{"id":20729,"date":"2021-02-17T16:00:04","date_gmt":"2021-02-17T15:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=20729"},"modified":"2022-12-16T14:47:01","modified_gmt":"2022-12-16T13:47:01","slug":"compilare-la-prima-nota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/compilare-la-prima-nota\/","title":{"rendered":"Compilare la prima nota con Easyfatt e visualizzare il saldo progressivo delle risorse"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una corretta e puntuale tenuta della prima nota \u00e8 un&#8217;operazione indispensabile per avere un quadro generale delle disponibilit\u00e0 finanziarie aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In un articolo precedentemente pubblicato nel nostro blog <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">abbiamo spiegato nel dettaglio <a href=\"\/blog\/prima-nota\/\">cos\u2019\u00e8 la prima nota<\/a> e come si redige. Brevemente, la prima nota \u00e8 <strong>un registro, o elenco, non obbligatorio, in cui vanno inserite tutte le spese e le entrate di un&#8217;azienda<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo approfondiremo come gestire la prima nota con Easyfatt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Frequenti, infatti, sono le richieste ricevute dal nostro servizio di assistenza in merito a questa tematica, in particolare tra le pi\u00f9 comuni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">co<\/span>me posso verificare l\u2019elenco dei pagamenti collegati alla mia risorsa \u2018Cassa contanti\u2019?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">come posso confrontare l\u2019estratto conto della banca con i pagamenti che ho registrato in Easyfatt?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">come posso conoscere il saldo della mia risorsa banca, ad una certa data, ad esempio 31 dicembre scorso?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">se necessito di modificare tale saldo, come posso fare?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Di seguito elenchiamo i <strong>passaggi necessari<\/strong> a una diligente gestione della <strong>prima nota<\/strong> in Easyfatt, e successivamente analizzeremo alcuni <strong>casi pratici<\/strong> di consultazione della prima nota.<\/p>\n<h3>Impostazione delle risorse e delle modalit\u00e0 di pagamento in Easyfatt<\/h3>\n<p>Come primo passaggio \u00e8 essenziale codificare all\u2019interno del software le <strong>risorse aziendali<\/strong>, ovvero le disponibilit\u00e0 finanziarie dell&#8217;azienda:<\/p>\n<ul>\n<li>il conto corrente (uno o pi\u00f9),<\/li>\n<li>la cassa contanti,<\/li>\n<li>la carta di credito,<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per questo agire in <strong>&#8220;<em>Pagamenti<\/em>&#8221; &gt; &#8220;<em>Impostazioni banche<\/em><\/strong> <strong><em>e risorse<\/em>&#8220;<\/strong> (tutti i dettagli per l\u2019uso corretto sono disponibili qui: <a href=\"https:\/\/help.danea.it\/easyfatt\/#t=html%2FTab_Banche.htm\">Impostazione banche e risorse<\/a>).<\/p>\n<p>In fase di codifica di una nuova risorsa potrai compilare il campo <strong>\u2018<\/strong><em><strong>Saldo iniziale<\/strong><\/em><strong>\u2019<\/strong> ossia l\u2019esatto <strong>ammontare della risorsa nel momento in cui inizi a utilizzarla con Easyfatt.<\/strong><\/p>\n<p>Il passo successivo sar\u00e0 impostare le modalit\u00e0 di pagamento possibili: contanti, carta di credito, bonifico, Ri.Ba., ecc\u2026 Cliccando su<em><strong> &#8220;Strumenti&#8221; &gt; &#8220;Tabelle&#8221; &gt; &#8220;Tipi Pagamento&#8221;<\/strong><\/em> si accede alla finestra di impostazione dei pagamenti da utilizzare nella compilazione dei documenti per generare le scadenze di pagamento (tutti i dettagli per l\u2019uso corretto sono disponibili qui: <a href=\"https:\/\/help.danea.it\/easyfatt\/#t=Modalita_di_pagamento.htm\">Tipi di Pagamento<\/a>).<\/p>\n<h3>La prima nota e i movimenti finanziari<\/h3>\n<p>La prima nota di Easyfatt \u00e8 disponibile alla sezione <strong><em>&#8220;<\/em><em>Pagamenti&#8221;<\/em> <\/strong>&gt; <em><strong>Tutti<\/strong><\/em>, dove vengono riportati <strong>tutti i movimenti finanziari<\/strong> dell&#8217;azienda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>entrate ed uscite<\/strong> collegate ai documenti emessi o alle registrazioni di acquisto;<\/li>\n<li><strong>movimenti di pagamento o incasso<\/strong> inseriti manualmente utilizzando il pulsante \u2018Nuovo pagam.\u2019, ad es. il pagamento di bolli, F24 per il versamento dell\u2019Iva, stipendi, ecc.<\/li>\n<li><strong>movimenti di giroconto<\/strong>, inseriti tramite il pulsante \u2018Nuovo giroc.\u2019 per trasferire importi da una risorsa all&#8217;altra, ad esempio versamenti dalla cassa alla banca.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nella colonna <strong>Descrizione<\/strong> \u00e8 presente il riferimento al documento che ha generato il pagamento sotto forma di link, oppure una dicitura inserita nel pagamento manualmente inserito e che descrive la natura dell&#8217;operazione.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 essenziale spuntare il \u201c<em>Saldo<\/em>\u201d di un pagamento per renderlo effettivo<\/strong>, indicando inoltre la data di saldo, l\u2019assenza della spunta segnala che il pagamento non \u00e8 ancora avvenuto.<\/p>\n<h3>Esempi di visualizzazione della prima nota<\/h3>\n<p>Agendo nel pannello blu di destra \u00e8 possibile selezionare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>periodo<\/strong> da considerare per la consultazione dei tuoi pagamenti;<\/li>\n<li><strong>stato<\/strong>: Tutti, Da saldare o Saldati;<\/li>\n<li><strong>risorsa<\/strong>: banca, cassa contanti, ecc&#8230;;<\/li>\n<li><strong>soggetto<\/strong>: cliente o fornitore specifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste variabili ti permetteranno di ottenere in pochi attimi i pi\u00f9 rilevanti report per la tua attivit\u00e0. Qui sotto alcune risposte a domande frequenti.<\/p>\n<blockquote><p><em>Come posso verificare l\u2019elenco dei pagamenti collegati alla mia risorsa \u2018Cassa contanti\u2019?<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Potrai ottenere l\u2019elenco dei <strong>pagamenti associati ad una specifica risorsa<\/strong>, ad es. la \u2018<em>Cassa contanti<\/em>\u2019 agendo nel campo sottostante:<em><strong> \u201cMostra solo\u201d <\/strong><\/em><strong>&gt;<\/strong><em><strong> \u201cRisorsa\u201d <\/strong><\/em><strong>&gt;<\/strong> selezionare <strong><em>\u201cCassa contanti\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><em>Come posso confrontare l\u2019estratto conto della banca con i pagamenti che ho registrato in Easyfatt?<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Filtrando i movimenti saldati per la risorsa \u201c<strong>Banca<\/strong>\u201d \u00e8 possibile confrontare l\u2019estratto conto mensile o trimestrale inviato dalla banca con l\u2019elenco dei movimenti registrati in Easyfatt.<\/p>\n<blockquote><p><em>Come posso conoscere il saldo della mia risorsa banca, a una certa data, ad esempio 31 dicembre scorso?<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Per conoscere il saldo di una risorsa<\/strong>, ad es. la Banca, ad una certa data 31\/12\/2020, agire alla sezione <em><strong>&#8220;Pagamenti&#8221; <\/strong><\/em><strong>&gt;<\/strong><em><strong> &#8220;Tutti&#8221; <\/strong><\/em>impostando questi parametri (nel pannello blu di destra)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Periodo<\/strong> &gt; Altro &gt; Da.. A.. &gt; Da = 31\/12\/2020 &#8211; A = 31\/12\/2020<\/li>\n<li><strong>Stato<\/strong> &gt; Tutti<\/li>\n<li><strong>Mostra solo<\/strong> &gt; Risorsa &gt; selezionare Banca.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In basso a destra sar\u00e0 riportato il saldo.<\/p>\n<p>Se necessiti di <strong>modificare il saldo di tale risorsa alla data appena scelta (31 dicembre)<\/strong>, potrai agire sull&#8217;<strong>icona di matita<\/strong> posta alla destra della voce &#8216;<em><strong>Saldo iniziale<\/strong><\/em>&#8216; e impostare il valore interessato.<\/p>\n<p>Il programma inserir\u00e0 un pagamento di rettifica al fine di raggiungere l&#8217;importo impostato come saldo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Prima-nota.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20826\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Prima-nota-300x165.png\" alt=\"\" width=\"724\" height=\"398\" 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rel=\"nofollow\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4579\" title=\"Scopri il corso di contabilit\u00e0\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/banner-720x120-articolo-trucchetto.jpg\" alt=\"Corso di Contabilit\u00e0 in Video Lezioni\" data-event=\"ev-voice\" data-category=\"Voice\" data-action=\"Click+Banner\" data-label=\"corso-contabilita\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con Easyfatt \u00e8 possibile tenere la prima nota per ciascuna risorsa aziendale gestita e consultarne il saldo alla data interessata<\/p>\n<div 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