{"id":3792,"date":"2023-06-27T04:00:06","date_gmt":"2023-06-27T02:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=3792"},"modified":"2024-09-26T12:33:33","modified_gmt":"2024-09-26T10:33:33","slug":"assemblea-condominio-videoconferenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/assemblea-condominio-videoconferenza\/","title":{"rendered":"Assemblea di condominio in videoconferenza: la normativa"},"content":{"rendered":"<p>Nonostante la maggior parte delle assemblee venga svolta in luoghi fisici, la digitalizzazione conseguente al periodo pandemico ha lasciato un segno anche in ambito condominiale. Molti amministratori e condomini hanno familiarizzato con le modalit\u00e0 di incontro online ed alcuni professionisti stanno continuando ad utilizzare questo strumento.<\/p>\n\n<h3>Definizione di assemblea in videoconferenza<\/h3>\n<p>L\u2019assemblea in videoconferenza (o assemblea telematica) \u00e8 stata codificata nel 2020 con la <strong>L. 126 del 13.10.2020 e la L. 159 del 27.11.2020<\/strong>; l\u2019articolo oggetto di riforma \u00e8 stato il numero 66 delle disp. att.ve c.c. di cui riporto il testo vigente dei commi 3 e 5.<\/p>\n<blockquote><p><em><strong>Comma 3<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em>L\u2019avviso di convocazione, contenente specifica indicazione dell\u2019ordine del giorno, deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l\u2019adunanza in prima convocazione, a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano, e deve contenere l\u2019indicazione del luogo e dell\u2019ora della riunione o, se prevista in modalit\u00e0 di videoconferenza, della piattaforma elettronica sulla quale si terr\u00e0 la riunione e dell\u2019ora della stessa. In caso di omessa, tardiva o incompleta convocazione degli aventi diritto, la deliberazione assembleare \u00e8 annullabile ai sensi dell\u2019articolo 1137 del codice su istanza dei dissenzienti o assenti perch\u00e9 non ritualmente convocati.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Comma 6<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em>Anche ove non espressamente previsto dal regolamento condominiale, previo consenso della maggioranza dei condomini, la partecipazione all\u2019assemblea pu\u00f2 avvenire in modalit\u00e0 di videoconferenza. In tal caso, il verbale, redatto dal segretario e sottoscritto dal presidente, \u00e8 trasmesso all\u2019amministratore e a tutti i condomini con le medesime formalit\u00e0 previste per la convocazione.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Le teorie interpretative sul rinnovato articolo 66 disp. att.ve c.c. sono diverse<\/strong>; lo stesso avverr\u00e0 nel corso dei prossimi mesi e solo fra qualche anno potremo avere le prime indicazioni da parte della giurisprudenza di legittimit\u00e0. Tale percorso potrebbe portare a risultati contrastanti: basti pensare al tema della durata dell\u2019incarico di amministratore (dopo anni dall\u2019entrata in vigore della riforma, nel 2019 si registravano tre diverse correnti di pensiero fra i giudici di merito).<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ec-01\" href=\"\/software\/domustudio\/formazione\/aggiornamento-amministratori\/\" target=\"_blank\"><div style=\"background-color:#f9b233; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-3\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"300\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-euroconference-bianco.png\" alt=\"corsi amministratori di condominio\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-8\">\r\n     <span style=\"font-size: 17px\">\r\n       La formazione periodica per l'amministratore di condominio conta!<\/span><br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">Segui il corso dal tuo PC e scegli dove tenere l'esame in aula dalla rosa di citt\u00e0 disponibili in tutta Italia.<\/span>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\" style=\"margin: 1em 0 0 0;\">\r\n          SCOPRI L'OFFERTA ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>L\u2019amministratore dovr\u00e0 utilizzare lo strumento con intelligenza e concretezza, <strong>muovendosi anche diversamente fra un condominio e l\u2019altro<\/strong>; dopotutto siete voi amministratori a conoscere i vostri clienti e ben sapete i diversi approcci da utilizzare a seconda delle varie realt\u00e0.<\/p>\n<h3>Nullit\u00e0 o annullabilit\u00e0<\/h3>\n<p>Il tipo di vizio che dovesse generare un\u2019assemblea tenuta in modalit\u00e0 telematica senza il preventivo consenso resta un aspetto molto importante.<\/p>\n<p>A mio avviso, eventuali <strong>vizi legati alla convocazione ed alle modalit\u00e0 di svolgimento dell\u2019assemblea in videoconferenza<\/strong> restano compresi fra i vizi di annullabilit\u00e0 di cui alla Cassazione a Sezioni Unite n. 4806\/2005. Sul tema, ricordo che la mancata convocazione di un condomino rientra fra i vizi di annullabilit\u00e0; quindi, se io non convoco un proprietario all\u2019assemblea e lui non impugna entro trenta giorni dalla ricezione del verbale, il vizio inerente la mancata convocazione \u00e8 superato.<\/p>\n<p>Il comma 6 dell\u2019art. 66 disp. att.ve prevede che l\u2019<strong>invio del verbale debba avvenire con le medesime modalit\u00e0 previste dalla convocazione<\/strong> (quindi: posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano); ci\u00f2 \u00e8 molto importante in quanto resta in capo al condominio la prova circa la data di ricezione del verbale e, di conseguenza, il termine di decorrenza dei termini per l\u2019impugnativa.<\/p>\n<p>Il mio consiglio \u00e8 quello di seguire alla lettera la prescrizione normativa ed inviare il verbale a mezzo raccomandata o via pec a tutti i condomini compresi i partecipanti alla riunione. Considero le due modalit\u00e0 suggerite pi\u00f9 sicure e pi\u00f9 comode rispetto all\u2019invio a mezzo fax o con consegna a mani.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Vuoi gestire con un unico strumento l&#8217;assemblea condominiale in tutte le fasi, dalla convocazione al verbale?<\/strong><br \/>\nScopri Domustudio, <strong><a href=\"\/software\/domustudio\/\">software per la gestione condominio<\/a><\/strong> per amministratori.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Preventivo consenso e regolamento<\/h3>\n<p>E\u2019 possibile convocare un\u2019assemblea telematica solamente in due ipotesi: a) se ho ottenuto il consenso preventivo da parte della maggioranza dei condomini; b) se il regolamento condominiale prevede tale modalit\u00e0 di convocazione.<\/p>\n<h4>Preventivo consenso<\/h4>\n<p>Il Codice civile prescrive che l\u2019assemblea in videoconferenza possa essere convocata nel caso in cui l\u2019amministratore abbia ottenuto il preventivo assenso dalla maggioranza dei condomini; alcune indicazioni sulla base delle prime interpretazioni giurisprudenziali.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c8 opportuno che il consenso pervenga all\u2019amministratore in forma scritta (anche telematica).<\/li>\n<li>La \u201cmaggioranza dei condomini\u201d \u00e8 stata intesa dalla dottrina e dalla giurisprudenza prevalente quale maggioranza delle teste. Ci\u00f2 significa che se i condomini sono 10, dovr\u00f2 ottenere l\u2019assenso alla convocazione da almeno 6 condomini.<\/li>\n<li>Non vi sono formule predefinite per ottenere la preventiva autorizzazione da parte dei condomini. Posso suggerire il seguente testo :<br \/>\n<em>Io sottoscritto \u2026., proprietario presso il condominio \u2026., autorizzo l\u2019amministratore \u2026 a convocare assemblea in modalit\u00e0 di videoconferenza per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno \u2026.<\/em><br \/>\n<em>La lettera di convocazione dovr\u00e0 essere inviata entro \u2026 giorni.<\/em><br \/>\n<em>Firma \u2026\u2026\u2026..<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Scopri i consigli pratici per organizzare un\u2019<a href=\"\/blog\/assemblea-condominio-online-organizzazione\/\">assemblea di condominio online<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<p>Tribunale di Padova, sentenza n. 548 del 2022: \u201c<em>Quindi, in ambito della videoconferenza, il consenso non costituisce una mera acquiescenza ad un&#8217;attivit\u00e0 imposta dall&#8217;amministratore ma crea le condizioni di un&#8217;autorizzazione preventiva negoziale all&#8217;utilizzo della piattaforma telematica per lo svolgimento dell&#8217;assemblea. (\u2026)<\/em><br \/>\n<em>Il nuovo quorum \u00e8 dunque correlato alla maggioranza numerica, ossia alle teste, trattandosi di un atto prodromico alla costituzione dell&#8217;assemblea, per cui non vi sarebbe bisogno di accedere al quorum espresso per millesimi di propriet\u00e0.<\/em>\u201d<\/p>\n<h4>Clausola regolamentare<\/h4>\n<p>Ritengo che la modifica del regolamento possa essere approvata con la maggioranza di cui all\u2019art. 1138 c.c. (almeno 500 millesimi e maggioranza degli intervenuti); tale modifica potr\u00e0 essere introdotta fin dalla prima assemblea utile (anche svolta on-line) purch\u00e8 regolarmente inserita all\u2019ordine del giorno.<\/p>\n<p>Propenderei per l\u2019introduzione di una <strong>norma regolamentare semplice e chiara<\/strong>; ne indico un esempio qui di seguito:<br \/>\n<em><u>\u201cPunto \u2026. Regolamentazione circa la possibilit\u00e0 di svolgere le assemblee anche tramite modalit\u00e0 telematiche in videoconferenza.<\/u><\/em><br \/>\n<em>Il presidente pone in votazione l\u2019introduzione della seguente clausola regolamentare:<\/em><br \/>\n<em><u>Assemblee in videoconferenza<\/u><\/em><br \/>\n<em>Le riunioni condominiali si potranno svolgere in videoconferenza; la piattaforma di collegamento alla \u201cstanza virtuale\u201d dovr\u00e0 permettere ai condomini di intervenire da remoto con collegamento audio\/video o solo audio.<\/em><br \/>\n<em><u>Assemblea mista<\/u><\/em><br \/>\n<em>In caso di assemblea svolta in luogo fisico, l\u2019amministratore potr\u00e0 dare la possibilit\u00e0 ad ogni condomino di collegarsi con strumenti telematici e partecipare alla riunione.<\/em><br \/>\n<em>Favorevoli \u2026 Contrari \u2026 Astenuti \u2026\u201d<\/em><\/p>\n<h3>Luogo di convocazione dell\u2019assemblea<\/h3>\n<p>Le disposizioni attuative del Codice richiedono l\u2019indicazione del <strong>luogo di svolgimento<\/strong> dell\u2019assemblea all\u2019interno dell\u2019avviso di convocazione; tale luogo deve essere <strong>raggiungibile agevolmente<\/strong> da tutti i partecipanti e deve <strong>garantire un corretto svolgimento<\/strong> della riunione.<\/p>\n<p><strong>La nuova formulazione dell\u2019art. 66 disp. att.ve c.c. legittima lo svolgimento dell\u2019assemblea anche nel luogo \u201cvirtuale\u201d<\/strong> rappresentato dalla piattaforma utilizzata per la connessione. Dovendo garantire il rispetto dei requisiti di cui sopra, sar\u00e0 necessario che gli strumenti utilizzati dall\u2019amministratore:<br \/>\ngarantiscano la partecipazione ed una accessibilit\u00e0 adeguata;<br \/>\npermettano il monitoraggio circa l\u2019effettivo collegamento di tutti i partecipanti;<br \/>\npermettano, a chi non sia dotato di connessione internet, di partecipare alla riunione in modalit\u00e0 audio tramite una telefonata ad un numero urbano.<\/p>\n<p>Parte della dottrina ritiene che vada sempre e comunque assicurata la possibilit\u00e0 di partecipazione in modalit\u00e0 \u201cfisica\u201d all\u2019assemblea. Personalmente non concordo con tale impostazione in quanto l\u2019articolo 66 comma 3 disp. att.ve c.c. parla espressamente di assemblea prevista \u201c<em>in modalit\u00e0 di videoconferenza<\/em>\u201d.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi la guida alla <a href=\"\/blog\/convocazione-assemblea-condominiale\/\">convocazione assemblea di condominio<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Convocazione dell\u2019assemblea condominiale online<\/h3>\n<p>La convocazione conserver\u00e0 i suoi tratti ed i suoi elementi tradizionali. L\u2019unica parte differente riguarder\u00e0 il luogo di convocazione dell\u2019assemblea. Potrei ipotizzare una convocazione nei seguenti termini.<\/p>\n<p><em>Le comunico che i signori condomini sono convocati in Assemblea Ordinaria di prima convocazione il giorno mercoled\u00ec \u2026 alle ore \u2026, e, mancando il numero legale, in seconda convocazione il giorno \u2026 alle ore \u2026.<\/em><br \/>\n<em>Sia in prima che in seconda convocazione l\u2019assemblea verr\u00e0 svolta in modalit\u00e0 telematiche:<\/em><br \/>\n<em>collegandosi al seguente link \u2026 e digitando il seguente codice \u2026<\/em><br \/>\n<em>E\u2019 opportuno collegarsi almeno un quarto d\u2019ora prima dell\u2019orario fissato in modo da verificare la corretta funzionalit\u00e0 del sistema.<\/em><br \/>\nNOTA bene: <em>ricordatevi di attivare la stanza virtuale per la prima convocazione<\/em>.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ds-02\" href=\"\/software\/domustudio\/assemblee-condominiali-online\/\"><div style=\"background-color: #df4437; color: #fff; margin: 1em 0;\">\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\n    <div class=\"col-md-6\">\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-aic.png\" alt=\"Assemblea in Cloud - assemblea condominiale online\" style=\"padding-top: 1em\">\n    <\/div>\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"140\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-DS-White.png\" alt=\"domustudio\"  style=\"margin-top: 5px\">\n      <br>\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\n        Assemblea condominiale online?<\/span>\n      <br>\n       <span style=\"font-size: 15px\">\n       Assemblea in Cloud \u00e8 l'infrastruttura integrata a Domustudio per la gestione delle assemblee online.<\/span>\n      <\/p>\n      <div>\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\n           SCOPRI DI PI\u00d9 <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\n        <\/span>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/a>\n<h3>Presidente, segretario e verbalizzazione dell\u2019assemblea<\/h3>\n<p>La Corte di Cassazione ha ribadito pi\u00f9 volte le seguenti circostanze.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il presidente ed il segretario<\/strong> non sono figure necessarie n\u00e9 per la validit\u00e0 n\u00e9 per lo svolgimento dell\u2019assemblea. Sul punto, si cita un estratto della sentenza di Cassazione Civile n. 27163\/2017: <em>\u201cproprio perch\u00e8 la nomina del presidente e del segretario dell\u2019assemblea dei condomini non \u00e8 prevista da alcuna norma (come anche la redazione per iscritto del verbale che non incida su diritti reali immobiliari), le eventuali irregolarit\u00e0 formali relative alla nomina del Presidente e del segretario dell\u2019assemblea dei condomini non comportano l\u2019invalidit\u00e0 delle delibere dell\u2019assemblea<\/em>\u201d.<\/li>\n<li><strong>Non \u00e8 necessario che il verbale sia sottoscritto dal presidente e dal segretario<\/strong>. Si riporta un ulteriore estratto della sentenza di Cassazione Civile n. 27163\/2017: \u201c<em>Tanto meno sussiste, prima come dopo la Riforma del 2012, una disposizione di legge che prescriva (a differenza di quanto il Codice civile fa all\u2019art. 2375, per le deliberazioni dell\u2019assemblea delle societ\u00e0 per azioni) che le delibere dell\u2019assemblea dei condomini debbano constare da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario<\/em>\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Le figure del presidente e del segretario vengono introdotte per l\u2019assemblea in \u201cvideoconferenza\u201d<\/strong>. Una volta conclusa l\u2019assemblea, il presidente (ritengo che tale ruolo possa essere rivestito anche dall\u2019amministratore) potr\u00e0 sottoscrivere il verbale (con firma digitale o in modalit\u00e0 \u201canalogica\u201d dopo averlo stampato).<\/p>\n<p>Il comma 6 afferma che <strong>il verbale debba essere inviato \u201call\u2019amministratore e a tutti i condomini\u201d<\/strong>; nel concreto sar\u00e0 l\u2019amministratore, una volta ottenuta la copia del verbale firmata dal presidente, a trasmettere tale documento a tutti i condomini (presenti ed assenti).<br \/>\nAlcune ulteriori considerazioni.<\/p>\n<ul>\n<li>Le eventuali deleghe potranno essere trasmesse all\u2019amministratore anche in via telematica (ad esempio, tramite email); sul punto, la norma prevede che la delega sia scritta, ma non ne prescrive le modalit\u00e0.<\/li>\n<li>Le votazioni potranno essere gestite tramite un\u2019applicazione integrata nel software o per chiamata nominale.<\/li>\n<li>Ogni condomino deve avere la possibilit\u00e0 di comunicare con gli altri come se fosse fisicamente presente in una sala di assemblea; tale necessit\u00e0 richieder\u00e0 massima disciplina. Si potranno, ad esempio, organizzare dei meccanismi di prenotazione e dei tempi massimi per intervento.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Leggi la guida al <a href=\"\/blog\/votazione-verbalizzazione-assemblea-condominiale\/\">verbale assemblea condominiale<\/a> &gt;<\/p><\/blockquote>\n<h3>Sistemi di videoconferenza suggeriti<\/h3>\n<p>Il team Danea Domustudio consiglia <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/domustudio\/assemblee-condominiali-online\/\">Assemblea in Cloud<\/a>: l\u2019infrastruttura dedicata a Domustudio per la gestione delle assemblee condominiali online.<br \/>\nLa funzione, integrata con il software, permette di semplificare la gestione di assemblee condominiali online o ibride (in presenza \/ online).<\/p>\n<p><iframe style=\"width: 100%; height: 322px;\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/KykpF1F6l0o?controls=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come fare un\u2019assemblea di condominio in videoconferenza? Ecco la guida con le disposizioni normative in merito.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":3793,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[54,6],"tags":[3],"class_list":["post-3792","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-assemblea-condominiale","category-primo-piano","tag-domustudio"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":93,"sum_votes":388},"wps_subtitle":"Come fare le riunioni di condominio? 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