- \n
- un errore nella base imponibile;<\/strong><\/li>\n
- un errore nel calcolo dell\u2019imposta;<\/strong><\/li>\n
- un errore nell\u2019applicazione dell\u2019aliquota IVA;<\/strong><\/li>\n
- la mancanza di eventuali sconti che dovevano essere applicati al cliente.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Inoltre, pu\u00f2 essere necessaria in caso di restituzione di prodotti difettosi o annullamento di un contratto.<\/p>\n
Deve essere registrata nei Registri IVA<\/a> e nel Libro Giornale seguendo le stesse modalit\u00e0-tempistiche delle classiche fatture.<\/p>\n
La nota di variazione pu\u00f2 correggere gli errori sull\u2019importo riportato in fattura<\/strong>, modificandolo in aumento o in diminuzione. In base alla correzione da effettuare, la nota di variazione prende il nome di nota di credito o di nota di debito. Se l\u2019importo riportato in fattura \u00e8 inferiore a quello dovuto dal cliente, \u00e8 necessario emettere la nota di debito.<\/p>\n
Leggi l\u2019approfondimento sulla nota di credito<\/a><\/p><\/blockquote>\n
Cos\u2019\u00e8 una nota di debito<\/h3>\n
La nota di debito, chiamata anche nota di addebito, \u00e8 un documento contabile che viene emesso per correggere l\u2019importo di una fattura gi\u00e0 emessa quando \u00e8 inferiore a quello dovuto dal cliente<\/strong>. Essendo l\u2019ammontare del documento minore alla cifra corretta, si procede aumentando l\u2019imponibile e quindi l\u2019IVA.<\/p>\n
La nota di debito \u00e8 un documento integrativo e il suo utilizzo \u00e8 obbligatorio<\/strong>: serve infatti a regolarizzare la contabilit\u00e0 ed evitare eventuali sanzioni in caso di accertamenti.<\/p>\n
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La nota di debito deve essere emessa quando in precedenza \u00e8 stata gi\u00e0 emessa una fattura con importi inferiori<\/strong> a quelli dovuti ed \u00e8 necessario integrare imponibile e IVA, evidenziando il maggior debito nei confronti dell\u2019Erario.<\/p>\n
Se si utilizza la fatturazione elettronica,<\/strong> la nota di debito deve essere emessa nel caso in cui la fattura errata \u00e8 gi\u00e0 stata inviata, accettata dal Sistema di Interscambio dell\u2019Agenzia delle Entrate e recapitata al cliente. Se cos\u00ec non fosse, \u00e8 possibile infatti recuperare la fattura errata, correggere gli importi e inviarla nuovamente.<\/p>\n
Scopri come correggere una fattura elettronica errata<\/a> non accettata dal Sistema d\u2019Interscambio<\/p><\/blockquote>\n
Tante sono le situazioni<\/strong> che possono portare a dover emettere una nota di debito. Vediamo le tre pi\u00f9 comuni:<\/p>\n
- \n
- Errori di indicazione dell\u2019importo in fattura.<\/strong>
\nPu\u00f2 capitare di inserire un prezzo inferiore a quello concordato o di calcolare l\u2019IVA in modo errato. In questi casi, si emette una nota di debito al cliente e si integrano le somme necessarie, senza annullare la fattura gi\u00e0 emessa.<\/li>\n- Errori di tipo logistico,<\/strong> ad esempio nel caso in cui un fornitore consegni una quantit\u00e0 di merce superiore rispetto a quella ordinata.<\/li>\n
- Necessit\u00e0 di stornare<\/strong> una precedente nota di credito errata.<\/li>\n<\/ol>\n
Se si devono addebitare spese di spedizione o se un cliente restituisce al fornitore beni ricevuti a credito in questo caso, il cliente emette una nota di debito a fornitore.<\/p>\n
L\u2019emissione della nota di debito \u00e8 obbligatoria per legge, qualunque siano le motivazioni che hanno causato gli errori negli importi.<\/p>\n
Pu\u00f2 essere emessa in qualunque momento, a patto che venga compilata e registrata non appena ci si accorge dell\u2019errore. Se per\u00f2 l\u2019errore viene evidenziato dopo la liquidazione periodica relativa alla fattura errata, sono previste sanzioni per omessa fatturazione, che andranno a incrementare con l\u2019allungarsi dei tempi di pagamento.<\/p>\n
Leggi anche \u201cCome liquidare l\u2019IVA\u201d<\/a><\/p><\/blockquote>\n
Nota di debito e nota di credito: le differenze<\/h3>\n
Come gi\u00e0 accennato, nota di debito e nota di credito, sono entrambe note di variazione, ovvero documenti contabili che permettono di rettificare gli importi indicati in fattura, in presenza di documento errato gi\u00e0 consegnato al destinatario.<\/p>\n
Quindi qual \u00e8 la differenza tra nota di debito e nota di credito?\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n
La risposta \u00e8 pi\u00f9 semplice del previsto: la nota di debito viene emessa allo scopo di integrare l\u2019importo gi\u00e0 fatturato, che risultava inferiore a quello dovuto dal cliente.<\/strong> Chi riceve la nota di debito deve quindi pagare la somma mancante per regolarizzare la situazione.<\/p>\n
Al contrario, la nota di credito viene emessa per stornare<\/strong>, in modo totale o parziale, la somma indicata in fattura. Nella fattura gi\u00e0 emessa quindi, l\u2019importo era superiore a quello dovuto dal cliente ed \u00e8 la societ\u00e0 emittente che deve restituire una parte o l\u2019intera somma pagata dal cliente per regolarizzare la situazione.<\/p>\n
Inoltre, a differenza della nota di credito, che \u00e8 facoltativa, la nota di debito \u00e8 obbligatoria per legge.<\/strong> Una fattura emessa con importo inferiore rispetto a quello dovuto comporta anche un\u2019IVA inferiore rispetto a quella dovuta all\u2019Erario, il quale verrebbe penalizzato in caso di non avvenuta emissione di una nota di debito integrativa.<\/p>\n
Nota di debito e fattura, le differenze<\/h3>\n
Anche la differenza tra nota di debito e fattura, inoltre, potrebbe non essere ben chiara a tutti.<\/p>\n
La fattura, infatti, viene generata per attestare la vendita di prodotti o servizi al termine dell\u2019acquisto, mentre la nota di debito viene emessa solo nel caso in cui sia necessario integrare gli importi di una fattura gi\u00e0 inviata..<\/p>\n
Come si compila una nota di debito (anche elettronica)<\/h3>\n
La compilazione di una nota di addebito non si differenzia molto da quella di una fattura. Se si sceglie di emettere una nota di debito elettronica \u00e8 necessario selezionare il tipo di documento con codice TD05, o TD09 per utilizzare la nota di debito semplificata e\u00a0 rettificare solamente l\u2019importo dell\u2019aliquota IVA.<\/p>\n
- Errori di tipo logistico,<\/strong> ad esempio nel caso in cui un fornitore consegni una quantit\u00e0 di merce superiore rispetto a quella ordinata.<\/li>\n
- un errore nel calcolo dell\u2019imposta;<\/strong><\/li>\n
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