{"id":12729,"date":"2020-01-09T06:06:22","date_gmt":"2020-01-09T05:06:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=12729"},"modified":"2022-07-29T17:40:20","modified_gmt":"2022-07-29T15:40:20","slug":"miglior-software-gestionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/miglior-software-gestionale\/","title":{"rendered":"Il miglior software gestionale NON esiste, ma ti spiego come puoi comunque trovarlo!"},"content":{"rendered":"<p>Stai valutando l\u2019ipotesi di acquistare il software gestionale per la tua attivit\u00e0 e, per cominciare a sondare il mercato delle offerte, hai pensato di cercare il miglior software gestionale sul mercato.<\/p>\n<p>Nulla di pi\u00f9 semplice! L\u2019hai fatto con il tuo televisore, con le tue scarpe da calcetto e con molti altri prodotti trovando sempre pi\u00f9 o meno una soluzione che si adattava alle tue esigenze.<\/p>\n<p>Ti svelo per\u00f2 un terribile segreto:<\/p>\n<blockquote><p>Il miglior software gestionale NON esiste.<\/p><\/blockquote>\n<p>No, non \u00e8 una banale frase a effetto! Purtroppo, non esiste una risposta vera e univoca alla domanda: <em>\u201cQual \u00e8 il miglior software gestionale aziendale?\u201d<\/em><\/p>\n<p><strong>Sarebbe molto facile dirti che i migliori gestionali sul mercato sono i nostri<\/strong>, d\u2019altro canto se il metro di giudizio usato fosse il numero di clienti che adottano una soluzione:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/\">Danea Easyfatt<\/a> \u00e8 il software gestionale per PC pi\u00f9 usato in Italia con oltre 120.000 clienti;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.fattureincloud.it\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fatture in Cloud<\/a> \u00e8 il software di fatturazione online pi\u00f9 usato in Italia con oltre 350.000 clienti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ma pensiamo che ogni realt\u00e0 debba trovare la propria soluzione scegliendo in base a parametri concreti e precisi, ecco quindi una piccola guida a <strong>come trovare il miglior <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/gestionale\/\">software gestionale<\/a> per te e la tua attivit\u00e0!<\/strong><\/p>\n\n<h3>Analizza le esigenze della tua attivit\u00e0<\/h3>\n<p>Il tipo di attivit\u00e0 svolta, cos\u00ec come le esigenze operative specifiche, sono informazioni fondamentali da reperire prima di iniziare la ricerca del miglior software gestionale per la tua impresa.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/cloud\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-v2.png\" alt=\"Easyfatt Cloud - gestionale cloud\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"200\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-Cloud-1.png\" alt=\"easyfatt cloud\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">La semplicit\u00e0 di Easyfatt, con la libert\u00e0 del Cloud. Gestisci fatture, magazzino, acquisti e pagamenti ovunque ti trovi.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          SCOPRI EASYFATT CLOUD <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p><strong>La differenza tra una buona e una cattiva scelta della soluzione gestionale<\/strong> dipende dall\u2019aderenza delle funzionalit\u00e0 e caratteristiche rispetto alle attivit\u00e0 aziendali, bilanciata sempre dal rapporto con i costi. Un calcolo costi\/benefici insomma.<\/p>\n<p><strong>Il primo passo della tua software selection<\/strong> (come la chiamano i tecnici), potr\u00e0 sembrare banale, ma \u00e8 quello di <strong>analizzare con attenzione il tuo business nei suoi processi interni e nelle relazioni con l\u2019esterno (fornitori e clienti).<\/strong><\/p>\n<p>Per cominciare individua le esigenze reali e i requisiti funzionali necessari rispetto alle dimensioni e alla natura della tua attivit\u00e0, un ottimo punto di partenza pu\u00f2 essere un <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-gestionale-caratteristiche\/\">elenco di caratteristiche indispensabili.<\/a><\/p>\n<p>Di grande aiuto pu\u00f2 essere la <strong>stesura di un semplice schema<\/strong> delle aree coinvolte con abbinati i bisogni essenziali.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/programma-gestionale-schema.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"914\" height=\"858\" class=\"alignnone size-full wp-image-12740\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/programma-gestionale-schema.jpg\" alt=\"Programma gestionale schema\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/programma-gestionale-schema.jpg 914w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/programma-gestionale-schema-300x282.jpg 300w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/programma-gestionale-schema-768x721.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 914px) 100vw, 914px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Solo dopo un\u2019attenta analisi delle esigenze aziendali potrai passare alla stesura di una rosa di software papabili che rispettano le esigenze individuate.<\/p>\n<blockquote><p>CONSIGLIO DELL\u2019ESPERTO:<\/p>\n<p>Il miglior software gestionale viene scelto per come contribuisce al nostro lavoro, non per quanto si avvicina all\u2019attuale metodo di gestione.<\/p>\n<p>Un buon programma gestionale \u00e8 quello che fornisce un metodo (un modo di eseguire i compiti) che una volta appreso (qui la facilit\u00e0 d\u2019uso \u00e8 tutto!) ci fornir\u00e0 benefici enormi gi\u00e0 dopo breve tempo.<\/p>\n<p>Quindi, la domanda o meglio l\u2019approccio ideale alla selezione del software \u00e8: \u201cCome posso compiere l\u2019operazione X con questo software?\u201d e NON \u201cIl software \u00e8 in grado di fare X in questo modo?\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>Focus: fatturazione elettronica tra privati (B2B), verso consumatori (B2C) e verso la PA<\/h3>\n<p>In Italia, per tutti i rapporti commerciali con la pubblica amministrazione \u00e8 da qualche anno obbligatoria <strong>la fatturazione elettronica<\/strong> e <strong>dal 1\u00b0 gennaio 2019 quest\u2019obbligo sar\u00e0 esteso a tutti i rapporti commerciali B2B e anche per le fatture verso i consumatori<\/strong>, ovvero tra tutti i soggetti privati.<\/p>\n<p><em>Come influenza questa situazione la scelta del software da adottare?<\/em><\/p>\n<p>Semplice, la fatturazione elettronica per la maggioranza delle imprese e dei professionisti diventa fondamentale sostituendo totalmente la fatturazione tradizionale.<\/p>\n<p>E\u2019 fondamentale quindi la scelta di <strong>un software che permetta un\u2019agile gestione dell\u2019intero ciclo necessario.<\/strong><\/p>\n<p>Verifica che il programma offra almeno queste funzionalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>facile emissione della fattura elettronica come file Xml nel formato definito dall&#8217;Agenzia delle Entrate;<\/li>\n<li>applicazione della firma digitale;<\/li>\n<li>invio della fattura al Sistema d\u2019Interscambio dell\u2019Agenzia delle Entrate tracciando l&#8217;intero percorso di validazione e accettazione (o scarto) del documento, e segnalando con tempestivit\u00e0 eventuali problemi o anomalie;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/conservazione-sostitutiva\/\">conservazione digitale della fattura<\/a> per i 10 anni previsti per legge;<\/li>\n<li>ricezione e messa in conservazione sostitutiva (10 anni) delle fatture fornitori.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/\">Danea Easyfatt<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.fattureincloud.it\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=link-danea-blog\">Fatture in Cloud<\/a> offrono la fatturazione elettronica in modalit\u00e0 all-inclusive e con tutti i processi praticamente automatizzati!\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/co-fondare-un-impresa-le-regole-base\/\">Regole per co-fondare un&#8217;impresa<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Valutazione del fornitore del gestionale<\/h3>\n<p>Sembra scontato ma spesso, durante una software selection, molte imprese non prendono in considerazione l\u2019importanza di <strong>esaminare l\u2019esperienza e la solidit\u00e0 del fornitore<\/strong>.<\/p>\n<p>Cos\u00ec come un\u2019azienda produttrice valuta meticolosamente i fornitori delle materie prime per garantire continuit\u00e0 e supporto ai propri prodotti, \u00e8 necessario esaminare chi \u00e8 il fornitore di una soluzione gestionale.<\/p>\n<p>Una realt\u00e0 solida e affermata \u00e8 garanzia di un software sviluppato e supportato per lungo tempo, aggiornamenti rapidi e puntuali, oltre a competenze tecniche e funzionali che solo il tempo e l\u2019esperienza riescono a garantire.<\/p>\n<p><strong>I punti su cui focalizzarsi sono senz\u2019altro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>esperienza<\/strong>: le soluzioni delle complessit\u00e0 gestionali come quelle fiscali originano in primis dall&#8217;esperienza e dal continuo confronto con molti clienti e realt\u00e0 differenti;<\/li>\n<li><strong>solidit\u00e0:<\/strong> lo scenario peggiore \u00e8 trovarsi 6 mesi dopo l\u2019acquisto del software con il fornitore fallito e il programma dismesso, ma anche scoprire che la software house scelta non \u00e8 in grado di mantenere aggiornato fiscalmente il programma perch\u00e9 sottodimensionata non \u00e8 certamente piacevole;<\/li>\n<li><strong>affidabilit\u00e0:<\/strong> la fiducia \u00e8 alla base di ogni relazione commerciale come nella vita. Chiediti se il fornitore aggiorna con continuit\u00e0 il software o l\u2019ultimo update risale a 3 anni fa? Le informazioni commerciali e tecniche sono comunicate in modo trasparente sul sito? Il team di sviluppo \u00e8 reattivo rispetto alle novit\u00e0 fiscali e normative?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Valutazione del prezzo del gestionale<\/h3>\n<p>Attenzione, <strong>valutare il prezzo non significa <em>\u201cscegliere il prodotto con il prezzo pi\u00f9 basso\u201d<\/em><\/strong> ma pesare il prezzo in rapporto diretto con le esigenze del tuo business e le caratteristiche \/ funzionalit\u00e0 che offre il software esaminato.<\/p>\n<p><strong>Scegliere un gestionale solo in base al prezzo<\/strong> spesso porta all\u2019acquisto di una soluzione sottodimensionata o incompleta che presto dovr\u00e0 essere sostituita moltiplicando i tempi e i costi di adozione.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, <strong>scegliere a prescindere la soluzione pi\u00f9 blasonata e completa<\/strong> conduce frequentemente all\u2019adozione di un software costoso e sproporzionato alle esigenze della tua attivit\u00e0. Un gestionale simile avr\u00e0 costi d\u2019adozione e di mantenimento alti e verr\u00e0 sfruttato solo in minima parte rispetto alle reali potenzialit\u00e0.<\/p>\n<p><em><strong>Quindi, cosa prendere in considerazione per la valutazione del prezzo?<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Innanzitutto \u00e8 importante valutare la modalit\u00e0 di acquisto e fornitura. Cerchiamo di capire quali sono le principali strade intraprese dalle software house:<\/p>\n<ul>\n<li>licenza + canone periodico (tipica dei software installabili);<\/li>\n<li>canone periodico (tipica dei software cloud);<\/li>\n<li>consulenza e installazione + licenza + canone periodico (tipica dei software pi\u00f9 avanzati);<\/li>\n<li>consulenza e installazione + licenza + canone periodico + interventi e formazione (tipica degli ERP pi\u00f9 avanzati);<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste modalit\u00e0 descrivono la maggioranza dei casi possibili con rare eccezioni quasi tutte legate a soluzioni software di alto profilo dove <strong>le voci che compongono il prezzo d\u2019acquisto e mantenimento possono essere numerose.<\/strong><\/p>\n<p>Forte attenzione dev\u2019essere tenuta quindi nell\u2019analisi delle voci di costo relative a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>consulenza e analisi prevendita:<\/strong> per i gestionali pi\u00f9 complessi e \u201cpotenti\u201d \u00e8 necessaria una analisi particolarmente onerosa che preceda l\u2019installazione;<\/li>\n<li><strong>installazione del software:<\/strong> i software di gestione aziendali pi\u00f9 complicati come gli ERP possono prevedere la necessit\u00e0 di installazioni ad hoc da parte di personale specializzato, spesso su server dedicati, a differenza di gestionali \u201cpronti all\u2019uso\u201d che richiedono una rapida installazione \u201cfai-da-te\u201d da parte del cliente o una semplice iscrizione ad un portale (per le soluzioni cloud);<\/li>\n<li><strong>formazione del personale:<\/strong> a differenza dei programmi gestionali come Danea Easyfatt o Fatture in Cloud che non richiedono particolare formazione per essere usati e che comunque forniscono gratuitamente intere aree con manualistica, video, webinar e guide pratiche; i gestionali pi\u00f9 avanzati possono richiedere un periodo di formazione del personale da parte di consulenti della software house;<\/li>\n<li><strong>interventi d\u2019assistenza:<\/strong> alcune soluzioni gestionali su misura prevedono non solo un canone di assistenza ma anche dei costi una tantum per interventi di supporto specifici (ad es: interventi in loco di specialisti);<\/li>\n<li><strong>aggiornamenti:<\/strong> alcune software house potrebbero non includere nel canone annuo il diritto agli aggiornamenti del software, potrebbe essere quindi necessario l\u2019acquisto separato di questi.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La Prova del software gestionale<\/h3>\n<p><strong>Ogni software house che si rispetti prevede la possibilit\u00e0 di provare gratuitamente i propri programmi gestionali<\/strong> per farsi un\u2019idea di come la soluzione \u00e8 strutturata e come questa verr\u00e0 usata nella vita di tutti i giorni.<\/p>\n<p><strong>Un buon metodo per affrontare la prova gratuita in\u00a0quattro semplici fasi:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Comprendere<\/strong> quali sono le tradizionali operazioni quotidiane del tuo business che dovranno essere svolte con il software in questione.<\/li>\n<li><strong>Preparare<\/strong> il software per la prova con l\u2019inserimento di dati minimi tali da simulare le operazioni quotidiane, oppure sfruttare i dati degli archivi di esempio se disponibili e significativi per la nostra prova.<\/li>\n<li><strong>Test<\/strong> delle singole funzioni del software individuate dall\u2019analisi iniziale.<\/li>\n<li><strong>Identificazione<\/strong> e test delle funzionalit\u00e0 aggiuntive pi\u00f9 interessanti del software.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>CONSIGLIO DELL\u2019ESPERTO:<\/p>\n<p>Durante la fase di test del software gestionale cerca di valutare tutti gli aspetti da quelli funzionali e tecnici, a quelli legati all\u2019usabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Scegli un programma facile da usare, con un\u2019interfaccia intuitiva e che metta a disposizione documentazione, video e altre risorse per la formazione permettendoti una discreta indipendenza nell\u2019auto-apprendimento della soluzione. Aver bisogno ogni 5 clic di un tecnico che ti spieghi cosa fare e cosa significa ci\u00f2 che vedi potrebbe essere indice che il software che stai provando non \u00e8 adatto a te.<\/p>\n<p>Controlla che abbia un buon livello di automazione. Velocizzare le operazioni improduttive come fare una fattura o effettuare una movimentazione di magazzino \u00e8 il primo obiettivo di un gestionale.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Valutare assistenza e supporto al gestionale aziendale<\/h3>\n<p>L\u2019ultima, ma non meno importante, analisi da condurre in fase di software selection \u00e8 senz\u2019altro quella relativa all\u2019<strong>assistenza e al supporto al programma gestionale.<\/strong><\/p>\n<p>In questa fase i punti cardine sono tre:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Documentazione:<\/strong>\n<ul>\n<li><em>manuale:<\/em> attenzione, spesso i manuali dei software sono solo un elenco di comandi e funzioni senza alcuna spiegazione d\u2019uso, scrutalo attentamente;<\/li>\n<li><em>guide operative:<\/em> per le funzionalit\u00e0 pi\u00f9 avanzate sono a disposizione delle semplici guide operative?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Supporti alla formazione:<\/strong> il fornitore mette a disposizione contenuti a supporto della formazione iniziale sul software come seminari online, video tutorial o guide dettagliate.<\/li>\n<li><strong>Servizio di assistenza:<\/strong> quando manuali e guide non bastano avere disposizione degli esperti preparati e disponibili da contattare via web o al telefono \u00e8 impagabile.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Conclusioni<\/h3>\n<p>Come ti sarai reso conto, la ricerca del miglior gestionale \u00e8 molto pi\u00f9 facile ed efficace ponendosi le giuste domande.<\/p>\n<p>Speriamo che questa guida ti sia utile e nel caso volessi scoprire di pi\u00f9 sui <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/\">gestionali Danea trovi tutte le informazioni sul nostro sito<\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri cos&#8217;\u00e8 e come si fa la <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/prima-nota\/\">Prima Nota<\/a><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una guida alla scelta del miglior software gestionale aziendale per la tua attivit\u00e0: la metodologia per una software selection semplice ed efficace.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":12737,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[162],"tags":[3,4],"class_list":["post-12729","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-strumenti","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":25,"sum_votes":109},"wps_subtitle":"Una guida alla scelta del miglior software gestionale aziendale per la tua attivit\u00e0: la metodologia semplice per una software selection efficace","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12729","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12729"}],"version-history":[{"count":29,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12729\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25404,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12729\/revisions\/25404"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12737"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12729"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12729"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12729"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}