Attenzione per\u00f2: non tutti gli spostamenti dei tuoi dipendenti comportano il diritto a questo tipo di indennit\u00e0. Vediamo pi\u00f9 nel dettaglio quando si pu\u00f2 parlare di rimborso chilometrico<\/a> dipendenti, quali sono le regole fiscali applicabili e i criteri per determinarlo.<\/p>\n Il rimborso chilometrico spetta al dipendente che debba recarsi per ragioni di lavoro<\/strong> (con la sua auto personale o con una appositamente noleggiata), in un luogo diverso dalla sede abituale di lavoro<\/strong>. \u00c8, quindi, importante innanzitutto stabilire con chiarezza quale sia tale sede. Solitamente puoi trovare questa informazione nel contratto di assunzione o nella lettera d\u2019incarico, altrimenti potrai considerare sede di lavoro il comune in cui si trova l\u2019azienda stessa. Si tratta di un dato molto importante che, oltre a incidere sul diritto di richiedere il rimborso chilometrico dipendenti, influisce anche sulla relativa tassazione.<\/p>\n Tieni presente, poi, che possono chiedere il rimborso chilometrico non solo i dipendenti, ma anche gli amministratori, i soci e il personale esterno legato all\u2019azienda da contratti di collaborazione, anche occasionale.<\/p>\n Vediamo ora come si calcola il rimborso chilometrico dipendenti. Strumento indispensabile per questa operazione sono le Tabelle ACI<\/strong>: sono aggiornate due volte all\u2019anno e puoi trovarle sia sul sito dell\u2019ACI che nella gazzetta ufficiale. Se sei registrato nel portale ACI, potrai accedere al calcolatore automatico messo a disposizione dall\u2019ente. Ma se non lo sei, niente paura: di seguito troverai tutte le istruzioni per procedere al calcolo \u201cmanuale\u201d. Innanzitutto dovrai assicurarti di avere le seguenti informazioni relative al veicolo utilizzato dal tuo dipendente per la trasferta:<\/p>\n Ricorda di predisporre un modulo che comprenda anche questi dati e di farlo compilare ad ogni dipendente che richieda il rimborso chilometrico. In questo modo al momento del calcolo non perderai tempo a cercare le informazioni che ti servono. Reperiti i dati sul veicolo, non dovrai far altro che trovare la riga corrispondente nella tabella ACI: in quella stessa riga sar\u00e0 indicato anche il costo chilometrico corrispondente. Per conoscere l\u2019importo del rimborso da versare al dipendente, baster\u00e0 moltiplicare il costo chilometrico indicato nella tabella per il numero di km dichiarati dal dipendente<\/strong> nel modulo di richiesta dell\u2019indennit\u00e0.<\/p>\n Mettiamo, ad esempio, che un tuo dipendente abbia percorso 50 km (tra andata e ritorno) per una trasferta da te assegnatagli. La sua auto \u00e8 una ALFA ROMEO, 4C 1750, SPIDER, a benzina. Il relativo costo chilometrico, indicato nella tabella ACI (di dicembre 2018), \u00e8 0,9592. Il rimborso che dovrai versare al dipendente \u00e8 quindi 47,96 \u20ac (ovvero 0,9592 \u20ac x 50 km).<\/p>\n \r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n Una volta determinato l\u2019importo da pagare al dipendente, dovrai inserirlo nella sua busta paga. A differenza della normale retribuzione per\u00f2, questo tipo di pagamenti subiscono una tassazione differente, non solo per il lavoratore, ma anche per il datore di lavoro. La tassazione applicabile al lavoratore varia a seconda del tipo di trasferta effettuata:<\/p>\n Per quanto riguarda l\u2019azienda, il pagamento del rimborso chilometrico rientra tra i costi di impresa ed \u00e8, quindi, deducibile: si tratta cio\u00e8 di una cifra su cui non dovrai pagare tasse. Ci sono per\u00f2 dei limiti di deducibilit\u00e0: se l\u2019auto utilizzata dal dipendente supera i 17 cavalli fiscali (o i 20 cavalli se \u00e8 a gasolio), la deduzione non potr\u00e0 essere del 100%, ma andr\u00e0 rimodulata.<\/p>\n Naturalmente \u00e8 sempre consigliabile farsi affiancare da un contabile in queste operazioni o almeno servirsi di un buon software<\/strong> per le operazioni di archiviazione documenti, conservazione buste paga, registrazione note spesa ecc. Alcuni gestionali includono sezioni appositamente studiate per semplificare i calcoli legati al rimborso chilometrico.<\/p>\n Con Dipendenti in Cloud<\/strong>, ad esempio, puoi registrare uno o pi\u00f9 veicoli inserendo i relativi dati (marca, modello, targa e costo per chilometro) da richiamare comodamente all\u2019occorrenza. Ti baster\u00e0 poi inserire le informazioni sulla trasferta e scegliere il veicolo utilizzato tra quelli registrati. Il sistema provveder\u00e0 in automatico a calcolare l\u2019importo del rimborso chilometrico<\/strong>. In questo modo, in caso di controlli, non avrai nulla da temere.<\/p>\n Leggi anche: Ammortamento auto aziendale: detrazione e deducibilit\u00e0 IVA<\/a><\/p><\/blockquote>\nA chi spetta il rimborso chilometrico?<\/h3>\n
Rimborso chilometrico dipendenti: come si calcola?<\/h3>\n
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Rimborso chilometrico: un costo deducibile<\/h3>\n
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