{"id":25370,"date":"2022-07-27T04:00:12","date_gmt":"2022-07-27T02:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=25370"},"modified":"2024-10-23T11:57:07","modified_gmt":"2024-10-23T09:57:07","slug":"consegna-buste-paga-obbligo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/consegna-buste-paga-obbligo\/","title":{"rendered":"Consegna delle buste paga: come farla nel rispetto dell\u2019obbligo"},"content":{"rendered":"<p>La legge 4 del 5 gennaio 1953 impone ai datori di lavoro l\u2019obbligo di consegnare ai lavoratori dipendenti un <strong>prospetto paga<\/strong> (inteso comunemente come \u201cbusta paga\u201d o \u201ccedolino paga\u201d) che deve riportare, tra l\u2019altro: le generalit\u00e0 del lavoratore, il periodo a cui la retribuzione si riferisce, tutti gli elementi che compongono la retribuzione e le singole trattenute.<\/p>\n<p>La consegna, per essere conforme all\u2019obbligo, deve avvenire in determinate tempistiche e con certe modalit\u00e0, definite dalla legge stessa e da provvedimenti successivi.<\/p>\n<p>In caso di <strong>mancata consegna della busta paga<\/strong>, oppure di <strong>ritardo<\/strong>, l\u2019azienda \u00e8 soggetta a <strong>sanzioni da 150 euro<\/strong>, fino a raggiungere anche i <strong>7.200 euro<\/strong>.<\/p>\n<p>Vediamo come rispettare l\u2019obbligo, ed evitare spiacevoli sanzioni, guidati da Dipendenti in Cloud.<\/p>\n\n<h3>Entro quando si devono consegnare le buste paga<\/h3>\n<p>La legge 4 del 5 gennaio 1953 afferma che la <strong>consegna<\/strong> dei cedolini paga <strong>deve avvenire \u201cal momento della corresponsione della retribuzione\u201d<\/strong>. Quindi, la consegna deve avvenire in modo contestuale e contemporaneo alla retribuzione.<\/p>\n<p>Per capire poi entro quando bisogna retribuire i dipendenti, ci si pu\u00f2 riferire ai Contratti Collettivi di Lavoro (CCNL), che generalmente riportano le date massime entro cui erogare la paga mensile.<\/p>\n<h3>Come consegnare le buste paga: le modalit\u00e0 consentite<\/h3>\n<p>Il Ministero del Lavoro indica varie modalit\u00e0 tramite cui il datore di lavoro pu\u00f2 consegnare i cedolini paga rispettando l\u2019obbligo imposto dalla Legge.<\/p>\n<h4>1. A mano<\/h4>\n<p>Si possono distribuire le buste paga a mano e dimostrare l\u2019avvenuta consegna tramite la <strong>firma<\/strong> del lavoratore, da apporre su una <strong>copia<\/strong> del cedolino che l\u2019azienda poi deve conservare.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f5f5f5; padding: 2em; padding-left: 40px;\">\n<p><span style=\"font-size: 25px;\"><strong>La consegna delle buste paga \u00e8 fuori controllo?<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 200;\">Con Dipendenti in Cloud carichi i cedolini e si smistano in automatico.\u00a0<\/span><strong><a class=\"link-video\" style=\"font-size: 18px; color: #1ac049;\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/land\/busta-paga-online\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=consegna-buste-paga\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\nScopri di pi\u00f9 <i class=\"fa-solid fa-circle-chevron-right\"><\/i><\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"max-width: 100%;\" title=\"Dipendenti in Cloud\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kEdtrqOCPdY?rel=0&amp;autoplay=1&amp;showinfo=0\" width=\"570\" height=\"325\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>2. Via PEC<\/h4>\n<p>Il Ministero del Lavoro, nell\u2019interpello n.1 del 2008, ha confermato che si possono consegnare le buste paga tramite via PEC (Posta Elettronica Certificata). La PEC, oltre a essere un mezzo idoneo, ha anche <strong>valore dimostrativo della consegna<\/strong> del cedolino.<\/p>\n<p>Ovviamente, per procedere con questa modalit\u00e0, non solo l\u2019azienda, ma anche il lavoratore deve essere in possesso di un indirizzo PEC.<\/p>\n<h4>3. Via email<\/h4>\n<p>Sempre nell\u2019interpello n.1 del 2008, viene detto che \u00e8 possibile anche l\u2019invio di buste paga via email \u201cnon certificata\u201d, cio\u00e8 la pi\u00f9 tramite la pi\u00f9 comune posta elettronica.<\/p>\n<p>Questa opzione, tuttavia, \u00e8 valida a condizione che il messaggio venga inviato a un indirizzo email intestato al lavoratore e provvisto di password.<\/p>\n<p>Inoltre, il datore di lavoro deve avere adottare opportune iniziative tali da poter <strong>dimostrare l\u2019avvenuta consegna<\/strong> del prospetto paga in occasione di un\u2019eventuale ispezione.<\/p>\n<h4>4. Tramite caricamento su un sito web<\/h4>\n<p>Nell\u2019interpello n.3 del 2012, il Ministero del Lavoro consente di consegnare i cedolini anche tramite caricamento su un sito web.<\/p>\n<p>Nello specifico, il file con la busta paga deve essere caricato all\u2019interno di un\u2019area riservata, a cui possa accedere solo il dipendente a cui il documento \u00e8 intestato.<\/p>\n<p>Per certificare l\u2019avvenuta distribuzione, bisogna essere in possesso dell\u2019<strong>attestazione del caricamento delle buste paga sul sito web<\/strong>.<\/p>\n<p>Il <strong><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/consegna-online-buste-paga\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=consegna-buste-paga\">software di consegna delle buste paga<\/a> Dipendenti in Cloud<\/strong> rientra nella quarta delle modalit\u00e0 appena viste.<br \/>\nInfatti:<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019azienda <strong>carica i cedolini<\/strong> su Dipendenti in Cloud, anche tutti<strong> in un unico file<\/strong>;<\/li>\n<li>Dipendenti in Cloud riconosce i cedolini, li separa e li distribuisce ai dipendenti, in <strong>automatico<\/strong>. All\u2019azienda non rimane altro che confermare l\u2019operazione;<\/li>\n<li>il dipendente accede alla <strong>propria area riservata<\/strong> interna a Dipendenti in Cloud e consulta il proprio cedolino.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Consegnare le buste paga tramite Dipendenti in Cloud \u00e8:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>conforme<\/strong> all\u2019obbligo di legge;<\/li>\n<li><strong>veloce:<\/strong> \u00e8 il software a fare in automatico molte operazioni meccaniche che di solito si compiono a mano, come identificare, dividere e distribuire le buste paga;<\/li>\n<li><strong>sicuro:<\/strong> il dipendente accede solamente ai propri documenti, nel rispetto della privacy;<\/li>\n<li><strong>comodo:<\/strong> il lavoratore riceve e consulta il proprio cedolino ovunque si trovi; non deve quindi trovarsi necessariamente in azienda, ma si pu\u00f2 lavorare anche in smartworking, fuori sede, oppure essere in ferie.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Le sanzioni per mancata o ritardata consegna delle buste paga<\/h3>\n<p>La <strong>mancata<\/strong> o <strong>ritardata consegna<\/strong> del prospetto paga, come anche l\u2019omissione o inesattezza delle registrazioni apposte sul documento, espone l\u2019azienda alle seguenti <strong>sanzioni:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>sanzione amministrativa pecuniaria da 150 a 900 euro<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>sanzione da 600 a 3.600 euro<\/strong>, se la violazione si riferisce <strong>a pi\u00f9 di 5 lavoratori<\/strong>, oppure a un periodo <strong>superiore a 6 mesi<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>sanzione da 1.200 a 7.200 euro<\/strong>, se la violazione si riferisce <strong>a pi\u00f9 di 10 lavoratori<\/strong> o a un periodo <strong>superiore a 12 mesi<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Non rischiare sanzioni!<\/strong><br \/>\n<strong>Scarica la checklist gratuita<\/strong> e consegna le buste paga nel rispetto dell\u2019obbligo.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/land\/checklist-consegna-buste-paga\/?download_dic=checklist-buste-paga&amp;utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=consegna-buste-paga\">Scarica ora la checklist, \u00e8 gratis &gt;<\/a><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Consegnare le buste paga ai dipendenti \u00e8 un obbligo di legge, passibile di sanzione. Scopri come rispettarlo, con una guida semplice e la checklist da scaricare gratis. <\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":25378,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[139,162],"tags":[3,4],"class_list":["post-25370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-dipendenti","category-software-strumenti","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":19,"sum_votes":77},"wps_subtitle":"Consegnare le buste paga ai dipendenti \u00e8 un obbligo di legge, passibile di sanzione. Scopri come rispettarlo, con una guida semplice e la checklist da scaricare gratis. 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