{"id":3195,"date":"2022-11-30T07:00:39","date_gmt":"2022-11-30T06:00:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=3195"},"modified":"2022-11-30T09:07:54","modified_gmt":"2022-11-30T08:07:54","slug":"nota-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/nota-spese\/","title":{"rendered":"Nota spese per rimborso: cos\u2019\u00e8, come si fa e come si compila"},"content":{"rendered":"<p>Ti sar\u00e0 gi\u00e0 capitato di ricevere una cosiddetta nota spese, da parte di un dipendente che si \u00e8 recato in trasferta, oppure da un lavoratore autonomo che ha sostenuto delle spese durante la sua collaborazione con la tua azienda.<br \/>\nIn questo articolo capirai meglio <strong>cos\u2019\u00e8, quando viene presentata e come si fa<\/strong> una nota spese. Inoltre, scoprirai quali <strong>strumenti<\/strong> puoi far impiegare ai tuoi dipendenti e\/o collaboratori per compilare una nota spese con tutti i dati necessari al rimborso.<\/p>\n<h3>Cos\u2019\u00e8 una nota di spesa quando la si presenta<\/h3>\n<p>La nota di spesa, o pi\u00f9 precisamente nota spese, \u00e8 quella <strong>domanda di rimborso dei costi sostenuti<\/strong> ad esempio durante una trasferta.<\/p>\n<p>Per sapere se effettivamente un lavoratore ha sostenuto una trasferta, quindi se ha ha diritto a un rimborso spese, ti rimandiamo all\u2019approfondimento di Dipendenti in Cloud dedicato alle <a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/guida-rimborso-spese\/trasferte-dipendenti\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=nota-spese\" target=\"blank\" rel=\"noopener noreferrer\">trasferte dipendenti<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Non per tutte le trasferte<\/strong> per\u00f2 si pu\u00f2 presentare una nota spese: infatti, <strong>la domanda \u00e8 valida<\/strong>, previo accordo tra le parti, <strong>quando<\/strong> <strong>non \u00e8 previsto un risarcimento forfettario<\/strong>.<\/p>\n\n<h3>Quali strumenti usare per la compilazione e gestione della nota spese<\/h3>\n<p>Per gestire le note spese dei lavoratori dipendenti o autonomi, puoi ricorrere a un <strong><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/nota-spese\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=nota-spese\" target=\"blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software nota spese<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Si tratta certamente della soluzione pi\u00f9 adatta per:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ricevere in modo ordinato la nota spesa completa<\/strong> di tutte le informazioni essenziali;<\/li>\n<li><strong>seguire al meglio la richiesta di rimborso<\/strong>, dalla presentazione alla revisione, fino alla liquidazione in busta paga o in fattura.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il software pu\u00f2 essere messo a disposizione del dipendente o professionista che, tramite un proprio accesso dedicato e sicuro, pu\u00f2 <strong>compilare la nota spese in modo semplice e veloce<\/strong>.<br \/>\nMolte aziende ricorrono ancora ad altri strumenti per la compilazione della nota spese, meno efficienti ed efficaci. Ad esempio, \u00e8 molto frequente utilizzare un <strong>modello per la <a href=\"\/blog\/nota-spese-excel\/\">nota spese in Excel<\/a><\/strong>, oppure persino un <strong>foglio nota spese di carta<\/strong>, con una tabella da compilare a penna.<\/p>\n<p>Ma quali dati deve avere una nota spese completa? Vediamolo insieme.<\/p>\n<h3>Quali campi deve contenere un modulo nota spese<\/h3>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>Cerchiamo di elencare tutte le informazioni che deve avere una <strong>nota spese perfetta<\/strong> nella forma e nei contenuti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>riferimenti aziendali:<\/strong> ragione sociale ed indirizzo dell\u2019attivit\u00e0 a cui viene chiesto il rimborso;<\/li>\n<li><strong>dati anagrafici del lavoratore:<\/strong> nome, cognome e tipo di collaborazione svolta;<\/li>\n<li><strong>data e luogo:<\/strong> periodo (da-a) e citt\u00e0 della trasferta;<\/li>\n<li><strong>natura-entit\u00e0 della spesa:<\/strong> elenco di tutti i costi sostenuti per vitto, alloggio e spostamenti vari (in macchina, aereo, treno, mezzi pubblici, ecc.);<\/li>\n<li><strong>eventuali annotazioni:<\/strong> note e chiarimenti ulteriori.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Come si compila la nota spese e quali documenti allegare<\/h3>\n<p>Dopo aver preparato il modello nota spese, non occorre <strong>compilarlo<\/strong> con i dati relativi alla trasferta.<\/p>\n<p>Quando si produce un documento del genere, <strong>\u00e8<\/strong> <strong>obbligatorio allegare scontrini e ricevute<\/strong> che giustifichino la\u00a0 richiesta senza possibilit\u00e0 di replica ma, se sussistono <strong>costi non documentabili<\/strong> <strong>tipo mance e parcheggi<\/strong>, si pu\u00f2 <strong>aggiungere un\u2019auto-dichiarazione<\/strong> <strong>a fondo nota <\/strong>e delle brevi descrizioni esplicative accanto alle voci corrispondenti.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda il risarcimento degli spostamenti, <strong>tutto dipende dal mezzo di trasporto<\/strong> utilizzato: se, per esempio, si prende il <strong>treno o l&#8217;aereo, basta<\/strong> <strong>acquisire la ricevuta dei biglietti acquistati<\/strong>, mentre, se il dipendente o professionista adopera la <strong>propria auto privata<\/strong>, si possono\u00a0calcolare i costi complessivi sulla base delle <strong>tariffe chilometriche disponibili nel sito dell\u2019Aci<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Per ulteriori informazioni, leggi gli approfondimenti su:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/blog\/calcolo-rimborso-chilometrico\/\">Rimborso chilometrico<\/a>: calcolo dei km e dei costi auto<\/li>\n<li><a href=\"\/blog\/rimborso-chilometrico-tragitto-casa-lavoro\/\">Rimborso chilometrico tragitto casa-lavoro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h3>Cosa succede dopo: revisione e rimborso in fattura o in busta paga<\/h3>\n<p>Una volta terminata la compilazione della nota spese e averla presentata, seguono alcune <strong>fasi<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>revisione<\/strong> da parte dell\u2019azienda,<\/li>\n<li><strong>archiviazione,<\/strong><\/li>\n<li><strong>rimborso<\/strong>, che pu\u00f2 avvenire o in busta paga (nel caso dei dipendenti), oppure in fattura (per i liberi professionisti).<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Per <strong>approfondire questi temi<\/strong>, ti suggeriamo due capitoli delle guide di Dipendenti in Cloud:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/guida-rimborso-spese\/deducibilita-azienda\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=nota-spese\">Rimborso spese dipendenti<\/a>: costi deducibili per l\u2018azienda<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/guida-rimborso-spese\/liberi-professionisti\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=nota-spese\">Rimborso spese professionisti<\/a>: fatturazione e deducibilit\u00e0<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Se hai seguito alla lettera i nostri consigli, probabilmente avrai ricevuto una nota spese perfetta, che ti aiuter\u00e0 nella fase di revisione e rimborso, in busta paga al dipendente oppure in fattura al libero professionista.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>photo credit: <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/danichro\/8016339224\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">danichro<\/a> via <a href=\"http:\/\/photopin.com\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">photopin<\/a> <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/2.0\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">cc<\/a><\/em><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una semplice guida per ricevere una nota spese completa in tutti i dati e semplice da gestire. Spesso sembra banale ma l&#8217;errore \u00e8 dietro l&#8217;angolo, ecco come non sbagliare.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":25945,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[139,157],"tags":[4],"class_list":["post-3195","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-dipendenti","category-nota-spese-rimborsi","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":11,"sum_votes":44},"wps_subtitle":"Cos\u2019\u00e8 e come fare una nota spese per il rimborso perfetta? 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