{"id":3990,"date":"2022-02-22T06:29:50","date_gmt":"2022-02-22T05:29:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=3990"},"modified":"2022-04-29T11:06:58","modified_gmt":"2022-04-29T09:06:58","slug":"responsabile-conservazione-sostitutiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/responsabile-conservazione-sostitutiva\/","title":{"rendered":"Responsabile della conservazione sostitutiva, chi \u00e8 e quali compiti ha?"},"content":{"rendered":"

La figura del Responsabile della conservazione sostitutiva \u00e8 definita all\u2019interno della deliberazione del CNIPA n. 11\/2004 e confermata nel 2009 dalla Agenzia delle Entrate nella risposta a un interpello. Nello specifico \u00e8 l\u2019art. 5 della stessa Deliberazione CNIPA a definire ruoli e responsabilit\u00e0<\/strong> del \u201cgarante\u201d della bont\u00e0 del processo di conservazione delle fatture elettroniche<\/b><\/a><\/b>.<\/span><\/p>\n

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Chi \u00e8 il responsabile della conservazione sostitutiva<\/h3>\n

Il Responsabile della conservazione essenzialmente \u00e8 identificato con il contribuente<\/strong> che per\u00f2 pu\u00f2 designare un soggetto terzo<\/strong> per la cura e la responsabilit\u00e0 del processo di conservazione e della tenuta degli archivi.<\/p>\n

Nel caso in cui il soggetto contribuente fosse una persona giuridica e non una persona fisica<\/strong> (ad es. societ\u00e0, associazioni, fondazioni e simili), \u00e8 possibile nominare come responsabile della conservazione sostitutiva un soggetto interno che abbia rapporti qualificati con il soggetto contribuente come, ad esempio, un socio o un amministratore; oppure come ipotizzavamo poco fa, \u00e8 possibile identificare un responsabile esterno.<\/p>\n

Il Responsabile della conservazione sostitutiva non deve essere per forza una persona fisica, ma pu\u00f2 essere a sua volta una persona giuridica.<\/strong> E\u2019 possibile infatti fare ricorso a enti o societ\u00e0 specializzate nella conservazione sostitutiva professionale per la delega della responsabilit\u00e0 della conservazione.<\/p>\n

Quali compiti ha il responsabile della conservazione<\/h3>\n

La scelta di affidare a terzi il servizio di conservazione sostitutiva \u00e8 senza dubbio la scelta pi\u00f9 comune, soprattutto per quanto riguarda le piccole e medie imprese. Il perch\u00e9, \u00e8 presto detto. Basta infatti consultare l\u2019enorme numero di responsabilit\u00e0 e compiti, spesso estremamente tecnici<\/strong> richiesti al Responsabile della conservazione sostitutiva.<\/p>\n

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Precisamente, i suoi compiti sono:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Definire le caratteristiche e i requisiti<\/strong> del sistema di conservazione, organizzare i contenuti e gestire le procedure di sicurezza e di tracciabilita\u2019 che ne garantiscono la corretta conservazione, anche al fine di consentirne l\u2019esibizione nel caso sia richiesta;<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Archiviare e rendere disponibili<\/strong> in relazione ad ogni supporto di memorizzazione le seguenti informazioni:<\/p>\n