Danea Domustudio permette di conseguire questa particolare forma di gestione amministrativa in cui la riscossione delle quote avviene mensilmente, sulla base delle spese consuntivate e ripartite.
Questi i passaggi:
Creazione di un esercizio annuale
Anche se i bilanci saranno mensili, l’esercizio ordinario deve essere
annuale (es: 1/1 - 31/12).
Predisposizione del piano dei
conti
Lavorando esclusivamente a “consuntivo”, non è necessario impostare
i valori di preventivo.
Inserimento delle spese per
competenza
La data di competenza dei movimenti è quella che guida il riparto delle
spese. Questo aiuta a “collocare” nel giusto mese ogni spesa.
Stampa di bilanci e riparti
mensili
Le elaborazioni di bilanci e riparti possono riguardare un periodo
ristretto (un mese, due mesi, etc.), fornendo la massima flessibilità
operativa.
Emissione rate di conguaglio
mensili
Creazione delle rate per gli incassi sulle spese mensili come da bilancio.
Nella sezione Condomìni, verificare ed eventualmente rettificare la durata dell’esercizio.
Lavorando per "consuntivo", non è necessario indicare valori di preventivo nel piano dei conti.
Le spese possono essere inserite sia dalla sezione Conti (linguetta Movimenti) che dalla sezione Movimenti.
La data di competenza verrà usata per considerare o meno il movimento nel bilancio mensile. Il movimento viene correttamente ripartito anche se non pagato (ovvero se non è indicata la data di pagamento).
Dal menu Consuntivo è possibile ottenere bilanci e riparti di un solo mese intervenendo nell’opzione "scegli il periodo di calcolo". E’ anche possibile escludere eventuali saldi precedenti o di es. straordinari, questa funzione sarà utile dal secondo mese.
E’ possibile emettere le rate da incassare da: sezione Rate > Definizione piano rateale > Aggiungere rate di conguaglio.
Nella predisposizione della rata è possibile modificare il nome proposto (“rata di conguaglio”), ad esempio con “rata agosto”:
Poiché le rate a conguaglio servono ad integrare il piano rateale per coprire tutte le spese a consuntivo dell’esercizio, si dovrà prestare attenzione ad elaborare le rate prima di inserire successive spese, che altrimenti verrebbero conteggiate.
Infine ecco le rate elaborate:
