{"id":18978,"date":"2023-03-28T04:00:08","date_gmt":"2023-03-28T02:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=18978"},"modified":"2024-10-23T11:56:37","modified_gmt":"2024-10-23T09:56:37","slug":"buste-paga-conservazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/buste-paga-conservazione\/","title":{"rendered":"Conservazione buste paga: perch\u00e9 \u00e8 importante e come farla"},"content":{"rendered":"<p>Al termine di ogni mese, in quanto datore di lavoro, devi non solo pagare lo stipendio ai tuoi dipendenti, ma anche consegnare loro la relativa busta paga. Si tratta di una pratica imposta dalla legge a cui non puoi sottrarti. Lo abbiamo approfondito nell&#8217;articolo dedicato all&#8217;<strong><a href=\"\/blog\/consegna-buste-paga-obbligo\/\">obbligo di consegna delle buste paga<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>La busta paga \u00e8 <strong>molto importante<\/strong> per i tuoi dipendenti, perch\u00e9 da questa possono verificare se il pagamento ricevuto corrisponde a quanto spetta loro. Inoltre, la busta paga pu\u00f2 essere utile in molti altri contesti non strettamente legati alla retribuzione e in un momento successivo alla consegna, <strong>anche a distanza di anni.<\/strong><\/p>\n<p>Per questo motivo, \u00e8 importante conservare le buste paga dei propri dipendenti. Vediamo nel dettaglio <strong>perch\u00e9<\/strong> e <strong>quali sono i metodi<\/strong> pi\u00f9 convenienti per farlo.<\/p>\n\n<h3>Conservazione buste paga: perch\u00e9 \u00e8 utile?<\/h3>\n<p>La conservazione delle buste paga (cedolini paga o prospetti paga) dei dipendenti non \u00e8 obbligatoria per legge, ma pu\u00f2 risultare estremamente utile alla tua azienda in alcuni casi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verifica da parte delle autorit\u00e0<\/strong>: in caso di ispezione, avere conservate le buste paga permette di consegnare i documenti in modo tempestivo, cos\u00ec da concludere il controllo nel pi\u00f9 breve tempo possibile.<\/li>\n<li><strong>Contestazione da parte del dipendente<\/strong>: il lavoratore potrebbe contestare l\u2019importo della retribuzione ricevuta, oppure sostenere di non aver ricevuto affatto il versamento. In questo caso, la busta paga pu\u00f2 valere come prova a favore dell\u2019azienda.<\/li>\n<li><strong>Richiesta da parte del dipendente<\/strong>: il lavoratore potrebbe richiedere all\u2019azienda la copia di una o pi\u00f9 buste paga, anche a distanza di tempo dalla consegna, come testimonianza della retribuzione ricevuta ai fini di:\n<ul>\n<li><strong>affitto<\/strong> di un appartamento: il proprietario spesso chiede all\u2019aspirante affittuario la copia dei cedolini ricevuti negli ultimi mesi;<\/li>\n<li>concessione di <strong>mutuo o prestito<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>noleggio di un\u2019auto<\/strong> a lungo termine.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"background-color: #f5f5f5; padding: 2em; padding-left: 40px;\">\n<p><span style=\"font-size: 25px;\"><strong>La gestione delle buste paga \u00e8 fuori controllo?<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 200;\">Con Dipendenti in Cloud carichi i cedolini e si smistano in automatico.\u00a0<\/span><strong><a class=\"link-video\" style=\"font-size: 18px; color: #1ac049;\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/land\/busta-paga-online\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=conservazione-buste-paga\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\nScopri di pi\u00f9 <i class=\"fa-solid fa-circle-chevron-right\"><\/i><\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"max-width: 100%;\" title=\"Dipendenti in Cloud\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kEdtrqOCPdY?rel=0&amp;autoplay=1&amp;showinfo=0\" width=\"570\" height=\"325\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Per quanto tempo conservare le buste paga?<\/h3>\n<p>La durata della conservazione delle buste paga varia a seconda dell<strong>\u2019utilit\u00e0 per l\u2019azienda<\/strong> e l\u2019<strong>utilizzo che ne potrebbe fare il dipendente<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Per l\u2019ottenimento di mutui e prestiti<\/strong>: di solito al dipendente vengono richieste le buste paga degli ultimi 2 anni. Ma non esistendo una regola specifica, la richiesta pu\u00f2 variare di situazione in situazione.<\/li>\n<li><strong>Per l\u2019affitto di una casa<\/strong>: al lavoratore potrebbero essere domandate solo un paio di buste paga, ma in alcuni casi anche molte di pi\u00f9. Per situazioni come queste, \u00e8 utile che l\u2019impresa conservi la documentazione almeno degli 3 anni.<\/li>\n<li><strong>Per le contestazioni retributive<\/strong>. Se il dipendente agisce in giudizio contro il datore di lavoro per questioni legate al suo stipendio, la busta paga pu\u00f2 servire come prova a favore del datore del lavoro. A seconda del credito che viene contestato, il dipendente ha 1, 5 o 10 anni per passare a vie legali: \u00e8 fondamentale quindi che l\u2019azienda conservi con cura le buste paga relative a quell\u2019arco temporale. Ecco pi\u00f9 nel dettaglio i termini previsti per le contestazioni retributive dei dipendenti:\n<ul>\n<li><strong>5 anni<\/strong>. \u00c8 la regola generale per le contestazioni retributive, ovvero quelle che riguardano i <strong>crediti di lavoro<\/strong> (es: retribuzione ordinaria, lavoro straordinario, festivit\u00e0, liquidazione ecc.)<\/li>\n<li><strong>10 anni<\/strong>. \u00c8 un termine riservato a <strong>determinate contestazioni retributive<\/strong> che fanno eccezione: quando, ad esempio, sia stata riconosciuta al dipendente una qualifica inferiore a quella effettivamente svolta (e quindi anche una retribuzione inferiore). O quando gli spetti un risarcimento del danno (per licenziamento illegittimo, ad esempio, o per mancata fruizione di ferie).<\/li>\n<li><strong>1 anno<\/strong>. Questo termine si applica alle contestazioni di crediti legati a <strong>malattia o maternit\u00e0<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Un\u2019importante precisazione:<\/em> <strong>questi termini<\/strong> non <strong>decorrono<\/strong> dalla data di consegna della busta paga ma da quella della <strong>conclusione del rapporto di lavoro<\/strong> (non importa se per licenziamento, pensione o dimissioni del lavoratore).<\/p>\n<p>Per questo il nostro consiglio \u00e8 quello di conservarle il pi\u00f9 a lungo possibile, per tutta la <strong>durata del rapporto di lavoro con il dipendente e per almeno i 10 anni successivi<\/strong> dal termine.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Come conservare le buste paga<\/h3>\n<p>Conservare le buste paga per sempre \u00e8 quindi la scelta migliore per il dipendente. Ma come? Le modalit\u00e0 per l\u2019archiviazione sono fondamentalmente due: <strong>in forma cartacea o in digitale<\/strong>.<\/p>\n<p>La <strong>conservazione digitale tramite software<\/strong> \u00e8 sicuramente la soluzione migliore per reperire le buste paga in modo tempestivo in caso di bisogno.<\/p>\n<blockquote><p>Con Dipendenti in Cloud <strong>conservi le buste paga dei tuoi dipendenti<\/strong> in modo ordinato e le ritrovi velocemente. Puoi anche archiviare certificazioni, attestati, contratti e <strong>altri documenti di lavoro<\/strong>.<br \/>\nDipendenti in Cloud \u00e8 il <strong>software che semplifica la gestione del personale,<\/strong>\u00a0completo di: timbratura, foglio presenze, ferie e permessi, consegna delle buste paga, note spese e rimborsi e molto altro ancora<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=conservazione-buste-paga\">Scopri Dipendenti in Cloud &gt;<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>La conservazione delle buste paga non \u00e8 imposta dalla legge, ma risulta molto utile all\u2019azienda per affrontare le situazioni pi\u00f9 comuni, come la richiesta di una copia da parte del dipendente, ma anche le pi\u00f9 delicate, come le ispezioni e le contestazioni.<br \/>\nAdottare i giusti strumenti di conservazione ti aiuta a ritrovare i documenti in modo veloce, evitando cos\u00ec confusione e perdite di tempo.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa dice la legge sulla conservazione delle buste paga? Facciamo chiarezza sul loro valore e su come conservarle al meglio.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":18984,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[139],"tags":[3,4],"class_list":["post-18978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-dipendenti","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":61,"sum_votes":242},"wps_subtitle":"Una breve guida per conoscere perch\u00e9 e come conservare le buste paga dei tuoi dipendenti.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/56"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18978"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28529,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18978\/revisions\/28529"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18984"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}