{"id":6986,"date":"2021-10-28T06:23:36","date_gmt":"2021-10-28T04:23:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=6986"},"modified":"2022-04-28T10:49:05","modified_gmt":"2022-04-28T08:49:05","slug":"prima-nota-cassa-commercialista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/prima-nota-cassa-commercialista\/","title":{"rendered":"Prima nota cassa: perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante? Il punto di vista del commercialista"},"content":{"rendered":"<p>Molto spesso negli incontri con i clienti, soprattutto professionisti e piccoli imprenditori mi soffermo a spiegare<strong> l\u2019importanza della corretta, puntuale e precisa gestione e tenuta del registro di <a href=\"\/blog\/prima-nota\/\">prima nota<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>La <strong>prima nota<\/strong> infatti \u00e8 un registro elementare che non richiede particolari formalit\u00e0 per la sua tenuta e <strong>nessuna forma obbligatoria<\/strong>, e viene <strong>utilizzato per rilevare i movimenti economici e finanziari di un\u2019azienda.<\/strong> La prima nota \u00e8 unica e dovrebbe comprendere tutte le operazioni effettuate; a volte tuttavia, anche a seconda delle dimensioni dell\u2019impresa e del numero delle operazioni da rilevare pu\u00f2 anche essere divisa in due:<\/p>\n<ul>\n<li>la <strong>prima nota cassa<\/strong> in cui si annotano solo le operazioni caratterizzate dalle movimentazioni di denaro contante;<\/li>\n<li>la<strong> prima nota banca<\/strong> (detta anche prima nota fuori cassa) per tutte le altre operazioni documentate da cambiali, fatture, assegni per i quali non c\u2019\u00e8 stata ancora alcuna movimentazione di denaro contante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non essendo un documento obbligatorio, non esistono modelli di riferimento, ma \u00e8 possibile <strong>scegliere liberamente quale modello utilizzare<\/strong>: \u00e8 possibile rilevare i movimenti di prima nota su moduli prestampati cartacei, \u00e8 possibile utilizzare fogli di calcolo come quelli di Excel, che hanno il vantaggio di avere sempre aggiornato il saldo cassa (o banca) dopo ogni operazione, o meglio ancora \u00e8 possibile ricorrere all\u2019<strong>utilizzo di software gestionali di fatturazione<\/strong> come Danea Easyfatt che includono funzioni di gestione pagamenti e <a href=\"\/software\/easyfatt\/gestione-pagamenti\/\">prima nota<\/a>, scelta consigliabile nel caso in cui si debbano gestire un numero considerevole di operazioni, quindi non solamente quelle relative alle movimentazioni finanziarie, operazioni che ci permettono di ricavare anche altre informazioni per un miglior controllo e gestione dell\u2019azienda.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-pc.png\" alt=\"Easyfatt software fatturazione elettronica e gestionale\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n       Easyfatt \u00e8 il software di fatturazione e gestionale utilizzato ogni giorno da oltre 100.000 imprese italiane.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>Quindi ad esempio<strong> sar\u00e0 possibile annotare in prima nota non solamente incassi e pagamenti<\/strong>, ma rilevare anche le fatture emesse, il ricevimento di fatture d\u2019acquisto, le operazioni relative a costi sostenuti non documentati da fatture, l\u2019erogazione di un finanziamento, l\u2019accredito di un contributo: <strong>la gestione della prima nota potr\u00e0 essere pi\u00f9 o meno analitica e contenere informazioni pi\u00f9 o meno dettagliate a seconda delle esigenze<\/strong> dell\u2019imprenditore che attraverso la prima nota potr\u00e0 avere un maggior controllo sulla gestione dell\u2019azienda (in particolare sulla liquidit\u00e0), e rendere sicuramente pi\u00f9 semplice anche il lavoro del commercialista.<\/p>\n<p>Ecco <strong>gli elementi che dovrebbero risultare dai fogli di prima nota<\/strong>, in ordine cronologico:<\/p>\n<ul>\n<li>la data dell\u2019operazione<\/li>\n<li>la descrizione dell\u2019operazione;<\/li>\n<li>l\u2019importo, con l\u2019indicazione dell\u2019entrata di cassa (o banca) o dell\u2019uscita di cassa (o banca) a seconda della tipologia di operazione;<\/li>\n<li>il riferimento ad un documento contabile;<\/li>\n<li>il saldo al termine di ciascuna operazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non essendo un documento obbligatorio <strong>il numero di informazioni che possono essere indicate nella prima nota dipende dalle tipologie di operazioni<\/strong> che l\u2019impresa pone in essere, ma soprattutto quello che mi preme evidenziare \u00e8 che, se gestita bene, non \u00e8 uno strumento che pu\u00f2 rivelarsi utile solo al commercialista per l\u2019inserimento delle operazioni nel programma di gestione della contabilit\u00e0, ma pu\u00f2 rivelarsi anche:<\/p>\n<blockquote><p>un efficace strumento per il controllo e la gestione delle risorse dell\u2019azienda.<\/p><\/blockquote>\n<p>Se invece non si riscontra l\u2019esigenza di rilevare tutti le movimentazioni economiche e finanziare, a volte per problemi di tempo o a volte semplicemente perch\u00e9 <em>\u201cnessuno me l\u2019ha detto\u201d<\/em>, ci\u00f2 che sempre raccomando \u00e8 comunque <strong>tenere in evidenza nel registro di prima nota almeno le movimentazione della cassa<\/strong>, in quanto <strong>per le movimentazioni bancarie ci sono altri strumenti<\/strong> e documenti utilizzabili per la loro corretta rilevazione, quali gli estratti conto e le contabili bancarie.<\/p>\n<p>Avere sempre un <strong>saldo cassa aggiornato<\/strong> sulla base delle movimentazioni rilevate \u00e8 fondamentale invece da un lato per il contribuente stesso per tenere sotto controllo la liquidit\u00e0 aziendale ma anche per la <strong>regolare tenuta della contabilit\u00e0 aziendale.<\/strong> Il <strong>saldo del conto cassa deve essere sempre positivo<\/strong> (o nullo, se non viene movimentato): se si riscontra un saldo negativo ci\u00f2 pu\u00f2 essere dovuto a <strong>errori di registrazione, a omissioni di registrazioni di incassi o ad altre irregolarit\u00e0<\/strong>, che vanno necessariamente regolarizzate anche al fine di evitare in caso di verifica fiscale la presunzione dell\u2019esistenza di ricavi non contabilizzati.<\/p>\n<p><em><strong>Infine un\u2019ultima raccomandazione per i professionisti:<\/strong><\/em> dato che il reddito imponibile viene determinato secondo il <a title=\"Il principio di cassa: la gestione di incassi e pagamenti per i professionisti e la determinazione del reddito\" href=\"\/blog\/principio-di-cassa-determinazione-reddito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">principio di cassa<\/a> (quindi sulla base degli incassi percepiti nel corso del periodo d\u2019imposta al netto delle spese sostenute (pagate) nel medesimo periodo), ecco che <strong>per questi soggetti la regolare tenuta del registro di prima nota assume un\u2019importanza fondamentale anche da un punto di vista fiscale per la corretta determinazione delle imposte da pagare.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche:\u00a0<a href=\"\/blog\/contabilita-gestione-spese-errori-professionista\/\">Contabilit\u00e0 e gestione spese: i 7 errori tipici del libero professionista<\/a><\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Perch\u00e9 \u00e8 utile redigere e aggiornare continuamente la prima nota cassa? La risposta del dottore commercialista e i consigli per una tenuta perfetta.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":6987,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[154],"tags":[3,4],"class_list":["post-6986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fatturazione","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":8,"sum_votes":39},"wps_subtitle":"Perch\u00e9 \u00e8 utile redigere e aggiornare continuamente la prima nota cassa? 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