{"id":19973,"date":"2020-09-22T04:00:00","date_gmt":"2020-09-22T02:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=19973"},"modified":"2022-05-02T11:55:35","modified_gmt":"2022-05-02T09:55:35","slug":"gestione-ciclo-attivo-e-passivo-easyfatt-contabilita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-ciclo-attivo-e-passivo-easyfatt-contabilita\/","title":{"rendered":"Gestione ciclo attivo e passivo dell\u2019import da Danea Easyfatt"},"content":{"rendered":"<p>Questo video fa parte del <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/formazione\/video\/contabilita\/\">percorso formativo dedicato alla contabilit\u00e0<\/a> che unisce basi teoriche a immediate applicazioni pratiche sfruttando il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito com&#8217;\u00e8 semplice la <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">gestione della contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n<h3>Video lezione: &#8220;Gestione ciclo attivo e passivo dell\u2019import da Danea Easyfatt&#8221;<\/h3>\n<p><iframe style=\"width: 100%; height: 415px;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Ze2L0S1YarU\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<h3>La teoria: le tipologie di fattura<\/h3>\n<p>Buongiorno e ben trovati.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di iniziare, come nostra abitudine, verifichiamo a che punto del percorso siamo arrivati, oggi affronteremo la lezione sette della sezione \u201cCiclo IVA\u201d, che ci permetter\u00e0 di <strong>conoscere il ciclo passivo di fatturazione e come gestire l\u2019esportazione<\/strong> delle fatture dal software \u201cDanea Easyfatt\u201d al software \u201cContabilit\u00e0 in Cloud Easyfatt\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Analizzando<strong> le fasi<\/strong> della tenuta della contabilit\u00e0 possiamo suddividerla:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gestione ciclo passivo<\/strong> &#8211; registrazione delle fatture passive ricevute dal SDI, fatture passive regime forfettario da registrare manualmente, fatture da fornitori esteri<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gestione ciclo attivo<\/strong> &#8211; registrazione delle fatture attive (italiane o estere) o dei corrispettivi o entrambi, in base alla tipologia dell\u2019attivit\u00e0 e della clientela, B2B o B2C<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gestione delle scritture non IVA<\/strong> di prima nota semplice (registrazione stipendi, canone di locazione, spese bancarie, note spese)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gestione incassi e pagamenti<\/strong> fatture di acquisto e vendita<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Scritture di rettifica e assestamento<\/strong> (ammortamento, ratei, risconti, fatture da ricevere, emettere, fondi TFR, svalutazione crediti e rischi)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al termine della lezione, sarai in grado gestire al meglio questo aspetto fondamentale e preponderante dell\u2019inserimento contabile, in quanto determina la contabilizzazione di una parte sostanziale e quantitativamente importante dei costi sostenuti da un\u2019impresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del ciclo attivo\/passivo normalmente \u00e8 associata semanticamente e concettualmente alla gestione del \u201cCiclo IVA\u201d, in quanto <strong>sia sulle fatture attive che passive viene contabilizzata e gestita l\u2019imposta sul valore aggiunto<\/strong>, conosciuta con l\u2019acronimo di IVA, pertanto registrando le fatture e i relativi costi e ricavi \u201cgestisci\u201d anche:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>L\u2019IVA a credito<\/strong> che si genera e rileva sulle fatture di acquisto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>L\u2019IVA a debito<\/strong> che si genere e rileva sulle fatture e corrispettivi di vendita<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">e naturalmente il relativo saldo IVA di periodo che affronteremo nelle prossime lezioni, che rappresenta una delle scadenze pi\u00f9 ricorrenti e importanti nell\u2019ambito contabile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cominciamo ad analizzare<strong> le possibili fatture di acquisto<\/strong> contenute nel ciclo passivo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fatture italiane da soggetti che utilizzano il sistema \u201cordinario\u201d<\/strong> (attenzione: non confonderlo con il concetto di contabilit\u00e0 ordinaria) che emettono fatture soggette a IVA (in quanto soddisfano tutti i requisiti previsti dal Testo unico IVA) e che risultano soggette alla \u201cfatturazione elettronica\u201d e quindi transitano sul SDI.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fatture italiane da soggetti che utilizzano regimi speciali<\/strong>, ad esempio \u201cregime forfettario\u201d, che non risultano obbligati a emettere fattura elettronica (poni attenzione non sono obbligati ma ci\u00f2 non toglie che possono farla per loro scelta). Queste fatture se in forma cartacea, non transiteranno sul SDI e pertanto dovranno essere gestite manualmente se invece emesse in forma elettronica, transiteranno sul SDI.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fatture estere<\/strong>, sia comunitarie che extra comunitarie, che dovranno essere gestite manualmente e che saranno soggette a registrazione manuale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Tali fatture devono essere registrate in contabilit\u00e0<\/strong>, meglio se fatto giornalmente\u2026 pu\u00f2 diventare un\u2019ottima abitudine come il caff\u00e8, farlo prima di iniziare il lavoro quotidiano, per fare ci\u00f2 in maniera corretta e conforme alla normativa, soprattutto per poter esercitare il diritto a detrarre dell\u2019IVA velocemente, diventa rilevante la tempestivit\u00e0 di tale operazione che prevede <strong>un termine specifico<\/strong> che decorre dalla:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>DATA DI RICEZIONE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>per le fatture elettroniche:<\/strong> la data di ricezione risulta essere quella in cui il SDI rende disponibili tali documenti, tale data risulta certificata e pertanto certa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>per le fatture \u201ccartacee\u201d:<\/strong> la data di ricezione risulta essere quella in cui il fornitore o prestatore di servizio le invia e le rende disponibili al cliente (data di ricezione della PEC, mail, spedizione via sistema postale). Ci tengo a precisare per quando parlo fatture \u201ccartacee\u201d non necessariamente mi riferisco a fatture stampate su carta, ma anche fatture inviate in formato pdf e allegate ad una mail, per capirci quelle che non transitano sul SDI.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>L\u2019introduzione della fatturazione elettronica \u00e8 stata<\/strong> una \u201crivoluzione\u201d a livello contabile\/amministrativo, rendendo il sistema pi\u00f9 veloce e affidabile e introducendo di fatto tre momenti:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>data fattura<\/strong>, contenuta sul documento stesso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>data ricezione<\/strong>, momento in cui il SDI rende disponibile il documento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>data registrazione<\/strong> fattura ricevuta dal SDI<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">quindi per detrarre l\u2019IVA su una fattura di acquisto, occorre che la fattura debba essere emessa, ricevuta e registrata<strong> entro il 15 del mese successivo.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per meglio comprendere, ti faccio <strong>un esempio<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fattura emessa al 31\/05\/2020\u00a0<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>deve essere ricevuta dal SDI entro il 15\/06\/2020<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>registrata in contabilit\u00e0 entro il 15\/06\/2020\u00a0\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">affinch\u00e9 l\u2019IVA a credito possa essere contabilizzata nel mese di maggio. Naturalmente, <strong>se per qualsiasi motivo non si riuscisse a detrarla nel mese di maggio<\/strong> \u00e8 possibile detrarla nei mesi successivi con un termine massimo <strong>del 30\/04 dell\u2019anno successivo<\/strong> (normalmente coincidente con il termine per la presentazione della dichiarazione IVA annuale)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tale regolamentazione, risulta essere applicata a tutti i mesi dell\u2019anno <strong>con esclusione del mese di dicembre<\/strong>, in quanto per poter detrarre l\u2019IVA a credito delle fatture di acquisto del mese di dicembre, occorre che le stesse vengano rese disponibili da parte dello SDI entro il 31 dicembre di ogni anno. <strong>Le fatture emesse nel mese di dicembre ma ricevute nel mese di gennaio, saranno registrate nel mese di gennaio dell\u2019anno successivo<\/strong> e l\u2019IVA a credito di queste fatture diverr\u00e0 detraibile nel mese di gennaio stesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pertanto, mi raccomando, <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>poni sempre molta attenzione<\/strong><\/span> a quando registri le fatture del ciclo passivo, devi sempre controllare queste date:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Data fattura<\/strong>, questo campo \u00e8 desunto direttamente dalla fattura emessa dal fornitore<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Data ricezione<\/strong>, che dipende dal SDI, il momento in cui il documento diventa disponibile e pertanto da te \u201cconosciuto\u201d a livello legale, contabile, amministrativo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Data di registrazione<\/strong>, pu\u00f2 coincidere con la data di ricezione, che determina l\u2019eventuale detraibilit\u00e0 dell\u2019IVA in un mese\/trimestre o in quello successivo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente <strong>per le fatture cartacee\/estere<\/strong>, la normativa risulta essere pi\u00f9 limitata, in quanto diventa rilevante quando il fornitore\/prestatore di servizio invia il documento \u201ccartaceo\u201d rendendolo disponibile e quindi registrabile in contabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di passare alla parte operativa, vi anticipo gi\u00e0 che nel prossimo episodio, parleremo di &#8220;Ciclo passivo: import fatture passive SDI&#8221;.<\/span><\/p>\n<h3>La pratica: l&#8217;esportazione delle fatture<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Terminata la parte prettamente teorica, <strong>vediamo ora come gestire l\u2019esportazione delle fatture<\/strong> di acquisto generate e gestite dal software \u201cDanea Easyfatt\u201d, al software \u201cContabilit\u00e0 in Cloud Easyfatt\u201d, pertanto avremo una visione operativa di entrambi i software.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Partiamo dal software \u201c<strong>Danea Easyfatt<\/strong>\u201d e preliminarmente ci concentriamo dove trovare i men\u00f9 di importazione e le relative configurazioni iniziali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci spostiamo sull\u2019icona \u201c<em><strong>Strumenti<\/strong><\/em>\u201d raffigurante la chiave inglese e il martello e poi sull\u2019opzione \u201c<em><strong>Invio a Contabilit\u00e0 in Cloud<\/strong><\/em>\u201d, comparir\u00e0 una maschera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per prima cosa dobbiamo inserire i dati di accesso al portale \u201c<strong>Contabilit\u00e0 in Cloud Easyfatt<\/strong>\u201d, clicchiamo sul tasto \u201c<em><strong>Cambia<\/strong><\/em>\u201d e nella maschera successiva scegliamo l\u2019opzione \u201c<em><strong>Hai gi\u00e0 un account Contabilit\u00e0 in Cloud<\/strong><\/em>\u201d, si apriranno tre campi bianchi in cui dovremo inserire:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Numero contratto utenza Contabilit\u00e0 in Cloud \u2013 Easyfatt<\/strong><\/li>\n<li><strong>USER ID<\/strong><\/li>\n<li><strong>Password<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Poni attenzione<\/strong><\/span> nell&#8217;inserire tali campi, in quanto in difetto non consentiranno a \u201cEasyfatt\u201d di inviare i dati delle fatture a \u201cContabilit\u00e0 in Cloud\u201d. Non preoccuparti se commetti degli errori, potrai sempre rientrare in quella \u201cmaschera di caricamento dati\u201d e procedere con le opportune modifiche.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora, confermiamo i dati di accesso e torniamo alla maschera principale e clicchiamo sul tasto &#8220;<strong><em>Configura<\/em><\/strong>&#8220;, si aprir\u00e0 una finestra che ti chieder\u00e0 di <strong>configurare il raccordo tra i conti e codici IVA<\/strong> di Danea Easyfatt e quelli di Contabilit\u00e0 in Cloud, nello specifico:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Codici IVA<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Conti di acquisto<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Conti di vendita<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Il sistema ti propone gi\u00e0 degli abbinamenti precaricati<\/strong>, naturalmente potrai modificare tale \u201cpreset\u201d.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Mi raccomando se hai dei dubbi rivedi i video precedenti in cui abbiamo parlato di <a href=\"\/blog\/codici-iva-analisi-e-configurazione-prima-di-iniziare-contabilita\/\">Codici IVA<\/a> e <a href=\"\/blog\/il-piano-dei-conti-cose-e-come-impostarlo-contabilita\/\">Codici conto del piano dei conti<\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continuando nell&#8217;analisi della maschera, trovi un tasto con scritto \u201c<strong><em>Accedi<\/em><\/strong>\u201d, se lo premi ti consentir\u00e0 di aprire direttamente il browser predefinito sul pc sulla pagina di accesso a Contabilit\u00e0 in Cloud, sar\u00e0 utile successivamente all&#8217;importazione per verificare l\u2019esito della procedura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ed infine, in basso a sinistra, trovi il tasto \u201c<strong><em>Esporta<\/em><\/strong>\u201d, <strong>prima per\u00f2 di lanciare la procedura<\/strong> devi inserire l\u2019intervallo temporale (mensile, trimestrale, oppure quello che preferisci) cos\u00ec da indicare al sistema quali fatture di acquisto esportare, se non ricordi l\u2019ultima fattura esportata puoi verificare direttamente all&#8217;interno di Contabilit\u00e0 in Cloud premendo sul tasto \u201caccedi\u201d, in alternativa pi\u00f9 avanti nel video ti insegner\u00f2 un piccolo trucco\u2026<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Premi il tasto \u201c<strong><em>Esporta<\/em><\/strong>\u201d, il sistema ti chieder\u00e0 <strong>quali fatture vuoi esportare<\/strong> se di vendita o di acquisto, naturalmente, noi clicchiamo <strong>su fatture di acquisto<\/strong> e la procedura elabora un piccolo report indicandoti quanti fatture sono pronte per essere esportate, quante non sono inviabili e le eventuali note e avvisi. Premiamo su tasto &#8220;<strong><em>Invia<\/em><\/strong>&#8221; e la procedura senza ulteriore preavviso inizier\u00e0 l\u2019esportazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Potrebbe capitare che tu riceva delle fatture successivamente<\/strong> al processo di importazione e pertanto occorre dover ripetere tale procedura di importazione in quanto appartenenti alo stesso intervallo temporale. Ad esempio, importi tutte le fatture di acquisto di un mese e ti accorgi di aver ricevuto dello SDI all\u2019ultimo giorno disponibile un\u2019ulteriore fattura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pertanto, ripartendo dalla maschera di esportazione lanciamo nuovamente la procedura di esportazione delle fatture e il sistema, ravviser\u00e0 il precedente caricamento chiedendoti si vuoi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Inserire solo le nuove fatture successive al precedente export;<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Eliminare tutte le fatture precedentemente caricate ed esportare nuovamente tutto il blocco delle fatture.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi scegliere liberamente quale opzione preferisci, per\u00f2 <strong>ti consiglio di utilizzare la prima<\/strong>, perch\u00e9 se avessi gi\u00e0 contabilizzato le fatture esportate in precedenza il sistema di Contabilit\u00e0 in Cloud non ti consentir\u00e0 di cancellare le fatture precedentemente caricate e contabilizzate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Prima di terminare<\/strong>, premiamo sul tasto \u201c<strong><em>Accedi<\/em><\/strong>\u201d, inseriamo i dati di accesso a \u201cContabilit\u00e0 in Cloud Easyfatt\u201d e clicchiamo sull&#8217;icona del simbolo del camioncino, per capirci &#8220;gli acquisti&#8221;, e visualizziamo le fatture importate dal software \u201cDanea Easyfatt\u201d, verificando che l\u2019esportazione sia avvenuta in maniera corretta e completa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poni attenzione a questo dettaglio nella sezione acquisti, icona del camioncino, puoi notare che tutte le fatture importate sono state \u201cprotocollate\u201d con la serie numerica FAC<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell&#8217;eventualit\u00e0 che tu utilizzi sezionali diversi per i registri acquisti, verr\u00e0 creata una serie numerica seguita dal riferimento del sezionale creato, ad esempio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>FAC1<\/strong> per le fatture di acquisto senza sezionale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>FACB1<\/strong> per le fatture di acquisto con il sezionale \u201cB\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, come visto in precedenza ogni fattura pu\u00f2 essere:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>modificata<\/strong> cliccando sull\u2019icona della matita<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>cancellata<\/strong> cliccando sull\u2019icona del cestino<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ottava lezione del corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: vediamo come gestire l\u2019esportazione delle fatture di acquisto da Easyfatt a Contabilit\u00e0 in Cloud.<\/p>\n<div 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