{"id":9259,"date":"2016-09-26T06:38:09","date_gmt":"2016-09-26T04:38:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=9259"},"modified":"2022-06-15T17:49:21","modified_gmt":"2022-06-15T15:49:21","slug":"gestione-progetti-software-di-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-progetti-software-di-project-management\/","title":{"rendered":"Software di project management e altri strumenti di gestione progetti per freelance e liberi professionisti"},"content":{"rendered":"<p>Non sopporti l&#8217;idea di timbrare il cartellino? La routine ti avvilisce? La vita da impiegato proprio non ti si addice? Probabilmente \u00e8 per uno di questi motivi che hai scelto di essere un freelance. Certo, essere indipendenti \u00e8 bello, ma comporta anche tante responsabilit\u00e0,<strong> capacit\u00e0 di project management e una rigorosa organizzazione.<\/strong><\/p>\n<p>La <strong>vita di un freelance<\/strong> \u00e8 molto pi\u00f9 complessa di quanto possa apparire. I tuoi ex colleghi ti invidieranno, ti diranno che tu s\u00ec che fai la bella vita.<\/p>\n<p>Ma loro, una volta usciti dall&#8217;ufficio, non devono pi\u00f9 preoccuparsi di niente. Mentre tu sarai impegnato fino a tarda notte per portare a termine un lavoro per un cliente, o per gestire la tua contabilit\u00e0, compilare preventivi per nuovi lavori, promuovere la tua attivit\u00e0, 365 giorni all&#8217;anno, 24 ore su 24.<\/p>\n<p>Per alcuni clienti pu\u00f2 non essere facile accettare l&#8217;idea che un libero professionista si prenda una vacanza, o che a qualche ora del giorno o della sera non sia disponibile a rispondere ad una chiamata o ad una mail.<\/p>\n<p>Per fortuna esistono diversi <strong>strumenti in grado di aiutarti a gestire al meglio i tuoi progetti<\/strong>, ad organizzare il lavoro dei tuoi collaboratori, a dare i giusto valore al tempo che dedichi ai tuoi clienti e a mantenere in ordine la tua contabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Ne abbiamo selezionati quattro, che usati nel modo giusto ti aiuteranno a rendere la tua vita da freelance pi\u00f9 produttiva e soddisfacente, dalla creazione di un progetto all&#8217;emissione della fattura a lavoro ultimato.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#1. Crea e gestisci i tuoi progetti con Asana<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/asana.com\/\"><strong>Asana<\/strong><\/a> \u00e8 un&#8217;applicazione per web e mobile che consente di creare e gestire delle <strong>ToDo list<\/strong>, quindi un software di project management a tutti gli effetti.<\/p>\n<p>La sua struttura prevede diversi livelli:<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-01\" href=\"\/software\/easyfatt\/cloud\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-5\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-v2.png\" alt=\"Easyfatt Cloud - gestionale cloud\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-7\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"200\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-Cloud-1.png\" alt=\"easyfatt cloud\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">La semplicit\u00e0 di Easyfatt, con la libert\u00e0 del Cloud. Gestisci fatture, magazzino, acquisti e pagamenti ovunque ti trovi.<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          SCOPRI EASYFATT CLOUD <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<ul>\n<li><strong>Organizzazione<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Team<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Progetti<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Task<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Iscrivendoti con la tua email creerai un&#8217;organizzazione, e potrai raccogliere colleghi e collaboratori in un solo gruppo di lavoro. Se sei impegnato in pi\u00f9 progetti che coinvolgono pi\u00f9 persone, potrai creare infiniti <strong>gruppi di lavoro<\/strong> (<strong>Team<\/strong>) che possono contenere fino a 15\u00a0persone ciascuno (nella versione gratuita). Ad ogni team potrai assegnare uno o pi\u00f9 progetti affidando ad ogni membro uno o pi\u00f9 <strong>compiti<\/strong> (<strong>Task<\/strong>) con relative scadenze. Ogni task pu\u00f2 essere poi suddiviso per fasi o per tipologia, e con un semplice click sull&#8217;icona di un collega potrai vedere il suo attuale carico di lavoro e decidere ad esempio a chi poter affidare un nuovo incarico.<\/p>\n<p>L&#8217;interfaccia di Asana \u00e8 molto intuitiva, e comprende in particolare due tab \u2013 MyTask e My Inbox \u2013 che ti permetteranno di scorrere<strong> tutti i progetti in corso in ordine di priorit\u00e0, scadenza o progetto,<\/strong> e di leggere tute le notifiche relative agli aggiornamenti o ai commenti riguardo ai task su cui stai lavorando.<\/p>\n<p>Con Asana si possono anche condividere files, ma se ci\u00f2 non dovesse bastare potrai facilmente sincronizzare l&#8217;applicazione con altri software di archiviazione come Dropbox o <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-usare-google-drive\/\">Google Drive<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#2. Pianifica e tieni sotto controllo ogni progetto con Instagantt<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/instagantt.com\/\"><strong>Instagantt<\/strong><\/a> \u00e8 un&#8217;estensione per Asana, e come suggerisce il nome \u00e8 uno strumento<strong> basato sul diagramma di Gantt<\/strong>, ovvero la rappresentazione dell&#8217;arco temporale di un progetto.<\/p>\n<p>Ti permette quindi di<strong> schedulare e monitorare ogni singola fase del tuo progetto<\/strong>, per avere sempre sotto controllo il suo stato di avanzamento.<\/p>\n<p>L&#8217;estensione Instagantt ti sar\u00e0 quindi molto utile per tenere<strong> sotto controllo tempistiche e scadenze<\/strong>, e per decidere se e dove sar\u00e0 necessario ripartire meglio le risorse per rispettare i tempi di consegna richiesti dal cliente o, alla peggio, rinegoziarli fornendo una reportistica e dei dati in grado di giustificare eventuali slittamenti.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#3. Dai valore al tuo tempo con Toggl<\/h3>\n<p>La<a href=\"\/blog\/imprenditorialita\/gestione-del-tempo\/\"><strong> gestione del tempo<\/strong><\/a> \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 cruciali per un freelance, perch\u00e9 la maggior parte delle volte il costo di un progetto si basa proprio su questo fattore. Poter preventivare con la migliore approssimazione possibile quanto tempo ti porter\u00e0 via un lavoro ti aiuter\u00e0 innanzitutto a farti rispettare i tempi di consegna, e soprattutto a quantificarne il costo.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Toggl<\/a> \u00e8 un timer online<\/strong>, molto semplice da utilizzare, che ti mostrer\u00e0 <strong>quanto tempo hai dedicato ad ogni singolo progetto su cui sei impegnato<\/strong>. Nella versione free permette di condividere un progetto con un team di 5 utenti e di assegnare pi\u00f9 progetti ad un numero illimitato di clienti.<\/p>\n<p>\u00c8 possibile visualizzare:<\/p>\n<ul>\n<li>il tempo impiegato per un ogni progetto;<\/li>\n<li>il tempo totale impiegato in un mese in un mese;<\/li>\n<li>il tempo totale speso negli ultimi due mesi per ogni cliente;<\/li>\n<li>il tempo impiegato su di un progetto in un intervallo di date.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A fine lavoro potrai scaricare un report dettagliato in formato .PDF o .CSV.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/break-voice.png\" alt=\"break-voice\" \/><\/p>\n<h3>#4. Emetti preventivi e fatture e controlla i costi con Fatture in Cloud<\/h3>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.fattureincloud.it\/\">Fatture in Cloud<\/a><\/strong> \u00e8 un software di fatturazione online che ti consente di emettere preventivi e fatture e di controllare l&#8217;andamento della tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Semplice da utilizzare e accessibile da qualunque dispositivo in grado di collegarsi al web, Fatture in Cloud ti permette inoltre di <strong>tenere sempre sott&#8217;occhio tute le entrate e le uscite della tua attivit\u00e0<\/strong>, e di restare collegato con il tuo commercialista, che potr\u00e0 scaricare i documenti in tutta comodit\u00e0 dal proprio ufficio.<\/p>\n<p>Poter accede a preventivi, fatture e costi in mobilit\u00e0 pu\u00f2 essere un grande vantaggio per un freelance o un libero professionista, soprattutto se l\u2019attivit\u00e0 condotta lo porta ad essere spesso in movimento o presso clienti.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Photo credit: <em><a href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/financialtimes\/8785432136\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Financial Times<\/a><\/em> &#8211; <em><a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">cc<\/a><\/em><\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La vita da freelance \u00e8 un turbinio disordinato di impegni e progetti da portare a termine? Ecco alcuni strumenti reperibili online che aiutano a far un po&#8217; di ordine, a organizzare in modo pi\u00f9 efficiente il lavoro e il tempo<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":9263,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[162],"tags":[4],"class_list":["post-9259","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-strumenti","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":1,"sum_votes":5},"wps_subtitle":"La vita da freelance \u00e8 un turbinio disordinato di impegni e progetti da portare a termine? 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