{"id":23644,"date":"2022-04-20T10:17:31","date_gmt":"2022-04-20T08:17:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=23644"},"modified":"2023-07-05T10:11:58","modified_gmt":"2023-07-05T08:11:58","slug":"aprire-uno-studio-di-amministrazione-condominiale-da-dove-iniziare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/aprire-uno-studio-di-amministrazione-condominiale-da-dove-iniziare\/","title":{"rendered":"Aprire uno studio di amministrazione condominiale: da dove iniziare"},"content":{"rendered":"

Le motivazioni<\/strong> che spingono una persona a intraprendere la professione di amministratore di condominio sono molteplici e variegate. Ecco le principali:<\/p>\n

    \n
  1. non ci sono barriere normative insormontabili<\/strong> per poter iniziare;<\/li>\n
  2. \u00e8 un’attivit\u00e0 che, almeno all’inizio, si ha la possibilit\u00e0 di fare come secondo lavoro<\/strong>;<\/li>\n
  3. per partire non sono necessari investimenti<\/strong> economici e finanziari significativi;<\/li>\n
  4. si lavora gi\u00e0 in uno studio di amministrazioni condominiali<\/strong> e si pensa di poter esprimere il proprio talento in maniera indipendente;<\/li>\n
  5. varie ed eventuali, giusto per riprendere un tipico punto dell’ordine del giorno dell’assemblea\u00a0di condominio.<\/li>\n<\/ol>\n

    Per scrivere questo articolo ho dovuto riflettere a lungo perch\u00e9 nel mio caso, lo studio da cui \u00e8 partita la mia carriera da amministratore condominiale, era gi\u00e0 avviato e lo \u00e8 ancora dopo quasi vent’anni da quando ho smesso di amministrare condomini.<\/p>\n

    \u00c8 grazie alle infinite consulenze<\/strong> e ai corsi di formazione<\/strong> che ho erogato sin dal 2005 esclusivamente agli amministratori di condominio che posso affermare di sapere esattamente cosa serve fare<\/strong>, e come farlo, per non trovarsi a vivere un incubo<\/strong> anzich\u00e9 realizzare il meritato sogno.<\/p>\n

    Mi viene da sorridere se penso che, con ogni probabilit\u00e0, il pensiero di avviare un nuovo studio possa sembrare un incubo per chi vi si approccia la prima volta, mentre sarebbe il sogno pi\u00f9 bello e appagante per un amministratore di lungo corso che ha commesso ogni tipo di errore di valutazione all’inizio e che vorrebbe tornare indietro proprio per poter ricominciare da capo una seconda volta.<\/p>\n

    Anzich\u00e9 fare grandi discorsi, penso sia utile schematizzare ci\u00f2 che va fatto, cos\u00ec da fornire una sorta di guida pragmatica.<\/p>\n\n

    Strategia<\/h3>\n

    \u00c8, senza ombra di dubbio, la cosa pi\u00f9 importante da perseguire ancora prima di muovere un dito.<\/p>\n

    La Strategia<\/strong> \u00e8 il livello pi\u00f9 elevato a cui ambire, perch\u00e9 \u00e8 grazie a essa se possiamo avere una visione privilegiata su ci\u00f2 che vogliamo fare<\/strong>, analizzando il \u201ccosa\u201d, ma anche il \u201ccome\u201d e il \u201cdove\u201d.<\/p>\n

    Il \u201ccosa<\/em>\u201d appare abbastanza evidente, ossia avviare un’attivit\u00e0 di amministrazioni condominiali<\/strong>.<\/p>\n

    Se cominciamo a pensare al \u201ccome<\/em>\u201d, be’ allora le cose si fanno leggermente meno semplici; vogliamo trasmettere ai futuri Clienti un modo di amministrare di tipo tecnologico e adottare tutti gli strumenti che il mercato mette a disposizione, oppure vogliamo mettere al primo posto la relazione umana arrivando alle persone in maniera diretta? E il servizio che offriamo come sar\u00e0?<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Ho creato lo specchietto sopra riportato per aiutarti a comprendere come operano i tre fattori principali nella creazione del servizio che erogherai ai tuoi futuri Clienti.<\/p>\n

    Tempo, Denaro e Qualit\u00e0<\/strong> determineranno la tua offerta. Fai in modo che sia una tua scelta strategica e non una condizione in cui ti verrai a trovare, come \u00e8 gi\u00e0 accaduto a migliaia di altri amministratori di condominio prima di te.<\/p>\n

    Anche il \u201cdove<\/em>\u201d non \u00e8 cos\u00ec scontato. Fare una ricerca di mercato<\/strong> potrebbe aiutare a capire alcune cose molto importanti come, per esempio, la proporzione che intercorre tra numero di amministratori e numero di condomini presenti nelle varie citt\u00e0 di nostro interesse.<\/p>\n

    Magari il paese dove si vive non \u00e8 il posto migliore da dove cominciare; aggiungo che partire amministrando il condominio dove si abita \u00e8 certamente una bella palestra, ma alla lunga logora.<\/p>\n

    Ecco un semplice specchietto che puoi creare per effettuare una piccola ricerca di mercato; non sar\u00e0 certamente definitiva, ma ti dar\u00e0 sicuramente un po’ pi\u00f9 di consapevolezza su dove ti conviene partire per iniziare bene la tua nuova attivit\u00e0.<\/p>\n

    Ho inserito dei dati a titolo di esempio cosicch\u00e9 tu possa fare le opportune considerazioni.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Come vedi, pensare che Milano, piena zeppa di condom\u00ecni, offra le condizioni migliori per poter emergere potrebbe non essere vero.<\/p>\n

    Ovviamente bisogna considerare che non basta un’analisi superficiale per decidere cosa fare, ma \u00e8 pur sempre un punto di partenza che deve stimolare una serie di ulteriori ricerche ed approfondimenti utili a limitare i potenziali rischi.<\/p>\n

    Analisi S.W.O.T.<\/h3>\n

    La strategia prevede moltissime altre cose, alcune delle quali le tratto nelle successive aree, prima fra tutte l’analisi S.W.O.T. che non \u00e8 la celeberrima squadra d’assalto delle forze speciali americane.<\/p>\n

    Una buona analisi di mercato prende sempre in esame due \u201cspazi vitali\u201d dello studio di amministrazioni condominiali: il dentro e il fuori.<\/p>\n

    Partendo da dentro analizzeremo i punti di forza e quelli di debolezza dello studio<\/strong>, mentre uscendo fuori dovremo valutare quali sono i rischi e le opportunit\u00e0 che il mercato pone<\/strong> e offre in ambito di amministrazioni condominiali.<\/p>\n

    Ecco un esempio di analisi che dovresti fare prima ancora di comprare la stampante.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Leggi l’approfondimento di Danea su come si fa un’Analisi Swot<\/a><\/p><\/blockquote>\n

    Infrastruttura informatica<\/h3>\n

    La mobilit\u00e0<\/strong> \u00e8 diventata ogni anno sempre pi\u00f9 importante, soprattutto per chi non ha grandi risorse economiche per creare una realt\u00e0 strutturata.<\/p>\n

    La risorsa pi\u00f9 preziosa<\/strong> per un amministratore di condominio sono i dati<\/strong> che gestisce; in ogni momento deve avere a portata di mano<\/strong> gli indirizzi, i recapiti telefonici ed email, ecc.. dei propri Clienti, ma anche dei fornitori, proprio per poter essere sempre tempestivo.<\/p>\n

    \r\n
    \r\n
    \r\n \"Domustudio\r\n <\/div>\r\n
    \r\n \"software\r\n
    \r\n

    \r\n Il software per la gestione del condominio online pi\u00f9 utilizzato dagli amministratori professionisti italiani.<\/span>\r\n <\/p>\r\n

    \r\n \r\n PROVALO GRATIS ORA <\/i>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n

    Per gestire la parte contabile\/fiscale<\/strong>, l\u2019ideale \u00e8 utilizzare Domustudio<\/strong><\/a>;<\/span> ti consiglio di optare per la versione in Cloud perch\u00e9 \u00e8 sempre a portata di clic, ovunque tu sia<\/em>.<\/p>\n

    Per fatturare<\/strong> le tue competenze hai l’imbarazzo della scelta tra Easyfatt<\/a> o Fatture in Cloud<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    La documentazione prodotta la potrai archiviare nel software che origina il documento.<\/p>\n

    La scelta del computer diventa una conseguenza delle precedenti scelte; se hai deciso di creare tutta la tua infrastruttura in cloud<\/strong> allora ti servir\u00e0 un computer di buone prestazioni, ma senza spendere grandi somme considerando il fatto che non dovr\u00e0 custodire i tuoi dati. Se si rompe un componente qualsiasi, hard disk compreso, baster\u00e0 sostituire il computer con un altro qualsiasi<\/strong> e disponibile in quel momento senza grandi grattacapi.<\/p>\n

    La situazione cambia totalmente se si sceglie la “fisicit\u00e0” del software installato; in questo caso il computer va scelto tra macchine strutturate per carichi di lavoro da ufficio (workstation), anche se sei solo all’inizio; non stare a spendere soldi per i computer che trovi nei centri commerciali. Molto meglio rivolgersi a produttori di PC<\/strong> che offrono macchine performanti e, soprattutto, il supporto tecnico post-vendita. Con un investimento maggiore avrai una tranquillit\u00e0 senza paragoni.<\/p>\n

    Impostazione \u201cData Driven\u201d dello studio<\/h3>\n

    Fai in modo di adottare un’impostazione del lavoro basata sui dati che puoi ricavare dai numeri.<\/p>\n

    L’organizzazione e la remunerativit\u00e0 di studio derivano entrambe dalla stessa matrice.<\/p>\n

    Pi\u00f9 tempo dedicherai al lavoro manuale e meno ne avrai per quello strategico<\/strong> che \u00e8 l’unico in grado di farti focalizzare sul rendere profittevole il tuo lavoro.<\/p>\n

    Non essere eccessivamente disponibile<\/strong> nei confronti dei Clienti e non fare in modo che siano loro a determinare la tua organizzazione. Richiedere i pagamenti<\/strong> delle quote condominiali attraverso i M.A.V.<\/strong>, per esempio, \u00e8 decisamente pi\u00f9 veloce rispetto a qualsiasi altra forma di incasso che i cond\u00f2mini vorrebbero e questo vuol dire che sopporterai meno costi di gestione.<\/p>\n

    Avendo meno costi potrai decidere se posizionarti sul mercato in modalit\u00e0 “low cost”, oppure in maniera classica, ma con una marginalit\u00e0 pi\u00f9 ampia rispetto ai tuoi concorrenti.<\/p>\n

    Anche nello specchietto seguente i dati sono puramente indicativi perch\u00e9 penso sia pi\u00f9 giusto che tu faccia le misurazioni per\u00a0conto tuo.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Analizzare gli indici di redditivit\u00e0 del tuo lavoro, basandoti sull’unit\u00e0 immobiliare gestita, ti far\u00e0 capire quali sono i condom\u00ecni che vale la pena amministrare rispetto a quelli che andranno lasciati perch\u00e9 improduttivi e, molto probabilmente, energivori. Anche tu sei una pila e tendi a scaricarti, ricordalo.<\/p>\n

    I dieci comandamenti<\/h3>\n
      \n
    1. Compila le anagrafiche<\/strong> sempre correttamente e in maniera completa.<\/li>\n
    2. Non essere troppo disponibile<\/strong> perch\u00e9 a lungo andare pagherai dazio non potendo essere onnipresente.<\/li>\n
    3. Cerca la tua identit\u00e0 ed esprimila nel servizio<\/strong> che andrai a erogare; posizionati nel mercato mettendo in evidenza la tua capacit\u00e0 migliore, non imitare qualcun altro.<\/li>\n
    4. Impara da subito a delegare<\/strong>, anche se sei da solo\/a, altrimenti quando avrai un collaboratore non riuscirai a liberarti della mania di controllo che assume chi non sa delegare.<\/li>\n
    5. Crea processi e procedure standard<\/strong> per ogni ambito del tuo lavoro; pi\u00f9 personalizzi e pi\u00f9 perdi tempo e denaro. Non ne vale la pena.<\/li>\n
    6. Scegli dei fornitori in grado di supportarti<\/strong> nella crescita futura; nella scelta di un software, per esempio, non devi valutare solamente le funzionalit\u00e0 dello stesso, ma anche la software house che lo produce e che lo supporta. Ricorda che il post vendita \u00e8 fondamentale.<\/strong><\/li>\n
    7. Prenditi mezz’ora al giorno per pensare alla crescita del tuo business<\/strong>, altrimenti diventerai, come molti altri amministratori, un solutore di problemi conto terzi.<\/li>\n
    8. Crea sempre un piano di lavoro partendo dalla programmazione annuale, per passare a quella mensile, settimanale e, infine, giornaliera.<\/strong> Rispetta SEMPRE il tuo piano e il tuo programma di lavoro.<\/li>\n
    9. Fai in modo di avere un elemento fortemente differenziante rispetto ai tuoi concorrenti;<\/strong> se sono tutti generalisti, tu diventa lo specialista in una delle aree principali della gestione condominiale.<\/li>\n
    10. Non crescere con la paura di perdere il condominio<\/strong> perch\u00e9 questo ti renderebbe debole e incapace di portare il lavoro a un livello sempre pi\u00f9 elevato, sia in termini di prestazioni che di redditivit\u00e0.<\/li>\n<\/ol>\n

      Per ogni argomento affrontato in questo articolo si potrebbe scrivere un libro; continua a seguirci sul blog per cogliere importanti spunti utili al miglioramento del tuo lavoro.<\/p>\n

      “Non \u00e8 perch\u00e9 le cose sono difficili che non osiamo, \u00e8 perch\u00e9 non osiamo che sono difficili<\/strong>”
      \n– Lucio Anneo Seneca<\/em><\/p><\/blockquote>\n

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      Aprire uno studio di amministrazione condominiale \u00e8 un\u2019opportunit\u00e0, ma \u00e8 importante sapere come fare. Ecco i consigli di Mario Tura De Marco, fondatore e AD di Amministratore Evoluto.<\/p>\n

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