{"id":7229,"date":"2022-11-08T06:27:06","date_gmt":"2022-11-08T05:27:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=7229"},"modified":"2023-01-30T14:09:39","modified_gmt":"2023-01-30T13:09:39","slug":"contabilita-gestione-spese-errori-professionista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/contabilita-gestione-spese-errori-professionista\/","title":{"rendered":"Gestione spese e liquidit\u00e0 del libero professionista: 7 errori tipici"},"content":{"rendered":"

Quando si parla di gestione spese aziendali e liquidit\u00e0, quali sono i principali errori commessi dai liberi professionisti? Scopriamoli subito insieme analizzando i 7 punti <\/strong>riportati di seguito: sbagli pi\u00f9 o meno frequenti che, nel corso del tempo, vanno ad incidere in modo negativo sui flussi di cassa.<\/strong><\/p>\n\n

#1- Non distinguere le spese deducibili da quelle non deducibili<\/h3>\n

Affinch\u00e9 il mettersi in proprio e gestire un\u2019attivit\u00e0 risulti una manovra vantaggiosa anche a livello economico, diventa assolutamente necessario sapere alla perfezione quali siano le spese deducibili e quali invece non lo siano<\/strong>: per evitare sul nascere l\u2019eventualit\u00e0 di rimetterci dei soldi di tasca propria, \u00e8 utile rivolgersi ad esperti del settore come i commercialisti, che aiutano chi ha poca esperienza nel settore ad individuare nella maniera pi\u00f9 corretta tutte le possibili detrazioni e deduzioni fiscali.<\/p>\n

#2- Non possedere un software di fatturazione pensato per i professionisti<\/h3>\n

Un libero professionista tende a sottovalutare il risparmio di tempo<\/strong> che potrebbe avere con l\u2019uso di un software per la fatturazione pensato per le sue specifiche esigenze.<\/p>\n

Infatti, per emettere fattura elettronica, spesso si ricorre a programmi basilari, mentre la gestione di preventivi, proforme e parcelle viene lasciata a soluzioni sommarie<\/strong>. Cos\u00ec facendo, in poco tempo ci si trover\u00e0 invischiati in parecchi documenti disordinati e una gestione dei pagamenti inesistente.<\/p>\n

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\r\n\"Easyfatt\r\n <\/div>\r\n
\r\n \"easyfatt\r\n
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Un software di fatturazione per professionisti<\/a>, come ad esempio Danea Easyfatt, aiuta nella redazione corretta<\/strong> e nell\u2019archiviazione ordinata<\/strong> di preventivi, fatture proforma e parcelle<\/strong>; permette anche di gestire la fatturazione elettronica<\/strong> in modo completo, dalla creazione all\u2019invio, fino alla ricezione e alla conservazione a norma.<\/p>\n

Il professionista viene agevolato nella propria attivit\u00e0 anche dal calcolo della fattura inverso<\/strong> e dalla gestione semplificata di ritenute e contributi fiscali<\/em>.<\/p>\n

Inoltre, mantiene sempre sotto controllo la situazione dei pagamenti<\/strong> in sospeso, in quanto il software fornir\u00e0 un riepilogo delle fatture non ancora saldate e permetter\u00e0 di procedere a solleciti di pagamento<\/a> anche automatici.<\/p>\n

La scelta di un software di fatturazione, oltre ad aiutare nella gestione documentale delle fatture permette quindi un controllo e un\u2019analisi continui della situazione aziendale<\/strong>.<\/p>\n

#3- Non avere un controllo preciso della liquidit\u00e0 aziendale<\/h3>\n

Nella buona gestione della liquidit\u00e0 aziendale gioca un ruolo determinante avere un corretto monitoraggio di tutte le entrate e le uscite<\/strong>. Quando un libero professionista documenta i movimenti fiscali della propria attivit\u00e0 limitandosi a raccogliere (quando si ricorda di farlo) le ricevute degli acquisti, tra dimenticanze ed altro, di sicuro commette degli errori.<\/p>\n

Anche in questo caso pu\u00f2 essere di grande aiuto un software gestionale di fatturazione (anche molto semplice) che oltre a consentire di aggiornare-controllare in qualsiasi momento le varie operazioni finanziarie, dia anche la possibilit\u00e0 di allegare alle singole voci di spesa le foto delle rispettive fatture o i documenti \/ pezze giustificative.<\/p>\n

Leggi la guida completa alla gestione della liquidit\u00e0 aziendale<\/a><\/p><\/blockquote>\n

#4- Non registrare subito il dettaglio di tutte le spese<\/h3>\n

A prescindere dal fatto che un pagamento venga effettuato online, in contanti, tramite bonifico bancario o con pagamenti digitali<\/a> innovativi, bisogna sempre ricordarsi di tenere traccia nella prima nota<\/a> <\/strong>ed eventuale nota spese<\/a> <\/strong>sia dell\u2019operazione eseguita, sia di tutti i dettagli relativi alla stessa: chi non procede in questa maniera rischia nel corso del tempo di dimenticare a cosa quella particolare somma di denaro speso si riferisca.<\/p>\n

Se ti capita di acquistare un prodotto per la tua attivit\u00e0 professionale sborsando la cifra con cartamoneta, appena rientri in ufficio registra subito l\u2019uscita con la relativa descrizione, specificando informazioni importanti come l\u2019importo, la data, la causale, ecc. Cos\u00ec facendo eviti sul nascere qualsiasi possibilit\u00e0 di errore.<\/p>\n

#5- Non custodire tutte le ricevute di pagamento<\/h3>\n

Quando l\u2019obiettivo primario \u00e8 abbracciare una buona gestione finanziaria, diventa assolutamente necessario per il titolare dell\u2019attivit\u00e0 custodire negli anni tutte le ricevute di pagamento sia in versione digitale che in versione cartacea<\/strong>: soltanto procedendo in questa maniera si \u00e8 davvero certi di non smarrire nulla di importante e di affrontare eventuali controlli fiscali senza il pericolo che manchi qualcosa all\u2019appello.<\/p>\n

Se compri un determinato prodotto o servizio per svolgere la tua attivit\u00e0 professionale, scannerizza la ricevuta attestante l\u2019acquisto (o fai una foto) per inserirla nel programma di contabilit\u00e0 e custodisci la copia originale in un fascicolo dedicato, cos\u00ec da poter reperire la documentazione in ogni momento.<\/p>\n

#6- Non monitorare il chilometraggio effettuato durante l\u2019orario di lavoro<\/h3>\n

Visto che tra i vari costi scaricabili dal libero professionista, sono inclusi anche quelli relativi ai chilometri fatti durante l\u2019orario di lavoro, chi vuole migliorare la gestione spese deve certamente ricordarsi di monitorare-registrare tutti i tragitti compiuti<\/strong>: che si tratti di lunghe trasferte in altre regioni, piuttosto che della semplice visita ad un cliente con sede vicina alla propria.<\/p>\n

Oltre all’ovvia necessit\u00e0 in caso di calcolo rimborso chilometrico<\/a>,\u00a0pu\u00f2 risultare enormemente\u00a0utile tener traccia della strada percorsa in modo preciso e minuzioso per procedere al meglio anche ad una attribuzione dei costi per cliente, progetto o simili.<\/p>\n

#7- Non farsi supportare da un commercialista<\/h3>\n

Per meglio organizzare i propri flussi di cassa soprattutto quando si ha poca esperienza in ambito contabile, \u00e8 importante rivolgersi ad una figura professionale come il commercialista<\/strong>.<\/p>\n

Certo il suo intervento impone sicuramente dei costi, ma i benefici che pu\u00f2 apportare in termini di sicurezza e gestione dell\u2019attivit\u00e0 sono spesso di gran lunga superiori.<\/p>\n

Leggi anche l\u2019approfondimento su cosa fa un commercialista<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Se non sei un ragioniere o un esperto di operazioni amministrative, richiedi supporto ad uno specialista del settore che con qualche centinaia di euro l\u2019anno ti aiuti a coordinare nella maniera pi\u00f9 corretta le questioni fiscali dell\u2019attivit\u00e0, evitandoti al contempo di incorrere in multe o sanzioni di genere vario.<\/p>\n

Questi i 7 principali errori di contabilit\u00e0 e gestione spese<\/strong> solitamente commessi dai liberi professionisti: sbagli pi\u00f9 o meno gravi che possono causare sprechi di denaro e tempo.<\/p>\n

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Un libero professionista pu\u00f2 compiere sbagli che, nel corso del tempo, vanno ad incidere in modo negativo sui flussi di cassa: ecco quali sono.<\/p>\n

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