{"id":28252,"date":"2024-09-02T04:00:09","date_gmt":"2024-09-02T02:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=28252"},"modified":"2024-09-12T11:27:06","modified_gmt":"2024-09-12T09:27:06","slug":"gestione-condominio-obblighi-doveri-strumenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-condominio-obblighi-doveri-strumenti\/","title":{"rendered":"Gestione condominio: obblighi, doveri e strumenti per l\u2019amministratore"},"content":{"rendered":"<p>La gestione del condominio \u00e8 fondamentale per la corretta <strong>manutenzione dello stabile<\/strong>, oltre che per il <strong>quieto vivere<\/strong> degli inquilini che lo abitano.<\/p>\n<p>Tale attivit\u00e0 viene perlopi\u00f9 svolta dall\u2019<strong>amministratore di condominio<\/strong>, un professionista che ricopre un ruolo molto importante nella gestione dei beni comuni.<\/p>\n<p>Non a caso, il legislatore \u00e8 intervenuto pi\u00f9 volte negli ultimi decenni per <strong>disciplinare<\/strong> in maniera sempre pi\u00f9 puntuale e aggiornata <strong>tale figura professionale<\/strong>, arrivando a definire con precisione in che modo questa pu\u00f2 contribuire alla migliore gestione del condominio mediante un approccio professionale e competente.<\/p>\n<p>Cosa s&#8217;intende con gestione del condominio? A quali obblighi, doveri e compiti \u00e8 sottoposta la figura dell\u2019amministratore? E con quali strumenti ci si pu\u00f2 occupare delle varie attivit\u00e0: meglio Excel, oppure un <a href=\"\/software\/domustudio\/\">software per la gestione condominio<\/a>? Nell\u2019articolo risolveremo questi e altri dubbi, comuni soprattutto a chi si accinge a diventare professionista nell&#8217;amministrazione condominiale.<\/p>\n\n<h3>Cos\u2019\u00e8 la gestione di condominio e chi se ne occupa?<\/h3>\n<p>Con il termine gestione di condominio si intendono in generale tutte le <strong>attivit\u00e0, procedure, pratiche e responsabilit\u00e0 <\/strong>necessarie per il corretto funzionamento di un condominio, in quanto edificio e come luogo in cui convivono persone<strong>.<\/strong><\/p>\n<p>La gestione condominiale solitamente affidata a un <strong>amministratore di condominio<\/strong>, un professionista specializzato in tale attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Vi sono per\u00f2 alcune eccezioni, come ad esempio nel <strong>\u201ccondominio minimo\u201d<\/strong>, con meno di otto cond\u00f2mini, in cui non sussiste l\u2019obbligo di nomina dell\u2019amministratore e la gestione pu\u00f2 essere svolta da un cond\u00f2mino facente funzione.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ds-01\" href=\"\/software\/domustudio\/\" title=\"software condominio Domustudio\"><div style=\"background-color: #df4437; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-ds.png\" alt=\"Domustudio software gestione condominio\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"140\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-DS-White.png\" alt=\"software condominio Domustudio\"  style=\"margin-top: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n      Il software per la gestione del condominio online pi\u00f9 utilizzato dagli amministratori professionisti italiani.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Amministratore di condominio: chi lo pu\u00f2 fare e come lo si diventa?<\/h3>\n<p>Per <strong>diventare amministratore di condominio<\/strong> \u00e8 innanzitutto necessario rispettare quanto disposto dall\u2019art. 71 bis disp.att.ve c.c., la norma che indica i requisiti fondamentali per la nomina.<\/p>\n<p>I <strong>requisiti<\/strong>, che devono sussistere sia al momento della nomina e per tutto lo svolgimento dell\u2019incarico, prevedono che possano svolgere l\u2019incarico di amministratore di condominio coloro che:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">a) hanno il godimento dei diritti civili;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">b) non sono stati condannati per delitti contro la pubblica amministrazione, l\u2019amministrazione della giustizia, la fede pubblica, il patrimonio o per ogni altro delitto non colposo per il quale la legge commina la pena della reclusione non inferiore, nel minimo, a due anni e, nel massimo, a cinque anni;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">c) non sono stati sottoposti a misure di prevenzione divenute definitive, salvo che non sia intervenuta la riabilitazione;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">d) non sono interdetti o inabilitati;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">e) hanno un nome che non risulta annotato nell\u2019elenco dei protesti cambiari;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">f) hanno conseguito il diploma di scuola secondaria di secondo grado;<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">g) hanno frequentato un corso di formazione iniziale e svolgono attivit\u00e0 di formazione periodica in materia di amministrazione condominiale.<\/li>\n<\/ol>\n<p>I requisiti di cui ai punti f) e g) non si applicano, tuttavia, se l\u2019amministratore \u00e8 nominato fra i condomini dello stabile.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri di pi\u00f9 nella guida \u201c<a href=\"\/blog\/come-diventare-amministratore-di-condominio\/\">Come diventare amministratore di condominio<\/a>\u201d &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Quali sono i compiti dell\u2019amministratore di condominio?<\/h3>\n<p>\u00c8 lo stesso legislatore che nel Codice civile, e, per l\u2019esattezza, agli <strong>artt.<\/strong> <strong>1129 e ss. c.c<\/strong>, elenca quali siano i compiti dell\u2019amministratore del condominio.<\/p>\n<p>Tra i pi\u00f9 importanti, in modo non esaustivo, ricordiamo:<\/p>\n<ul>\n<li>curare la tenuta del <strong><a href=\"\/blog\/registro-anagrafe-condominiale\/\">registro di anagrafe condominiale<\/a><\/strong>, che contiene le generalit\u00e0 dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento;<\/li>\n<li>curare la tenuta del <strong>registro dei <a href=\"\/blog\/votazione-verbalizzazione-assemblea-condominiale\/\">verbali di assemblea condominiale<\/a><\/strong>, del <strong>registro di nomina e revoca<\/strong> dell\u2019amministratore e del <strong>registro di contabilit\u00e0<\/strong>;<\/li>\n<li>eseguire le deliberazioni dell\u2019assemblea e convocarla annualmente per l\u2019approvazione del <strong>rendiconto condominiale<\/strong> di cui all\u2019art. 1130 bis c.c.<\/li>\n<li>curare l\u2019osservanza del <strong>regolamento di condominio<\/strong>;<\/li>\n<li>disciplinare l\u2019uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell\u2019interesse comune, in modo tale che ne sia assicurato il migliore godimento a ciascuno dei condomini;<\/li>\n<li>riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la <strong>manutenzione ordinaria<\/strong> delle parti comuni dell\u2019edificio e per l\u2019esercizio dei servizi comuni.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quali sono gli obblighi dell\u2019amministratore?<\/h3>\n<p>\u00c8 sempre l\u2019art. 1129 c.c. a esporre <strong>quali siano i principali obblighi dell\u2019amministratore<\/strong>.<\/p>\n<p>In particolare, ricordiamo che, contestualmente all\u2019accettazione della nomina e a ogni rinnovo dell\u2019incarico, l\u2019amministratore \u00e8 tenuto a <strong>comunicare i propri dati anagrafici e professionali<\/strong>, il codice fiscale o, se si tratta di societ\u00e0, anche la sede legale e la denominazione, il locale <strong>ove si trovano i registri del condominio<\/strong> e i giorni e le ore in cui ogni interessato, previa richiesta, pu\u00f2 prenderne gratuita visione, ottenendo anche \u2013 con rimborso della spesa \u2013 una copia da lui firmata.<\/p>\n<p>Tra gli altri obblighi del professionista, anche la necessit\u00e0 di <strong>adeguare i massimali della polizza<\/strong> nel caso in cui nel periodo del suo incarico l\u2019assemblea deliberi <strong>lavori straordinari<\/strong>. L\u2019adeguamento non deve per\u00f2 essere inferiore all\u2019importo di spesa deliberato e deve essere effettuato contestualmente all\u2019inizio dei lavori.<\/p>\n<p>Altra necessit\u00e0 prioritaria da parte dell\u2019amministratore \u00e8 il transito di tutte le somme ricevute a qualunque titolo dai condomini o da terzi, e quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio, su uno <strong>specifico conto corrente<\/strong>, postale o bancario, <strong>intestato al condominio<\/strong>. Ogni condomino pu\u00f2 domandare all\u2019amministratore di prenderne visione ed estrarre copia.<\/p>\n<p>Infine, alla cessazione del suo incarico professionale, l\u2019amministratore \u00e8 tenuto alla <strong>consegna di tutta la documentazione<\/strong> in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini, oltre che eseguire le attivit\u00e0 urgenti al fine di evitare i pregiudizi agli interessi comuni, senza diritto a ulteriori compensi.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Danea Domustudio \u00e8 il software completo per l&#8217;amministratore di condominio, che semplifica il lavoro e migliora l&#8217;efficienza.<\/strong><br \/>\nGestisci la contabilit\u00e0, la ripartizione delle spese, gli incassi e i pagamenti, l\u2019assemblea condominiale, i rapporti con cond\u00f2mini e fornitori e molto altro ancora.<br \/>\n<a href=\"\/software\/domustudio\/\">Scopri Domustudio<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gestione del condominio: quali attivit\u00e0 prevede?<\/h3>\n<p>Come sopra abbiamo gi\u00e0 avuto modo di anticipare e sintetizzare, l&#8217;amministratore condominiale si occupa in vari modi di garantire il buon funzionamento del condominio.<\/p>\n<p>Le sue responsabilit\u00e0 e attivit\u00e0 riguardano diversi ambiti, che riassumiamo nei prossimi paragrafi.<\/p>\n<h4>1. Gestione della contabilit\u00e0 condominiale<\/h4>\n<p>Nella gestione contabile di un condominio rientrano diverse mansioni, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li>registrazione di entrate e uscite,<\/li>\n<li>redazione del bilancio di condominio consuntivo annuale e del rendiconto delle spese,<\/li>\n<li>conservazione della documentazione fiscale relativa alle spese condominiali,<\/li>\n<li>cura della tenuta del libro dei conti e del registro di anagrafe condominiale.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Leggi l&#8217;approfondimento sulla <a href=\"\/blog\/contabilita-condominiale-documenti\/\">contabilit\u00e0 condominiale<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h4>2. Gestione fiscale<\/h4>\n<p>La gestione fiscale riguarda l\u2019<strong>adempimento degli obblighi fiscali<\/strong> del condominio, come:<\/p>\n<ul>\n<li>il versamento delle imposte,<\/li>\n<li>il rilascio delle certificazioni ai cond\u00f2mini per le detrazioni d\u2019imposta IRPEF sui lavori eseguiti nel condominio,<\/li>\n<li>la presentazione dei modelli CU e 770 per le ritenute d\u2019acconto operate nei confronti dei fornitori che hanno prestato la propria opera nel condominio.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3. Gestione di incassi e pagamenti<\/h4>\n<p>La gestione di incassi e pagamenti consiste principalmente nelle seguenti attivit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>riscossione delle <strong>quote condominiali<\/strong>,<\/li>\n<li>effettuazione dei <strong>pagamenti a fornitori<\/strong> e creditori del condominio,<\/li>\n<li><strong>gestione dei conti bancari<\/strong> e postali del condominio,<\/li>\n<li>redazione delle distinte di ripartizione delle spese condominiali.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Scopri le procedure e i migliori strumenti per <a href=\"\/blog\/emissione-incasso-rate-condominiali\/\">l&#8217;emissione e l&#8217;incasso delle rate condominiali<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h4>4. Gestione dei rapporti con i cond\u00f2mini<\/h4>\n<p>La gestione dei rapporti con i cond\u00f2mini, ossia con gli abitanti del condominio, \u00e8 fondamentale per garantire il quieto vivere e lo svolgimento tanto delle operazioni di routine quanto di quelle straordinarie.<\/p>\n<p>Per svolgere al meglio tale compito, l\u2019amministratore \u00e8 chiamato a <strong>curare le comunicazioni con i cond\u00f2mini<\/strong>, fornendo loro informazioni sulle attivit\u00e0 condominiali e sulle spese sostenute.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 tenuto alla <strong>convocazione delle assemblee condominiali<\/strong>, con la redazione dei verbali e l\u2019esecuzione delle delibere.<\/p>\n<p>Infine, \u00e8 importante che l\u2019amministratore sia in grado di operare per risolvere le controversie tra cond\u00f2mini.<\/p>\n<h4>5. Gestione dei rapporti con i fornitori<\/h4>\n<p>Per il corretto funzionamento dello stabile, \u00e8 altrettanto importante \u00e8 la gestione dei rapporti con i <a href=\"\/blog\/fornitori-condominio\/\">fornitori di condominio<\/a>.<\/p>\n<p>Bisogna innanzitutto attuare la <strong>selezione dei fornitori<\/strong> per i servizi condominiali (pulizia, manutenzione, giardinaggio, ecc.), chiedendo e valutando e dei preventivi di spesa e stipulando i contratti con i fornitori.<\/p>\n<p>Risulta poi necessario gestire il rapporto nel suo svolgimento, tramite la <strong>richiesta e monitoraggio degli interventi<\/strong>, il controllo delle fatture dei fornitori e loro pagamento.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Domustudio offre tutte le funzionalit\u00e0 necessarie per occuparsi dei vari <\/strong><strong>ambiti della gestione condominiale.<br \/>\n<\/strong>\u00c8 uno strumento completo per la gestione contabile e fiscale del condominio e l&#8217;emissione e incasso delle rate.<br \/>\nPermette di gestire l\u2019assemblea condominiale in modo completo e in tutte le fasi, comunicare in modo rapido ed efficace tramite sito web del condominio e semplificare la riscossione delle rate.<br \/>\nConsente anche di comunicare con i fornitori, monitorare le pratiche di intervento e procedere al pagamento nei loro confronti.<br \/>\n<a href=\"\/software\/domustudio\/\">Scopri Domustudio<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<p>Le attivit\u00e0 fin qui esposte e classificate nella \u201cgestione di condominio\u201d non rappresentano un elenco esaustivo, che quindi potrebbe continuare ancora a lungo.<\/p>\n<h3>Strumenti per la gestione del condominio: meglio Excel o un software?<\/h3>\n<p>Gestire i molteplici compiti e le notevoli responsabilit\u00e0 che abbiamo visto fin qui arduo, se non impossibile, senza l\u2019ausilio di uno o pi\u00f9 strumenti di lavoro.<\/p>\n<p>Molti amministratori ricorrono a un<strong> software per fogli di calcolo<\/strong>, tra cui il pi\u00f9 noto \u00e8 <strong>Microsoft Excel<\/strong>. Si tratta di uno strumento economico e di facile accesso, che pu\u00f2 essere facilmente popolato con dati e formule.<\/p>\n<p>Nonostante i suoi vantaggi, presenta tuttavia diversi <strong>limiti<\/strong> e <strong>rischi<\/strong>, che lo rendono inadatto alla complessit\u00e0 della gestione condominiale.<\/p>\n<p>Ad esempio, con Excel:<\/p>\n<ul>\n<li>la gestione degli adempimenti fiscali e dei pagamenti \u00e8 manuale, per questo motivo lenta e suscettibile di errori;<\/li>\n<li>la gestione delle assemblee \u00e8 complicata e poco efficiente, soprattutto quando vi \u00e8 un elevato numero di partecipanti e in particolare nella gestione delle presenze e nella redazione dei verbali;<\/li>\n<li>la gestione delle comunicazioni con cond\u00f2mini e fornitori \u00e8 impossibile;<\/li>\n<li>la sicurezza dei dati \u00e8 scarsa, in quanto vi \u00e8 un elevato rischio della loro perdita o compromissione a seguito della cancellazione o danneggiamento dei file dei fogli di calcolo, oppure dei dispositivi su cui questi vengono salvati.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Un <a href=\"\/software\/domustudio\/\">software per la gestione condominiale, <\/a><\/strong>come Domustudio,<strong> supera<\/strong> <strong>le limitazioni<\/strong> dei fogli di calcolo, in quanto offre le funzionalit\u00e0 necessarie allo svolgimento efficiente ed efficace di tutte le attivit\u00e0 di amministrazione, inclusa la gestione degli adempimenti fiscali, dei pagamenti, delle assemblee e delle comunicazioni.<\/p>\n<p>Inoltre, se <strong>in cloud<\/strong>, garantisce la sicurezza dei dati, in quanto sempre integri e archiviati su server sicuri ed \u00e8 accessibile anche da smartphone e tablet.<\/p>\n<p>In conclusione, la gestione di un condominio comporta una serie di responsabilit\u00e0 e obblighi per l\u2019amministratore di condominio che vanno ben oltre la semplice gestione delle risorse comuni.<\/p>\n<p>Dalla contabilit\u00e0 alla comunicazione con i cond\u00f2mini e i fornitori, ogni aspetto richiede attenzione e competenza. Utilizzare strumenti adeguati pu\u00f2 facilitare notevolmente queste attivit\u00e0 e contribuire a una gestione pi\u00f9 efficiente e organizzata del condominio<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una guida introduttiva alla gestione condominiale: cosa s&#8217;intende, quali attivit\u00e0 comprende e quali sono gli obblighi dell&#8217;amministratore.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":28265,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[172,6],"tags":[3],"class_list":["post-28252","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-amministratore-condominio","category-primo-piano","tag-domustudio"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":4,"sum_votes":17},"wps_subtitle":"Cosa s\u2019intende con \u201cgestione del condominio\u201d? 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