{"id":6186,"date":"2015-07-08T06:18:33","date_gmt":"2015-07-08T04:18:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=6186"},"modified":"2023-06-05T09:44:15","modified_gmt":"2023-06-05T07:44:15","slug":"gestione-magazzino-5-errori-comuni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-magazzino-5-errori-comuni\/","title":{"rendered":"La Gestione del magazzino e i 5 errori pi\u00f9 comuni: dalla gestione delle scorte alla scelta del software"},"content":{"rendered":"

La gestione magazzino<\/strong> \u00e8 spesso sottovalutata, ma i 5 errori pi\u00f9 comuni<\/strong>, a cui generalmente vanno incontro le aziende, sono sempre in agguato.<\/p>\n

Cerchiamo di comprendere quali sono e come possono essere risolti o evitati.<\/p>\n

#1 – Troppe scorte di magazzino<\/h3>\n

Non essere in grado di capire quante scorte servono<\/strong> per soddisfare le richieste del pubblico pu\u00f2 generare la mancanza o l\u2019eccesso di merce: nel primo caso alcuni clienti restano senza prodotti perch\u00e9 i pochi disponibili sono gi\u00e0 stati comprati da altri, mentre nel secondo, i beni avanzati (che spesso rischiano di andare a male o essere rovinati) si trasformano per il titolare in investimenti senza ritorno e capitali immobilizzati.<\/p>\n

Soluzione<\/em><\/strong><\/p>\n

Per risolvere la questione, una buona idea pu\u00f2 essere quella di partire analizzando le vendite passate di tutti gli articoli del listino, cos\u00ec da comprendere quanti pezzi per ciascuno vengono mediamente commercializzati ogni mese.<\/strong><\/p>\n

Se un negozio di elettrodomestici vende 10 lavatrici in 30 giorni, risulta perfettamente inutile stoccarne 50 (al massimo ne bastano 15). Un altro problema capace di incidere negativamente sulla corretta gestione aziendale<\/strong> \u00e8 quello di non sapersi organizzare <\/strong>con le stagionalit\u00e0<\/strong>: capita che d\u2019estate si registri un picco di richieste su macchinette tagliaerba, ombrelloni o tavoli e sedie da giardino? In quelle settimane \u00e8 opportuno aumentare le scorte della merce pi\u00f9 redditizia, ricordandosi di diminuirle non appena il periodo termina.<\/p>\n

Leggi l’approfondimento sulle scorte di magazzino<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n

#2 – Imprecisioni nella registrazione dei prodotti e nelle movimentazioni<\/h3>\n
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\r\n\"Easyfatt\r\n <\/div>\r\n
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Dopo aver capito quanta merce serve per evitare gli esuberi soddisfando al contempo le necessit\u00e0 di tutti i clienti, bisogna poi prestare grande attenzione ai comunissimi errori fatti dai dipendenti o da noi stessi in fase di registrazione dei prodotti in entrata o in uscita<\/strong>: i conteggi sbagliati durante la ricezione o l\u2019evasione degli ordini ed i frequenti furti, provocano all\u2019impresa perdite di denaro pi\u00f9 o meno consistenti che, a lungo andare, possono danneggiare irrimediabilmente le sorti del business.<\/p>\n

Soluzione<\/strong><\/em><\/p>\n

Per abbassare al massimo la possibilit\u00e0 che la corretta gestione magazzino<\/a> venga compromessa da leggerezze ed errori umani come quelli appena descritti, \u00e8 importante adottare una tecnologia che permetta di arginare il problema riducendo ai minimi termini le imprecisioni.<\/p>\n

Un buon compromesso in grado di risolvere la situazione potrebbe certamente essere quello di utilizzare software per la gestione e registrazione che consentano lo scambio elettronico dei dati o di scannerizzare i codici a barre di tutti gli articoli presenti in magazzino<\/strong>. Gi\u00e0 grazie a questi semplici escamotage, il numero di sviste ed inesattezze da parte dei dipendenti pu\u00f2 calare moltissimo migliorando l\u2019intero andamento dell\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n

#3 – Priorit\u00e0 sbagliate<\/h3>\n

Restando in tema di buona gestione aziendale, quando c\u2019\u00e8 di mezzo un magazzino risulta assolutamente necessario dedicare ad ogni articolo disponibile il giusto quantitativo di tempo e risorse<\/strong>: se le schede per la registrazione dei singoli prodotti includono 20 voci ma, di fatto, quelli poi utilizzati ed analizzati sono soltanto 5, \u00e8 davvero inutile passare ore ed ore a compilare con minuzia i campi meno importanti.<\/p>\n

Identico discorso va fatto per la merce meno venduta<\/strong>: perch\u00e9 sprecare preziosi minuti di lavoro concentrandosi sulla catalogazione compulsiva di beni che non vengono mai richiesti dal pubblico?<\/p>\n

Soluzione<\/strong><\/em><\/p>\n

Il modo migliore per procedere in casi del genere \u00e8 sicuramente quello di individuare gli articoli pi\u00f9 redditizi (di solito sono il 20% del totale)<\/strong> e di dedicare agli stessi la maggior parte dello sforzo, riservando agli altri un\u2019attenzione pi\u00f9 marginale.<\/p>\n

Stessa cosa vale anche per le voci da compilare nella scheda di registrazione prodotto: focalizzarsi soprattutto sui campi indispensabili evitando di commettere sviste.<\/p>\n

#4 – Fogli di calcolo invece di software adibiti<\/h3>\n

Chi incentra la gestione magazzino (ma anche quella aziendale) sull\u2019utilizzo di fogli di calcolo come quelli di Excel, rischia di perdere informazioni importanti<\/strong> a causa di salvataggi scorretti, modelli complessi e poco funzionali o cancellazioni accidentali da pare dei dipendenti: visto che la sincronizzazione degli inventari con questi software non \u00e8 pienamente sicura, bisogna tutelarsi con altri strumenti capaci di ridurre al massimo le possibilit\u00e0 di errore.<\/p>\n

Soluzione<\/strong><\/em><\/p>\n

Chiunque voglia eliminare questi rischi, pu\u00f2 optare in favore di soluzioni software<\/strong> come Danea Easyfatt che, grazie alle loro funzionalit\u00e0 di inventario ed alla possibilit\u00e0 di utilizzare database centralizzati, riescono a garantire maggiore controllo e protezione dei dati<\/strong>. Inoltre, i software gestionali sono strumenti pensati appositamente per semplificare la gestione e l\u2019operativit\u00e0 aziendale<\/strong> e quindi in grado di migliorare fortemente le prestazioni delle attivit\u00e0 stesse.<\/p>\n

I software come Excel sono straordinari strumenti di analisi, ma non possono sostituire un programma gestionale per lo stesso motivo per cui una zappa col bastone in legno \u00e8 un’ottimo strumento per fare piccoli lavori di giardinaggio, ma se siete un agricoltore che lavora diversi ettari di terreno userete un aratro!<\/p>\n

Leggi anche la guida al Documento di trasporto<\/a><\/p><\/blockquote>\n

#5 – Mancanza di copie di backup dei dati di magazzino<\/h3>\n

Fondamentale nella gestione aziendale come nella gestione di magazzino \u00e8 garantire sempre integrit\u00e0 e accessibilit\u00e0 dei dati<\/strong>. La mancanza di un backup delle informazioni sulla merce acquistata, stoccata e venduta \u00e8 una mancanza che un\u2019azienda pu\u00f2 pagare molto cara. Casi di furto, incendio o un banale incidente (delle voci cancellate per errore) sono casi remoti finch\u00e8 non ci toccano di persona.<\/strong> Il rischio che le informazioni registrate nel corso del tempo vengono smarrite o distrutte \u00e8 eccessivamente oneroso per lasciare al caso il destino di queste. Inoltre, spesso il costo di difenderle \u00e8 estremamente basso, se non il pi\u00f9 delle volte nullo!<\/p>\n

Soluzione<\/em><\/strong><\/p>\n

Per fronteggiare situazioni di questo tipo esistono moltissimi modi diversi. I pi\u00f9 comuni sono l\u2019acquisto di semplici chiavette USB ed hard disk esterni<\/strong> (da tenere in ambienti diversi dal luogo di lavoro) in cui inserire periodicamente tutti i dati pi\u00f9 importanti. Ma, quello che spesso non si considera, \u00e8 il fatto che questi oggetti sono molto meno affidabili<\/strong> di altri molto pi\u00f9 comodi e spesso meno costosi.<\/p>\n

Fare copie backup giornalieri dei dati su cloud<\/strong>, per metterli al sicuro da qualsiasi evento nefasto, \u00e8 il pi\u00f9 delle volte gratuito con servizi come Dropbox o Google Drive<\/a> se la mole di dati non \u00e8 particolarmente gravosa.<\/p>\n

Oltre a questo, pu\u00f2 poi essere utile in alcuni casi inviare ogni mese una copia dell\u2019inventario al proprio commercialista, di modo che, se proprio qualcosa dev\u2019essere smarrito, di sicuro non si perde l\u2019intero storico delle statistiche, ma solo quello degli ultimi giorni.<\/p>\n

Questi i nostri 5 validi consigli per migliorare al massimo la gestione magazzino: soluzioni semplici ma efficaci, che permettono di ottimizzare gli sforzi, riducendo le possibilit\u00e0 di errore ed incrementando le performance aziendali.<\/p>\n

photo credit: Stay Classy!<\/a> cc<\/a><\/p>\n

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Nella gestione magazzino dell’azienda molte cose possono causare intoppi. Ecco 5 suggerimenti per evitare gli errori pi\u00f9 comuni e migliorare lo stoccaggio e la gestione delle scorte!<\/p>\n

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