{"id":6130,"date":"2023-07-26T04:00:52","date_gmt":"2023-07-26T02:00:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=6130"},"modified":"2023-08-01T12:58:32","modified_gmt":"2023-08-01T10:58:32","slug":"fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/","title":{"rendered":"Come annullare, correggere o modificare una fattura elettronica errata"},"content":{"rendered":"<p>Gli errori purtroppo accadono. C\u2019\u00e8 poco da fare. Nonostante la fatturazione elettronica sia un obbligo gi\u00e0 da qualche anno per la maggior parte delle imprese e liberi professionisti, capita a tutti di sbagliare.<\/p>\n<p>La domanda che sorge spontanea \u00e8: <strong>cosa fare in caso di fattura elettronica errata<\/strong>? Questa guida ti fornir\u00e0 le risposte che stai cercando.<\/p>\n<p>Per utilit\u00e0 qui trovi un comodo menu tematico, per trovare la soluzione in base al caso che stai affrontando:<\/p>\n\n<h3>2 Regole base prima di procedere<\/h3>\n<p>Prima di fornire la risposta \u00e8 fondamentale avere in mente 2 semplici regole:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Una fattura elettronica inviata al Sistema d\u2019Interscambio (SdI) e non scartata si considera emessa e non pi\u00f9 modificabile<\/strong>.<br \/>\n<em>Dovrai quindi emettere una nota di variazione (<a href=\"\/blog\/nota-di-credito\/\">nota di credito<\/a> o <a href=\"\/blog\/nota-di-debito\/\">nota di debito<\/a>).<\/em><\/li>\n<li><strong>Una fattura \u201cNon consegnata\u201d \u00e8 comunque valida!<\/strong><br \/>\n<em>In caso di mancata consegna (<a href=\"\/blog\/codice-sdi\/\">Codice SdI<\/a> 0000000\/non specificato oppure problemi di consegna telematica), la fattura si considera ugualmente emessa ma non consegnata al cliente, pertanto il tuo cliente dovr\u00e0 scaricarla accedendo al proprio cassetto fiscale dall\u2019area riservata dell\u2019Agenzia delle Entrate.<br \/>\nIl fornitore, cio\u00e8 tu che emetti fattura, deve informare il cliente sulla messa a disposizione della fattura nel cassetto fiscale.<br \/>\n<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-02\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software di fatturazione e gestionale utilizzato ogni giorno da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Fattura elettronica errata: le tappe del percorso<\/h3>\n<p>Per rispondere alla domanda \u201c<em>cosa fare in caso di fattura elettronica errata<\/em>?\u201d ci baseremo sul percorso di una fattura elettronica:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>La fattura viene creata, ma non l&#8217;hai ancora inviata<\/strong>. <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/#Fattura_elettronica_errata_non_ancora_inviata_si_puo_annullare\">Cosa fare in caso di errore prima dell\u2019invio<\/a>?<\/li>\n<li><strong>La fattura \u00e8 stata inviata allo SdI<\/strong> (Sistema d\u2019Interscambio dell\u2019Agenzia delle Entrate). <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/#Fattura_elettronica_errata_inviata_al_SdI\">Cosa fare in caso di errore subito dopo l\u2019invio<\/a>?<\/li>\n<li><strong>Lo SdI pu\u00f2 prendersi fino a 5 giorni per:<\/strong>\n<ul>\n<li>accettare la fattura;<\/li>\n<li>scartare la fattura con motivazione. <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/#Fattura_elettronica_errata_scartata_dal_SdI_correzione\">Cosa fare in caso di scarto da parte dello SdI<\/a>?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Lo SdI dopo aver accettato la fattura la inoltra al destinatario e questa compir\u00e0 differenti percorsi a seconda che sia stata inviata a:\n<ul>\n<li>un <strong>soggetto privato<\/strong> (P.IVA) <strong>o un consumatore<\/strong> (soggetto privo di P.IVA come i cittadini o i condomini), <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/#Fattura_elettronica_errata_verso_privati_o_consumatori_accettata_dal_SdI_storno\">vai al percorso e alle istruzioni in caso di errore<\/a>;<\/li>\n<li><strong>un ufficio PA<\/strong> (pubblica amministrazione), vai al <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/fattura-elettronica-errata-sbagliata-guida\/#Fattura_elettronica_errata_e_rifiuto_della_PA_nota_di_credito_eo_correzione\">percorso e alle istruzioni in caso di rifiuto dalla PA<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Fattura elettronica errata non ancora inviata: si pu\u00f2 annullare<\/h3>\n<p>Questo \u00e8 sicuramente il caso pi\u00f9 semplice. Infatti, puoi <strong>eliminare o annullare la fattura elettronica sbagliata<\/strong>, <strong>crearne una nuova<\/strong> ed <strong>emetterla con lo stesso numero<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri le regole per la <a href=\"\/blog\/numerazione-fatture-guida\/\">numerazione delle fatture elettroniche<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Fattura elettronica errata inviata al SdI<\/h3>\n<p>Ricorda la regola numero 1:<br \/>\n<em><strong>Una fattura elettronica inviata al Sistema d\u2019Interscambio (SdI) e non scartata si considera emessa e non pi\u00f9 modificabile<\/strong>.<br \/>\nSi render\u00e0 quindi necessario emettere una nota di variazione (nota d&#8217;accredito o nota d&#8217;addebito).<\/em><\/p>\n<p>Se sai di aver inviato una fattura sbagliata attendi che venga accettata o scartata dal SdI in modo da sapere come agire.<\/p>\n<p>Ricorda: l\u2019accettazione o lo scarto della fattura elettronica da parte dello SdI pu\u00f2 richiedere fino a 5 giorni.<\/p>\n<h3>Fattura elettronica errata scartata dal SdI: correzione<\/h3>\n<p>Il Sistema di Interscambio (SdI), in caso di scarto della fattura elettronica, risponde con una <strong>notifica che indica la natura dell&#8217;errore<\/strong>.<br \/>\nPurtroppo, il contenuto della notifica non \u00e8 sempre chiaramente comprensibile poich\u00e9 si basa su un codice di errore tecnico. Inoltre, la notifica non fornisce indicazioni su come correggere la fattura elettronica.<\/p>\n<p>I migliori <a href=\"\/software\/easyfatt\/fattura-elettronica\/\">software di fatturazione elettronica<\/a>, come Danea Easyfatt, forniscono insieme a queste notifiche anche i dettagli per semplificare il processo di correzione.<\/p>\n<p><strong>In caso di scarto da parte dello SdI la soluzione \u00e8 semplice: potrai correggere la stessa fattura e inviarla con la medesima numerazione e data<\/strong> (tranne nel caso in cui stata scartata per &#8220;fattura duplicata&#8221;).<\/p>\n<p>Ecco allora l\u2019elenco degli errori pi\u00f9 comuni ed i suggerimenti per correggerli:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Errore 00305 fattura elettronica \u201cIdFiscaleIVA del CessionarioCommittente non valido\u201d<\/strong><br \/>\nLa P.IVA o il codice fiscale del cliente non \u00e8 corretto.<br \/>\n<em><strong>Soluzione:<\/strong><\/em> Contatta il cliente per avere i dati corretti.<\/li>\n<li><strong>Errore 00311 fattura elettronica \u201cCodiceDestinatario non valido\u201d<\/strong><br \/>\n<em><strong>Soluzione:<\/strong><\/em> Contatta il cliente per avere il giusto codice destinatario.<\/li>\n<li><strong>Errore 00400 fattura elettronica \u201cSulla riga di dettaglio con Aliquota IVA pari a zero deve essere presente il campo Natura\u201d<\/strong><br \/>\nL\u2019errore si presenta solitamente quando la fattura ha un\u2019impostazione Iva non corretta. (quasi sempre riconducibile all\u2019applicazione del Reverse Charge).<br \/>\n<em><strong>Soluzione:<\/strong><\/em> Correggi le impostazioni dell\u2019Iva.<\/li>\n<li><strong>Errori 00404 e 00409 fattura elettronica<\/strong><br \/>\nI 2 errori si riferiscono rispettivamente a: \u201cFattura duplicata\u201d e \u201cFattura duplicata nel lotto\u201d. Si sta trasmettendo una fattura con lo stesso numero di una fattura gi\u00e0 inviata ed accettata.<br \/>\n<em><strong>Soluzione:<\/strong><\/em> Dovrai modificare la fattura attribuendole un nuovo numero.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Leggi anche l\u2019approfondimento sull\u2019<a href=\"\/blog\/fattura-elettronica-novita-invio-data-di-registrazione\/\">invio fattura elettronica<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Fattura elettronica errata verso privati o consumatori accettata dal SdI: storno<\/h3>\n<p>Il Sistema d\u2019Interscambio (SdI) esegue principalmente <strong>controlli formali<\/strong> ed eventualmente scarta la fattura con una giustificazione ben precisa.<\/p>\n<p>Lo SdI, come se fosse un postino, <strong>una volta accettata la fattura<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>come prima cosa la salva nel <strong>cassetto fiscale<\/strong> del cliente;<\/li>\n<li>se il cliente ha configurato un <strong>indirizzo telematico<\/strong> (PEC o codice destinatario) preferito nel cassetto fiscale, lo SdI inoltra la fattura a questo indirizzo (ignorando qualsiasi indicazione in fattura)<\/li>\n<li>se il cliente <strong>NON ha configurato un indirizzo telematico<\/strong> (PEC o codice destinatario) preferito nel cassetto fiscale, lo SdI inoltra la fattura all\u2019indirizzo telematico (diverso da 0000000) contenuto nella fattura.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>NB<\/strong>: Se NON c\u2019\u00e8 un indirizzo telematico in fattura o l\u2019indirizzo \u00e8 0000000, questa sar\u00e0 accessibile al cliente solo nel cassetto fiscale.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri cos\u2019\u00e8 e come si accede al <a href=\"\/blog\/cassetto-fiscale\/\">cassetto fiscale<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Se una fattura non viene scartata dallo SdI, viene considerata emessa e <strong>non pu\u00f2 essere pi\u00f9 modificata<\/strong>.<\/p>\n<p>Dovrai quindi emettere una nota di variazione, che pu\u00f2 essere una nota di credito o una nota di debito.<\/p>\n<p>Di solito, \u00e8 pi\u00f9 semplice e veloce emettere una <strong>nota di credito a storno totale<\/strong> della fattura errata e poi emettere una nuova fattura corretta.<\/p>\n<h4>Quando NON emettere nota di credito<\/h4>\n<p>Vi sono <strong>alcune tipologie di errore<\/strong> in fattura per i quali \u00e8 preferibile non emettere note di credito per la correzione:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>IBAN diverso o errato<\/strong> da quello del conto si cui vuoi ricevere il pagamento;<\/li>\n<li><strong>errori nei campi \u201cfacoltativi\u201d della fattura elettronica<\/strong>, quali il <em>numero d\u2019ordine<\/em> o i <em>dati della consegna<\/em> richiesti dal cliente per la registrazione automatica del documento sui propri sistemi gestionali;<\/li>\n<li><strong>indirizzo Pec o codice destinatario errato<\/strong>: la fattura, una volta ricevuta e accettata dal Sistema di Interscambio, \u00e8 considerata emessa e valida. L\u2019obbligo dell\u2019emittente, cio\u00e8 tuo, nel caso specifico \u00e8 solo quello di avvertire il cliente che la fattura \u00e8 reperibile nell\u2019area riservata del portale Fatture e Corrispettivi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi, ti consigliamo di informare tempestivamente per iscritto (mail, Pec, raccomandata) il cliente circa l\u2019errore conservando la documentazione inviata e ricevuta relativa alla fattura errata.<\/p>\n<blockquote><p>Per approfondire, leggi l&#8217;articolo sulla <a href=\"\/blog\/nota-di-credito\/\">nota di credito<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Fattura elettronica errata e rifiuto della PA: nota di credito e\/o correzione<\/h3>\n<p>Anche se tutti i controlli effettuati dal Sistema di Interscambio (SdI) hanno successo, resta ancora la possibilit\u00e0 che lo scarto provenga dall&#8217;ufficio della Pubblica Amministrazione (PA) a cui \u00e8 destinata la fattura.<\/p>\n<p><strong>L\u2019ufficio PA destinatario comunica l\u2019errore con vari metodi ed in diversi momenti<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rifiuto tramite &#8220;Notifica di esito&#8221; negativa<\/strong>: in questo caso, il rifiuto viene comunicato direttamente dal SdI al mittente, quindi a te, fornendo dettagli sull&#8217;errore.<\/li>\n<li><strong>Rifiuto successivo all&#8217;accettazione o decorrenza dei termini<\/strong>: l&#8217;ufficio PA, dopo aver accettato la fattura in modo &#8220;implicito&#8221; (per decorrenza dei termini, cio\u00e8 trascorsi 15 giorni senza alcuna comunicazione di esito positivo o negativo) o in modo &#8220;esplicito&#8221; (con una notifica di esito positiva), potrebbe rendersi conto di un errore e contattarti direttamente, (tramite PEC, telefono o altri mezzi) richiedendo una nota di credito (sempre in formato di fattura elettronica).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso di entrambe le situazioni sopra descritte, cosa devi fare?<\/p>\n<h4>1 \u2013 Rifiuto attraverso la \u201cNotifica di esito\u201d negativa<\/h4>\n<p>Nel caso in cui si ricevi una Notifica di esito negativo da parte dell\u2019ufficio PA destinatario tramite SdI, la fattura si considera comunque &#8220;emessa&#8221;, secondo quanto indicato dal principio di diritto n. 17 dell&#8217;Agenzia delle Entrate del 30\/10\/2020.<\/p>\n<p>Per questo motivo, consigliamo di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>emettere una nota di credito a storno totale<\/strong> (che verr\u00e0 anch&#8217;essa rifiutata),<\/li>\n<li><strong>poi emettere una nuova fattura corretta<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Nota<\/strong>: prima del &#8220;chiarimento&#8221; dell&#8217;Agenzia delle Entrate, era prassi riemettere la fattura corretta, mantenendo stessa data e numero del documento. Non \u00e8 ancora chiaro se questo approccio possa essere ancora usato (evitando quindi di emettere una nota di credito). Ti suggeriamo perci\u00f2 di confrontarti in merito con il Commercialista.<\/p><\/blockquote>\n<h4>2 \u2013 Rifiuto successivo all\u2019accettazione o alla decorrenza dei termini<\/h4>\n<p>Pu\u00f2 capitare che l\u2019ufficio PA destinatario si renda conto di un errore nella fattura dopo l\u2019accettazione (implicita o esplicita) e ti contatti in modo diretto (via PEC, telefono o simili) con la richiesta di una nota di credito con fattura elettronica.<\/p>\n<p>In questo caso <strong>la procedura migliore da seguire<\/strong> per una rapida soluzione sar\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>emettere una nota di credito<\/strong> (sempre in formato fattura elettronica) a storno totale della fattura elettronica errata;<\/li>\n<li><strong>riemettere la nuova fattura elettronica<\/strong> con le correzioni richieste.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In alcuni casi gli Uffici PA potrebbero contattarti direttamente per errori in fattura elettronica senza aver inviato \u201cNotifica di esito\u201d (positivo o negativo) e senza che i 15 giorni di decorrenza termini siano scaduti: in questi casi ti consigliamo di comunicare all\u2019ufficio PA che non puoi fare nulla finch\u00e9 l\u2019ufficio non risponder\u00e0 con \u201cNotifica di esito\u201d o i 15 giorni non saranno scaduti.<\/p>\n<p>Eccoci alla fine della guida su cosa fare in caso di fattura elettronica sbagliata. Ora hai idea di come procedere in base al caso in cui ti ritrovi, annullando, correggendo o modificando il documento.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai emesso una fattura elettronica sbagliata? Niente panico, ecco la guida con tutti i casi! Perch\u00e9 errare \u00e8 umano ma non saper come rimediare \u00e8 snervante!<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":6131,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[155],"tags":[4],"class_list":["post-6130","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fatturazione-elettronica","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":198,"sum_votes":764},"wps_subtitle":"Cosa fare in caso di fattura elettronica sbagliata? Niente panico! 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