{"id":25721,"date":"2022-10-07T09:40:56","date_gmt":"2022-10-07T07:40:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=25721"},"modified":"2022-10-07T09:40:56","modified_gmt":"2022-10-07T07:40:56","slug":"rilevazione-presenze-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rilevazione-presenze-personale\/","title":{"rendered":"Rilevazione presenze del personale: guida semplice e completa"},"content":{"rendered":"

Rilevare le presenze in azienda consente il corretto svolgimento di alcune pratiche amministrative fondamentali<\/strong>, come l’elaborazione delle buste paga, oltre che a favorire la gestione efficace dei dipendenti. Dipendenti in Cloud ha preparato una guida semplice e completa sull\u2019argomento, che accompagna imprenditori, amministratori e responsabili del personale alla rilevazione delle presenze del personale. Qui ne affrontiamo i principali temi.<\/p>\n\n

Rilevazione presenze dei dipendenti: cos\u2019\u00e8<\/h3>\n

Iniziamo con il precisare che cosa si intende con rilevazione delle presenze dei dipendenti.<\/p>\n

La rilevazione delle presenze del personale dipendente non \u00e8 altro che la registrazione dell\u2019orario di lavoro che una risorsa svolge ogni giorno.<\/strong><\/p>\n

Nello specifico vengono rilevati gli orari di inizio e di fine giornata, e in alcuni casi anche le pause.<\/p>\n

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\r\n
\r\n \"Dipendenti\r\n <\/div>\r\n
\r\n \"Dipendenti\r\n
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\r\n Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n
\r\n \r\n Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n <\/p>\r\n

\r\n \r\n PROVALO GRATIS ORA <\/i>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n

Questa rilevazione \u00e8 necessaria per avere un resoconto preciso delle ore lavorate a fine mese<\/strong>, e poter determinare nel modo corretto la retribuzione.<\/p>\n

Rilevazione presenze dei dipendenti: perch\u00e9 \u00e8 importante farla con attenzione<\/h3>\n

Le presenze devono essere registrate in modo corretto, ma perch\u00e8 \u00e8 cos\u00ec importante? Che cosa si rischia?<\/p>\n

    \n
  1. Per riportare correttamente i dati in busta paga<\/strong>
    \nSe i dati delle presenze non sono corretti il cedolino presenter\u00e0 delle discordanze che causeranno disagi al lavoratore, il quale in casi estremi potrebbe presentare ricorso.<\/li>\n
  2. Per organizzare meglio i lavori <\/strong>
    \nI sistemi di rilevazioni presenze pi\u00f9 avanzati permettono di avere sotto controllo in tempo reale la situazione. In ogni momento puoi sapere chi \u00e8 operativo quel giorno e dove si trova (ad esempio se sta lavorando da remoto, se \u00e8 in cantiere oppure in trasferta). Questo rende pi\u00f9 semplice organizzare le attivit\u00e0 da svolgere.<\/li>\n
  3. Per essere trasparenti con il personale<\/strong>
    \nCon la diffusione del lavoro da remoto, i lavoratori possono svolgere il lavoro in un luogo diverso dalla sede aziendale. In queste situazioni come \u00e8 possibile rilevare l’operativit\u00e0 di un dipendente? Semplice, tramite sistemi moderni che permettono di timbrare ovunque ci si trovi, come App per la rilevazione delle presenze.<\/li>\n<\/ol>\n

    Per approfondire questi e altri ottimi motivi per cui prestare attenzione alla rilevazione presenze dei tuoi dipendenti, scarica la guida completa.
    \nSCARICA GRATIS LA GUIDA IN PDF ><\/a><\/p><\/blockquote>\n

    Sistemi di rilevazione presenze: quali sono i principali<\/h3>\n

    La rilevazione delle presenze dei dipendenti pu\u00f2 essere effettuata tramite diverse modalit\u00e0.<\/p>\n

    Principalmente per\u00f2, esistono sei diversi sistemi:<\/p>\n

      \n
    1. Marcatempo e cartellini<\/strong>. Un semplice pezzo di carta che il dipendente inserisce nella timbratrice per segnalare il suo arrivo o la sua uscita dall\u2019azienda<\/li>\n
    2. Badge e marcatempo<\/strong>. La timbratura con badge<\/a> permette al dipendente di timbrare tramite una scheda elettronica. A differenza dei cartellini dura di pi\u00f9 e non \u00e8 necessario sostituirlo con frequenza<\/li>\n
    3. Timbratura da PC<\/strong>. Una volta acceso il pc, cliccando su un pulsante \u00e8 possibile segnalare la propria operativit\u00e0.<\/li>\n
    4. Timbratrice mobile<\/strong>. Viene fornito un badge mobile ai dipendenti, i quali possono timbrare avvicinandolo ad un terminale portatile che definisce anche la geolocalizzazione.<\/li>\n
    5. App per la timbratura<\/strong>. Uno dei sistemi pi\u00f9 evoluti ed intuitivi. I dipendenti scaricano l\u2019app sullo smartphone e timbrano tramite un semplice \u201ctap\u201d. La timbratura viene inviata ad un software che elabora i dati e li restituisce agli amministratori.<\/li>\n
    6. Rilevazione biometrica<\/strong>. Il dipendente timbra tramite la propria impronta digitale o avvicinando il viso ad un apposito sistema di riconoscimento facciale.<\/li>\n<\/ol>\n

      Approfondisci i Sistemi di rilevazione presenze<\/a> nella Guida dedicata.<\/p><\/blockquote>\n

      Rilevazione presenze con App: come funziona e quali sono i vantaggi<\/h3>\n

      Il funzionamento di un’app per la rilevazione delle presenze \u00e8 molto semplice.<\/p>\n

      Basta soltanto scaricarla<\/strong> dai principali store su smartphone e\/o tablet per poi timbrare con un “tap<\/strong>“.<\/p>\n

      Il sistema rileva l’orario e la localizzazione del dipendente e trasmette i dati all\u2019azienda, la quale pu\u00f2 eventualmente accedere e apportare modifiche e correzioni.<\/p>\n

      Quindi quali sono i principali vantaggi<\/strong> di avere un\u2019App di rilevazione presenze?<\/p>\n

        \n
      1. \u00c8 pi\u00f9 economica<\/strong>. I marcatempo sono costosi. Le app sono meno costose o addirittura a costo zero e spesso permettono di rilevare le presenze in cloud.<\/li>\n
      2. \u00c8 pi\u00f9 accessibile<\/strong>. Tutti siamo abituati ad usare gli smartphone, quindi timbrare tramite app risulta pi\u00f9 facile e accessibile a tutti.<\/li>\n
      3. \u00c8 pi\u00f9 agevole<\/strong> per i fuori sede. Chi non si trova in azienda \u00e8 facilitato nella timbratura. Ad esempio pu\u00f2 essere molto utile per la rilevazione delle presenze in cantiere.<\/li>\n
      4. Ha pi\u00f9 funzionalit\u00e0<\/strong>. Generalmente le app di rilevazione presenze hanno altre funzionalit\u00e0 oltre alla semplice timbratura.<\/li>\n<\/ol>\n

        Scopri l\u2019App per timbratura<\/a> di Dipendenti in Cloud<\/p><\/blockquote>\n

        Software di rilevazione presenze: cos’\u00e8 e quali sono i vantaggi<\/h3>\n

        I vecchi sistemi cartacei o in excel per la rilevazione delle presenze sono ormai superati.
        \nI moderni sistemi di timbratura per dipendenti sono spesso integrati a un software, ovvero un sistema che riceve i dati inseriti, li elabora e li restituisce agli amministratori per la consultazione, la modifica o la loro rielaborazione.<\/p>\n

        Quali sono i vantaggi di avere un software di rilevazione presenze<\/strong>?<\/p>\n

          \n
        1. Maggiore trasparenza e privacy<\/strong>. Solo il dipendente pu\u00f2 vedere i suoi orari di entrata e uscita, e la sua geolocalizzazione.<\/li>\n
        2. Report pi\u00f9 accurati<\/strong>. Un report digitale \u00e8 pi\u00f9 preciso e meno confusionario di fogli cartacei o file excel, e diventa pi\u00f9 facile segnalare anomalie.<\/li>\n
        3. Buste paga pi\u00f9 agevoli da preparare<\/strong>. Alcuni software sono collegabili a strumenti per la realizzazione delle buste paga. Basta trasferire ii dati da un software all\u2019altro per generare in automatico i cedolini.<\/li>\n<\/ol>\n

          Cosa c\u2019\u00e8 di meglio di un software per la rilevazione delle presenze? Un software per la rilevazione delle presenze in Cloud!<\/p>\n

          Approfondisci come scegliere il giusto software per la rilevazione presenze<\/a> nella Guida dedicata.<\/p><\/blockquote>\n

          Rilevazione delle presenze in Cloud: quali sono i vantaggi di questa tecnologia<\/h3>\n

          I software pi\u00f9 moderni sono in Cloud, ovvero consentono di archiviare, elaborare e trasmettere i dati tramite rete internet<\/strong>. Una funzionalit\u00e0 che rende i software per la rilevazione presenze in Cloud pi\u00f9 vantaggiosi per diversi motivi.<\/p>\n

          I vantaggi<\/strong> di questa tecnologia sono principalmente questi:<\/p>\n

            \n
          1. Puoi accedere ai dati da qualsiasi dispositivo<\/strong>. Basta avere una connessione internet e puoi accedere da pc, smartphone e tablet.<\/li>\n
          2. I dati sono archiviati in sicurezza<\/strong>. Non corri il rischio di perdere dati e di subire attacchi informatici.<\/li>\n
          3. Elimini i costi sistemistici<\/strong>. Non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario mantenere aggiornati archivi, fare continui backup e aggiornamenti perch\u00e9 i dati vengono salvati su appositi server.<\/li>\n<\/ol>\n

            Rilevazione delle presenze nei cantieri: quali sono i potenziali problemi e come risolverli<\/h3>\n

            Rilevare le presenze dei lavoratori in cantiere non \u00e8 sempre facile.<\/p>\n

            Potrebbero infatti esserci delle difficolt\u00e0 di rilevazione<\/strong>, come ad esempio:<\/p>\n

              \n
            1. I lavoratori hanno difficolt\u00e0 a recarsi in sede<\/strong>. I cantieri spesso sono lontani dalla sede aziendale e per raggiungere i marcatempo in sede (anche pi\u00f9 volte al giorno) perdono tempo;<\/li>\n
            2. Non sempre si possono installare terminali fissi<\/strong>. Un terminale fisso ha bisogno di connessione internet e corrente, non sempre disponibili in cantiere;<\/li>\n
            3. Le timbratrici mobili potrebbero essere soggette a smarrimento<\/strong>. La vita di cantiere \u00e8 movimentata e le timbratrici mobili potrebbero andare perse, o peggio rotte;<\/li>\n
            4. Il foglio presenze<\/a> scritto a mano potrebbero essere confusionaro<\/strong>. Le tabelle con gli orari a fine mese potrebbero risultare confusionarie e di difficile interpretazione per chi si occupa di realizzare le buste paga;<\/li>\n
            5. La posizione dei dipendenti potrebbe essere difficile da rilevare<\/strong>. Sui cantieri ci si sposta spesso e inoltre non sempre sui fogli presenza viene segnalata la posizione del lavoratore.<\/li>\n<\/ol>\n

              Quindi abbiamo visto che cosa significa rilevare le presenze, perch\u00e9 si tratta di un processo importante e quali sono i metodi moderni e pi\u00f9 efficaci di timbratura, ideali per monitorare gli operai sui cantieri o i lavoratori da remoto.<\/p>\n

              Hai qualche altro dubbio o curiosit\u00e0? Approfondisci l\u2019argomento.
              \n              SCARICA GRATIS LA GUIDA IN PDF ><\/a><\/p><\/blockquote>\n

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              La rilevazione delle presenze dei dipendenti \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 quotidiana importante per un\u2019azienda. Scopri perch\u00e9 e come svolgerla correttamente.<\/p>\n

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