{"id":26348,"date":"2023-03-21T04:00:50","date_gmt":"2023-03-21T03:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=26348"},"modified":"2023-07-03T10:21:52","modified_gmt":"2023-07-03T08:21:52","slug":"assemblea-condominio-online-organizzazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/assemblea-condominio-online-organizzazione\/","title":{"rendered":"Assemblea di condominio online: come si organizza e perch\u00e8 \u00e8 utile"},"content":{"rendered":"<p>La partecipazione alle assemblee condominiali \u00e8 un <strong>fattore cruciale<\/strong> per una gestione efficiente e trasparente della propriet\u00e0, tuttavia non di rado ci sono degli <strong>ostacoli<\/strong> che compromettono una lineare conduzione della riunione.<\/p>\n<p>Spesso infatti, i cond\u00f2mini sono costretti ad <strong>assentarsi<\/strong> a causa di impegni lavorativi o familiari, oppure si trovano temporaneamente lontani dal luogo in cui si svolge l\u2019assemblea (ad esempio perch\u00e9 sono in viaggio), il che rende <strong>impossibile la partecipazione in presenza.<\/strong><\/p>\n<p>Per questi motivi diventa necessario trovare soluzioni che possano incentivare e rendere pi\u00f9 agevole la partecipazione di tutti.<\/p>\n<p>Molti amministratori si stanno gi\u00e0 facendo aiutare in questo dalla tecnologia, organizzando riunioni secondo due diverse modalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assemblea condominiale interamente online.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tutti i cond\u00f2mini accedono alla riunione da remoto, connettendosi ad un dispositivo. (PC, smartphone o tablet).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assemblea condominiale ibrida o mista<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che vede una parte delle persone coinvolte connesse online, e un\u2019altra parte invece fisicamente presente.\u00a0 Questa modalit\u00e0 \u00e8 quella che offre maggiore flessibilit\u00e0, in quanto consente ai condomini di scegliere la modalit\u00e0 di partecipazione pi\u00f9 consona alle proprie esigenze: coloro che preferiscono presenziare fisicamente sono liberi di farlo. Allo stesso tempo, i cond\u00f2mini che preferiscono partecipare da remoto hanno la possibilit\u00e0 di farlo comodamente da casa o da qualsiasi luogo dotato di una connessione internet.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queste due modalit\u00e0 si sono affermate e diffuse durante la pandemia da Covid-19, ma diversi amministratori continuano ad oggi ad adottarle, in quanto riescono a soddisfare meglio le esigenze dei partecipanti e ridurre le assenze.\u00a0<\/span><\/p>\n\n<h3>Assemblea condominiale online e ibrida: le regole di base<\/h3>\n<p>Come gi\u00e0 accennato, le assemblee condominiali possono essere organizzate o totalmente online, oppure con una parte dei partecipanti online e un\u2019altra parte in presenza.<\/p>\n<p>Stando alle disposizioni vediamo quali sono regole e presupposti principali per organizzare correttamente una riunione condominiale virtuale:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>La decisione di prevedere una riunione virtuale deve essere approvata dalla maggioranza<\/strong> (\u00e8 sufficiente il 50%+1 dei condomini, indipendentemente dalle quote di propriet\u00e0).<\/li>\n<li><strong>L\u2019avviso di convocazione dell\u2019assemblea deve essere trasmesso entro 5 giorni dalla prima adunanza<\/strong> mediante i metodi tradizionali: raccomandata, fax, pec, consegna di lettera a mani e all\u2019interno \u00e8 necessario indicare chiaramente la piattaforma utilizzata per il collegamento e le modalit\u00e0 di accesso (link, password, codici, ecc.).<\/li>\n<li><strong>Deve essere sempre consentita la partecipazione \u201cmista\u201d<\/strong>, ossia anche in presenza, a chi non dispone o \u00e8 poco avvezzo all\u2019uso di strumenti telematici.<\/li>\n<li><strong>Tutti i cond\u00f2mini devono essere identificabili,<\/strong> devono avere pari opportunit\u00e0 di partecipazione e la possibilit\u00e0 di esprimersi sugli argomenti all&#8217;ordine del giorno.<\/li>\n<li><strong>Il verbale della riunione dovr\u00e0 essere s<\/strong>ottoscritto dal presidente dell\u2019Assemblea e dovr\u00e0 essere poi <strong>inviato a tutti i condomini<\/strong> (presenti e assenti) con le medesime modalit\u00e0 previste per la convocazione dell\u2019Assemblea (raccomandata, posta elettronica certificata, fax o consegna a mano).<\/li>\n<li><strong>Nel caso in cui la connessione dovesse interrompersi<\/strong> e non potesse essere ripristinata, <strong>l&#8217;assemblea dovr\u00e0 essere sospesa<\/strong>, ma le decisioni gi\u00e0 prese saranno comunque valide.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Vuoi gestire con un unico strumento l&#8217;assemblea condominiale in tutte le fasi, dalla convocazione al verbale?<br \/>\n<\/strong>Scopri Domustudio, il <a href=\"\/software\/domustudio\/\">gestionale di condominio<\/a> semplice e completo.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gli strumenti necessari per organizzare una riunione condominiale virtuale<\/h3>\n<p>Per organizzare al meglio un\u2019assemblea condominiale online o mista \u00e8 necessario dotarsi di<strong> pochi ma validi strumenti<\/strong>, ovvero:<\/p>\n<ul>\n<li>Una buona connessione internet.<\/li>\n<li>Una piattaforma di videoconferenza.<\/li>\n<li>Uno o pi\u00f9 monitor.<\/li>\n<li>Microfoni, speaker e telecamera.<\/li>\n<li>Eventuale stampante o fotocopiatrice.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mancanza di uno o pi\u00f9 strumenti tra quelli elencati potrebbe compromettere il buon esito della tele-assemblea, pertanto prima di decidere di svolgere la riunione in modalit\u00e0 virtuale \u00e8 bene che l\u2019amministratore condominiale si assicuri di <strong>avere a disposizione tutti i dispositivi necessari<\/strong>.<\/p>\n<h3>Perch\u00e9 organizzare una riunione condominiale online?<\/h3>\n<p>Come gi\u00e0 accennato, predisporre una riunione condominiale online o ibrida pu\u00f2 essere utile per ragioni di tipo organizzativo, ma non solo: questa modalit\u00e0 pu\u00f2 dare luogo anche ad ulteriori <strong>benefici per l\u2019amministratore di condominio<\/strong>, ovvero:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Riduce il numero degli assenti alle riunioni.<\/strong> Offrire una modalit\u00e0 organizzativa alternativa permette ai cond\u00f2mini di partecipare anche in caso di alcuni impedimenti.<\/li>\n<li><strong>Rende pi\u00f9 facile scegliere data e ora.<\/strong> Organizzando una riunione online anzich\u00e9 in presenza rende pi\u00f9 facile trovare un momento che vada bene a tutti \u00e8 pi\u00f9 facile e questo spesso anticipa i temi e permette un\u2019organizzazione ottimale dell\u2019evento.<\/li>\n<li><strong>L\u2019amministratore si mostra disponibile a venire incontro alle esigenze dei cond\u00f2mini.<\/strong> Scegliendo una modalit\u00e0 di organizzazione innovativa l\u2019amministratore mostra di saper trovare soluzioni che permettano di svolgere l\u2019assemblea nel modo pi\u00f9 efficace possibile.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se una parte dei tuoi cond\u00f2mini preferisce fare una riunione in presenza mentre altre persone sono disponibili a partecipare da remoto \u00e8 possibile sempre organizzare un\u2019<strong>assemblea ibrida.<\/strong><br \/>\nSi tratta di una modalit\u00e0 che potrebbe spaventare, ma niente paura: con i giusti strumenti si gestisce alla perfezione anche un\u2019assemblea cos\u00ec organizzata.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ds-02\" href=\"\/software\/domustudio\/assemblee-condominiali-online\/\"><div style=\"background-color: #df4437; color: #fff; margin: 1em 0;\">\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\n    <div class=\"col-md-6\">\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-aic.png\" alt=\"Assemblea in Cloud - assemblea condominiale online\" style=\"padding-top: 1em\">\n    <\/div>\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"140\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-DS-White.png\" alt=\"domustudio\"  style=\"margin-top: 5px\">\n      <br>\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\n        Assemblea condominiale online?<\/span>\n      <br>\n       <span style=\"font-size: 15px\">\n       Assemblea in Cloud \u00e8 l'infrastruttura integrata a Domustudio per la gestione delle assemblee online.<\/span>\n      <\/p>\n      <div>\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\n           SCOPRI DI PI\u00d9 <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\n        <\/span>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/a>\n<h3>Riunione condominiale online con Danea Domustudio e Assemblea in Cloud<\/h3>\n<p>Tra le soluzioni attualmente disponibili sul mercato per l\u2019organizzazione di riunioni condominiali online o ibride spicca <strong>Assemblea in Cloud<\/strong>, la soluzione integrata nel software Danea Domustudio che permette di semplificare la gestione di assemblee condominiali online o ibride.<\/p>\n<p><strong>Assemblea in Cloud \u00e8 molto pi\u00f9 che un semplice applicativo per effettuare video assemblee<\/strong>: \u00e8 un\u2019infrastruttura complessa che permette all\u2019amministratore di condominio professionista di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestire assemblee online e\/o miste<\/strong> in presenza con facilit\u00e0 (fino a 200 partecipanti).<\/li>\n<li><strong>Garantire l\u2019accesso da remoto<\/strong> da qualsiasi browser web (PC, Mac, iOS, Android), sia da normale computer desktop che da smartphone\/tablet.<\/li>\n<li><strong>Automatizzare la rilevazione dei presenti<\/strong> online senza perdite di tempo con appelli infiniti.<\/li>\n<li><strong>Avere un preciso elenco temporale delle azioni svolte<\/strong> dai partecipanti (entrate, uscite, votazioni).<\/li>\n<li><strong>Gestire appieno la riunione<\/strong> concedendo la parola e \u201csilenziando\u201d i partecipanti quando necessario.<\/li>\n<li><strong>Registrare automaticamente le votazioni<\/strong> e avere un calcolo rapidissimo delle maggioranze.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Creare un\u2019assemblea in Cloud \u00e8 semplicissimo<\/strong>: basta accedere al software Domustudio e seguire la normale procedura dalla sezione \u201c<em>Assemblee<\/em>\u201d e scegliere la modalit\u00e0 \u201c<em>Assemblea in Cloud\u201d<\/em>.<br \/>\nDi seguito un\u2019infografica riassume in modo semplice <strong>come funziona Assemblea in Cloud<\/strong>:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-26366 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/infografica-assemblea-in-cloud-526x1024.jpg\" alt=\"infografica-assemblea-in-cloud\" width=\"559\" height=\"1089\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/infografica-assemblea-in-cloud-526x1024.jpg 526w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/infografica-assemblea-in-cloud-154x300.jpg 154w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/infografica-assemblea-in-cloud-768x1496.jpg 768w, 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