{"id":18579,"date":"2019-11-20T06:00:42","date_gmt":"2019-11-20T05:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=18579"},"modified":"2022-05-02T14:06:03","modified_gmt":"2022-05-02T12:06:03","slug":"software-nota-spese-come-scegliere-il-programma-migliore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/software-nota-spese-come-scegliere-il-programma-migliore\/","title":{"rendered":"Software nota spese: come scegliere il programma migliore"},"content":{"rendered":"

La nota spese \u00e8 il documento in cui il lavoratore elenca le spese sostenute durante una trasferta<\/strong> per poterne ottenere il rimborso da parte dell\u2019azienda.<\/strong><\/p>\n

Mentre la compilazione della nota spese spetta al dipendente, la scelta del supporto<\/strong> e del formato \u00e8 compito del datore di lavoro<\/strong>.<\/p>\n

Ad oggi, gli strumenti pi\u00f9 diffusi per la creazione di questo documento sono tre: il vecchio sistema su carta, Microsoft Excel e i software dedicati.<\/strong> Questi ultimi sono sicuramente la scelta pi\u00f9 pratica, sicura e a conti fatti, economica per un\u2019azienda. Eccoti quindi qualche indicazione sui supporti esistenti e alcuni consigli per scegliere il software nota spese<\/strong> pi\u00f9 adatto alle necessit\u00e0 della tua attivit\u00e0.<\/p>\n

La nota spese: gli strumenti a disposizione dell\u2019azienda<\/h3>\n

Come anticipato, la nota spese \u00e8 un documento indispensabile al lavoratore che voglia ottenere il rimborso di spese sostenute durante una trasferta. La legge non impone un formato specifico per questo tipo di documento, sta quindi al datore di lavoro sceglierne uno tra quelli a disposizione: i software nota spese, Microsoft Excel e il vecchio sistema su carta.<\/strong><\/p>\n

Questa ultima opzione<\/strong>, nonostante le apparenze, \u00e8 probabilmente la meno economica tra tutte. Pur non avendo costi iniziali, richiede molto tempo per la compilazione da parte del lavoratore<\/strong>, per l\u2019allegazione della documentazione fiscale, per la revisione e archiviazione da parte dell\u2019azienda ed anche per l\u2019eventuale successiva consultazione. Tutto tempo sottratto ad altre attivit\u00e0 aziendali. Inoltre, il rischio di errori e imprecisioni \u00e8 altissimo<\/strong>, con pericolose conseguenze in caso di controlli fiscali. Insomma, a conti fatti, si tratta dell\u2019opzione meno conveniente.<\/p>\n

Meno rischiosa \u00e8 la scelta di Excel<\/strong>, che consente quantomeno di automatizzare i calcoli, attraverso l\u2019inserimento di formule. Puoi creare il tuo modello di nota spese<\/strong> da zero o affidarti a uno di quelli disponibili online. Anche in questo caso per\u00f2 non aspettarti risultati \u201csicuri\u201d e dimentica di poter risparmiare tempo<\/strong>. Il lavoratore dovr\u00e0 inserire le voci di spesa una ad una e consegnarti ogni singolo scontrino in formato cartaceo. Bisogner\u00e0 controllare ed archiviare materialmente il tutto. Non c\u2019\u00e8 integrazione con gli altri software dell\u2019azienda, n\u00e9 la possibilit\u00e0 di consultare le note spese via internet. Neanche in questo caso dunque siamo di fronte allo strumento pi\u00f9 efficace.<\/p>\n

Come scegliere il software migliore<\/h3>\n

La soluzione migliore<\/strong> per creare, compilare e gestire la nota spese aziendale \u00e8 il software dedicato<\/strong>. A prescindere dalle dimensioni della tua impresa, questo strumento riduce drasticamente il rischio di errori e i tempi di compilazione<\/strong>, ma non solo. L\u2019accessibilit\u00e0 online<\/strong> da qualunque computer, la possibilit\u00e0 di condividere l\u2019accesso con dipendenti, collaboratori e commercialisti, la digitalizzazione della documentazione fiscale, sono tutti elementi che fanno del software nota spese la soluzione sicuramente pi\u00f9 efficace ed efficiente. Inoltre, sono spesso incluse funzionalit\u00e0 aggiuntive e facilmente integrabili con altri programmi aziendali. Se pensi che il prezzo possa essere un problema, tieni presente che esistono sul mercato molte opzioni tra cui scegliere, alcune molto valide e a prezzi pi\u00f9 che accessibili.<\/p>\n

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\r\n \"Dipendenti\r\n <\/div>\r\n
\r\n \"Dipendenti\r\n
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\r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n
\r\n \r\n Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n <\/p>\r\n

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Se hai deciso di acquistare un software nota spese per la tua azienda, il primo passo \u00e8 individuare con attenzione quello di cui hai bisogno<\/strong>. Ti serve un programma per gestire soltanto la nota spese o ti farebbe comodo registrare anche altri tipi di uscite (prima nota, bilanci ecc.)? La possibilit\u00e0 di avere un archivio buste paga o degli strumenti per la gestione del personale ti semplificherebbe la vita? Una volta che avrai stabilito cosa ti serve, ti baster\u00e0 cercare il software che pi\u00f9 si adatta alle tue esigenze. TeamSystem, ad esempio, ha ideato due software per la gestione della nota spese (e non solo): Numilia e Dipendenti in Cloud<\/strong>. Entrambe le soluzioni, di cui \u00e8 disponibile una versione di prova gratuita<\/strong>, consentono una compilazione semplice e sicura della nota spese<\/strong>. Ma ciascuna ha anche funzioni ulteriori e molto utili: eccone una breve sintesi.<\/p>\n

Dipendenti in Cloud: nota spese e gestione del personale in un solo software<\/h3>\n

Dipendenti in Cloud<\/a> \u00e8 invece un software che consente anche una pratica gestione del personale, nota spese inclusa.<\/strong> \u00c8 particolarmente indicato per imprese medio-piccole<\/strong> perch\u00e9 consente una perfetta amministrazione delle risorse, a prezzi accessibili e senza richiedere complesse installazioni nei computer aziendali. Si tratta infatti di un software in cloud<\/strong>, quindi disponibile e accessibile direttamente online da qualunque computer o altro dispositivo. Quanto alle sue funzionalit\u00e0, Dipendenti in Cloud consente una gestione rapida e sicura della nota spese<\/strong>: la modalit\u00e0 di creazione del modello \u00e8 molto intuitiva, la compilazione per i dipendenti molto semplice ed esiste un\u2019apposita funzione per i rimborsi chilometrici. Ma non solo. Ecco altre funzioni a cui avrai accesso se sceglierai questo software:<\/p>\n