{"id":3977,"date":"2022-03-17T06:23:46","date_gmt":"2022-03-17T05:23:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=3977"},"modified":"2022-09-26T16:28:51","modified_gmt":"2022-09-26T14:28:51","slug":"conservazione-sostitutiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/conservazione-sostitutiva\/","title":{"rendered":"Conservazione digitale delle fatture elettroniche: cos&#8217;\u00e8 e come funziona?"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>conservazione digitale<\/strong> \u00e8 sempre pi\u00f9 parte del lessico delle imprese e delle partite IVA, soprattutto dall&#8217;entrata in vigore dell\u2019obbligo della fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione nel 2014, il seguente ampliamento 2019 con la fatturazione elettronica obbligatoria tra privati (B2B) e verso i consumatori (B2C) e la prossima estensione dell&#8217;<a href=\"\/blog\/fatturazione-elettronica-forfettario-obbligo-vantaggi\/\">obbligo di fatturazione elettronica ai forfettari.<\/a><\/p>\n\n<h3>Cos\u2019\u00e8 la conservazione di una fattura elettronica?<\/h3>\n<p><strong>Per conservazione digitale di una fattura o di un altro documento si intende una procedura informatica che conferisce valore legale nel tempo a un documento informatico.<\/strong><\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-02\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software di fatturazione e gestionale utilizzato ogni giorno da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>Per certi versi questa procedura permette oggi di equiparare la validit\u00e0 di un documento informatico a quella dell\u2019originale cartaceo.<\/p>\n<p>La vera utilit\u00e0 ovviamente si ha nell\u2019applicazione della conservazione digitale a tutti quei documenti che necessitano, per motivi pratici o di legge, di essere conservati per lungo tempo come ad esempio le fatture.<\/p>\n<p><strong>I vantaggi sono fortemente pratici<\/strong>, infatti imprese e pubblica amministrazione riducono via via i <strong>costi di stampa, stoccaggio e archiviazione<\/strong> di documenti legali e fatture sia in termini di spazio che di costi per il materiale di stampa, senza contare l\u2019incredibile <strong>abbattimento dei tempi per la ricerca e la consultazione di tali documenti.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Leggi la guida completa alla <a href=\"\/blog\/fatturazione-elettronica-guida\/\">fatturazione elettronica<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Conservazione digitale delle fatture elettroniche: come funziona?<\/h3>\n<p>La conservazione dei documenti digitali \u00e8 ben definita dal Legislatore e richiede di seguire alcuni passi formali (in gran parte, accortezze di processo automatizzabili, una volta definite), passi riassumibili essenzialmente in 5 procedure imprescindibili per la conservazione delle fatture elettroniche.<\/p>\n<p><strong>NB<\/strong>: <em>per quanto riguarda la conservazione delle fatture elettroniche e tutti gli altri requisiti della fatturazione elettronica i <a href=\"\/software\/easyfatt\/\">software di fatturazione elettronica<\/a> come Danea Easyfatt prevedono gi\u00e0 servizi all-inclusive che permettono di non dover affrontare sul lato tecnologico e normativo queste complesse procedure.<\/em><\/p>\n<h3>Come conservare le fatture elettroniche: gli step principali<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Le fatture in formato Xml<\/strong><br \/>\nPer emettere una fattura elettronica la questione \u00e8 abbastanza semplice, infatti il documento verr\u00e0 prodotto da un software, come ad esempio Easyfatt, che creer\u00e0 il flusso di dati strutturati (in formato XML), con gli stessi contenuti informativi della classica fattura cartacea.<\/li>\n<li><strong>La firma digitale<\/strong><br \/>\nCome anticipato in altri articoli, alla fattura elettronica, per avere valore ed essere poi conservata, deve venire apposta una <a href=\"\/blog\/firma-elettronica-qualificata\/\">firma elettronica qualificata<\/a>.<\/li>\n<li><strong>L\u2019indicizzazione<\/strong><br \/>\nAlla fattura in formato elettronico viene associato un sottoinsieme di dati (n\u00b0 fattura, partita IVA del cliente e via dicendo), che consentono di \u201cindicizzare\u201d il singolo documento e di effettuare agilmente successive ricerche nell\u2019archivio.<\/li>\n<li><strong>Il lotto di conservazione<\/strong><br \/>\nLa singola fattura diviene parte poi di un \u201clotto di conservazione\u201d, che pu\u00f2 raggruppare anche molte fatture (in genere, tutte le fatture emesse in un determinato arco temporale). Il lotto deve garantire sia l\u2019ordine cronologico sia la completa continuit\u00e0 per ciascun periodo d\u2019imposta, anche nella <a href=\"\/blog\/numerazione-fatture-guida\/\">numerazione delle fatture elettroniche<\/a> (quindi non si potr\u00e0 avere in un lotto le fatture n\u00b0 1 e n\u00b0 4 senza aver inserito anche le n\u00b0 2 e la n\u00b0 3).<\/li>\n<li><strong>La chiusura del lotto con marca temporale e firma<\/strong><br \/>\nI singoli lotti di conservazione vengono marcati temporalmente e firmati con firma elettronica qualificata, questa volta per\u00f2 del Responsabile della Conservazione. La marca temporale tecnicamente si appone collegandosi con il sistema esterno di una Certificate Authority che garantisce il preciso momento in cui avviene la marcatura. In questo modo, i lotti di conservazione sono \u201cbloccati\u201d nella forma, contenuto e tempo; dalla firma digitale e dalla marca temporale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Completato questo percorso, i lotti di fatture verranno conservati per 10 anni, secondo normativa. Per questa fase finale entra in gioco una <strong>figura particolare<\/strong>, prevista dalla legge, caricata di una serie di compiti descritti nella deliberazione CNIPA n. 11\/2004 e che trattiamo nell&#8217;articolo di approfondimento: <a href=\"\/blog\/responsabile-conservazione-sostitutiva\/\">Responsabile della conservazione<\/a>.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conservazione digitale delle fatture elettroniche \u00e8 una parte inscindibile del processo d\u2019emissione di fatture. Quali sono i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":3981,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[155],"tags":[4],"class_list":["post-3977","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fatturazione-elettronica","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":14,"sum_votes":64},"wps_subtitle":"La conservazione digitale delle fatture elettroniche \u00e8 fondamentale nel processo d\u2019emissione di fatture. Vediamo come si fa, con i passaggi definiti dalla normativa.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3977"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25630,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977\/revisions\/25630"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3981"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3977"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3977"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3977"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}