{"id":24797,"date":"2024-11-25T04:00:27","date_gmt":"2024-11-25T03:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=24797"},"modified":"2024-11-25T14:04:52","modified_gmt":"2024-11-25T13:04:52","slug":"gestione-magazzino-codice-a-barre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-magazzino-codice-a-barre\/","title":{"rendered":"Gestione del magazzino con codice a barre: come si fa e perch\u00e9 conviene"},"content":{"rendered":"<p>Per una <strong>gestione del magazzino corretta ed efficiente<\/strong> \u00e8 necessario monitorare costantemente i flussi di entrata e di uscita delle merci, le quantit\u00e0 e le giacenze dei prodotti.<\/p>\n<p>Bisogna inoltre considerare scorte e rimanenze e assicurare la tracciabilit\u00e0 di ogni singolo articolo. Senza poi contare la necessit\u00e0 di svolgere l\u2019inventario di magazzino.<\/p>\n<p>Queste e molte altre attivit\u00e0 vengono rese pi\u00f9 semplici, rapide e sicure da un importante alleato: <strong>il codice a barre<\/strong> applicato su prodotti e imballi.<\/p>\n<p>Vediamo dunque come funziona l\u2019identificazione dei prodotti tramite codici a barre, come semplifica lo svolgimento delle operazioni di gestione del magazzino e, infine, come sfruttare al meglio i vantaggi di questo sistema tramite un <a href=\"\/software\/easyfatt\/codici-barre\/\"><strong>software di gestione magazzino con codice a barre<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n<h3>Codice a barre: cos\u2019\u00e8 e come funziona<\/h3>\n<p>Etichettare ogni articolo con un codice a barre univoco permette di velocizzare e semplificare tutte le principali attivit\u00e0 di magazzino, in quanto <strong>assegna a ogni singolo prodotto una propria identit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Di norma, gli articoli in entrata, provenienti ad esempio da fornitori esterni, sono gi\u00e0 etichettati e codificati.<\/p>\n<p>In caso contrario, disponendo di un adeguato gestionale per il magazzino, puoi generare ed <strong>assegnare un codice<\/strong> ad ogni nuovo prodotto, stamparlo su di un\u2019<strong>etichetta <\/strong>adesiva e applicarlo sulla sua confezione.<\/p>\n<p>I codici a barre vengono letti da <strong>appositi lettori o scanner<\/strong>, che possono essere fissi o manuali a seconda della destinazione d\u2019uso e che consentono l\u2019immediato riconoscimento dell\u2019articolo.<\/p>\n<p>L\u2019esempio pi\u00f9 classico \u00e8 quello che avviene alla cassa di un supermercato. Il codice a barre dei prodotti viene scansionato tramite un lettore e il software identifica i prodotti e ne calcola quantit\u00e0 e prezzo, cos\u00ec da determinare lo scontrino finale. Contemporaneamente, il programma <strong>aggiorna automaticamente le giacenze di magazzino<\/strong>, in tempo reale e a prova di errore<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-04\" href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-magazzino.png\" alt=\"Easyfatt software gestione magazzino\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\"  style=\"padding-left: 0em;\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px;\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n      Scatoloni ovunque e non sai mai dove finiscono?<br>Prova il Gestionale di Magazzino pi\u00f9 usato in Italia!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Perch\u00e9 utilizzare i codici a barre per gestire il magazzino<\/h3>\n<p>L&#8217;utilizzo del sistema a codice a barre per gestire i prodotti di un magazzino offre diversi vantaggi, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>precisione<\/strong>: grazie al legame univoco tra prodotto e il suo codice a barre, la lettura e la gestione delle risultano prive di confusione;<\/li>\n<li><strong>efficienza<\/strong>: tramite la scansione del codice a barre tramite lettore \u00e8 possibile automatizzare diverse operazioni (ad esempio, il carico e scarico di magazzino, oppure l\u2019inserimento dei prodotti nei documenti di vendita), azzerando la possibilit\u00e0 di errore;<\/li>\n<li><strong>accesso alle informazioni<\/strong>: il codice a barre pu\u00f2 includere diverse informazioni sul prodotto, oltre alla disponibilit\u00e0 di magazzino, tra cui: dimensione, peso, taglia e colore.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, nell\u2019ambito della <strong>gestione del magazzino<\/strong>, i codici a barre risultano di fondamentale importanza per la corretta rilevazione delle merci in entrata e in uscita.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 permette all\u2019azienda di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>regolare gli acquisti<\/strong> ed evitare di trovarsi con prodotti esauriti o, al contrario, con eccessive giacenze;<\/li>\n<li><strong>tenere sempre sotto controllo<\/strong> eventuali uscite non documentate (es. furto o errori di sistema;<\/li>\n<li><strong>assicurare un costante aggiornamento dell\u2019inventario<\/strong>, necessario per la contabilit\u00e0 e la valorizzazione del magazzino.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Leggi la guida completa a <a href=\"\/blog\/gestione-magazzino-guida-danea\/\">come gestire un magazzino<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Cosa serve per gestire le merci con il sistema di codice a barre<\/h3>\n<p>Per attuare la gestione del magazzino attraverso i codici a barre dovrai dotarti dei seguenti strumenti: etichette, lettore di codice a barre e software dedicato.<\/p>\n<h4>Etichette<\/h4>\n<p>Su ogni singolo articolo o sulla sua confezione deve essere stata applicata <strong>un\u2019etichetta che ne riporti il codice a barre<\/strong>.<\/p>\n<p>Come abbiamo gi\u00e0 visto in precedenza, solitamente i prodotti provenienti da fornitori esterni possiedono gi\u00e0 un\u2019etichetta. Non ti rimane dunque che<strong> registrare ogni prodotto con il proprio codice a barre<\/strong> all\u2019interno del software gestionale.<\/p>\n<p>In alternativa, puoi <strong>generare dal gestionale un codice a barre<\/strong>, assegnarlo all\u2019articolo e stampare l\u2019etichetta.<\/p>\n<h4>Lettore di codice a barre<\/h4>\n<p>Il lettore o scanner \u00e8 il dispositivo in grado di <strong>leggere il codice a barre e trasmettere l\u2019informazione<\/strong> al software gestionale, che elaborer\u00e0 i dati aggiornando l\u2019inventario.<\/p>\n<p>La lettura deve avvenire in modo rapido, semplice e chiaro. Per questo, esistono <strong>diverse tipologie di scanner<\/strong>, ognuna delle quali risulta pi\u00f9 pratica in una determinata situazione:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>scanner fissi<\/strong>, ad esempio quelli delle casse del supermercato o quelli posizionati lungo i nastri trasportatori;<\/li>\n<li><strong>scanner portatili<\/strong>, che permettono una maggiore manovrabilit\u00e0 per leggere i codici senza dover spostare la merce;<\/li>\n<li><strong>terminalini<\/strong>, ovvero lettori di codici a barre portatili con memoria, totalmente indipendenti e che la massima libert\u00e0 di spostamento, funzionando anche in sedi diverse da dove si trova il sistema informatico a cui trasmettere i dati della scansione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indipendentemente dal suo funzionamento tecnico (LED, infrarossi, Laser\u2026), il lettore deve poter leggere le informazioni collegate al codice a barre e trasmetterle ad un sistema informatico in grado di elaborarle e registrarle.<\/p>\n<h4>Software di gestione del magazzino con codici a barre<\/h4>\n<p>Lo strumento cruciale per la gestione delle merci utilizzando i loro barcode \u00e8 un software gestionale in grado di tenere <strong>costantemente monitorato il magazzino<\/strong>, aggiornando le quantit\u00e0 di merci stoccate <strong>in base alle scansioni del codice a barre<\/strong> dei prodotti in entrata e in uscita.<\/p>\n<p>Puoi utilizzare i codici a barre anche gestendo il magazzino attraverso i <strong>fogli di calcolo<\/strong>, grazie a diversi plugin e add-on dedicati a questa funzionalit\u00e0 e che consentono di creare e inserire nelle celle i codici a barre.<\/p>\n<p>Tuttavia, si tratta di <strong>operazioni per lo pi\u00f9 manuali<\/strong>, che comportano salvataggi in specifici formati e spesso problemi di incompatibilit\u00e0 tra sistemi operativi (es. Mac\/Windows), oltre a richiedere una conoscenza approfondita di Excel.<\/p>\n<p>Si tratta, quindi, di una soluzione che comporta un <strong>notevole dispendio di tempo<\/strong> \u2013 in particolare per le verifiche e gli aggiornamenti dei dati \u2013 e un elevato margine di errore.<\/p>\n<p>Un <strong>software gestionale<\/strong>, invece, permette di svolgere tutte queste operazioni in <strong>modo semplice ed affidabile<\/strong>, attraverso specifici comandi ed in molti casi del tutto automaticamente.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Con Danea Easyfatt gestisci il magazzino utilizzando i codici a barre. <\/strong><br \/>\nSi interfaccia con lettori di codice a barre e terminalini, ne acquisisce le informazioni, velocizza il carico e scarico di magazzino e inserisce gli articoli in fatture e altri documenti.<br \/>\n<a href=\"\/software\/easyfatt\/codici-barre\/\">Scopri di pi\u00f9<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Come gestire il magazzino utilizzando i codici a barre<\/h3>\n<p>Passiamo ora alla parte <strong>pratica<\/strong>: come utilizzare nel quotidiano il sistema di codici a barre per la gestione ottimale del magazzino?<\/p>\n<p>Le principali <strong>attivit\u00e0<\/strong> in cui si utilizzano i codici a barre riguardano i movimenti in entrata e in uscita, la registrazione degli articoli e la loro documentazione, l\u2019inventario e la tracciabilit\u00e0.<\/p>\n<h4>Movimenti di magazzino<\/h4>\n<p>I movimenti di magazzino si distinguono in:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Movimenti di entrata (carico del magazzino)<\/strong><br \/>\nComprendono ogni tipo di materiale in ingresso, ovvero beni acquistati, articoli di produzione interna, resi dei clienti, merci provenienti da altri reparti o magazzini di propriet\u00e0, semilavorati ecc.<\/li>\n<li><strong>Movimenti di uscita (scarico del magazzino)<br \/>\n<\/strong>Riguardano le merci che escono dal magazzino, quindi i prodotti venduti, i materiali inviati presso terzi per lavorazioni esterne, i resi ai fornitori, le merci destinate ad altri reparti o magazzini di propriet\u00e0 ecc.<\/li>\n<li><strong>Movimenti non ordinari<\/strong>, che interessano i beni da eliminare, perch\u00e9 deteriorati, obsoleti o inutilizzabili, ammanchi o danneggiamenti, scarti di lavorazione, omaggi ed eventuali errori di rilevazione con relativo storno.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Consulta la guida Danea al <a href=\"\/blog\/movimenti-magazzino\/\">carico e scarico magazzino<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Ogni movimento di beni deve essere registrato<\/strong>, conservato e reso disponibile per qualsiasi attivit\u00e0 di controllo.<\/p>\n<p><strong>I codici a barre<\/strong> consentono di <strong>associare ogni tipo di merce<\/strong> in entrata o in uscita <strong>alla documentazione prodotta<\/strong>, come ad esempio: preventivi, ordini di acquisto, conferme d\u2019ordine da parte dei clienti, documenti di trasporto (DDT), fatture accompagnatorie.<\/p>\n<p>A te basta scansionare il codice a barre del prodotto e inserirlo in pochi clic nel documento. <strong>Il software si occuper\u00e0 di generare il documento, registrare il movimento<\/strong> in entrata o in uscita e aggiornare le giacenze.<\/p>\n<h4>Inventario<\/h4>\n<p>L\u2019inventario \u00e8 <strong>l\u2019elenco di tutti i beni presenti in magazzino<\/strong> e serve per stabilire il valore del magazzino stesso (dato dalla somma dei valori di tutti gli articoli registrati) e a iscrivere tale valore nel bilancio dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>Per questo motivo, l\u2019inventario viene effettuato di solito <strong>entro il 31 dicembre<\/strong>, in sede di chiusura dell\u2019esercizio.<\/p>\n<p>Tuttavia, \u00e8 importante produrre l\u2019inventario anche in<strong> altri momenti dell\u2019anno<\/strong>, cos\u00ec da avere una fotografia delle merci in giacenza, indipendentemente dalla necessit\u00e0 di redazione del bilancio.<\/p>\n<p><strong>L\u2019inventario di magazzino permette di<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>accorgersi di eventuali problemi, come ad esempio prodotti deteriorati, merci danneggiate, articoli mancanti o ordini inevasi;<\/li>\n<li>pianificare i riordini dei prodotti che si stanno per esaurire;<\/li>\n<li>verificare giacenze di prodotti invenduti, che occupano spazio inutile in magazzino con inutili costi di stoccaggio;<\/li>\n<li>individuare i prodotti pi\u00f9 venduti, per destinare ad essi attivit\u00e0 di marketing volte a ottimizzare il business aziendale;<\/li>\n<li>scoprire furti o ammanchi di merce.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gestione dell\u2019inventario va svolta in maniera attenta e rigorosa, in quanto eventuali errori possono compromettere l\u2019intero processo di lavoro in magazzino, impattando sulla sua organizzazione.<\/p>\n<p><strong>I codici a barre<\/strong> sono indispensabili per identificare, catalogare, registrare e tracciare ogni singolo bene presente in magazzino al momento dell\u2019inventario, grazie all\u2019interazione tra lettori (scanner o terminali portatili) e il programma di gestione del magazzino.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi la guida all\u2019<a href=\"\/blog\/inventario-magazzino\/\">inventario di magazzino<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h4>Tracciabilit\u00e0 del prodotto<\/h4>\n<p>La tracciabilit\u00e0 \u00e8 fondamentale per <strong>individuare tutti i componenti<\/strong> di cui \u00e8 composto un prodotto assemblato, e per poter <strong>risalire a ogni singola fase<\/strong> del percorso svolto dalle merci dal loro ingresso in magazzino alla loro uscita.<\/p>\n<p>La tracciabilit\u00e0 ti consente quindi di tenere sotto controllo non solo i lotti o seriali degli articoli prodotti e venduti, ma anche i lotti (e talvolta le scadenze) o i seriali dei componenti utilizzati.<\/p>\n<p><strong>Il codice a barre<\/strong> \u00e8 una vera e propria carta d\u2019identit\u00e0 del prodotto, che aiuta anche all\u2019utente finale a risalire ad importanti informazioni. Ad esempio, in campo agroalimentare dal codice a barre \u00e8 possibile risalire al Paese di provenienza di un alimento.<\/p>\n<blockquote><p>Approfondisci l\u2019argomento nell\u2019articolo sulla <a href=\"\/blog\/tracciabilita-prodotti\">tracciabilit\u00e0 di un prodotto<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<p>Riassumiamo ora in tabella i principali ambiti del magazzino e come un sistema con codici a barre semplifica la loro gestione.<\/p>\n<table style=\"max-width: 95%; border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: #0096d5;\">\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\"><strong><span style=\"color: #ffffff;\">Ambito<\/span><\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\"><span style=\"color: #ffffff;\"><b>Utilizza il codice a barre per&#8230;<\/b><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\"><strong>Movimenti di magazzino<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\">Associare la merce alla documentazione che ne determina il movimento in entrata o in uscita.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #f5f5f5;\">\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\"><strong>Inventario<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\">Identificare, catalogare, registrare e tracciare ogni singolo bene presente in magazzino al momento dell\u2019inventario.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\"><strong>Tracciabilit\u00e0<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse; border-spacing: 5px; padding: 5px;\">Risalire alle informazioni sul prodotto.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Software di gestione magazzino con codice a barre: come funziona e perch\u00e9 serve<\/h3>\n<p>Assegnare un codice univoco a ogni oggetto presente nel magazzino rappresenta l\u2019unico modo possibile per poter <strong>gestire diverse unit\u00e0 di prodotto<\/strong>, indipendentemente dal fatto che si tratti di qualche decina o di migliaia di pezzi.<\/p>\n<p>Una volta codificati tutti i prodotti, <strong>qualunque operazione<\/strong> (ricerca, carico\/scarico magazzino, inserimento in fattura, ecc.) risulter\u00e0 <strong>pi\u00f9 semplice, rapida e sicura<\/strong>.<\/p>\n<p>Puoi inserire i codici manualmente nel sistema gestionale, ma ci\u00f2 comporta una notevole perdita di tempo e soprattutto espone al rischio di errori.<\/p>\n<p>L\u2019utilizzo dei lettori per codici a barre \u00e8 decisamente pi\u00f9 veloce e a prova di errore, dato che sar\u00e0 il lettore ottico ad inviare il codice direttamente al computer.<\/p>\n<p><strong>Danea Easyfatt supporta tutti i lettori ottici<\/strong> che simulano la digitazione dei codici tramite tastiera, per cui quando il lettore ottico legge il codice e lo riconosce, lo invia al sistema proprio come se fosse digitato correttamente con la tastiera.<\/p>\n<p>Easyfatt permette inoltre di<strong> stampare etichette personalizzate<\/strong> e di creare nuovi codici a barre e assegnarli ai prodotti che ne sono sprovvisti.<\/p>\n<p>Infine, a partire dalla <strong>scansione dei codici a barre<\/strong>, permette di inserire i prodotti nei documenti di acquisto e vendita e registrare il loro movimento in entrata o in uscita dal magazzino. In questo modo, le giacenze risultano sempre aggiornate ed \u00e8 molto pi\u00f9 semplice avere la situazione sempre sotto controllo.<br \/>\n<strong><a href=\"\/software\/easyfatt\/codici-barre\/\">Scopri tutte le opportunit\u00e0 offerte da Easyfatt &gt;<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilizzare i codici a barre rende la gestione del magazzino pi\u00f9 efficiente. 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