{"id":25110,"date":"2022-06-21T04:00:51","date_gmt":"2022-06-21T02:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=25110"},"modified":"2023-07-05T10:07:34","modified_gmt":"2023-07-05T08:07:34","slug":"acquisizione-studio-amministrazione-condominiale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/acquisizione-studio-amministrazione-condominiale\/","title":{"rendered":"Come acquisire uno studio di amministrazione condominiale"},"content":{"rendered":"<p>Gestire le parti comuni di un edificio non \u00e8 mai stata un\u2019attivit\u00e0 particolarmente difficile per un amministratore di condominio professionista.<\/p>\n<p><strong>Gestire le relazioni umane presenti in quell&#8217;edificio \u00e8 tutta un&#8217;altra cosa<\/strong>; dobbiamo sempre ricordare che l&#8217;amministratore di condominio \u00e8 una figura imposta per legge e, proprio per questo, non sempre benvoluta dagli amministrati. Molti considerano l&#8217;amministratore in contrapposizione ai propri bisogni e non un professionista che si dedica alla cura contabile, fiscale e manutentiva del proprio immobile.<\/p>\n<p>\u00c8 cos\u00ec da sempre. Era difficile anche quando io amministravo condominii negli anni &#8217;90, ma appare evidente che <strong>dopo il difficile biennio della pandemia Covid-19 la situazione si \u00e8 notevolmente inasprita<\/strong>.<\/p>\n<p>Un&#8217;altra evidenza che si \u00e8 manifestata nel medesimo periodo \u00e8 stata la crisi di tutto il comparto economico, a partire da quello industriale e manifatturiero per arrivare fino al settore terziario e dei servizi, senza tralasciare il commercio. Insomma, una crisi economico sociale di impatto planetario.<\/p>\n<p>Non penso servano grandi indagini di mercato per trovarsi d&#8217;accordo su queste mie considerazioni.<\/p>\n<p>Questa \u00e8 la premessa che va fatta per introdurre un argomento che sta andando parecchio per la maggiore in questo specifico periodo: <strong>la crisi del settore degli amministratori di condominio<\/strong>.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ds-01\" href=\"\/software\/domustudio\/\" title=\"software condominio Domustudio\"><div style=\"background-color: #df4437; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-ds.png\" alt=\"Domustudio software gestione condominio\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"140\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-DS-White.png\" alt=\"software condominio Domustudio\"  style=\"margin-top: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n      Il software per la gestione del condominio online pi\u00f9 utilizzato dagli amministratori professionisti italiani.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>A dire il vero non dovremmo parlare di una crisi generalizzata del settore, ma <strong>pi\u00f9 propriamente della crisi di alcuni professionisti che non possono, o non vogliono, continuare a esercitare la professione tentando di reggere i ritmi imposti dalle nuove regole di un mercato che \u00e8 cambiato repentinamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Dalla parte opposta troviamo, invece, amministratori di condominio che nel tempo hanno saputo strutturare il proprio Studio in maniera pi\u00f9 aziendale e, quindi, sono pronti ad impegnare tutte le risorse a disposizione per conquistare nuove fette di mercato.<\/p>\n<p><strong>C&#8217;\u00e8 chi vuole uscire dal mercato e chi, invece, vuole entrare ex novo o espandersi ulteriormente.<\/strong><\/p>\n<p>Insomma, abbiamo da una parte l&#8217;offerta e dall&#8217;altra la domanda, solo che il peso delle parti coinvolte \u00e8 abbastanza sbilanciato; chi cede, infatti, vuole uscire velocemente da una situazione tutt&#8217;altro che piacevole ed \u00e8 quindi propenso ad abbassare le pretese, mentre chi acquisisce lo vuole fare avendo ben chiara la situazione economico-finanziaria della realt\u00e0 che intende acquisire e, vista la situazione favorevole, propone acquisizioni al ribasso.<\/p>\n<p><strong>Oggi prenderemo in esame il punto di vista di chi intende acquisire nuovi studi di amministrazione condominiale<\/strong> rimandando ad un articolo successivo quello di chi, invece, vuole vendere perch\u00e9 giunto a fine carriera lavorativa o perch\u00e9 intende cambiare settore.<\/p>\n<p>Infatti, fatte salve alcune pochissime realt\u00e0 imprenditoriali che fanno dell&#8217;acquisizione degli studi di amministrazione condominiale il proprio core business, <strong>la fetta pi\u00f9 consistente \u00e8 composta da chi pensa di acquisire uno studio di amministrazione condominiale per potersi espandere<\/strong>. Una piccolissima fetta \u00e8 composta, invece, da chi si vuole inserire in questo particolare settore senza dover partire da zero.<\/p>\n<h3>Errori frequenti nell\u2019acquisizione di uno studio<\/h3>\n<p>Vediamo quali sono gli errori frequenti che mi \u00e8 capitato di rilevare nelle svariate consulenze specifiche che ho erogato negli ultimi anni:<\/p>\n<ul>\n<li>chi vuole comprare d\u00e0 per scontato che sar\u00e0 un affare rilevare al prezzo che ha deciso di pagare;<\/li>\n<li>ci si fa influenzare dal pensiero eccitante della conquista del territorio e la visione viene distorta;<\/li>\n<li>non si procede seguendo un modello di business strategico preimpostato, ma a sensazioni;<\/li>\n<li>non si valutano attentamente tutte le variabili che entrano in gioco in fase di acquisizione;<\/li>\n<li>non si fa un\u2019attenta ricerca di mercato avendo la presunzione di sapere gi\u00e0 tutto ci\u00f2 che serve sapere per un\u2019acquisizione, magari di uno studio particolarmente conosciuto nel territorio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sostanzialmente tutto pu\u00f2 essere ricondotto alla <strong>mancanza di informazioni oggettive e tangibili<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cSapere che sappiamo quel che sappiamo, e sapere che non sappiamo quel che non sappiamo, questa \u00e8 la vera conoscenza\u201d (Niccol\u00f2 Copernico)<\/p><\/blockquote>\n<p>Queste sono solo alcune delle tematiche in cui quasi tutti i soggetti che vogliono acquisire interi studi di amministrazione condominiale incappano.<\/p>\n<h3>Strategia di acquisizione<\/h3>\n<p>Un tempo, essendo pi\u00f9 diffusa l\u2019acquisizione di condominii dall\u2019amministratore cedente anzich\u00e9 del suo intero studio, tutto era pi\u00f9 semplice: si pagava soltanto dopo aver ottenuto la nomina, condominio per condominio. Questa modalit\u00e0 sta cedendo velocemente il passo all\u2019acquisizione dell\u2019intero studio perch\u00e9 il soggetto cedente vuole uscire molto rapidamente da una situazione di sofferenza.<\/p>\n<p>Va da s\u00e9 che, stando cos\u00ec le cose, occorre adottare una strategia di acquisizione ben impostata. Vediamo quali sono i punti salienti da cui prendere spunto per impostarne una propria:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Conoscere il soggetto cedente<\/strong> non deve indurre ad abbassare la guardia.<br \/>\n<strong>Quello che pensi di sapere sugli altri \u00e8 una pura elaborazione di un tuo pensiero e non un dato oggettivo;<\/strong> nemmeno le presunte informazioni che ti sono giunte all\u2019orecchio, magari riportate dai fornitori, sono da considerare come dati oggettivi su cui poter contare nell\u2019effettuare una valutazione seria di ci\u00f2 che pensi di acquisire.<\/li>\n<li><strong>La valutazione del parco clienti<\/strong> va fatta prendendo dati oggettivi. <strong>Partire dal rendiconto<\/strong> di ogni singolo condominio pu\u00f2 aiutare molto perch\u00e9 <strong>\u00e8 il documento principale da cui poter evincere moltissime informazioni.<\/strong> Sul rendiconto, infatti, puoi valutare il peso della morosit\u00e0, l\u2019ammontare del patrimonio gestito, il peso economico dei vari centri di costo, la proporzione tra unit\u00e0 immobiliari gestite e i compensi ordinari percepiti, la proporzione tra unit\u00e0 immobiliari gestite e i compensi percepiti per il comparto fiscale. Insomma,<strong> il rendiconto ti offre un sacco di informazioni oggettive<\/strong>\u00a0su cui poter fare le tue opportune considerazioni. <strong>Una volta che avrai i dati oggettivi a tua disposizione potrai creare svariati K.P.I.<\/strong> (Key Performance Indicators o Indicatori Chiave di Prestazione) <strong>per estrapolare informazioni oggettive non immediatamente rilevabili da una lettura, seppur attenta, del rendiconto.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Valutare il turnover degli ultimi cinque anni<\/strong> (meglio degli ultimi dieci) <strong>\u00e8 fondamentale<\/strong> per capire quale sia la tendenza di quello studio; capisci bene che <strong>se lo studio \u00e8 in una situazione di decrescita costante devi capire da cosa pu\u00f2 dipendere<\/strong> la perdita frequente e continua di condominii e, ovviamente, questa informazione sar\u00e0 preziosa per poter fare una valutazione economica pi\u00f9 corretta qualora volessi comunque acquisire questo studio.<\/li>\n<li><strong>Effettuare un\u2019attenta analisi S.W.O.T.<\/strong> pu\u00f2 aiutare moltissimo nell\u2019inquadrare meglio lo stato di salute dello studio e ancora di pi\u00f9 il potenziale che potrebbe essere in grado di esprimere.<br \/>\nVa da s\u00e9 che se le analisi effettuate ai precedenti punti evidenziano delle criticit\u00e0, questa tipologia di analisi sar\u00e0 di importanza strategica perch\u00e9 ti consentir\u00e0 di capire se il gioco vale la candela, ossia se questo particolare studio di amministrazione condominiale, impostato diversamente, pu\u00f2 produrre valore oppure no.<br \/>\nL\u2019analisi S.W.O.T. prende in esame i fattori interni allo studio (punti di forza e punti di debolezza) e fattori esterni (rischi e opportunit\u00e0 del mercato). Generalmente i primi sono quelli che possono essere modificati, mentre i secondi sono fuori dalla portata delle tue azioni, a meno che non si tratti di territori molto piccoli sui quali tu hai gi\u00e0 una grande influenza, ma \u00e8 quasi impossibile.<br \/>\nVediamo un esempio grafico di analisi S.W.O.T.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-25118\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot.jpg\" alt=\"\" width=\"1561\" height=\"852\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot.jpg 1561w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot-300x164.jpg 300w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot-1024x559.jpg 1024w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot-768x419.jpg 768w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-swot-1536x838.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1561px) 100vw, 1561px\" \/>Come vedi alcuni punti di forza potrebbero essere, al tempo stesso, punti deboli. Valuta tutto quanto molto attentamente lasciando da parte ci\u00f2 che pensi di sapere, magari facendoti aiutare da un professionista in questo campo.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche l\u2019approfondimento di Danea su <a href=\"\/blog\/analisi-swot-obiettivi-aziendali-pianificazione-strategica-aziendale\/\">come fare un\u2019analisi swot<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<li><strong>Valutare il metodo di lavoro, soprattutto se si decide di mantenere in forza i dipendenti.<\/strong> Sai gi\u00e0 molto bene quanto sia difficile impostare l\u2019organizzazione di studio e il metodo di lavoro e puoi anche facilmente immaginare che le persone non amino i cambiamenti, quindi, fatte salve quelle rare risorse sempre pronte a mettersi in gioco per imparare cose nuove, le altre tenderanno a mantenere in essere i vecchi comportamenti e le abitudini acquisite in molti anni di lavoro. <strong>Se il metodo di lavoro fosse parecchio differente dal tuo potresti incontrare serie difficolt\u00e0 nel trasmetterlo e nel farlo rispettare<\/strong>, almeno all\u2019inizio. Ci\u00f2, ovviamente, non deve dissuaderti da una potenziale acquisizione, ma <strong>\u00e8 opportuno che tu faccia le adeguate valutazioni per non sottovalutare i tempi e i relativi costi di instradamento della nuova realt\u00e0.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Valutare il software di contabilit\u00e0\/fiscalit\u00e0 usato nello studio che vuoi acquisire.<\/strong> Se il software utilizzato nello studio oggetto di analisi fosse differente rispetto a quello che utilizzi tu, <strong>\u00e8 fondamentale fare delle considerazioni molto approfondite<\/strong> per non trovarti spiazzato sottovalutando l\u2019impatto che questa cosa avr\u00e0 nella fase di integrazione della nuova realt\u00e0 nella tua. Per esperienza ti dico che<strong> l\u2019importazione delle anagrafiche va valutata attentamente per evitare che software con anagrafiche ridondanti sporchino il tuo ordinatissimo database creando un ulteriore problema da gestire e risolvere<\/strong>, problema che richieder\u00e0 molte ore di lavoro supplementari e molti costi potenziali. Immagina il trasferimento di tutto il comparto fiscale, soprattutto se vi sono in essere lavori straordinari.<\/li>\n<li><strong>Valutare di mantenere in forza o meno i dipendenti<\/strong> \u00e8 un\u2019altra importante scelta da fare. <strong>Dare continuit\u00e0 \u00e8, generalmente, auspicabile, ma non \u00e8 detto che sia necessariamente la scelta migliore da fare.<\/strong> Passare del tempo in studio, o farlo passare a un tuo dipendente di cui ti fidi, potrebbe farti rilevare informazioni importanti sulle persone, sulle loro capacit\u00e0, sulle loro attitudini e sul comportamento con i clienti e fornitori. Alle volte \u00e8 preferibile avere a disposizione un libro bianco, ossia una risorsa senza competenze, piuttosto che una persona che ha delle competenze che, per\u00f2, non sono utili alla tua realt\u00e0. Come gi\u00e0 fatto presente nel mio precedente articolo sull\u2019<a href=\"\/blog\/assunzione-dipendente-studio-amministrazione-condominale\/\">assunzione di un dipendente<\/a> potrebbe essere molto utile far realizzare da un\u2019azienda specializzata nel settore delle risorse umane un test psico attitudinale ai dipendenti dello studio che stai acquisendo.<\/li>\n<li><strong>Continuit\u00e0 di mandato in capo alla societ\u00e0?<\/strong> Questa potrebbe essere una scelta altamente strategica da valutare, a patto che non sia in contrasto con altre valutazioni fatte precedentemente. Ovviamente, <strong>mantenere il mandato in capo alla vecchia societ\u00e0 presuppone il fatto che si tratti di una societ\u00e0 di capitale e che tu abbia acquisito le quote di detta societ\u00e0.<\/strong> Ovviamente non sto qui a dirti quanto possa essere delicata questa situazione; fatti affiancare da professionisti qualificati nelle acquisizioni aziendali per evitare brutte sorprese future.<br \/>\nPer contro va preso in esame il rischio di perdita dei mandati alla prima assemblea utile qualora si decida di non acquisire la societ\u00e0 e quindi si debba nominarne una nuova realt\u00e0 quale amministratore di quei condominii.<\/li>\n<li><strong>Affiancamento da parte del precedente amministratore<\/strong> qualora si ritenga che sia strettamente necessario per effettuare un passaggio graduale; <strong>generalmente il precedente amministratore affianca l\u2019acquirente per circa un anno, ossia per il tempo utile di trasferimento del mandato<\/strong> dalla vecchia alla nuova realt\u00e0 amministrativa. Questo potrebbe non essere necessario qualora si sia proceduto all\u2019acquisizione della societ\u00e0 del precedente amministratore.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>I dieci comandamenti<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Non fidarti solo delle tue sensazioni<\/strong>, ma ricerca quanti pi\u00f9 dati oggettivi su cui poter fare valutazioni con alta probabilit\u00e0 di successo.<\/li>\n<li>Fatti aiutare da <strong>professionisti specializzati<\/strong> nell\u2019acquisizione di imprese, meglio se hanno conoscenza di come funziona uno studio di amministrazione condominiale.<\/li>\n<li>Ricordati che i <strong>documenti chiave<\/strong> per fare valutazioni quanto pi\u00f9 oggettive possibili sono il rendiconto annuale e i verbali di assemblea;<\/li>\n<li>Analizzare i dati tramite specifici K.P.I. ti farebbe vedere le cose da una prospettiva pi\u00f9 oggettiva.<\/li>\n<li>Se decidessi di prendere in forza <strong>i dipendenti dello studio<\/strong> che vuoi acquisire, fai fare loro un test psico attitudinale come se si trattasse di potenziali nuove assunzioni.<\/li>\n<li>Fai attente valutazioni circa il <strong>passaggio dei dati contabili e fiscali<\/strong> da una realt\u00e0 all\u2019altra. Indaga attentamente anche se l\u2019amministratore cedente utilizza il tuo stesso software. Dai potenziali problemi derivanti da una valutazione superficiale potresti perdere molto tempo e molto denaro.<\/li>\n<li>Poni molta attenzione sull\u2019andamento dello studio dal punto di vista del <strong>turnover dei condominii.<\/strong> Calcola quante sono state le perdite e le acquisizioni avvenute nel corso degli ultimi dieci anni per capire se stai acquistando una realt\u00e0 in crescita o in decrescita.<\/li>\n<li>Fai un\u2019attenta <strong>analisi S.W.O.T.<\/strong> per evidenziare in maniera pi\u00f9 plateale eventuali difficolt\u00e0 critiche dello studio che vuoi acquisire, soprattutto se si tratta di fattori interni quali i punti di forza e quelli di debolezza dato che su quelli esterni hai un potere pressoch\u00e9 nullo di portare dei cambiamenti.<\/li>\n<li>L\u2019<strong>acquisizione dell\u2019intera societ\u00e0<\/strong> anzich\u00e9 del pacchetto dei condominii potrebbe essere molto strategico per dare continuit\u00e0 ed evitare le perdite di mandati, ma devi fare considerazioni molto pi\u00f9 approfondite e, possibilmente, in compagnia del tuo commercialista.<\/li>\n<li>Farti <strong>affiancare dal precedente amministratore<\/strong> potrebbe essere una valida strategia.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>\u201cIn ogni trasformazione il disordine che si crea \u00e8 sempre maggiore dell\u2019ordine che si \u00e8 creato\u201d (Luciano De Crescenzo)<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;acquisizione di un nuovo studio \u00e8 una mossa che deve essere valutata con attenzione e strategia. 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