{"id":20175,"date":"2020-10-21T16:00:45","date_gmt":"2020-10-21T14:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=20175"},"modified":"2024-02-26T09:34:26","modified_gmt":"2024-02-26T08:34:26","slug":"dal-preventivo-alla-fattura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/dal-preventivo-alla-fattura\/","title":{"rendered":"Dal preventivo alla fattura, minimizzando i tempi di gestione"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Il processo di vendita<\/strong> (specialmente nel caso di cessione di merci, o simili) solitamente si compone di questi passi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">emissione di uno o pi\u00f9 preventivi al cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">il cliente accetta un preventivo;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">emissione dell\u2019ordine cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">invio di un ordine al fornitore per gli articoli non disponibili a magazzino;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">carico a magazzino della merce acquistata;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">consegna totale, o parziale, della merce al cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatturazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>Questo \u00e8 ovviamente solo un esempio di processo.<\/i><\/b><\/p>\n<p><b>Le domande tipiche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che raggiungono l\u2019assistenza Easyfatt sono solitamente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Come faccio a ricordarmi se un preventivo \u00e8 stato accettato o meno?<\/span><\/em><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Come posso sapere se ho consegnato tutto quello che il cliente mi ha ordinato?<\/span><\/em><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Posso generare un ordine fornitore a partire dall\u2019ordine cliente?<\/span><\/em><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Posso fare una fattura unica, per i DDT che ho emesso nel corso del mese?<\/span><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per rispondere a queste domande \u00e8 fondamentale <\/span><b>gestire correttamente l\u2019intero flusso documentale.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allo scopo di <\/span><b>semplificare al massimo questo flusso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Easyfatt mette a disposizione la funzione di <\/span><b><i>Inclusione documenti<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Compilando con il software il primo documento da emettere al cliente, sia esso Preventivo o Ordine cliente, con tutti i dati utili, potrai <strong>emettere in modo facile e veloce<\/strong> i documenti successivi fino alla fattura.<\/span><\/p>\n<p><b>Potrai gestire flussi documentali pi\u00f9 \u2018semplici\u2019,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ad esempio emissione di <\/span><b>Ordine cliente &gt; DDT &gt; Fattura:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>dall\u2019interno dell\u2019Ordine cliente<\/strong>, utilizzare la funzione Concludi ordine &gt; Doc. di trasporto per generare i DDT successivi, uno o pi\u00f9 in caso di <\/span><a href=\"https:\/\/help.danea.it\/easyfatt\/#t=Evasione_ordini.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">evasione parziale dell\u2019ordine<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>dall\u2019interno dell\u2019elenco fatture<\/strong>, utilizzare la funzione Genera da &gt; Genera fatture da Doc. di trasporto, per generare, per ciascun cliente, una fattura riepilogativa contenente tutti i DDT del mese.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oppure, potrai facilmente <\/span><b>gestire anche flussi documentali pi\u00f9 articolati:<\/b><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>dal Preventivo accettato<\/strong>, generare automaticamente l\u2019Ordine cliente utilizzando la funzione Genera doc.;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>compilare l\u2019Ordine a fornitore<\/strong> per il materiale mancante a magazzino, dove \u00e8 comodo utilizzare la funzione Utilit\u00e0 &gt; <\/span><a href=\"https:\/\/help.danea.it\/easyfatt\/#t=Copiare_righe_da_altri_documenti.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">Copia righe da altro documento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per richiamare gli articoli dell\u2019Ordine cliente da ordinare;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>alla ricezione della merce<\/strong>, dall\u2019Ordine fornitore, generare l\u2019Arrivo merce per registrare il carico a magazzino;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>a partire dall\u2019Ordine cliente<\/strong>, generare i DDT che poi potranno essere inclusi all\u2019interno della fattura emessa a fine mese, come visto in precedenza;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>alla ricezione della fattura fornitore<\/strong> potrai registrarla associando l\u2019Arrivo merce compilato in precedenza.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre a velocizzare la compilazione dei documenti, la funzione di inclusione offre <\/span><b>ulteriori vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, scopriamoli di seguito.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>conoscere lo stato dei tuoi preventivi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per questo ricordati di spuntare la voce di Doc. annullato, all\u2019interno del tuo preventivo se questo non viene accettato;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>concludendo l\u2019ordine cliente nei DDT successivi<\/strong>, potrai conoscere lo <\/span><b>stato di avanzamento dell\u2019ordine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Confermato &gt; Parzialmente concluso &gt; Concluso. All\u2019interno dell\u2019ordine avrai sempre il resoconto di quanto \u00e8 stato ordinato, consegnato e cosa manca da consegnare;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>includendo un ordine in DDT<\/strong>, e questo nella fattura finale, si compileranno correttamente i rispettivi blocchi <\/span><b><i>&lt;DatiOrdineAcquisto&gt;<\/i><\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">e<\/span> <b><i>&lt;DatiDDT&gt; <\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del file Xml della fattura elettronica. Potrai trovare ulteriori dettagli <\/span><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/service\/redir.asp?r=FeFields\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">cliccando qui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Leggi anche: <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-fare-un-preventivo\/\">Come fare un preventivo<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/formazione\/video\/contabilita\/\" rel=\"nofollow\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Scopri il corso di contabilit\u00e0\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/banner-720x120-articolo-trucchetto.jpg\" alt=\"Corso di Contabilit\u00e0 in Video Lezioni\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"corso-contabilita\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I vantaggi di compilare il preventivo o l\u2019ordine cliente velocizzando i tempi di emissione e automatizzando il controllo dell\u2019intero flusso documentale.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":20181,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[129,6],"tags":[4],"class_list":["post-20175","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-easyfatt","category-primo-piano","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":9,"sum_votes":44},"wps_subtitle":"I vantaggi di compilare il preventivo o l\u2019ordine cliente, per generare \u2018a cascata\u2019 i documenti successivi fino alla fattura, velocizzando i tempi di emissione e  automatizzando il controllo dell\u2019intero flusso documentale","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20175","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20175"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27665,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20175\/revisions\/27665"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}