{"id":19649,"date":"2020-07-08T04:00:41","date_gmt":"2020-07-08T02:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=19649"},"modified":"2022-05-02T11:56:21","modified_gmt":"2022-05-02T09:56:21","slug":"il-piano-dei-conti-cose-e-come-impostarlo-contabilita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/il-piano-dei-conti-cose-e-come-impostarlo-contabilita\/","title":{"rendered":"Il piano dei conti: cos\u2019\u00e8 e come impostarlo"},"content":{"rendered":"<p>Questo video fa parte del <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/formazione\/video\/contabilita\/\">percorso formativo dedicato alla contabilit\u00e0<\/a> che unisce basi teoriche a immediate applicazioni pratiche sfruttando il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n<h3>Video lezione: &#8220;Il piano dei conti: cos\u2019\u00e8 e come impostarlo&#8221;<\/h3>\n<p><iframe style=\"width: 100%; height: 415px;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9tHklVVNYDw\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>La teoria: personalizzazione<\/h3>\n<p>Buongiorno e ben trovati.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cominciamo la lezione con una piccola nota storica, <strong>un quiz<\/strong>:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\">Chi ha inventato la contabilit\u00e0 e il sistema della partita doppia?<br \/>\n&#8230;5,4,3,2,1, tempo scaduto!<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il matematico <strong>Fra Bartolomeo Luca de Pacioli<\/strong> (1445-1517) <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nel 1494 definisce per la prima volta, in termini sistematici, <strong>il metodo\u00a0della\u00a0partita doppia<\/strong> nel libro \u201c<strong>Summa\u00a0di\u00a0arithmetica<\/strong>\u201d, definendo alcune regole tra cui:<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cTutti i creditori si devono mettere al Libro dalla tua mano destra e tutti i debitori dalla mano sinistra\u201d.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n<p>Detto ci\u00f2 tornando ai nostri giorni, passiamo a trattare l\u2019argomento di oggi che \u00e8 il piano dei conti, <strong>al termine del video sarai in grado<\/strong> di capire l\u2019importanza di tale strumento e la necessit\u00e0 di personalizzarlo al meglio prima di iniziare ad inserire i dati nel software, <strong>sar\u00e0 le \u201cfondamenta\u201d<\/strong> <strong>su cui costruire la tua contabilit\u00e0<\/strong> e pi\u00f9 si adatter\u00e0 alle tue esigenze e pi\u00f9 sar\u00e0 facile e veloce tenere la contabilit\u00e0 e successivamente analizzare i risultati della tenuta delle scritture contabili.<\/p>\n<p>Oggi \u00e8 la giornata delle domande\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><em><strong>Che cos\u2019\u00e8 il piano dei conti?<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Rispondo io per\u00f2\u2026<\/p>\n<p><strong>L\u2019elenco di tutti i conti impiegati dall\u2019azienda<\/strong> per le rilevazioni in partita doppia delle operazioni di gestione, per citarne qualcuna: <strong>acquisti, vendite, incassi, pagamenti, ammortamenti, registrazione stipendi, ecc.<\/strong><\/p>\n<p><strong>A ogni conto \u00e8 associato<\/strong> <strong>un codice conto<\/strong>, normalmente un numero di 6\/7\/8 cifre (che grazie all\u2019intenso utilizzo spesso ricorderai a memoria), <strong>a titolo di<\/strong> <strong>esempio<\/strong> ti segnalo due conti essenziali che non potranno mai mancare con la numerazione gi\u00e0 assegnata in Contabilit\u00e0 in Cloud:<\/p>\n<blockquote><p><strong>6605005 Materie prime c\/acquisti<br \/>\n<\/strong><strong>5805005 Prodotti finiti c\/vendite<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>I conti saranno divisi in <strong>due categorie<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conti Patrimoniali<\/strong>, che ci consentiranno di gestire <strong>le operazioni patrimoniali e finanziarie<\/strong>, successivamente inseriti nello stato patrimoniale del bilancio. <strong>Ad esempio:<\/strong> crediti, debiti, banca, cassa, immobilizzazioni, rimanenze<\/li>\n<li><strong>Conti economici<\/strong> che ci consentiranno di gestire <strong>le operazioni economiche<\/strong>, successivamente inseriti nel conto economico del bilancio. <strong>Ad esempio:<\/strong> costi, ricavi, costi telefonici, costi per consulenza, ammortamenti, costi per lavoro dipendente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Come descritto nel <a href=\"\/blog\/prima-di-iniziare-tutto-cio-che-serve-video-corso-di-contabilita\/\">primo video<\/a><\/strong>, sicuramente avrai fatto i \u201ccompiti\u201d, se ben ricordo avresti dovuto prendere carta e penna e <strong>personalizzare il piano dei conti in base alle tue esigenze<\/strong>, necessit\u00e0, i dati che intendi controllare\u2026non l\u2019hai fatto? Non c\u2019\u00e8 problema! Sei ancora in tempo per\u00f2 adesso \u00e8 venuto il momento, provo a darti una mano.<\/p>\n<p>Prova a rispondere a queste <strong>domande<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><em>La tua azienda vende prodotti o servizi o entrambi?<\/em><\/li>\n<li><em>Quali prodotti vendi? Riesci a divederli in categorie o in linee di prodotto? Oppure divederli in base al cliente consumatore finale (B2C) o operatore professionale (B2B)?<\/em><\/li>\n<li><em>Quali sono i tuoi costi pi\u00f9 importanti?<\/em><\/li>\n<li><em>Le merci in acquisto sono suddivisibili per categoria?<\/em><\/li>\n<li><em>Ci sono costi per servizi pi\u00f9 importanti, che devi tenere sotto controllo? Ad esempio: carburante, spese telefoniche, costi per consulenze, costi per trasporti,<\/em><\/li>\n<li><em>Hai pi\u00f9 punti vendita?<\/em><\/li>\n<li><em>Hai diverse catego<\/em>rie di dipendenti?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste sono solo alcune domande, le cui risposte potrebbero essere molto utili per personalizzare e snellire il piano dei conti. <strong>Ovviamente puoi chiedere aiuto al tuo commercialista<\/strong>, ti sapr\u00e0 consigliare e aiutare, in fondo dovrete lavorare insieme e quindi lo strumento del piano dei conti <strong>dovr\u00e0 essere qualcosa di condiviso.<\/strong><\/p>\n<p>Mi raccomando, <strong>prenditi il tempo giusto per fare questa analisi<\/strong>, \u00e8 importante ed \u00e8 meglio farla prima di iniziare, tutte le modifiche dopo aver cominciato a inserire i dati potrebbero essere difficoltose e ridurre l\u2019attendibilit\u00e0 dei dati. Questo non vuol dire che poi non potrai mai apportare modifiche, per\u00f2 come si dice:<\/p>\n<blockquote><p>\u201cChi ben comincia \u00e8 a met\u00e0 dell\u2019opera\u2026.\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>Ecco alcuni consigli:<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><em>1 &#8211; Analizza la tua attivit\u00e0<\/em><\/strong><\/span><br \/>\n(se riesci fai un disegno ed evidenzia le aree critiche da monitorare)<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><em>2 &#8211; Analizza il piano dei conti<\/em><\/strong> <em><strong>precaricato in Contabilit\u00e0 in Cloud<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><em><strong>3 &#8211; Identifica dal piano dei conti precaricato<\/strong><\/em>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>conti importanti \u2013 saranno i tuoi preferiti, perch\u00e9 misurano aspetti per te importanti della tua azienda<\/li>\n<li>conti ordinari \u2013 saranno i conti che servono per registrare le operazioni ordinarie di \u201croutine\u201d<\/li>\n<li>conti non necessari \u2013 saranno i conti che potrai cancellare perch\u00e9 non li utilizzerai<\/li>\n<\/ul>\n<p>E infine\u2026..<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>4 &#8211;<\/strong> <\/span><em style=\"font-weight: bold;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Impara a distingue i conti patrimoniali dai conti economici<\/span><br \/>\n<\/em>(confonderli potrebbe creare parecchi problemi alla tenuta della contabilit\u00e0)<\/p>\n<h3>La pratica: personalizzazione<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Terminata la parte prettamente teorica, vediamo ora come <strong>gestire e personalizzare il piano dei conti<\/strong> all\u2019interno del software, <strong>partendo dalla pagina home<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>ci spostiamo in alto a destra sul simbolo della <strong>rotella<\/strong><\/li>\n<li>successivamente nel men\u00f9 \u201c<strong>tutte le impostazioni<\/strong>\u201d<\/li>\n<li>andiamo nel men\u00f9 \u201c<strong>contabilit\u00e0<\/strong>\u201d<\/li>\n<li>e quindi opzione \u201c<strong>piano dei conti<\/strong>\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qui potremo prendere visione dell\u2019<strong>elenco dei conti gi\u00e0 caricati<\/strong>, che potranno essere integrati con nuovi conti, modificati oppure cancellati.<\/p>\n<p>Ora analizziamo come effettuare queste operazioni:<\/p>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\"><em>&#8211; Creare un nuovo conto<br \/>\n<\/em><\/span><\/strong>E&#8217; un\u2019operazione estremamente importante, condizioner\u00e0 come vengono redatti i report di analisi, pertanto ponici <strong>estrema attenzione<\/strong> ed eventualmente <strong>chiedi al tuo commercialista<\/strong> per avere conferma della corretta compilazione, soprattutto per alcuni campi.<br \/>\nClicchiamo sul bottone &#8220;<em><strong>nuovo conto<\/strong>&#8220;<\/em> e analizziamo i campi che devono essere impostati per un corretto funzionamento del sistema:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tipo:<\/strong> come visto prima dovrai scegliere tra Patrimoniale od economico<\/li>\n<li><strong>Numero:<\/strong> cerca di attribuire un numero (5805005) che porti il conto ad essere visualizzato vicino ad altri simili oppure analoghi per categoria<\/li>\n<li><strong>Nome:<\/strong> la descrizione del conto, il nome che tu gli vuoi dare (Ricavi negozio)<\/li>\n<li><strong>Dare\/Avere:<\/strong> dovrai indicare il segno dell\u2019operazione se in dare o in avere<\/li>\n<li><strong>Stato:<\/strong> impostalo su \u201cattivo\u201d affinch\u00e9 possa funzionare<\/li>\n<li><span style=\"font-family: -apple-system, system-ui, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif; font-size: 1rem;\"><strong>Categoria analisi marginalit\u00e0 e valori chiave:<\/strong> tale scelta \u00e8 necessaria affinch\u00e9 il saldo venga inserito del report di analisi di marginalit\u00e0 (lo vedremo pi\u00f9 avanti)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: -apple-system, system-ui, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif; font-size: 1rem;\"><strong>Categoria conto:<\/strong> tale scelta \u00e8 necessaria affinch\u00e9 venga inserito nei report di analisi di bilancio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\"><em>&#8211; Modificare un conto esistente<\/em><\/span><\/strong><br \/>\nCerchiamo il conto che ci interessa modificare mediante una ricerca sul codice (6605005) oppure sulla descrizione campo, andiamo a cliccare sull\u2019icona della matita, ovviamente la procedura \u00e8 analoga a quella di creare un nuovo conto, con la differenza che avrai gi\u00e0 una serie di dati impostati e dovrai limitarti unicamente alla modifica del campo che ritieni opportuno<\/p>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\"><em>&#8211; Cancellare un conto esistente<\/em><\/span><\/strong><br \/>\nCerchiamo il conto che vogliamo cancellare mediante una ricerca sul codice oppure sulla descrizione del campo (proventi da adesione), la procedura \u00e8 molto semplice, in quanto identificato il conto basta cliccare sull\u2019icona del cestino e successivamente confermare la scelta. Ovviamente, poni molta attenzione alla cancellazione dei conti. Non preoccuparti se cancelli un conto per errore, puoi inserirlo nuovamente.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seconda lezione del corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: vediamo cos&#8217;\u00e8 il piano dei conti e perch\u00e9 \u00e8 fondamentale personalizzarlo in base alle proprie esigenze.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":19657,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[129],"tags":[4],"class_list":["post-19649","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-easyfatt","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":11,"sum_votes":49},"wps_subtitle":"Seconda lezione del corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: vediamo cos\u2019\u00e8 il piano dei conti e perch\u00e9 \u00e8 fondamentale personalizzarlo in base alle proprie esigenze","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19649"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24531,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19649\/revisions\/24531"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19657"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}