture contabili<\/strong>. Tale modalit\u00e0 di accertamento \u00e8 ammessa esclusivamente in determinate ipotesi<\/strong>, quando, come indicato dalla norma, le scritture contabili non siano disponibili per cause di forza maggiore, ad esempio perch\u00e9 distrutte per un incendio o rubate.<\/p>\n

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Sotto un profilo penale l\u2019art. 10 del D.Lgs 74\/2000<\/em> prevede il reato di occultamento e distruzione di documenti contabili<\/strong>, punendo con la reclusione<\/strong> da un anno e sei mesi a sei anni, chiunque, al fine di evadere le imposte sui redditi o sul valore aggiunto, ovvero di consentire l’evasione a terzi,\u00a0occulta o distrugge\u00a0in tutto o in parte\u00a0le scritture contabili o i documenti di cui \u00e8 obbligatoria la conservazione<\/strong>, in modo da non consentire la ricostruzione dei redditi o del volume di affari.<\/p>\n

Affinch\u00e9 si configuri il reato tuttavia \u00e8 necessario dimostrare il comportamento doloso del contribuente<\/strong>, ovvero la sua specifica volont\u00e0 a commettere l\u2019illecito<\/strong>: laddove non si riscontri il dolo il reato non sussiste. Sar\u00e0 comunque il contribuente a dover provare di aver adottato un comportamento diligente, che le scritture non sono state occultate volontariamente e di essere in grado di ricostruire con altri documenti il risultato economico della propria azienda.<\/p>\n

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Smarrimento delle fatture o altri documenti fiscalmente rilevanti: come affrontare la situazione?<\/h3>\n

Al di fuori delle situazioni di \u201ccause di forza maggiore\u201d o di situazioni di \u201cdolo del contribuente\u201d cosa fare quando perdiamo una o pi\u00f9 fatture o altri documenti contabili \u00a0fiscalmente rilevanti? E\u2019 opinione diffusa che il contribuente debba comunque \u00a0rapidamente attivarsi per ricostruire i dati andati persi e gli elementi contenuti nelle scritture andate distrutte.<\/strong><\/p>\n

La stessa Agenzia delle Entrate (R.M. 445366\/1991) aveva ritenuto ammissibile la procedura di ricostruzione delle pagine del registro multiaziendale<\/strong>, \u00a0compilando un numero di pagine uguale a quelle in precedenza elaborate e apponendo su ciascuna nuova pagina il riferimento al numero di foglio corrispondente la precedente registrazione.<\/p>\n

Chiaramente ad oggi dove non \u00e8 pi\u00f9 obbligatoria la vidimazione dei libri di natura fiscale<\/strong> (ad eccezione dei libri sociali) \u00a0\u00e8 possibile ristampare in qualunque momento i registri o le scritture andate perse,<\/strong> fermo restando comunque che il documento di prassi ministeriale citato ci da un\u2019indicazione tutt\u2019oggi valida: in caso di contestazione viene visto favorevolmente il comportamento attivo del contribuente che cerca di ricostruire le scritture contabili perdute.<\/p>\n

Nel caso poi di smarrimento di fatture o di altri documenti fiscalmente rilevanti<\/strong>, non causati dalla volont\u00e0 del contribuente, \u00e8 consigliabile prima di tutto comunicare la scomparsa dei documenti alle competenti autorit\u00e0 di pubblica sicurezza, cos\u00ec da avere una prova da esibire in caso di successivo rilievo da parte dell\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n

In secondo luogo il contribuente dovr\u00e0 comunque attivarsi per reperire le copie delle fatture<\/strong> (chiedendo direttamente a clienti e fornitori); sar\u00e0 sicuramente pi\u00f9 agevole recuperare una fattura emessa in quanto baster\u00e0 emetterla nuovamente rispettando data, numerazione ed importi fatturati, rispetto alle fatture di acquisto per le quali sar\u00e0 necessario rivolgersi direttamente al proprio fornitore.<\/p>\n

Anche gli altri documenti smarriti rilevanti i fatti di gestione dovranno essere in qualche modo recuperati<\/strong>, ad esempio richiedendo alle banche le copie degli estratti conto, al consulente del lavoro le copie delle note contabili per la rilevazione delle paghe dei dipendenti ed in generale procedendo alla ricostruzione delle operazioni di gestione effettuate attraverso il reperimento di idonea documentazione.<\/p>\n

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La guida alla corretta gestione dei casi di smarrimento, furto o distruzione di fatture<\/p>\n

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