{"id":19581,"date":"2020-07-01T05:53:15","date_gmt":"2020-07-01T03:53:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=19581"},"modified":"2022-05-02T11:56:25","modified_gmt":"2022-05-02T09:56:25","slug":"prima-di-iniziare-tutto-cio-che-serve-video-corso-di-contabilita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/prima-di-iniziare-tutto-cio-che-serve-video-corso-di-contabilita\/","title":{"rendered":"Prima di iniziare: tutto ci\u00f2 che serve &#8211; Video Corso di Contabilit\u00e0"},"content":{"rendered":"<p>Questo video fa parte del <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/formazione\/video\/contabilita\/\">percorso formativo dedicato alla contabilit\u00e0<\/a> che unisce basi teoriche a immediate applicazioni pratiche sfruttando il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito come trasformare Danea Easyfatt in un <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">software di contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n<h3>Video lezione: &#8220;Prima di iniziare: tutto ci\u00f2 che serve&#8221;<\/h3>\n<p><iframe style=\"width: 100%; height: 415px;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/OZmH7YJkUSo\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>La teoria: trascrizione<\/h3>\n<p>Buongiorno e ben trovati.<\/p>\n<p>Vorrei iniziare con questa frase del poeta romano Virgilio, che penso possa dare una giusta rappresentazione a questo progetto:<\/p>\n<blockquote><p>\u201cSi pu\u00f2 essere stanchi di tutto, ma non di capire\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>Il percorso che stiamo per iniziare, sintetizzato nella slide visualizzata, rappresenta un nuovo modo di fare formazione a distanza, non un semplice video tutorial che ci mostra \u201ccome fare questo o come fare quello\u201d, ma un percorso formativo, che abbina concetti base di ragioneria e contabilit\u00e0, un po\u2019 di competenze e cultura non guastano mai, e la relativa applicazione pratica all\u2019interno di contabilit\u00e0 in cloud.<\/p>\n<p>L\u2019utente non imparer\u00e0 solo a svolgere le operazioni utili per l\u2019uso corretto del software, ma anche capire il motivo perch\u00e9 vengono svolte e il processo mentale e procedurale che le \u201cregola\u201d. Tale approccio aumenter\u00e0 la sicurezza nella tenuta della contabilit\u00e0, la consapevolezza nell\u2019uso e a contenere, se non addirittura far sparire, l\u2019aspetto psicologico pi\u00f9 \u201cingombrante\u201d: \u201cla paura di sbagliare\u201d.<\/p>\n<p>Il percorso \u00e8 dedicato sia agli utenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u201cdummies\u201d (principianti)<\/strong>, che si avvicinano a contabilit\u00e0 in cloud con un percorso progressivo e graduale, che li porter\u00e0 ad acquisire competenze tali da poter utilizzare tutte le funzioni \u201cbase\u201d, oltre che parecchie \u201cavanzate\u201d, avendo per\u00f2 personalizzato contabilit\u00e0 in cloud, in base alle proprie esigenze e necessit\u00e0, aumentando gradualmente l\u2019esperienza di utilizzo e le performance, riducendo tempi di elaborazione.<\/li>\n<li><strong>\u201csmart\u201d (pi\u00f9 smaliziati)<\/strong>, che gi\u00e0 utilizzano contabilit\u00e0 in cloud, che per\u00f2 hanno dubbi e\/o punti \u201coscuri\u201d e che necessitano di una guida, una luce, per migliorare le proprie competenze e la propria esperienza d\u2019uso delle funzioni \u201cbase\u201d e \u201cavanzate\u201d, oltre che iniziare la personalizzazione del software per migliorare la confidenza con il software e razionalizzare al meglio i processi interni contabili della propria impresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hans Hofmann, pittore tedesco dell\u2019espressionismo astratto, affermava:<\/p>\n<blockquote><p>\u201cSemplificare significa eliminare il superfluo in modo che il necessario possa parlare\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>con queste lezioni: \u201cuseremo la semplicit\u00e0, per ottenere il necessario che ti consenta di lavorare al meglio\u201d.<\/p>\n<p>Ora per\u00f2, iniziamo finalmente!<br \/>\nCominciamo a conoscere quello che dovr\u00e0 diventare il nostro \u201cassistente\u201d pi\u00f9 fidato: il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in cloud<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Alla fine di questa serie di video sarai in grado<\/strong> di capire come poter utilizzare bene Contabilit\u00e0 in cloud; per fare ci\u00f2 prima di cominciare ad utilizzarlo, devi ragionare sulle tue effettive necessit\u00e0 ed esigenze. Questo ti permetter\u00e0 di usare correttamente il sistema ed evitare perdite di tempo sia in fase:<\/p>\n<ul>\n<li>di inserimento contabile,<\/li>\n<li>che di ricerca dei dati che utilizzerai con maggiore frequenza,<\/li>\n<li>che di analisi di dati finali, quali bilanci di verifica e report di gestione<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tu imprenditore<\/strong>, devi sederti al tavolo con carta e penna prima di iniziare ad utilizzare il software e <strong>pensare uno schema che contenga 3 elementi:<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><em><strong>01 &#8211; Dati contabili chiave:<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>Quei dati importanti e di maggiore interesse per te che utilizzi il software (non pensare a quello che fanno o farebbero gli altri), quelli che vuoi tenere sotto controllo facilmente, perch\u00e9 ti danno indicazioni importanti su come sta andando l\u2019attivit\u00e0 della tua azienda.<\/p>\n<p>Ti faccio un esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>ricavi suddivisi per linee o famiglie di prodotti,<\/li>\n<li>costi di produzione,<\/li>\n<li>costi per servizi specifici.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sono le informazioni che a te imprenditore, esperto dell\u2019attivit\u00e0 operativa pi\u00f9 che di quella contabile, danno indicazioni concrete relative a possibili errori di gestione, disservizi, sprechi, ammanchi, aree di attivit\u00e0 da tenere sotto osservazione.<\/p>\n<p>Tali sintesi di informazioni le troverai sulla \u201cdashboard\u201d di contabilit\u00e0 in cloud e in un secondo momento, puoi decidere di trasferire e monitorare in tempo reale, tenendole nella tua \u201ctasca\u201d grazie all\u2019app \u201cReviso Business\u201d.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">02 \u2013 Archivio dei dati:<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Come vuoi <strong>archiviare e organizzare le scritture contabili<\/strong>? Tu pensa alla struttura, insieme impareremo ad assegnare ai dati delle etichette usando le serie numeriche e creando dei \u201craccoglitori\u201d virtuali, che puoi identificare velocemente con dei nomi che scegli tu, cos\u00ec quando cercherai qualcosa, lo farai nel minor tempo possibile.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">03 \u2013 Utenti e permessi:<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Creare e gestire gli utenti, che tu assegni all\u2019inserimento dei dati, e le relative deleghe e restrizioni in base a quello che dovranno svolgere, quali informazioni vuoi che gestiscano e cosa devono vedere e cosa non devono vedere o modificare.<\/p>\n<p>Gli strumenti all\u2019interno del software, associati ai 3 elementi che abbiamo appena visto assieme sono:<\/p>\n<p><strong>Relativamente ai dati contabili chiave:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Piano dei conti,<\/strong> che dove essere personalizzato e contestualizzato prima di iniziare ad utilizzare il software e successivamente aggiornato in base all\u2019evoluzione delle tue esigenze, eventualmente<br \/>\npuoi chiedere aiuto al tuo commercialista o consulente per fare questo.<\/li>\n<li><strong>Fatturazione attiva<\/strong>, che consente di gestire il ciclo attivo: preventivi, ordini, DDT e fatture, oppure la semplice gestione dell\u2019importazione dei documenti emessi grazie ad altri software come Danea Easyfatt.<\/li>\n<li><strong>Fatturazione passiva<\/strong>, che consente di gestire il ciclo passivo: dall\u2019importazione delle fatture dal sistema SDI, alla registrazione e relativa contabilizzazione; oppure la semplice gestione dell\u2019importazione dei documenti emessi grazie ad altri software come Danea Easyfatt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Relativamente all\u2019archivio dei dati:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Serie numeriche,<\/strong> questo strumento risulta essenziale per costruire \u201cblocchi\u201d di scritture, come un tuo \u201carmadio\u201d virtuale, cos\u00ec da organizzare un archivio di dati ordinati per sigle, che successivamente faciliter\u00e0 la ricerca e l\u2019utilizzo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Relativamente agli utenti e permessi:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestione utenti:<\/strong> all\u2019interno di qualsiasi organizzazione, per meglio razionalizzare il flusso di dati, occorre che venga formalizzato uno schema ordinato di mansioni e incarichi, per capirci un<br \/>\norganigramma pi\u00f9 o meno dettagliato. E\u2019 necessario che tu definisca gli utenti e per ciascun utente i permessi e le restrizioni all\u2019accesso e modifica dei dati, in relazione ai ruoli che hai attribuito alle persone del tuo staff.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La pratica: trascrizione<\/h3>\n<p>Terminata la parte prettamente teorica, vediamo ora dove troviamo gli strumenti indicati in precedenza all\u2019interno del software, partendo dalla pagina home.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">Piano dei conti<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>ci spostiamo in alto a destra sul simbolo della rotella;<\/li>\n<li>successivamente nel men\u00f9 \u201ctutte le impostazioni\u201d;<\/li>\n<li>poi nel men\u00f9 \u201ccontabilit\u00e0\u201d:<\/li>\n<li>e quindi opzione \u201cPiano dei conti\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qui potremo prendere visione dell\u2019elenco dei conti gi\u00e0 pre-caricati, che potranno essere modificati cliccando sul simbolo della matita ed eventualmente cancellati cliccando sull\u2019icona del cestino, oppure inseriti di nuovi cliccando sul bottone nuovo conto. Non preoccuparti se sono tanti e contengono tante informazioni, piano piano ci farai l\u2019abitudine a tal punto da impararli a memoria.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">Fatturazione attiva<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Ci spostiamo sull\u2019icona dell\u2019euro con la dicitura vendite.<\/p>\n<p>Qui potremo prendere visione dei men\u00f9 che consentono la gestione del ciclo attivo, pertanto: ordini e DDT, preventivi, registrazione fatture, scadenze cliente, anagrafiche clienti, gestione magazzino prodotti.<\/p>\n<blockquote><p><strong>NB: L&#8217;utente di Danea Easyfatt<\/strong> all&#8217;interno di Contabilit\u00e0 in Cloud non visualizza tutti i men\u00f9 a tendina del ciclo attivo, in quanto la fatturazione \u00e8 gestita completamente in Danea Easyfatt.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">Fatturazione passiva<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Ci spostiamo sull\u2019icona del camioncino con la dicitura acquisti.<\/p>\n<p>Qui potremo prendere visione dei vari men\u00f9 delle fatture di acquisto, scadenze fornitore, anagrafiche fornitori.<\/p>\n<blockquote><p><strong>NB: Gli utenti di Danea Easyfatt<\/strong> ricevono le fatture elettroniche direttamente all&#8217;interno del software, senza che queste transitino in Contabilit\u00e0 in Cloud.<\/p><\/blockquote>\n<p>Cliccando sul men\u00f9 fatture di acquisto, avremo la possibilit\u00e0 di gestire i due men\u00f9 fondamentali per la gestione del ciclo passivo:<\/p>\n<ol>\n<li>ricezione fatture elettroniche, all\u2019interno del quale potremo trovare le fatture ricevute direttamente dal \u201csistema di interscambio dati\u201d, poi lo chiameremo SDI, in attesa di essere registrate in contabilit\u00e0 con una procedura di importazione estremamente semplificata e molto veloce a cui si acceder\u00e0 cliccando sull\u2019icona della freccia rivolta verso il basso.<\/li>\n<li>fatture di acquisto, all\u2019interno del quale potremo trovare le fatture gi\u00e0 importate e quindi registrate, con possibilit\u00e0 di effettuare delle modifiche, cliccando sull\u2019icona della matita, oppure cancellarle cliccando sull\u2019icona del cestino.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">Serie numeriche<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Le troviamo all\u2019interno del men\u00f9 acquisti, all\u2019interno del sottomen\u00f9 configurazioni.<\/p>\n<p>Aprendo tale men\u00f9 troveremo l\u2019elenco delle serie numeriche gi\u00e0 pre-caricate, che consentiranno di costruire \u201cblocchi\u201d omogenei, per l\u2019archiviazione delle scritture contabili. Immagina un armadio con dei raccoglitori e le serie numeriche saranno le etichette che applicherai ai singoli raccoglitori o agli scaffali.<\/p>\n<blockquote><p><strong>NB:<\/strong> Se importi le tue fatture\/note di credito, attive e passive, da <strong>Danea Easyfatt<\/strong>, quindi non le registri manualmente in contabilit\u00e0 in cloud, non devi creare serie numeriche per gestire i documenti del tuo ciclo attivo e passivo: l\u2019importazione dei documenti in Contabilit\u00e0 in cloud creer\u00e0 automaticamente una nuova serie numerica per ogni Numerazione utilizzata in Danea Easyfatt. Dovrai, quindi, impostare in Danea Easyfatt i sezionali corretti da utilizzare per le tue fatture e note di credito, attive e passive.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">Utenti<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Ci spostiamo in alto a destra sul simbolo della rotella e successivamente su \u201cle mie impostazioni\u201d.<\/p>\n<p>Si entrer\u00e0 nella sezione utenti, dove potremo rilevare l\u2019elenco degli utenti gi\u00e0 registrati e la possibilit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>inserire nuovi utenti con i dati di accesso e le relative restrizioni, cliccando sul tasto nuovo utente,<\/li>\n<li>modificare utenti gi\u00e0 esistenti cliccando sull\u2019icona della matita,<\/li>\n<li>cancellare utenti gi\u00e0 registrati cliccando sull\u2019icona del cestino.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;introduzione al corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: una breve ma fondamentale panoramica degli strumenti e delle modalit\u00e0 didattiche seguita dalle impostazioni iniziali del software.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":19589,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[129],"tags":[4],"class_list":["post-19581","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-easyfatt","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":10,"sum_votes":47},"wps_subtitle":"L\u2019introduzione al corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: una breve ma fondamentale panoramica degli strumenti e delle modalit\u00e0 didattiche seguita dalle impostazioni iniziali del software.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19581","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19581"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19581\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24532,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19581\/revisions\/24532"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19581"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19581"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19581"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}