{"id":16403,"date":"2024-05-23T04:00:46","date_gmt":"2024-05-23T02:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=16403"},"modified":"2026-01-08T11:23:51","modified_gmt":"2026-01-08T10:23:51","slug":"numerazione-fatture-guida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/numerazione-fatture-guida\/","title":{"rendered":"La numerazione delle fatture elettroniche emesse: guida a regole e adempimenti"},"content":{"rendered":"<p>La numerazione delle fatture elettroniche emesse deve rispettare delle <strong>regole<\/strong> precise, per evitare inconvenienti con il fisco.<\/p>\n<p>Inoltre, si possono numerare le fatture secondo diverse <strong>opzioni<\/strong>, ad esempio essere progressiva, oppure ricominciare ad inizio anno.<\/p>\n<p>Nonostante tutti gli accorgimenti, pu\u00f2 capitare di \u201c<strong>saltare<\/strong>\u201d un numero, rendendo cos\u00ec la numerazione non consecutiva. In questo caso, \u00e8 utile sapere quali sono le conseguenze.<\/p>\n<p>Nell&#8217;articolo approfondiremo tutti questi punti.<\/p>\n\n<h3>Numero di fattura elettronica: cos\u2019\u00e8 e cosa serve<\/h3>\n<p>Possiamo definire \u201cnumero di fattura\u201d come<strong> il numero progressivo che identifica una fattura<\/strong> e pu\u00f2 contenere sia numeri che lettere.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-02\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software di fatturazione e gestionale utilizzato ogni giorno da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p><strong>La normativa non stabilisce una struttura obbligatoria del numero<\/strong>, che quindi pu\u00f2 assumere diverse forme, ma impone che <strong>ogni fattura abbia un numero progressivo<\/strong> che ne consenta l<strong>\u2019identificazione in modo univoco<\/strong>.<\/p>\n<h3>Numerazione progressiva delle fatture elettroniche: normativa e regole<\/h3>\n<p>La Legge di Stabilit\u00e0 2013 (Legge 228\/2012) ha modificato l\u2019art. 21 del D.p.r. 633\/1972 in merito di fatturazione, adeguando cos\u00ec la normativa italiana a quella comunitaria.<\/p>\n<p>Tra le varie modifiche al D.p.r, merita particolare attenzione quella attuata al comma 2 del citato art.21, il quale, nella sua nuova formulazione prevede, <strong>tra gli elementi indispensabili della fattura che venga indicato \u201cil numero progressivo che la identifichi in modo univoco\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p>Rispetto al passato, \u00e8 stato <strong>eliminato il riferimento all\u2019\u201dordine progressivo per anno solare\u201d<\/strong>, cio\u00e8 il fatto che la numerazione delle fatture dovesse iniziare ogni anno dalla numero 1.<\/p>\n<p>Quindi, come vedremo successivamente, tu, contribuente, non dovrai necessariamente ricominciare ogni anno la numerazione, potrai continuarla lungo i vari gli anni di svolgimento dell\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n<p>La disposizione della Legge di Stabilit\u00e0 \u00e8 stata oggetto di varie interpretazioni da parte degli addetti ai lavori, ed ha fatto sorgere alcuni dubbi circa la sua pratica applicazione, dubbi che sono stati chiariti da parte dell\u2019Agenzia delle entrate con la R.M. 1\/E\/2013.<\/p>\n<p>Secondo l\u2019Agenzia risulta compatibile con l\u2019identificazione univoca prevista dalla formulazione della norma \u201c<strong>qualsiasi tipologia di numerazione progressiva che garantisca l\u2019identificazione univoca della fattura<\/strong>\u201d, se del caso, anche mediante riferimento alla data della fattura stessa.<\/p>\n<p>Di conseguenza, potrai adottare una <strong>numerazione progressiva delle fatture elettroniche che, partendo dal numero 1, prosegua ininterrottamente per tutti gli anni solari di attivit\u00e0<\/strong>, fino alla cessazione dell\u2019attivit\u00e0 stessa.<\/p>\n<p>Questa tipologia di numerazione progressiva \u00e8, di per s\u00e9, idonea ad identificare in modo univoco la fattura, in considerazione della irripetibilit\u00e0 del numero di volta in volta attribuito al documento fiscale.<\/p>\n<p>Potrai anche numerare le fatture elettroniche in modo progressivo anche iniziando<strong> dal numero successivo a quello dell\u2019ultima fattura emessa nell\u2019anno precedente<\/strong>:<\/p>\n<p>anche in questo caso riuscirai identificare la fattura in modo univoco, sebbene la numerazione non inizi da 1.<\/p>\n<p>D\u2019altra parte, se ti risulta pi\u00f9 agevole, potrai adottare il sistema di numerazione progressiva per anno solare, in quanto l\u2019identificazione univoca della fattura \u00e8, anche in tal caso, comunque garantita dalla contestuale presenza nel documento della data che, in base alla lettera a) del citato articolo 21, costituisce un elemento obbligatorio della fattura.<\/p>\n<p>Ad esempio, fermo restando l\u2019obbligo di indicare in fattura la data, potrai adottare<strong>\u00a0le seguenti modalit\u00e0 di numerazione progressiva all\u2019interno di ciascun anno solare<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fatt. n. 1 del<\/strong> \u2026 (indicare la data)<\/li>\n<li><strong>Fatt. n. 2 del<\/strong> \u2026 (indicare la data)<\/li>\n<li><strong>Fatt. n. 1\/anno<\/strong> (oppure n. anno\/1)<\/li>\n<li><strong>Fatt. n. 2\/anno <\/strong>(oppure n. anno\/2)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Scopri anche cos\u2019\u00e8 il <a href=\"\/blog\/codice-sdi\/\">codice destinatario<\/a>: cos\u2019\u00e8 e cosa indica.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Come numerare le fatture elettroniche emesse<\/h3>\n<p>In sintesi, ecco le varie modalit\u00e0 di numerazione che il contribuente ha a disposizione, tutte possibilit\u00e0 ammesse e validamente attuabili:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>proseguire anno per anno<\/strong> con la numerazione progressiva del precedente senza azzerare il numero della fattura all\u2019inizio dell\u2019anno: ad esempio se l\u2019ultima fattura emessa \u00e8 la numero 1548 potrai emettere la prima dell&#8217;anno nuovo con il numero 1549;<\/li>\n<li><strong>iniziare nel nuovo anno<\/strong> con la numerazione partendo dal numero 1, e proseguire anche negli anni successivi continuando progressivamente la numerazione;<\/li>\n<li><strong>iniziare nel nuovo anno <\/strong>con la numerazione partendo dal numero 1 per poi azzerare la numerazione all\u2019inizio di ciascun anno solare ricominciando dalla numero 1.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Il <a href=\"\/software\/easyfatt\/\">software per fatture elettroniche<\/a> Danea Easyfatt <strong>propone in automatico il numero progressivo<\/strong> della fattura e la data del giorno di emissione, entrambi modificabili.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di cambiare il numero di fattura \u00e8 importante nel caso in cui inizi ad usare il programma ad anno in corso, mantenendo cos\u00ec la numerazione progressiva che avevi raggiunto.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Numerazione delle fatture elettroniche con sezionali<\/h3>\n<p><strong>Nel caso di adozione di registri sezionali,<\/strong> necessari ad esempio quando gestisci diversi punti vendita o nel caso di esercizio di pi\u00f9 attivit\u00e0, potrai utilizzare <strong>distinte serie<\/strong> di numerazione, contraddistinte ad esempio da una lettera dell\u2019alfabeto:<\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>01\/2026\/a<\/strong><\/em> che indica la fattura n. 1 del 2026 relativa al sezionale a\u201d;<\/li>\n<li><em><strong>01\/2026\/b<\/strong><\/em> che indica la fattura n. 1 del 2026 del sezionale \u201cb\u201d,<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ci\u00f2 fermo restando la possibilit\u00e0, comunque, di utilizzare la numerazione progressiva secondo l\u2019ultimo numero utilizzato nel precedente anno.<\/p>\n<p>Ad esempio, se l\u2019ultima fattura emessa nel 2025 era la numero 1548 del sezionale \u201ca\u201d la prima del 2026 sar\u00e0 la n. 1549\/a, mentre se l\u2019ultima fattura emessa nel 2025 del sezionale \u201cb\u201d era la n. 845 la prima fattura emessa nel 2026 sar\u00e0 la n. 846\/b.<\/p>\n<blockquote><p>Easyfatt ti consente di <strong>far seguire al numero di fattura il sezionale di numerazione<\/strong> ( \/a, \/b, \/2026, etc.), per differenziare i documenti emessi, ad esempio per reparto, per venditore o per anno.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Salto numerazione delle fatture elettroniche emesse: cosa succede<\/h3>\n<p>L\u2019errore nella numerazione delle fatture elettroniche emesse <strong>non \u00e8 sanzionabile<\/strong>, in quanto si tratta di una violazione meramente formale.<\/p>\n<p>Questa considerazione deriva dall\u2019interpretazione dell\u2019articolo 6, comma 5.bis, del Decreto legislativo 472\/1997, che afferma come: \u201cNon sono inoltre punibili le violazioni che non arrecano pregiudizio all\u2019esercizio delle azioni di controllo e non incidono sulla determinazione della base imponibile, dell\u2019imposta e sul versamento del tributo\u201d.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche: <a href=\"\/blog\/fattura-elettronica-sanzioni\/\">Sanzioni per la mancata emissione della fattura elettronica<\/a><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per 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