{"id":6219,"date":"2015-07-16T10:09:53","date_gmt":"2015-07-16T08:09:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=6219"},"modified":"2022-04-28T14:59:51","modified_gmt":"2022-04-28T12:59:51","slug":"come-usare-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-usare-excel\/","title":{"rendered":"Come usare excel al meglio: 7 funzioni per principianti per migliorare la produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"<p>Aldil\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 svolta e della taglia del bilancio a tutti noi \u00e8 capitato di dover usare Excel o altri software per fogli elettronici e, che fosse per analizzare dei dati, che fosse per programmare delle attivit\u00e0 o tenere un elenco di email di contatti importanti, ci siamo imbattuti tutti in delle azioni macchinose e complesse.<\/p>\n<p>E\u2019 il momento di imparare alcuni <strong>trucchi base ma essenziali per usare Excel<\/strong>, ecco quindi un valido supporto in forma di <strong>guida su come usare Excel<\/strong>: vero e proprio manuale contenente alcuni trucchi per semplificare le principali funzionalit\u00e0 di cui potresti avere bisogno per aumentare al massimo la produttivit\u00e0.<\/p>\n<p>Pronto a scoprire come utilizzare al meglio questo indispensabile software? Cominciamo subito!<\/p>\n<blockquote><p><strong>NB:<\/strong> la tua versione del software potrebbe differire leggermente dagli esempi riportati qui sotto, quindi non ti spaventare se non riconosci alcuni comandi, \u00e8 naturale che alcuni tasti o alcune definizioni siano leggermente differenti da versione a versione o da software a software.<\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#1 &#8211; Aggiungere pi\u00f9 righe o colonne in Excel<\/h3>\n<p>Quando si maneggiano molti dati, potrebbe essere necessario aggiungere pi\u00f9 righe e colonne in un foglio di lavoro. Il 90% delle persone si metterebbe con calma (e tanta pazienza) ad aggiungerle una alla volta. Ma se le righe o colonne da aggiungere fossero decine o peggio centinaia? Farlo una ad una sarebbe un suicidio! Per fortuna, c&#8217;\u00e8 sempre una via pi\u00f9 facile.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/cloud\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-v2.png\" alt=\"Easyfatt Cloud - gestionale cloud\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"200\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-Cloud-1.png\" alt=\"easyfatt cloud\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">La semplicit\u00e0 di Easyfatt, con la libert\u00e0 del Cloud. Gestisci fatture, magazzino, acquisti e pagamenti ovunque ti trovi.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          SCOPRI EASYFATT CLOUD <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>Per aggiungere pi\u00f9 righe o colonne in un foglio di calcolo baster\u00e0 evidenziare lo stesso numero di righe o colonne (preesistenti) che si desidera aggiungere, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare &#8220;Inserisci&#8221;.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#2 &#8211; Usare i filtri in Excel<\/h3>\n<p>I filtri rappresentano uno strumento che permette all\u2019utente di trovare all\u2019interno di una tabella pi\u00f9 o meno ricca di dati, le informazioni di cui ha bisogno in modo semplice ed immediato.<\/p>\n<p>Se, per esempio, disponi di un documento pieno zeppo di aziende ed indirizzi, ma ti servono solo i nominativi di una certa provincia, i filtri ti aiutano ad individuare al volo ci\u00f2 di cui hai bisogno.<\/p>\n<p>Come aggiungere un filtro in Excel:<\/p>\n<ul>\n<li>entra nel tuo foglio di lavoro;<\/li>\n<li>seleziona l\u2019area a cui vuoi applicare il filtro;<\/li>\n<li>clicca nella barra degli strumenti posta in alto (in alcune versioni potrebbe trovarsi sotto la voce \u201cDati\u201d);<\/li>\n<li>scegli Ordina e filtra (in alcune versioni le due funzioni sono separate);<\/li>\n<li>nel men\u00f9 a tendina scegli Filtro (quello Automatico solitamente si adatta alla stragrande maggioranza dei casi).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fatti questi semplici passaggi, a lato di ogni titolo di colonna comparir\u00e0 una freccina rivolta verso il basso che apre un menu a tendina dal quale si pu\u00f2 guidare il filtro.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#3 &#8211; Rimuovere campi duplicati in Excel<\/h3>\n<p>Nella nostra guida per usare Excel non pu\u00f2 mancare la descrizione dell&#8217;utilissima funzionalit\u00e0 per rimuovere i duplicati, che permette di verificare e cancellare le duplicazioni di dati in un foglio di lavoro.<\/p>\n<p>Per procedere in tal senso dopo essere entrato nel tuo foglio di lavoro, devi:<\/p>\n<ul>\n<li>selezionare l\u2019area dei dati su cui vuoi controllare l\u2019eventuale presenza di duplicati;<\/li>\n<li>selezionare la scheda Dati presente nella barra degli strumenti e scegliere Filtro avanzato dove troverai la porzione di celle selezionate per il controllo;<\/li>\n<li>spuntare la voce Copia univoca dei record per nascondere i valori duplicati consentendoti di visualizzare una copia delle informazioni comprensiva soltanto di valori univoci;<\/li>\n<li>indicare l\u2019area del foglio di lavoro dove vuoi copiare i dati filtrati;<\/li>\n<li>salvare la nuova lista dei valori utilizzando un nome diverso dal precedente per eliminare completamente i valori duplicati.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#4 &#8211; Trasporre dati da righe a colonne o viceversa, in un attimo<\/h3>\n<p>Quando si tratta di perseguire la produttivit\u00e0, pu\u00f2 rivelarsi molto utile trasporre i dati presenti in una riga del foglio di lavoro in una colonna o viceversa. Come fare senza perdere minuti e minuti copiando manualmente dato per dato?<\/p>\n<p>Seleziona i dati da ridisporre (includendo se necessario anche le etichette di riga o colonna) e copiali (la scorciatoia da tastiera \u00e8 il celebre Ctrl+C);<\/p>\n<p>Con il tasto destro del mouse fai poi clic sulla prima cella nella quale andranno incollati i dati e scegli la funzione Trasponi (solitamente collocata nella tendina \u201cIncolla speciale\u201d) ed ecco fatto!<\/p>\n<p><strong>NB:<\/strong> Trova un posto nel foglio dove sia presente sufficiente spazio per incollare i dati (le informazioni copiate andranno a sovrascrivere le informazioni gi\u00e0 presenti in quella specifica posizione).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#5 &#8211; La formattazione condizionale in Excel<\/h3>\n<p>La funzione di formattazione condizionale consente di evidenziare con rapidit\u00e0 i dati pi\u00f9 importanti disponibili all\u2019interno di un foglio di calcolo secondo determinate regole. Quando le regole predefinite non sono sufficienti a soddisfare le singole esigenze degli utenti, \u00e8 possibile aggiungere una formula ad una regola di formattazione condizionale che semplifichi l\u2019esecuzione delle operazioni.<\/p>\n<p>Se, per esempio, hai un file contenente 3 colonne (A per i compleanni, B per i nominativi e C per gli auguri inviati) e vuoi controllare i compleanni dei tuoi clienti contrassegnandoli una volta aver inviato loro gli auguri, puoi evidenziare i dati di tuo interesse adoperando una formattazione condizionale incentrata su due regole, ciascuna delle quali contenenti una specifica formula:<\/p>\n<ul>\n<li>la prima regola della colonna A indica i compleanni futuri;<\/li>\n<li>la seconda regola della colonna C indica le celle in cui \u00e8 stata inserita una S per specificare che gli auguri sono stati spediti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"line-height: 1.5em;\">Per creare la prima regola:<\/span><\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>selezioni le celle che contengono i \u00a0con il trascinamento del mouse;<\/li>\n<li>in Excel: scegli Home &gt; Formattazione condizionale &gt; Nuova regola; <strong>NB<\/strong> in altri casi potresti trovare direttamente la voce cliccando sul tasto destro del mouse ed in altri nel menu a tendina della voce &#8220;Formato&#8221; nella barra principale;<\/li>\n<li>all\u2019interno della finestra di dialogo chiamata Nuova regola di formattazione scegli Utilizza una formula per determinare le celle da formattare;<\/li>\n<li>all\u2019interno di Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero, inserisci la formula A2&gt;OGGI() (questa formula utilizza la funzione OGGI per controllare se le date presenti nella colonna A sono successive alla data corrente. Se \u00e8 cos\u00ec, le celle vengono tutte formattate: scegli <em>Formatta &gt; in Colore<\/em> seleziona Rosso ed in Stile seleziona Grassetto &gt; scegli Ok per chiudere le varie finestre di dialogo).<\/li>\n<\/ol>\n<p>In questo caso la formattazione si applica alla colonna A.<\/p>\n<p><strong>Per creare la seconda regola:<\/strong><\/p>\n<p>selezioni le celle dove sar\u00e0 indicata o meno la spedizione degli auguri;<\/p>\n<p>replichi i passaggi descritti nei punti 1-2-3 della procedura precedente ed inserisci la formula =C2=\u201cS\u201d (tale formula controlla che le celle della colonna C contengano \u201cS\u201d. Se \u00e8 cos\u00ec le celle vengono formattate: in Colore seleziona Bianco ed in Stile seleziona Grassetto &gt; clicca sulla scheda Riempimento e seleziona Verde).<\/p>\n<p>In questo caso la formattazione si applica alla colonna C.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#6 &#8211; Usare il simbolo del Dollaro in Excel<\/h3>\n<p>Mai incontrato il simbolo del dollaro in una formula di Excel? Ecco, all\u2019interno della formula quel simbolo non assume il significato di valuta, ma assicura che, in caso di copia della formula in altre caselle, righe o colonne; i riferimenti della formula non varino.<\/p>\n<p>Esempi:<\/p>\n<ul>\n<li>se copiando una formula in un\u2019altra parte del foglio di lavoro, vuoi che la lettera della colonna o il numero della riga a cui fa riferimento restino uguali, devi semplicemente anteporre il simbolo del dollaro alla lettera di colonna e al numero della riga($C$12);<\/li>\n<li>se adoperi il simbolo \u2018$\u2019 anteposto alla sola lettera di colonna o al solo numero della riga, quando avviene la copia della funzione, si verificano delle modifiche alla sola coordinata non preceduta dal simbolo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#7 &#8211; Usare la funzione CONTA.SE in Excel<\/h3>\n<p>La funzione CONTA.SE permette di contare il numero di celle di un intervallo che soddisfano il criterio desiderato. Utilizzandola \u00e8 possibile, ad esempio, contare le celle il cui contenuto cominci con una certa lettera o quelle dove \u00e8 presente un valore numerico maggiore-minore di quello specificato.<\/p>\n<p>Se, per ipotesi, hai un foglio di lavoro contenente un elenco di attivit\u00e0 posto nella colonna A ed il nome del soggetto a cui viene assegnata un\u2019attivit\u00e0 nella colonna B, puoi adoperare la funzione CONTA.SE per contare quante volte \u00e8 ripetuto il nome del soggetto nella colonna B, determinando automaticamente il numero di attivit\u00e0 assegnate allo stesso soggetto (=CONTA.SE(B2:B25;\u201dAdriana\u201d).<\/p>\n<p>La funzione CONTA.SE presenta una sintassi per la quale si prevedono i seguenti argomenti (CONTA.SE(intervallo; criteri)):<\/p>\n<ul>\n<li>intervallo: specifica una o pi\u00f9 celle che devono essere contate e contengano numeri-nomi-matrici-riferimenti numerici;<\/li>\n<li>criteri: numeri-espressioni-riferimenti di cella-stringhe di testo determinanti quali celle debbano essere contate (con i criteri \u00e8 possibile utilizzare caratteri jolly come \u201c?\u201d o \u201c*\u201d che identificano rispettivamente caratteri singoli o sequenze di caratteri).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questa la nostra pratica guida per usare Excel in modo semplice, efficace ed immediato: uno strumento da sfruttare tutti i giorni per aumentare la produttivit\u00e0 durante le ore di lavoro, senza sprecare troppo tempo dietro a passaggi lunghi e macchinosi.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche: <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-si-usa-excel\/\">Come si usa Excel: imparare a usare il programma per fogli di calcolo pi\u00f9 famoso al mondo<\/a><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p>Leggi anche: <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-cambiare-le-cattive-abitudini\/\">Come cambiare le cattive abitudini<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: right;\">photo credit: <a href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/sjonarmerki\/7215757918\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Christoffer Hjeltnes St\u00f8le<\/a> <a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/2.0\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">cc<\/a><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vuoi imparare come usare excel per migliorare la produttivit\u00e0? 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