{"id":25641,"date":"2024-04-03T04:00:13","date_gmt":"2024-04-03T02:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=25641"},"modified":"2025-11-17T11:32:54","modified_gmt":"2025-11-17T10:32:54","slug":"inventario-magazzino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/inventario-magazzino\/","title":{"rendered":"Inventario di magazzino: come si fa, un esempio e alcuni consigli"},"content":{"rendered":"<p>Tra le attivit\u00e0 che ogni azienda e negozio deve svolgere, l\u2019inventario di magazzino rientra sicuramente tra quelle importanti.<\/p>\n<p>Infatti, serve a capire le<strong> giacenze di prodotti e materiali<\/strong> rimasti in magazzino. In questo modo, \u00e8 pi\u00f9 semplice definire quali ordini effettuare dai fornitori e quali offerte proporre ai propri clienti.<\/p>\n<p>La gestione dell\u2019inventario di magazzino non \u00e8 sempre immediata. Approfondiamo l\u2019argomento e scopriamo qualche consiglio per fare un inventario in modo efficace, anche con l&#8217;ausilio di un <a href=\"\/software\/easyfatt\/inventario-magazzino\/\">software per inventario<\/a>.<\/p>\n\n<h3>Cos&#8217;\u00e8 l\u2019inventario di magazzino e a cosa serve?<\/h3>\n<p>Quando si parla di inventario di magazzino, si intende l\u2019<strong>elenco dettagliato degli articoli presenti nel magazzino<\/strong>, classificati per categorie, ai quali viene assegnato il rispettivo valore. Fare l\u2019inventario di magazzino permette quindi di giungere alla somma di tutti i beni registrati: il valore deve essere iscritto nel bilancio dell\u2019azienda, come voce di costo che influisce sul risultato di esercizio.<\/p>\n<p>Fare l\u2019inventario di magazzino ti permette quindi di calcolare alla <strong>somma<\/strong> <strong>di tutti i beni registrati<\/strong>. Il valore dei prodotti deve essere iscritto nel bilancio dell\u2019azienda, come voce di costo che influisce sul risultato di esercizio.<\/p>\n<p>L\u2019inventario, in base alla cadenza con cui viene eseguito, pu\u00f2 essere di tre <strong>tipi<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Annuale<\/strong>: viene effettuato in chiusura di esercizio, di solito a inizio gennaio. Diffuso nelle aziende che non hanno grandi quantit\u00e0 di giacenze, ha lo svantaggio di essere un processo pi\u00f9 lento e rendere pi\u00f9 complessa l\u2019individuazione di incongruenze nei calcoli.<\/li>\n<li><strong>Periodico (o a rotazione)<\/strong>: si esegue periodicamente (ad esempio, ogni mese, oppure ogni trimestre). Di solito, viene scelto un periodo di bassa attivit\u00e0, in cui il personale pu\u00f2 dedicarsi a questo compito senza compromettere la normale operativit\u00e0 del magazzino.<\/li>\n<li><strong>Permanente<\/strong>: la rilevazione \u00e8 continua e a svolgerla \u00e8 il software gestionale. In pochi clic, il programma restituisce la fotografia aggiornata in tempo reale delle scorte, cos\u00ec che ci si possa accorgere immediatamente di eventuali situazioni che meritano attenzione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Svolgere con regolarit\u00e0 l\u2019inventario di magazzino ti consente di <strong>individuare prodotti <\/strong>danneggiati, ordini inevasi o articoli mancanti, ma anche <strong>pianificare i nuovi ordini ai fornitori<\/strong>, verificare la presenza di articoli ormai obsoleti per essere venduti, classificare gli articoli in base alle quantit\u00e0 di vendite ottimizzando i processi aziendali.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi la guida completa alla <a href=\"\/blog\/gestione-magazzino-guida-danea\/\">gestione del magazzino<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Perch\u00e9 effettuare l\u2019inventario?<\/h3>\n<p>Fare l\u2019inventario di magazzino con attenzione offre diversi <strong>vantaggi<\/strong>, che lo rendono una pratica importante per i processi produttivi e decisionali dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>Ad esempio, ti <strong>aiuta ad individuare eventuali furti<\/strong> che possono essere sfuggiti a controlli meno rigorosi e, di conseguenza, scegliere di intervenire per rafforzare i sistemi di sicurezza.<\/p>\n<p>L\u2019inventario contribuisce inoltra a una <strong>migliore gestione finanziaria<\/strong> e a risolvere in modo tempestivo eventuali discrepanze relative ai prodotti presenti in magazzino.<\/p>\n<p>Un buon inventario infine semplifica la valutazione di quali sono i <strong>prodotti che vengono maggiormente richiesti<\/strong> e apprezzati dai clienti, migliorando anche i processi di ordine della merce.<\/p>\n<h3>Chi \u00e8 obbligato a redigere l&#8217;inventario?<\/h3>\n<p>Per alcune imprese, fare l\u2019inventario di magazzino \u00e8 un <strong>obbligo di legge<\/strong>. In particolare, secondo l\u2019Art. 14 co. 1 lett. D del D.P.R. 600\/73 sono obbligati a effettuare le scritture di magazzino:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>le societ\u00e0 di capitali;<\/strong><\/li>\n<li><strong>gli enti privati e pubblici commerciali;<\/strong><\/li>\n<li><strong>gli enti non commerciali<\/strong> limitato per\u00f2 all\u2019attivit\u00e0 commerciale;<\/li>\n<li><strong>le societ\u00e0 di persone in contabilit\u00e0 ordinaria;<\/strong><\/li>\n<li><strong>i soggetti non residenti,<\/strong> limitatamente alle <strong>attivit\u00e0 commerciale esercitate in Italia<\/strong> con organizzazioni stabili;<\/li>\n<li><strong>le persone fisiche<\/strong> che esercitano <strong>attivit\u00e0 d\u2019impresa in contabilit\u00e0 ordinaria<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019obbligo tuttavia entra in vigore quando questi soggetti registrano <strong>ricavi superiori a 5.164.568,99 \u20ac<\/strong> e <strong>rimanenze superiori a 1.032.913,80 \u20ac per due anni consecutivi.<\/strong><\/p>\n<p>In questo caso, le aziende devono presentare la contabilit\u00e0 di magazzino a partire dal terzo anno: tutte le giacenze infatti vengono valutate all\u2019interno del bilancio.<\/p>\n<p><strong>Anche le attivit\u00e0 che non sono obbligate a presentare l\u2019inventario di magazzino, devono comunque compilarlo.<\/strong> Esse infatti devono presentare la dichiarazione dei redditi d\u2019impresa, costituita in parte dalla valutazione delle giacenze, ovvero dall\u2019inventario.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-04\" href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-magazzino.png\" alt=\"Easyfatt software gestione magazzino\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\"  style=\"padding-left: 0em;\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px;\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n      Scatoloni ovunque e non sai mai dove finiscono?<br>Prova il Gestionale di Magazzino pi\u00f9 usato in Italia!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Come fare l&#8217;inventario di magazzino?<\/h3>\n<p>Non esiste una procedura standard per eseguire l\u2019inventario di magazzino.<\/p>\n<p>Tuttavia, possiamo distinguere il processo in quattro fasi principali:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Scegliere lo strumento con cui effettuare l\u2019inventario<\/strong>: approfondiremo l\u2019argomento nel paragrafo successivo.<\/li>\n<li><strong>Selezionare e organizzare gli articoli che rientreranno nell\u2019inventario,<\/strong> cos\u00ec da separarle dagli altri beni dell\u2019azienda.<\/li>\n<li><strong>Conteggiare gli articoli e sommare le quantit\u00e0<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Valorizzare le rimanenze<\/strong>: cio\u00e8 dare un valore alle merci, che poi verr\u00e0 inserito in bilancio.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>Per approfondire queste fasi, ti rimandiamo alla guida su come classificare, conteggiare e valorizzare le <a href=\"\/blog\/rimanenze-magazzino\/\">rimanenze di magazzino.<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Quale strumento scegliere per l\u2019inventario di magazzino?<\/h3>\n<p>Per redigere l\u2019inventario di magazzino, puoi adottare diversi strumenti e la scelta dipende dalla grandezza dell\u2019attivit\u00e0 e dalla quantit\u00e0 di operazioni eseguite.<\/p>\n<h4>L\u2019inventario cartaceo<\/h4>\n<p>La soluzione pi\u00f9 tradizionale consiste nell\u2019inventario di magazzino cartaceo.<\/p>\n<p>Per realizzare un inventario di questo genere, dovrai <strong>annotare su carta i prodotti<\/strong>, organizzandoli per categorie e sottocategorie e indicando per ciascuna categoria i fornitori, la cadenza degli ordini, la quantit\u00e0 minima di acquisto e il prezzo di ciascun prodotto.<\/p>\n<p>Date le sue caratteristiche e la modalit\u00e0 di implementazione, l&#8217;inventario su carta risulta utile esclusivamente a <strong>imprese con magazzini di dimensioni ridotte<\/strong> e una quantit\u00e0 limitata di <a href=\"\/blog\/scorte-di-magazzino\/\">scorte<\/a> da gestire.<\/p>\n<p>Questa modalit\u00e0, inoltre, espone a un elevato rischio di errori dovuti all&#8217;intervento umano. Errori che, se non corretti tempestivamente, possono avere ripercussioni negative sulla gestione finanziaria della tua azienda e sugli inventari futuri.<\/p>\n<h4>L\u2019inventario con Excel<\/h4>\n<p>Utilizzare Excel per fare l&#8217;inventario rappresenta un passo avanti rispetto al metodo cartaceo, poich\u00e9 offre un grado di automazione superiore attraverso l&#8217;impiego di fogli di calcolo e l&#8217;integrazione di sistemi per acquisire automaticamente le informazioni dei prodotti tramite la scansione dei codici a barre.<\/p>\n<p>Pur essendo pi\u00f9 accurato della versione cartacea, l&#8217;inventario realizzato con Excel <strong>non assicura una precisione impeccabile<\/strong> nel controllo delle giacenze.<\/p>\n<p>Inoltre, l&#8217;adozione di Excel pu\u00f2 inoltre complicare l&#8217;individuazione di anomalie e discrepanze e presenta rischi legati alla possibile perdita di dati.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi come si fa e quali rischi comporta l\u2019<a href=\"\/blog\/inventario-magazzino-excel\/\">inventario magazzino con Excel<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h4>L\u2019inventario con software gestionale<\/h4>\n<p>Un ulteriore strumento che puoi impiegare per effettuare l\u2019inventario \u00e8 il software gestionale di magazzino.<\/p>\n<p>Questa soluzione \u00e8 stata sviluppata con l&#8217;obiettivo di <strong>gestire con precisione e in modo continuativo l\u2019inventario<\/strong>, <strong>superando le limitazioni e i rischi<\/strong> associati agli inventari cartacei e realizzati con Excel.<\/p>\n<p>Un software di gestione del magazzino minimizza la necessit\u00e0 di interventi manuali, riducendo di conseguenza il rischio di errori umani.<\/p>\n<p>Inoltre, offre anche la possibilit\u00e0 di <strong>accedere ai dati e monitorarli in tempo reale<\/strong> e di elaborare statistiche mediante l&#8217;analisi dei dati raccolti.<\/p>\n<p>Questo strumento automatizza integralmente la gestione del magazzino, tenendo traccia di ordini, evasioni, ingressi e giacenze.<\/p>\n<h3>Un esempio di inventario di magazzino<\/h3>\n<p>Come abbiamo avuto modo di constatare, il software gestionale \u00e8 la soluzione pi\u00f9 efficace per la gestione di un inventario di magazzino.<\/p>\n<p>Per avere un\u2019idea di come lavora un programma di questo tipo, ecco un esempio di inventario di magazzino realizzato con il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/magazzino\/\">programma gestionale per magazzino<\/a> Danea Easyfatt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-25646\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino.png\" alt=\"\" width=\"623\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino.png 1600w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino-300x188.png 300w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino-1024x640.png 1024w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino-768x480.png 768w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/inventario-di-magazzino-1536x960.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 623px) 100vw, 623px\" \/><\/p>\n<p>Con Easyfatt tieni tracciadi tutti i<strong> movimenti di <a href=\"\/blog\/movimenti-magazzino\/\">carico e scarico del magazzino<\/a> e della quantit\u00e0 di scorte<\/strong> presenti, in modo da poter avere in qualsiasi momento una fotografia esatta del proprio magazzino.<\/p>\n<p>Inoltre, utilizzando Easyfatt, puoi:<\/p>\n<ul>\n<li>verificare quali prodotti rimangono in <strong>giacenza<\/strong> per un tempo prolungato;<\/li>\n<li>stimare i <strong>tempi di fine scorta<\/strong> di un prodotto;<\/li>\n<li>mantenere la <strong>tracciabilit\u00e0<\/strong> di un prodotto;<\/li>\n<li>gestire<strong> taglie, colori, lotti e seriali<\/strong>;<\/li>\n<li>gestire <strong>magazzini multipli<\/strong>;<\/li>\n<li>produrre e gestire la <strong><a href=\"\/blog\/distinta-base-produzione\/\">distinta base<\/a> di produzione<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gestione di magazzino con Easyfatt \u00e8 completa e soddisfa le esigenze di attivit\u00e0 della gran parte delle attivit\u00e0 commerciali: dal negozio di ferramenta alla vendita di prodotti edili, dall\u2019abbigliamento all\u2019arredamento.<\/p>\n<p><strong>Easyfatt \u00e8 un software gestionale completo.<\/strong> Infatti, oltre al magazzino, ha anche funzionalit\u00e0 aggiuntive (quali fatturazione, preventivazione, pagamenti, e acquisti), che permettono una gestione completa dell\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n<h3>6 consigli per la gestione dell\u2019inventario di magazzino<\/h3>\n<p>La scelta degli strumenti da utilizzare incide sulla completezza e affidabilit\u00e0 dell\u2019inventario di magazzino che si produce, ma \u00e8 possibile individuare alcune strategie che non riguardano la scelta degli strumenti e che permettono di fare un inventario di magazzino preciso e affidabile.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Definisci il metodo che vuoi seguire per il tuo inventario:<\/strong> come abbiamo visto, esistono diverse modalit\u00e0 di effettuare l\u2019inventario. Per questo, prima di iniziare a registrare le giacenze presenti in magazzino, \u00e8 bene definire i parametri che desideri seguire. Inizia dalle esigenze specifiche dell\u2019impresa: decidi ogni quanto fare l\u2019inventario, prediligendo la cadenza mensile o trimestrale, cos\u00ec da avere sempre sotto controllo tutto e stabilisci le categorie nelle quali raggruppare i prodotti.<\/li>\n<li><strong>Approfitta dei periodi di minore attivit\u00e0 dell\u2019azienda:<\/strong> questi momenti sono ideali per effettuare l&#8217;inventario senza interferire con la produzione o altri processi aziendali.<\/li>\n<li><strong>Conserva una copia dell\u2019inventario:<\/strong> assicurati di realizzare una o pi\u00f9 copie dell\u2019inventario e da condividere con il personale aziendale, che deve poterlo consultare in qualsiasi momento.<\/li>\n<li><strong>Posiziona i prodotti pi\u00f9 venduti in luoghi accessibili:<\/strong> in questo modo, non solo tutto rimane ordinato e registrato, ma \u00e8 anche facilmente utilizzabile. L\u2019inventario serve proprio a ottimizzare i flussi di lavoro all\u2019interno dell\u2019azienda e posizionare i prodotti pi\u00f9 venduti negli scaffali pi\u00f9 visibili argina il rischio di problemi per gli addetti al magazzino, ma anche per gli addetti agli ordini e alle vendite.<\/li>\n<li><strong>Raccogli i prodotti uguali sugli stessi scaffali:<\/strong> organizzare i prodotti per categoria di appartenenza colore, dimensione o altre caratteristiche identificative aiuta a rendere il magazzino non solo ordinato, ma anche efficiente.<\/li>\n<li><strong>Organizza l\u2019inventario in entrata e in uscita: <\/strong>puoi utilizzare gli scontrini emessi, o utilizzare un software gestionale in grado di registrare in modo dettagliato tutti i movimenti riguardo alla merce in giacenza.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Abbiamo visto come l\u2019inventario di magazzino possa incidere sull\u2019efficienza dei flussi di lavoro e produzione dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>Diversi sono gli strumenti e le metodologie che puoi scegliere per creare l\u2019inventario di magazzino. Ci\u00f2 che conta \u00e8 scegliere la soluzione migliore, in grado di rispondere alle esigenze dell\u2019azienda e di restituire un inventario preciso e affidabile.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019inventario di magazzino \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 importante per la gestione di un\u2019impresa. Scopriamo di cosa si tratta, quali strumenti utilizzare e come si effettua al meglio.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":25651,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[137],"tags":[4],"class_list":["post-25641","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-magazzino","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":24,"sum_votes":102},"wps_subtitle":"L\u2019inventario di magazzino \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 importante per la gestione di qualsiasi impresa e anche di un negozio. Scopriamo cos\u2019\u00e8 e come fare un inventario, con alcuni consigli e gli strumenti migliori.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25641","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25641"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25641\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29369,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25641\/revisions\/29369"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25651"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25641"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25641"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25641"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}