Non esiste un\u2019opzione migliore in assoluto, ci sono molti aspetti da valutare per capire qual \u00e8 la scelta pi\u00f9 conveniente per te e la tua attivit\u00e0. Nei prossimi paragrafi ti aiuteremo a capire in cosa consiste l\u2019elaborazione delle buste paga e quali sono vantaggi e costi delle due possibilit\u00e0<\/strong> a tua disposizione: sbrigartela da solo o ricorrere a un aiuto esterno.<\/p>\n Partiamo dal principio: cosa devi fare, in pratica, per elaborare una busta paga? Per prima cosa devi assicurarti di registrare mensilmente tutte le presenze<\/strong> dei tuoi dipendenti. Questo vuol dire conoscere i loro orari<\/strong> di entrata e uscita, le ferie<\/strong>, le malattie<\/strong> e cos\u00ec via<\/strong>. La busta paga indicher\u00e0 la retribuzione che spetta ad ogni dipendente in base al numero di ore di lavoro svolte nell\u2019arco del mese. Ma non finisce qui. L\u2019elaborazione della busta paga comporta una serie di adempimenti obbligatori. Eccone alcuni:<\/p>\n Inoltre, dovrai sempre tenere sotto controllo i giorni di maternit\u00e0 e congedo di cui ogni dipendente abbia usufruito, gestire le pratiche per assegni familiari e sugli infortuni sul lavoro. Tutte situazioni che vanno ad incidere sulla busta paga. Insomma, si tratta di un impegno non da poco che molti imprenditori scelgono di esternalizzare<\/strong>. Ma non sempre questa \u00e8 la scelta migliore: oggi esistono moltissimi strumenti che semplificano incredibilmente la procedura. Vediamo, quindi, quali sono i pro e i contro del ricorso a societ\u00e0 esterne e quando invece conviene fare le buste paga da solo.<\/p>\n L’esternalizzazione sembra la soluzione ideale per chi vuole liberarsi di tutte le incombenze contabili della propria azienda. Si pu\u00f2 ricorrere a uno dei soggetti abilitati all’elaborazione delle buste paga<\/a>, come una societ\u00e0 contabile, un commercialista o un consulente del lavoro.\u00a0 Attenzione per\u00f2<\/strong>, c\u2019\u00e8 da fare un\u2019importante precisazione: sia il costo del servizio esterno, che le incombenze che resteranno a tuo carico, dipendono molto da quali attivit\u00e0 deciderai di esternalizzare. Puoi ad esempio affidare all\u2019esterno la sola elaborazione delle buste paga oppure richiedere anche un supporto di natura giuridica, previdenziale e fiscale. O, ancora, puoi esternalizzare buste paga, adempimenti mensili e gestione del personale. Di solito le aziende che si occupano di questo tipo di contabilit\u00e0 offrono diversi pacchetti tra cui scegliere.<\/p>\n Naturalmente le tariffe variano da societ\u00e0 a societ\u00e0 ma considera che, in linea di massima, il costo elaborazione busta paga e dei principali adempimenti ad esse collegati<\/strong> (quelli elencati nel precedente paragrafo) si aggira tra i 30 e i 40 euro a busta paga<\/strong>. Se il contratto che hai stipulato con i lavoratori della tua azienda prevede 14 mensilit\u00e0 (include cio\u00e8 la tredicesima e la quattordicesima), il costo elaborazione busta paga per ogni dipendente osciller\u00e0 tra i 400 e i 600 euro annui. Tieni presente che con l\u2019aumentare del numero dei dipendenti aumenta (solitamente) anche lo sconto applicato dalle societ\u00e0 esterne.<\/p>\n Tra gli aspetti positivi<\/strong> della esternalizzazione c\u2019\u00e8 sicuramente la drastica riduzione delle incombenze contabili a tuo carico: questo vuol dire pi\u00f9 tempo (per te o per il dipendente che se ne sarebbe occupato) da dedicare ad altre mansioni. Altro vantaggio \u00e8 l\u2019azzeramento delle spese di formazione e aggiornamento: se decidessi di fare le buste paga da solo infatti, dovresti informarti e restare aggiornato su tutte le procedure e gli obblighi di legge. Inoltre, scegliendo una societ\u00e0 contabile specializzata, il rischio di errori e dimenticanze si riduce drasticamente.<\/p>\n Passando ai punti di debolezza<\/strong> del ricorso a societ\u00e0 esterne, va menzionato innanzitutto il costo della busta paga. Come detto poco fa, questo pu\u00f2 variare molto in base al tipo di servizio che decidi di esternalizzare e dal numero di dipendenti della tua azienda. In ogni caso si tratterebbe di un costo fisso di cui non puoi non tenere conto. Inoltre, resteranno a tuo carico alcuni compiti come quello di registrare le presenze dei dipendenti e comunicarle entro termini precisi alla societ\u00e0 contabile. Insomma, anche esternalizzando l\u2019elaborazione delle buste paga, non potrai completamente dimenticarti dell\u2019aspetto burocratico e contabile della tua azienda.<\/p>\n \r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n Veniamo ora alla seconda possibilit\u00e0 a tua disposizione: fare le buste paga da soli. A differenza del passato, oggi ci sono molti strumenti che vengono in tuo aiuto. Innanzitutto Microsoft Excel. Se hai dimestichezza con questo programma puoi creare da zero il tuo modello di busta paga da compilare ogni mese per ogni dipendente. Altrimenti, puoi sempre scaricare uno dei tanti modelli pronti disponibili online. Il ricorso a Excel abbatte sicuramente i costi ma, come aspetto negativo, aumenta il rischio di errori e imprecisioni. In alternativa puoi acquistare un software per l\u2019elaborazione di buste paga: in questo caso la compilazione sar\u00e0 \u201cguidata\u201d<\/em>. Ci\u00f2 vuol dire minore possibilit\u00e0 di sbagliare ma anche un costo, per l\u2019acquisto del software, da mettere in preventivo.<\/p>\n Ricorda per\u00f2, qualsiasi sia il software, l\u2019uso di questo non esclude le competenze necessarie per l\u2019uso!<\/strong><\/p>\n Che tu scelga Excel o un software per\u00f2, la gestione interna delle buste paga comporta che sarai tu (o il dipendente addetto) a dover ricordare tutte le scadenze e sbrigare gli adempimenti obbligatori per legge; ma cosa pi\u00f9 importante: dovrai essere tu o una persona all\u2019interno dell\u2019azienda ad avere tutte le competenze di legge per gestire le buste paga e operazioni connesse in maniera impeccabile<\/strong>. Un errore in questo campo cos\u00ec delicato pu\u00f2 costare molto caro, anche in termini umani!<\/p>\n Il vantaggio<\/strong> di questa scelta, accanto al costo ridotto, sta nella possibilit\u00e0 di avere sempre sotto controllo buste paga e aspetti contabili della tua attivit\u00e0. Inoltre la gestione delle comunicazioni \u00e8 decisamente pi\u00f9 snella perch\u00e9 avviene tra soggetti interni alla stessa azienda. Un aspetto negativo<\/strong>, invece, \u00e8 sicuramente legato alle spese di formazione e aggiornamento che dovrai mettere in conto.<\/p>\n In conclusione<\/strong>, la risposta alla domanda \u201cconviene fare le buste paga da solo?\u201d<\/em> non pu\u00f2 che essere \u201cdipende\u201d<\/em>. Dalle dimensioni della tua attivit\u00e0, dalla presenza di personale gi\u00e0 formato con competenze contabili, dal budget che intendi destinare alla contabilit\u00e0, e cos\u00ec via. Qualunque sia l\u2019opzione che sceglierai, servirti di un software per la gestione del personale renderebbe di certo pi\u00f9 semplice la raccolta dei dati sulle presenze dei tuoi dipendenti, indispensabile, come abbiamo visto, per la compilazione delle buste paga (interna o esterna che sia).<\/p>\nElaborazione buste paga: in cosa consiste?<\/h3>\n
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Elaborazione buste paga: quanto costa esternalizzare?<\/h3>\n
Pro e contro della esternalizzazione.<\/h4>\n
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Pro e contro della gestione interna delle buste paga.<\/h4>\n