{"id":27920,"date":"2024-05-13T04:00:23","date_gmt":"2024-05-13T02:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=27920"},"modified":"2024-05-13T09:29:05","modified_gmt":"2024-05-13T07:29:05","slug":"timbratura-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/timbratura-dipendenti\/","title":{"rendered":"Timbratura dei dipendenti: problemi comuni e strumenti efficaci"},"content":{"rendered":"

La timbratura \u00e8 una pratica quotidiana e comune nelle gran parte delle aziende<\/strong>. Infatti, tramite tale processo, \u00e8 possibile ottenere un conteggio delle ore lavorate dai dipendenti, un dato che risulta fondamentale ai fini dell\u2019elaborazione dei cedolini paga<\/strong>.<\/p>\n

Nonostante sia cos\u00ec diffusa e consolidata, la timbratura pu\u00f2 presentare diverse criticit\u00e0, che possono causare problemi in termini di registrazione delle presenze. Quali sono i problemi pi\u00f9 comuni? E come possono essere superate tramite l\u2019utilizzo delle moderne tecnologie, ad esempio con un\u2019app per timbratura<\/a>?<\/p>\n\n

Cos\u2019\u00e8 la timbratura e cosa permette di registrare<\/h3>\n

Prima di addentrarci nelle problematiche pi\u00f9 frequenti, iniziamo con il chiarire a cosa ci riferiamo quando parliamo di timbratura.<\/p>\n

La timbratura viene definita in modo generale come l\u2019azione di imprimere un segno<\/strong> su un documento.<\/p>\n

Quindi, tramite timbratura vengono registrati dei dati su un supporto. Ma quali esattamente? Essenziale \u00e8 l\u2019orario di inizio e di fine del lavoro<\/strong>. Infatti, da questo l\u2019azienda pu\u00f2 conteggiare il totale delle ore lavorate, da fornire poi al Consulente del Lavoro per l\u2019elaborazione delle buste paga.<\/p>\n

Inoltre, la timbratura pu\u00f2 rilevare anche la posizione (geolocalizzazione)<\/strong> da cui i dipendenti svolgono tale operazione. Poter accedere a tale informazione risulta importante nelle imprese in cui il lavoro viene svolto in trasferta, in cantiere, presso la sede del cliente oppure da remoto.<\/p>\n

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\r\n \"Dipendenti\r\n
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I problemi pi\u00f9 comuni nella timbratura dei dipendenti<\/h3>\n

Passiamo ora ad esaminare quali sono le difficolt\u00e0 pi\u00f9 frequenti che le piccole e medie imprese devono affrontare nella rilevazione delle presenze.<\/p>\n

1. Marcatempo che si guastano e richiedono manutenzione<\/h4>\n

Il sistema di timbratura<\/a> che potremmo definire \u201cclassico\u201d, ma ancora utilizzato in molte aziende italiane, prevede l\u2019impiego del marcatempo<\/strong>.<\/p>\n

Si tratta di un apparecchio<\/strong>, spesso posizionato all\u2019ingresso della sede aziendale, in grado di registrare l\u2019orario su un supporto.<\/p>\n

Il dipendente, nel momento in cui inizia e termina il turno di lavoro, deve inserire nel marcatempo un cartellino<\/strong>, su cui viene stampato l\u2019orario.<\/p>\n

In alternativa al cartellino, il lavoratore pu\u00f2 utilizzare un badge<\/strong>, ossia una tessera magnetica. Il marcatempo non imprime l\u2019orario sul badge, bens\u00ec lo rileva e lo trasmette a un software collegato.<\/p>\n

Per poter usufruire di questo sistema, l\u2019azienda dovr\u00e0 acquistare l\u2019apparecchio<\/strong>, facendosi carico di una spesa iniziale che spesso ammonta a centinaia di euro.<\/p>\n

Ma non finisce qui: infatti, una volta comprato, il marcatempo dovr\u00e0 essere installato, con un certo dispendio di tempo e, alle volte, anche il costo dell\u2019intervento<\/strong> da parte di un installatore.<\/p>\n

Senza contare poi le spese da affrontare nel momento in cui l\u2019apparecchio si guasta e deve essere riparato o sostituito<\/strong>.<\/p>\n

Insomma, il marcatempo pu\u00f2 diventare un costo non indifferente.<\/p>\n

2. Cartellini che devono essere acquistati e trascritti<\/h4>\n

Come abbiamo gi\u00e0 visto, per timbrare tramite un marcatempo \u00e8 necessario dotarsi di cartellini.<\/p>\n

Il cartellino consiste in una \u201cstriscia\u201d di carta<\/strong> che contiene campi con i dati del dipendente e una tabella, su cui il marcatempo imprimer\u00e0 l\u2019orario.<\/p>\n

Gli svantaggi di utilizzare questo supporto sono molteplici. Innanzitutto, il fatto che, una volta esauriti gli spazi nella tabella, i cartellini devono essere sostituiti<\/strong>, comportando una spesa.<\/p>\n

Inoltre, tutti i dati riportati nei cartellini di ogni dipendente dovranno essere trascritti a mano<\/strong>, all\u2019interno di un file che poi verr\u00e0 inviato al Consulente del Lavoro per l\u2019elaborazione delle buste paga. Non certo la soluzione pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n

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3. Badge che si danneggiano, smarriscono o vengono dimenticati<\/h4>\n

In molte aziende il cartellino \u201ctradizionale\u201d \u00e8 stato sostituito dal badge, una tessera magnetica<\/strong>.<\/p>\n

I badge superano alcune delle limitazioni dei cartellin<\/strong>i, perch\u00e9:<\/p>\n